4 soluzioni software di cui ogni imprenditore ha bisogno

Il successo di un'azienda dipende, tra l'altro, dalla produttività dei suoi dipendenti. Ma la produttività non dipende più solo dalle capacità umane. A causa dei progressi tecnologici, anche la produttività negli affari ora dipende dall'efficienza e dall'efficacia degli strumenti che hai a disposizione. In breve, per rimanere in gioco, anche un'azienda dovrebbe scegliere gli strumenti giusti. E quando dico strumenti, non intendo la stampante per la stampa o le forbici per il taglio. Bene, forse anche quelli, ma più quella vasta gamma di soluzioni software che aiutano a risolvere un problema particolare.
In questo articolo, condividerò con te quattro soluzioni software di cui hai bisogno come imprenditore. Ma prima, diamo un'occhiata ai tipi di soluzioni software di cui hai bisogno per la tua attività.

Tipi di soluzioni software

A seconda della fonte, le soluzioni software possono avere classificazioni diverse. Klipfolio, ad esempio, afferma che le soluzioni software rientrano in almeno una delle quattro categorie:

Soluzioni software di comunicazione: consentono una migliore comunicazione tra i membri di un team.
Soluzioni software per il servizio clienti: forniscono supporto ai clienti di un'azienda
Soluzioni software di vendita e marketing: contribuiscono a garantire la redditività di un'azienda
Soluzioni software per le risorse umane: aiutano a gestire i dipendenti.

"Word Tracker, d'altra parte, menziona tre aree in cui è possibile sfruttare gli strumenti per migliorare l'efficienza aziendale:

Business intelligence e analisi: "ti aiutano a vedere il quadro generale".
Collaborazione in team: consente una migliore cooperazione tra i dipendenti. Ad esempio, uno strumento che ti consente di archiviare i file in un unico posto.
Pianificazione e gestione del progetto: ti consente di documentare le tue strategie nella pianificazione del lancio di un prodotto o di un evento, o nell'elaborazione di una strategia di marketing o pubblicità, tra le altre.

La soluzione software aiuta in diversi aspetti di un'azienda

Il punto è che una soluzione software aiuta in diversi aspetti di un'azienda. E in realtà non è sempre una corrispondenza uno a uno, o una soluzione software è un tipo di cosa per un aspetto aziendale. A volte, uno strumento può aiutarti in più aree a causa del numero di funzionalità che offre. La chiave, quindi, è fare un elenco delle aree in cui hai bisogno di aiuto e fare la tua ricerca sulle caratteristiche di ogni strumento. Dopotutto, non vuoi finire per spendere due o tre strumenti che hanno funzioni sovrapposte. Detto questo, in base alla mia esperienza, tuttavia, questi sono i "non negoziabili" in qualsiasi attività commerciale:

Strumento di verifica dell'e-mail

Un business non esiste nel vuoto. In breve, deve costruire e coltivare relazioni, sia con clienti già esistenti, lead, colleghi o altre persone al fine di raggiungere i propri obiettivi.

Ma prima di inviare i tuoi contenuti per il marketing a clienti e lead fedeli, o le tue e-mail per proporre idee per i post degli ospiti agli editori di siti Web o le tue pubbliche relazioni a professionisti dei media, devi assicurarti di inviarli a indirizzi e-mail validi.

Questo perché più le e-mail vengono rimbalzate, più basso diminuisce il punteggio del mittente. Questo può farti intrappolare dai filtri antispam. Peggio ancora, potresti essere inserito nella lista nera. È qui che uno strumento di verifica e-mail è cruciale. Lo strumento pulisce letteralmente la tua lista e-mail in modo da poter costruire quelle relazioni positive.

Generatore di pagine

Affrontiamolo. Quando gestisci un'attività al giorno d'oggi, dovresti gestirla sia online che offline. Considera queste statistiche:

Secondo Small Business Web, è probabile che 8 clienti su 10 interagiscano con la tua azienda se ha un sito web. Il "The Digital Consumer Study" della Local Search Association afferma che ciò è dovuto al fatto che un enorme 63% dei consumatori utilizza principalmente il sito di un'azienda per trovare e coinvolgere.

