I 5 migliori plugin WordPress per la gestione della scuola 2023

Proprio come con tutto il resto al giorno d'oggi, le scuole devono avere una presenza online tangibile per funzionare pienamente. Da semplici funzionalità come la gestione dei tuoi insegnanti e delle loro classi a fornire informazioni su tutti i voti con pochi clic per tenere corsi online, tutto è fatto sul web.

Semmai, gli ultimi due anni ci hanno insegnato che è anche estremamente efficiente trasferire online queste funzionalità "classiche" di persona. Sebbene ci siano alcuni innegabili vantaggi nel fare tutto il lavoro che si svolge dietro le quinte a scuola, semplicemente non è più necessario. Calendari sulla bacheca, preparazione delle lezioni scritta su carta, voti in un vecchio elenco scolastico: sono tutti ricordi del passato, sostituiti da siti Web e app accessibili sempre e ovunque.

Puoi mescolare e abbinare le tue lezioni in base al calendario la sera, dopo cena, quando è tutto calmo, non nei brevi periodi tra le lezioni, dove la maggior parte del tuo lavoro risentirà della mancanza di concentrazione e di tempo. Contatta i genitori o lascia che ti contattino istantaneamente tramite uno dei tanti servizi di messaggistica o videochiamata, invece di fare la guardia per ore fino all'inizio della conferenza genitori-insegnanti. I motivi per passare al digitale sono infiniti e mirano tutti ad alleggerire il tuo carico, rendendo le tue attività più facili e veloci da completare.

L'unico potenziale svantaggio è imparare a usare il software che tu e i tuoi collaboratori dovrete utilizzare. Inutile dire che non tutti sono ugualmente attrezzati per gestire il passaggio. È quindi fondamentale trovare il software ottimale per portare a termine il lavoro. Allo stesso tempo, deve essere abbastanza robusto da fornire tutte le funzionalità necessarie e abbastanza semplice da usare, in modo che tutti possano lavorarci.

Poiché WordPress è la principale piattaforma di gestione web entry-level, dovrebbe essere la prima scelta su cui costruire il tuo sito. Fatto ciò, ti consigliamo di integrare i plug-in per fornire tutte quelle funzionalità che abbiamo menzionato. Per semplificarti la vita, ecco un elenco di cinque plug-in che faranno il lavoro e ti permetteranno finalmente di passare al digitale.

1. Direzione scolastica

Quando si parla di plugin per la gestione della scuola, è giusto iniziare con il giustamente chiamato "Gestione della scuola". È un plug-in all-in-one che mira a fornirti tutto ciò di cui hai bisogno su tutta la linea. Una delle caratteristiche chiave che enfatizzano l'ambito con cui sarai in grado di lavorare è la capacità di gestire più scuole dallo stesso luogo. All'interno di questi, gestirai docenti, classi, studenti, esami, presenze, ecc. tutto dallo stesso posto.

Ci sono grandi opportunità di interazione sia con gli studenti che con i genitori con una comoda bacheca accessibile ai primi e login front-end per i secondi, dove i genitori possono sempre controllare come stanno i propri figli. Dare questo tipo di accesso riduce al minimo la necessità per te di gestire i genitori quotidianamente, al di fuori delle riunioni genitori-insegnanti designate.

School Management funziona anche se gestisci una scuola o un corso online poiché la comunicazione è disponibile tramite Zoom. Puoi tenere lezioni online, fornire informazioni ai genitori o gestire i test: tutto è online. Il plugin supporta Nexmo e Twilio come metodi di comunicazione aggiuntivi se questo è il tuo stile preferito.

2. Ekselen

Ekselen è iniziato come un software di gestione della scuola desktop, e uno dei migliori in questo. Con tutto ciò che si sposta online, è stato reinventato come plugin per WordPress, rendendolo molto più accessibile a un pubblico più ampio. A causa di questo background specifico ed esteso, è finemente sintonizzato per far funzionare la tua scuola alla sua capacità ottimale. L'esperienza accumulata, nel tempo, ha reso Ekselen uno dei plugin con il maggior numero di funzionalità da quando li ha aggiunti alla "build di base" per un bel po' di tempo.

Sarai in grado di gestire classi e aule, il che è importante se mantieni i partecipanti nella stessa classe e gli insegnanti vengono da loro. Questo è normale per le scuole più piccole che non hanno abbastanza spazio per aule specializzate per materie (come chimica o fisica). Direttamente collegato a questo è l'orario che comprende sia gli insegnanti che gli studenti.

A parte gli insegnanti, potrai gestire tutto il resto del personale, nonché i pagamenti delle tasse (se fai pagare le lezioni), l'iscrizione e la frequenza degli studenti, ecc. Se hai intenzione di organizzare eventi al di fuori delle tue lezioni regolari, c'è un'intera sezione dedicata ad esso, qualcosa come un gestore di eventi indipendente dalle tue attività quotidiane.

Vale anche la pena notare l'accessibilità complessiva, che era un punto di enfasi per gli sviluppatori, evidente nell'abbondanza di opzioni di design per la parte anteriore insieme al supporto dei comandi vocali.

