5 Strategie I supervisori HubSpot continuano a mantenere i gruppi motivati ​​proprio prima delle vacanze

Il periodo delle vacanze può essere un momento dell'anno in cui le persone sono circondate da familiari, amici, ottimo cibo e tradizioni. In qualità di supervisore, potresti essere entusiasta di ottenere un po 'di relax e svago di cui hai tanto bisogno, ma anche di chiederti come concluderai i compiti di fine anno insieme alle viste delle celebrazioni.

Davvero non vuoi eliminare il tuo passo con un paio di giorni liberi, ma potresti essere nervoso che trovare troppo aggressivo riguardo alle scadenze possa farti sembrare il Grinch.

In HubSpot, un'azienda che aiuta a rendere la tradizione del lavoro una priorità, i nostri supervisori del personale sono noti per colpire in modo creativo e strategico i piani stagionali, pur aumentando il morale del personale, in particolare durante l'anno di ferie.

Per aiutare a impedire al tuo team di colpire la crisi delle vacanze, abbiamo raccolto una guida da HubSpotters su come mantenere i gruppi in osservazione pur abbracciando le festività natalizie.

Come stare alla larga da una crisi durante le vacanze

1. Suddividere gli obiettivi in ​​traguardi, fasi o quote realizzabili.

Le persone possono avere molto in mente durante le festività natalizie e riuscire a raggiungere un determinato numero di obiettivi entro la fine dell'anno può sembrare impegnativo e sbalorditivo.

Per alleviare un po 'di tensione che può sorgere durante una fretta di fine anno, suddividi gli obiettivi in ​​​​fasi o metodi. I tuoi gruppi possono considerare compiti più piccoli che si aggiungeranno all'acquisizione dell'obiettivo molto più grande e, man mano che ogni singola mossa viene completata, sentiranno di aver avuto successo e rimarranno entusiasti di conquistare la fase successiva.

“Tutti abbiamo scadenze o obiettivi di fine anno solare e, a volte, possono sembrare davvero impegnativi. Abbiamo trovato utile suddividerli in obiettivi di dimensioni inferiori", afferma Tara Ryan, ex Senior Revenue Manager di HubSpot.

Con il suo gruppo di entrate, Ryan afferma che lavora utilizzando quote mensili e settimanali regolari per reprimere obiettivi chiave: "Le quote sono più facili da digerire quando le suddividiamo in 'raggiungimento del 25% entro la fine di 7 giorni a settimana', '50 % di raggiungimento entro la fine di 7 giorni due,' '75% entro 7 giorni tre', e poi '100%+ entro la fine del periodo di trenta giorni.'”

"La procedura per abbattere le ambizioni ci consente di valutare il nostro sviluppo su base settimanale e molte più possibilità per noi di rallegrarci delle vittorie di squadra", aggiunge Ryan.

Quando realizzi ambizioni stabilite, coinvolgi la tua forza lavoro. Il loro contributo ti farà sapere cosa sperano di completare, così puoi stabilire obiettivi sensati come squadra e parlare di come affrontare gli ostacoli fattibili.

"Se so che stiamo per entrare in un momento in cui è semplice rallentare, come i mesi estivi o le festività natalizie, provo a riunire la mia squadra per fare un brainstorming su ciò che vogliamo ottenere come gruppo e votare con un unico scopo", afferma Caroline Ostrander, Senior Manager della forza lavoro Customer Onboarding.

Come Ryan, anche Ostrander abbraccia l'idea di mirare a un numero limitato di progetti disponibili piuttosto che tentare di ottenere tutto in una volta.

“Lo scopo di una persona può aiutare il personale a mirare e stabilire le priorità quando potremmo davvero sentirci demotivati. [Dopo il voto], mi presento per uno o due volontari per indirizzare la domanda verso l'obiettivo e mi imbatto in mezzi entusiasmanti e creativi per continuare a tenerlo al centro della mente", spiega Ostrander.

2. Mettere insieme per gli ostacoli climatici della stagione invernale con protocolli di funzione domestica.

Al quartier generale di HubSpot a Cambridge, MA, il clima invernale è comune e riconosciamo come solo una grande tempesta di neve possa seriamente farci perdere il nostro programma. Se rimani in un luogo in cui la temperatura della stagione invernale può influenzare il tuo flusso di lavoro, è essenziale superare questo ostacolo. Un modo eccellente per farlo è ideare un protocollo invernale per la tua forza lavoro.

Larry Rodman, precedente responsabile dell'assistenza clienti, suggerisce di chiedere agli utenti del tuo staff di portare a casa i loro laptop e gadget funzionali se riesci a trovare il rischio che il tuo ufficio possa chiudere durante una tempesta.

"Di solito porta quasi tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare a casa [alla fine della giornata lavorativa non sai mai quali saranno le condizioni meteorologiche in un giorno fornito", afferma Rodman.

Se vivi esattamente dove il clima invernale non è una situazione, può continuare ad essere vantaggioso cercare un lavoro da casa o un prodotto ibrido per il periodo di vacanza. Darebbe ai membri del tuo staff una maggiore flessibilità complessiva nel modo in cui svolgono il lavoro in un periodo in cui potrebbero voler investire molto più tempo con i propri cari, anche se lo fanno mentre lavorano.