E poi c'è la crescente popolarità dello shopping online. Secondo statista il numero di persone che acquistano beni e servizi online non farà che aumentare. Nel 2021 sono previsti oltre 2,14 miliardi di acquirenti digitali, rispetto agli 1,66 miliardi di acquirenti digitali globali nel 2016.

In breve, devi creare quel sito web. Hai diverse opzioni per questo. Assumi uno sviluppatore di siti Web per svolgere il lavoro, studia tu stesso lo sviluppo di siti Web o acquista uno strumento che creerà il sito Web. La prima opzione, tuttavia, è costosa, mentre la seconda richiede tempo.

La terza opzione è forse la più pratica da prendere. Per uno, puoi navigare tu stesso in un generatore di pagine in pochi minuti. Il più delle volte, non è nemmeno necessario conoscere il codice per utilizzare lo strumento. Le istruzioni sono abbastanza facili da capire.

Per un altro, i costruttori di pagine non costano così tanto. Per l'output che ottieni e il tempo che risparmi, quei pochi dollari extra che paghi per lo strumento valgono sicuramente ogni centesimo.

ClickFunnels, ad esempio, è utile per creare pagine professionali. I suoi modelli sono facili da usare, quindi anche le persone che non sanno come programmare possono creare un sito web. Incorporano anche imbuti in modo da non doverli creare separatamente. Per maggiori dettagli, puoi dare un'occhiata a questa recensione di clickfunnel.

Software di contabilità

L'obiettivo di ogni azienda è quello di realizzare un profitto. Ogni azienda è composta anche da dipendenti che devono essere pagati. E poi ci sono le spese aziendali necessarie per l'espansione. In breve, ogni attività comporta l'uso del denaro.

Se l'azienda è piccola, monitorare i soldi in entrata e in uscita può essere abbastanza semplice. Gli imprenditori che stanno iniziando di solito fanno la contabilità da soli per diversi motivi: uno perché non possono permettersi di assumere nessun altro per farlo, e due, perché possono farlo. I numeri, dopo tutto, non sono così grandi da poter essere calcolati facilmente anche se non sono bravi in ​​matematica.

Ma cosa succede quando l'attività si espande? Quindi diventa una sfida fare la contabilità da soli. Certo, puoi continuare a farlo, ma puoi essere soggetto a più errori a causa degli enormi numeri coinvolti. E poi c'è il tempo che dovresti dedicare alla contabilità, che è tempo che potresti spendere per essere produttivo per l'azienda altrove.

Assumere un contabile è un'opzione, ma anche questo è costoso. Secondo Small Business, negli Stati Uniti, i contabili addebitano da $ 100 a $ 400 l'ora, a seconda del tipo di lavoro, delle dimensioni dell'azienda e della sua ubicazione. Questo è molto, soprattutto perché il tempo che il contabile impiegherebbe per fare una contabilità completa del tuo stato finanziario non è sotto il tuo controllo.
Per fortuna, con l'avvento della tecnologia, ora hai una terza opzione: ottenere il miglior software di contabilità. Le soluzioni contabili non sono costose come i veri contabili. Alcuni, intendiamoci, sono addirittura gratuiti (ma senza tutte le altre utili funzionalità, ovviamente).
E poi c'è il fatto che le soluzioni di contabilità sono sostanzialmente automatizzate. In breve, inserisci solo i numeri e il programma fa tutto per te in un arco di tempo molto più breve. Non devi nemmeno preoccuparti di quanto spazio occuperebbe il programma sul tuo computer. Dopotutto, la maggior parte dei software di contabilità è ora basata su cloud.

