5 illustrazioni del piano della porta aperta

Indipendentemente dal fatto che abbiano o meno una difficoltà che desiderano risolvere o suggerimenti che ritengono possano apportare miglioramenti all'azienda o fornire molto meglio ai clienti, i dipendenti vogliono solo essere letti.

Quando davvero non crei una linea aperta di interazione con il tuo equipaggio, potrebbe forse sentirsi davvero scoraggiato, grave o inadeguato al morale e alla fine ridurre la creazione. Per non parlare del fatto che la forza lavoro che si sente sottovalutata è molto probabile che prenda il proprio tempo e le proprie capacità in altri luoghi.

Ma una politica della porta aperta può aiutare i membri del personale a fornire suggerimenti rinfrescanti al tavolo e renderti consapevole delle piccole preoccupazioni prima che diventino grandi problemi che influenzano tutti. Ecco cosa comporta una politica della porta aperta, come puoi produrne una tu stesso e alcuni esempi di politiche della porta aperta in azione.

Questo standard dell'ufficio dovrebbe promuovere l'interazione e la fiducia nel corso della società e il personale non dovrebbe preoccuparsi di ritorsioni se deve sollevare problemi con l'impresa o operare con eventuali supervisori. Piuttosto, dovrebbero sentirsi ascoltati e supportati come risultato di una copertura della porta aperta.

Aspetti positivi di una copertura Open Door

Ci sono alcuni aspetti positivi nella protezione di una politica della porta aperta in ufficio. In primo luogo, favorisce una conversazione molto migliore in tutta l'azienda. Aiuterà inoltre i lavoratori a conversare con le loro menti sui problemi dell'ufficio non appena possibile, riducendo al minimo i conflitti.

Una copertura a porte aperte può aiutare i lavoratori a sentirsi davvero molto più supportati e apprezzati dal management, il che aumenta il morale e, infine, la produttività. Potrebbe anche ridurre i tassi di rotazione.

In un'unica analisi sulla voce del personale, gli scienziati hanno scoperto che in una catena di caffè nazionale con oltre 7.500 dipendenti e 335 dirigenti di base, il fatturato è diminuito del 32% e ha fatto risparmiare all'azienda 1,6 milioni di dollari per ogni anno solare, consentendo al personale di esprimere le proprie preoccupazioni .

Perché devi avere una copertura a porte aperte

Senza la necessità di una copertura a porte aperte, il tuo personale potrebbe essere esperto e massimizzare i conflitti d'ufficio se le persone oggi davvero non si sentono a proprio agio aumentando i problemi prima abbastanza che dopo.

Alcuni membri del personale possono forse iniziare a isolarsi se sentono davvero di non poter parlare con i supervisori di concetti o preoccupazioni. Infine, questi dipendenti potrebbero anche lasciare l'organizzazione nella speranza di trovare una società sul posto di lavoro più trasparente e comunicativa.

Inoltre, senza un ambiente che sembri aperto e di supporto, potresti non avere concetti meravigliosi che potenziano l'azienda se i lavoratori non arrivano a sentire di poter condividere i loro pensieri con te.

Quando sei pronto per iniziare a utilizzare un piano a porte aperte nel tuo ufficio, attieniti a queste 5 azioni per creare il convenzionale e seguirlo.

1. Aumentalo al Manuale

Per rendere ufficiale la tua politica di apertura delle porte, desideri inserirla nel manuale aziendale, in modo che il personale sia in grado di visualizzare il piano in qualsiasi momento. Ciò aggiunge anche molta più responsabilità per i supervisori a rispettare il piano.

2. Collega le aspettative

Se una politica delle porte aperte è nuova per il tuo personale, dovresti davvero descrivere di cosa si tratta, come funziona e come apparirà per la tua forza lavoro.

Ad esempio, alcune aziende hanno una copertura piuttosto letterale delle porte aperte, il che significa che quando la porta di un manager è aperta, la forza lavoro può entrare per conversare. Esamina come si comporta il piano della porta aperta, in modo che il personale si senta a proprio agio se ha bisogno di usarlo.

3. Imposta i confini

Creare tracce aperte e dirette di comunicazione con l'amministrazione è fantastico, ma senza confini, questo può anche portare a una riduzione dell'efficienza. Stabilisci dei limiti che operano per te e il tuo team.

I lavoratori possono passare per esplorare i problemi in qualsiasi momento o devono inviarti un'e-mail per organizzare una conferenza? In alternativa, puoi condividere le istanze del giorno o della settimana che sono le migliori per la forza lavoro per finire con la tua attività, in alternativa che lasciare da solo aperto tutto il tempo, il che può impedirti di fare il tuo lavoro.

Inoltre, guarda i limiti delle questioni di discussione. Il personale dovrebbe sentirsi a proprio agio nel parlare con la direzione se c'è un conflitto con un altro dipendente, ma questo non dovrebbe diventare un modo per i compagni di squadra di spettegolare su un particolare o di minare il co-personale.

4. Ascoltare attivamente i membri dello staff

Se un dipendente si rivolge a te con una difficoltà o una strategia, assicurati di ascoltare attivamente il personale. Oppure, può verificarsi come se non ti importasse mai. Ciò significa interrompere la digitazione e l'invio di messaggi di posta elettronica quando tentano di comunicare con te. Piuttosto, mantieni il contatto visivo, chiedi informazioni premurose e concludi il dialogo con un riepilogo di ciò di cui hai parlato.