L'aumento dell'attrattiva del lavoro a distanza implica che parte della tua forza lavoro potrebbe ormai svolgere un lavoro da casa o un prodotto ibrido, quindi puoi offrire ai membri del personale sul posto di lavoro l'opportunità di acquisire nuova adattabilità durante le vacanze .

3. Incoraggia davvero i membri del personale a prendersi del tempo libero per le festività natalizie.

I tuoi lavoratori hanno un'esistenza al di fuori del lavoro, quindi mira a ispirare i tuoi utenti della forza lavoro a prendersi del tempo libero per se stessi durante le festività natalizie quando non svolgono affatto il lavoro.

“Sii chiaro ed empatico con la tua forza lavoro. Assicurati assolutamente che siano a loro agio nel tempo libero durante le festività natalizie ", afferma Amanda Sibley, Senior Director of Advertising. Incoraggia la sua forza lavoro a condividere i propri tempi liberi su un calendario condiviso, ma comunica anche chiaramente le aspettative per garantire che uomini e donne non si perdano davvero.

"Chiedo il 100% di impegno fino a quando non sono spenti", afferma Sibley. "Di solito dico qualcosa del tipo: 'È decisamente fondamentale prendersi del tempo libero, quindi sono contento che abbiate scelto 7 giorni durante le vacanze! - Fino ad allora, in cambio che tutti noi ci rilassiamo e amiamo il tempo della famiglia, vogliamo essere al 100%, quindi dovresti concentrarti fino a quel momento!

Incoraggiare i membri del tuo staff a considerare il tempo libero ha verificato anche aspetti positivi dal punto di vista psicologico. Gli esperimenti dimostrano che può rendere le persone molto più efficaci e quando le persone vengono allontanate da ambienti che possono associare al panico, le loro concentrazioni di stress possono diminuire. È molto più probabile che i lavoratori che si sentono riposati e meno sotto pressione tornino a svolgere il lavoro con la testa molto lucida, pronti a iniziare l'anno solare con una buona osservazione.

4. Concedi alla forza lavoro un giorno o anche una manciata di ore per le commissioni durante le vacanze.

Anche con il tempo libero imminente, le menti delle persone possono vagare con pensieri di commissioni per le vacanze e organizzare subito prima delle celebrazioni imminenti. Per aiutare i lavoratori a continuare a essere concentrati durante il lavoro, puoi fornire ore libere aggiuntive per prepararti alle vacanze in anticipo.

"Dai tempo a coloro che ne hanno bisogno per gestire le folli cose necessarie per le vacanze", suggerisce Sibley. "Che ne dici di una giornata lavorativa al 50% nel mezzo dei 7 giorni o all'inizio di dicembre per fare tutte le loro vacanze quando la folla è molto meno?"

Questo suggerimento può essere utile se abbinato alla fornitura di opzioni di esecuzione remota, poiché i membri dello staff possono semplicemente prendersi delle pause dal lavoro quando svolgono attività individuali. Ad esempio, se il personale si prepara per una festa in casa, può prendere in considerazione delle pause per depennare le cose dall'elenco delle cose da fare e tornare a esibirsi con la mente lucida.

5. Rallegrati delle festività natalizie e dei risultati della tua squadra.

E infine, abbraccia il periodo delle vacanze, rallegrati e concludi il tuo anno con grande attenzione. Dopotutto, tu e il tuo staff avete lavorato duramente per ottenere i vostri piani annuali.

“Mai fingere come se le vacanze non si stessero verificando. Festeggia con la tua squadra", incoraggia il supervisore senior dei social media Kelly Hendrickson "Capire che c'è un momento preciso per divertirsi, consente di mirare a quello spirito di fuga".

Le celebrazioni per la conclusione dei 12 mesi consentono ai team di legarsi, valutare i risultati dell'anno e dimostrare gratitudine per un solo altro anno. Le festività natalizie possono anche essere impegnative per alcune persone oggi, quindi l'area edificabile per festeggiare e dispiegare allegria durante la funzione può essere un'opzione gradita che aumenta il morale.

A parte i festeggiamenti standard, l'obiettivo più importante di queste situazioni è divertirsi e premiare i tuoi compagni di squadra per 12 mesi di duro lavoro. Quando si organizza una conferenza per la fine dell'anno solare, Ryan implica chiedere a quasi tutti i clienti del tuo team di annotare solo un risultato unico o di squadra di cui sono più felici rispetto all'anno solare precedente. "Questa è una buona occasione per ricordare alla squadra tutte le vittorie che hai ottenuto collettivamente negli ultimi 12 mesi", suggerisce Ryan.

Rodman afferma inoltre di sottolineare i risultati della squadra durante le celebrazioni di fine anno, sottolineando che i risultati gratificanti possono aiutare a incoraggiare la tua squadra anche dopo il ritorno dalle vacanze.

Entra nello spirito delle vacanze

Può essere semplice trascurare quanto siano divertenti le vacanze quando si contemplano le scadenze per la fine dell'anno solare. Ma, come abbiamo visto dai supervisori di HubSpot, entrare nello spirito di fuga ricompenserà il tuo temperamento e il tuo team. Non aver mai paura di abbracciare i convenevoli di questo periodo di 12 mesi.