Software gestionale

Le imprese sono fatte di persone. Ora, se siete solo due persone in un'azienda, gestire le attività e assicurarvi di essere entrambi nei tempi previsti può essere abbastanza semplice. Probabilmente dovresti solo parlare di quali compiti devono essere svolti entro domani e ricordarti a vicenda ciò che deve essere fatto dopo.
Ma quando sei molto di più in un'azienda, questa è una storia diversa. Tenere traccia di chi è responsabile di cosa e delle scadenze può essere impossibile. Puoi annotare tutti i dettagli necessari su carta in modo da poter emettere promemoria ogni tanto. Ma tra la scrittura e il follow-up di ciascun membro, ciò richiederebbe troppo tempo. È qui che entra in gioco il software di gestione. Con questo tipo di strumento, puoi tenere traccia di tutti i tuoi progetti e delle date in cui dovrebbero essere stati completati. E la cosa buona è che non sei solo tu. Tutti i membri del tuo team hanno anche un modo visivo per tenere traccia dei compiti loro assegnati. Insomma, la scusa del “mi sono dimenticato di farlo” non può più valere.

Gestire un'azienda diventa facile quando hai da 2 a 3 persone o dipendenti, ma cosa succede quando hai un team di più di dieci professionisti? Pensi che una singola persona possa gestire tutte le attività aziendali e assegnare compiti ad altri dipendenti per un lavoro senza intoppi? Sicuramente un grande NO. E, in tempi di oggi in cui il lockdown incerto si ripresenta all'improvviso, non puoi gestire la tua attività lavorativa e i tuoi professionisti contemporaneamente. Anche in tempi di blocco, come puoi assicurarti che i dipendenti seduti nel tuo ufficio utilizzino i dispositivi solo per scopi ufficiali e non perdano tempo qua e là? Per fare in modo che le cose vadano meglio e senza intoppi, devi sfruttare la tecnologia perché è l'unica cosa in comune tra te e i tuoi dipendenti. Ma come trovare la soluzione giusta?

Il software di monitoraggio del tempo per i dipendenti rivela esattamente ciò che i tuoi dipendenti stanno facendo con i computer e Internet in modo completo, consentendoti di individuare e risolvere i problemi prima che diventino problemi. Puoi bloccare l'accesso a notizie, titoli di social media e altri siti Web. Capire come i tuoi dipendenti usano i loro computer ti consente di bloccare l'utilizzo inappropriato e altre attività che fanno perdere tempo.

Puoi monitorare facilmente tutti i computer della tua azienda e anche i tuoi dipendenti in un'unica posizione centrale. Il tuo account online sicuro è accessibile su qualsiasi dispositivo connesso a Internet, consentendoti di accedervi in ​​qualsiasi momento, indipendentemente dalla posizione in cui ti trovi. Il processo per tenere traccia dei dipendenti è altamente facilitato da questi tipi di software intelligenti.

In breve, il software di gestione ti consente di fare più cose insieme come una squadra. Garantisce produttività.

Avvolgendo

In questo articolo, ho discusso l'importanza degli strumenti in qualsiasi azienda. Se un'azienda vuole andare avanti o anche solo rimanere in gioco, deve acquisire strumenti che la aiutino a essere più efficiente e produttiva. Insomma, gli strumenti aziendali non sono più un lusso. Sono una necessità. Sebbene ci siano molti strumenti aziendali che puoi utilizzare, ad esempio un accorciatore di link di marca, ne ho elencati quattro che penso siano quelli non negoziabili. Lo strumento di verifica dell'e-mail, il generatore di pagine, il software di contabilità e il software di gestione affronteranno praticamente ogni aspetto rilevante della tua attività affinché sopravviva.

Questo non vuol dire, tuttavia, che dovresti limitare le tue opzioni a queste quattro. Come accennato in precedenza, al giorno d'oggi alle aziende vengono offerti diversi strumenti che possono rivolgersi ad altre aree di business.

Elenca semplicemente le aree in cui vorresti davvero aiuto. Da lì, fai le tue ricerche sugli strumenti aziendali pertinenti e su ciò che hanno da offrire. Quando prendi la tua decisione, scegli gli strumenti che non hanno funzioni sovrapposte. Se lo fai, la tua azienda può essere produttiva come una macchina ben oliata, senza che tu debba sprecare un sacco di soldi.

Bio: Owen Baker è un marketer di contenuti per Right Inbox, uno strumento di pianificazione della posta elettronica e Voila Norbert. Ha trascorso la maggior parte dell'ultimo decennio lavorando online per una serie di società di marketing. Quando non è impegnato a scrivere, puoi trovarlo in cucina a padroneggiare nuovi piatti.