3. Sistema di gestione della scuola

Il plug-in School Management System è un altro esempio di soluzione all-in-one per scuole e corsi online. Sul lato amministrativo, ovvero la tua parte, avrai opzioni significative nell'assegnazione di ruoli e accesso a tutti gli altri utenti. Questi possono includere il tuo staff, soprattutto, insegnanti (puoi avere altri amministratori tra loro) o utenti esterni - studenti e insegnanti. Abilitare e limitare l'accesso a ciascun ruolo è essenziale per il funzionamento di una scuola. Renderà la vita molto più facile per tutti perché non dovranno setacciare il disordine per ottenere il contenuto di cui hanno bisogno.

Il plug-in presenta tutte le solite funzionalità di gestione della scuola come la gestione di classi, insegnanti, studenti, orari, ecc. Sono presenti anche strumenti aggiuntivi che consentono agli utenti di completare le proprie attività più facilmente. Avrai accesso a un modulo biblioteca che è molto comodo per la ricerca o il completamento di compiti di lettura, la gestione del programma di classe per gli insegnanti, le soluzioni di valutazione, ecc.

Puoi vedere dalle funzionalità evidenziate che il plug-in School Management System è orientato principalmente alla creazione di un ambiente confortevole per l'insegnamento e gli insegnanti. Aggiungi a tutto il resto una dashboard facile da usare e avrai la base di un ottimo sistema che puoi implementare praticamente in qualsiasi istituto scolastico.

4. Schoex

Schoex è un plugin che cerca di semplificare la parte più odiata del lavoro di un insegnante: le scartoffie. Dispone di molteplici strumenti come moduli standardizzati e compilatori di moduli progettati per ridurre al minimo la quantità di input richiesti dagli insegnanti per prepararsi o seguire le loro lezioni.

Mentre questa funzione semplifica la vita agli insegnanti, c'è anche la soluzione di messaggistica di massa che viene utilizzata per notificare agli studenti tutti gli eventi o altri annunci importanti riguardanti la loro scuola. Pensala come una bacheca virtuale che arriva da te.

A parte le funzioni obbligatorie che includono la pianificazione, la classe, l'insegnante e il monitoraggio degli studenti, ecc., esiste anche un robusto sistema di reportistica personalizzabile. Può essere utilizzato per ogni tipo di utente, soprattutto quelli che tengono le lezioni e quelli che le frequentano e quelli che supervisionano i partecipanti (leggi: genitori). Puoi utilizzare uno dei numerosi modelli o creare un tuo rapporto, in modo che tutti siano sempre ben informati.

5. SakolaWP

Proprio come ogni altro plugin che abbiamo menzionato, SakolaWP è un plugin che comprende l'intero aspetto amministrativo della gestione di una scuola. Pertanto, alcune cose sono presenti per impostazione predefinita come segmentare il tuo sito in base ai ruoli assegnati agli utenti (insegnante, genitori, studenti, ecc.), gestire classi, voti e presenze, ecc.

SakolaWP fa un ulteriore passo avanti con una maggiore accessibilità per gli studenti offrendo loro una caratteristica unica di una funzione di compiti a casa online che mira a standardizzare il modo in cui i compiti vengono completati a casa. Ci sono due vantaggi principali in questo. È molto più facile per gli studenti completare tali compiti se hanno lo stesso framework di base per ogni classe: sai cosa ti viene richiesto e come devono essere fatte le cose. Inoltre, rende molto più facile per gli insegnanti controllare e valutare il lavoro dello studente se c'è una linea di base chiara da seguire – l'interpretazione aperta è ridotta al minimo.

Proprio come la funzione compiti online, sarai in grado di sostenere esami online standardizzati che hanno tutti gli stessi vantaggi. A causa di queste funzionalità, è molto facile vedere come questo plugin può fare miracoli per qualcuno che vuole gestire un'attività di corsi online poiché è possibile accedere e gestire tutto online.

Pensieri finali

Ogni scuola o fornitore di corsi non può funzionare senza le funzionalità principali fornite da questi plug-in. Un decennio fa avresti fatto tutto questo offline, nel migliore dei casi tramite alcuni software desktop o nel peggiore dei casi su carta. Al giorno d'oggi, quasi ti aspetti di avere questo tipo di accesso online, a portata di mano 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

La natura di questi plugin si presta ad essere orientata verso lezioni e corsi online, semplicemente perché ci sono alcuni vantaggi nell'andare a scuola che non possono essere sopravvalutati. Sottolineando il fatto sono le opzioni di pagamento che ognuno di loro ha implementato. Tuttavia, mentre avrai uno dei plugin come punto cruciale della tua attività online, rappresentano anche uno strumento di supporto inestimabile per le scuole "normali" che non è la cosa attorno a cui ruota tutto ma è semplicemente lì per alcuni miglioramenti della qualità della vita per tutti i soggetti coinvolti.

Tutte le soluzioni che abbiamo selezionato per l'elenco hanno molto più in comune che differenze, con un paio di caratteristiche uniche sparse in ogni caso. È quindi sicuro dire che non puoi davvero sbagliare, indipendentemente dalla tua scelta.