5. Affrontare le preoccupazioni in un andamento tempestivo

Alcuni luoghi di lavoro affermano di avere una copertura aperta, ma quando i membri del personale esprimono le loro paure, quasi nulla è effettivamente finito. Rispettare la tua politica della porta aperta affrontando i problemi il prima possibile dopo che un dipendente si è rivolto a te.

Esempi di copertura per porte aperte

Diverse organizzazioni in vari settori hanno politiche di apertura delle porte per i loro team. In questo articolo sono riportati alcuni esempi principali di numerose organizzazioni che utilizzano procedure a porte aperte per aumentare la trasparenza, la comunicazione e la produttività.

1. IBM

IBM, un'enorme impresa tecnologica che opera in circa 170 paesi, ha avuto una copertura aperta per diversi anni. Consente ai lavoratori di accedere a un'amministrazione più ampia per esplorare i problemi. Come ulteriore fase di sicurezza, IBM consentirà inoltre al personale di parlare in modo confidenziale e inviare storie tramite cellulare, e-mail o persino posta ordinaria.

In uno studio su una filiale IBM in Francia, gli scienziati hanno scoperto che più il piano della porta aperta viene comunicato ai lavoratori, più i lavoratori percepiscono la sicurezza di sé nel piano, un esempio che qualsiasi luogo di lavoro dovrebbe davvero prendere in considerazione durante l'allestimento il loro piano a porte aperte.

2. HP

HP, un'altra importante azienda di tecnologie, ha una copertura che invita i lavoratori a sollevare problemi rapidamente e apre l'interazione in tutte le fasi dell'azienda. Come parte delle sue anticipazioni, HP osserva che l'interazione aperta dovrebbe essere una componente delle tattiche di organizzazione quotidiana della giornata lavorativa per tutti i lavoratori.

Per quanto i limiti vadano, il personale dovrebbe prima fornire le proprie paure all'interno della propria catena di comando prima di portarlo sul posto di lavoro di Etica e Conformità. Infine, il personale dovrebbe percepire l'accogliente offerta o richiesta di opinioni senza alcuna preoccupazione di ritorsione da parte dell'amministrazione o dei colleghi.

3. Keka

Keka è una società di programmi software per le buste paga delle risorse umane che è orgogliosa da sola di produrre un senso della forza lavoro sano e salvo, motivato e soddisfatto del proprio lavoro. Quindi non è uno shock che il gruppo abbia la sua politica personale di apertura delle porte.

Per la sua politica di possesso, Keka utilizza le porte aperte fondamentalmente e in modo figurato, consentendo ai gruppi di parlare comunemente, indipendentemente dal fatto che siano esseri umani o praticamente. Il piano di questa azienda si applica a vari livelli e dipartimenti dell'azienda, quindi qualsiasi individuo può aumentare i propri problemi a qualsiasi incontro sociale applicabile.

La politica delinea chiaramente le anticipazioni e i limiti del piano, compresi i tipi di aree tematiche che sono considerate correlate per la discussione e come avere la discussione più produttiva per risolvere i problemi all'istante.

4. Collegio Saint Louis

Le linee guida per le porte aperte sono incoraggiate anche negli istituti scolastici migliori. Alla Saint Louis University, la copertura delle porte aperte ha lo scopo di generare un metodo di risoluzione dei conflitti più casuale che è un'aggiunta ad altre tecniche per le valutazioni dei dipendenti e le lamentele del team.

La copertura rileva che il personale può fornire problemi, soluzioni o preoccupazioni, di solito al proprio supervisore veloce, per assistenza. Se il personale non ottiene supporto, la copertura dirige i dipendenti ad aderire alla politica molto più ufficiale sui reclami dei lavoratori.

5. Salute generale Data Alliance, Inc.

La Wellbeing Facts Alliance, Inc. implementa un piano a porte aperte creato per promuovere un'atmosfera di lavoro benefica. In questa politica della porta aperta, sono delineate preoccupazioni specifiche che sono "sfide della porta aperta", che includono "mozioni disciplinari, incarichi operativi, interpretazione o applicazione di linee guida e strategie, trasferimenti e promozioni non di supervisione o altri problemi di lavoro".

In particolare, non sono incluse altre difficoltà, come le valutazioni oi conflitti personali.

Questa è molto più di una copertura ibrida a porte aperte che segue anche una catena di comando standard, in cui il dipendente è incoraggiato a conversare prima con il proprio supervisore diretto. Se il loro reclamo riguarda il loro supervisore, possono salire la catena di comando fino al manager del loro supervisore.

Nonostante il fatto che sia visto come un percorso molto più casuale per risolvere i problemi, questa politica farebbe una nota cruciale sul fatto che i problemi delle porte aperte dovrebbero essere completamente documentati al fine di risolvere al meglio ogni singola preoccupazione.

Aumenta il morale e la fiducia dei lavoratori con una copertura a porte aperte

La chiave per qualsiasi connessione riuscita è la conversazione, e questo si applica indiscutibilmente al personale dell'ufficio. Se vuoi che i tuoi lavoratori si sentano supportati, i supervisori e i dirigenti dovrebbero davvero prendere in considerazione l'utilizzo di una politica della porta aperta.

Con questo ufficio tipico, il personale può sollevare problemi sulle procedure aziendali, sul lavoro di altri dipendenti, sul loro rimborso o su qualsiasi altra questione simile a una funzione. Apre anche la porta al personale per condividere le proprie strategie, il che può trarre profitto dall'azienda nel suo complesso guadagnando molto più successo o rafforzando la produttività.