5 consigli per scegliere il miglior software di gestione dei progetti per la tua azienda

Avere progetti non è un grosso problema, ma gestire tutto in modo efficiente lo è. E, se mai ti senti in qualche modo carente in quell'arena, questa guida è pensata per te! Pensa in questo modo! Hai una miriade di progetti, diciamo 11, nel tuo secchio. Non c'è da stupirsi se stai lavorando sodo per realizzare i progetti, ma non sei in grado di gestirli tutti contemporaneamente poiché le date di reporting o altre scadenze sono in conflitto. Allora come farai a farcela? Ecco che arriva il software di gestione dei progetti, come salvataggio. Senza dubbio i tuoi piani di progetto sono perfetti, anche l'esecuzione è assolutamente allineata, ma senza il giusto software di gestione dei progetti che non sia solo il migliore ma si adatti alle esigenze della tua azienda è necessario per un'esecuzione di successo del progetto. E, perché non lo sarà?

Interfacce user friendly

È il software di gestione dei progetti, che aiuta i team a gestire il lavoro svolto in modo efficiente, indipendentemente da dove o come lavorano. Tuttavia, negli ultimi anni sono esplose diverse soluzioni software per la gestione dei progetti. Per coloro che non sono a conoscenza, gli strumenti di gestione dei progetti comprendono interfacce utente create per migliorare la collaborazione tra i membri del team e offrono una varietà di funzionalità di reporting per tenere tutti aggiornati. È abbastanza grande! Ma lascia anche una domanda molto cruciale: "Quale software è giusto per me o per la mia attività?" La tua scelta avrà un impatto su come gestisci il tuo lavoro, su come collabora il tuo team e su come il tuo lavoro viene redatto e approvato. Bene, niente panico! I punti seguenti ti aiuteranno. Ma prima cerchiamo di capire di cosa tratta il software.

Che cos'è il software di gestione dei progetti?

Il software di gestione dei progetti è uno strumento che consente ai team di far avanzare i progetti dall'origine al completamento, inclusi il budget, la pianificazione, la gestione delle attività, l'allocazione delle risorse, il monitoraggio e il reporting dei progressi e molte altre funzioni. Le aziende utilizzano strumenti di gestione dei progetti per completare i progetti e facilitare in modo più efficace ed efficiente il raggiungimento di obiettivi e obiettivi. Il miglior software di gestione dei progetti, ricco di strumenti, consente al team di lavorare insieme e aiutarlo a organizzare, coordinare e tenere traccia del lavoro necessario per fornire un progetto di successo dall'inizio alla fine.

5 punti da considerare durante la selezione del miglior software di gestione dei progetti

1. Facile da usare (non richiede tempo per lavorare)

All'inizio, devi assicurarti che qualsiasi software in cui investi sia facile da capire e da usare! Per non parlare del fatto che molti degli strumenti di gestione dei progetti sono molto complicati e gli utenti richiedono diversi giorni di formazione per lavorarci. Il miglior prodotto è l'unico su cui trovi semplice lavorare e che si adatta anche alla tua attività. Molti strumenti offrono prove gratuite, quindi potrai vedere se è meglio per te prima di impegnarti ad acquistarlo.

2. Semplifica la gestione delle attività

È una caratteristica vitale non solo ti consente di elencare tutte le attività, ma anche di assegnare i membri del team a ciascuna. In questo modo, puoi concentrarti sulle preferenze più alte e impostare le scadenze, così tutti sanno facilmente cosa deve essere fatto e da chi. Alcuni strumenti di gestione dei progetti consentono di biforcare le attività in modo ordinato. Ad esempio, per risorsa, attività, giorno di completamento, categorie, ecc., in modo da poter trovare e organizzare rapidamente le informazioni. Per assicurarsi che i compiti vengano completati in tempo, nella maggior parte degli strumenti è presente una funzione per avvisare il membro del team responsabile quando si avvicina una scadenza.

3. Comunicazione di squadra efficace

Una comunicazione efficace è fondamentale per accelerare la collaborazione e garantire che le attività vengano eseguite in modo esperto. Poiché sempre più persone lavorano in remoto o sono distribuite tra uffici in luoghi diversi, soprattutto durante il periodo della pandemia, la necessità di semplificare la comunicazione sta diventando sempre più critica. Quindi, con lo strumento, tutti i membri del team comunicano rapidamente tra loro in tempo reale senza dover smistare una pila di e-mail. Inoltre, per aggiornarsi rapidamente, gli altri membri del team possono dare un'occhiata a un thread, invece di avere qualcuno che scava nelle cartelle di vecchie e-mail. Questo senza dubbio aiuta a facilitare la collaborazione e la transizione.

4. Cruscotti visivi

Con grafici, grafici, metriche visive o indicatori chiave di prestazione (KPI), Dashboard aiuta a mantenere tutti aggiornati sullo stato del progetto, offrendo una visione di alto livello dello stato del progetto con un team. Questi rapporti grafici forniscono anche lo stato del progetto alle parti interessate e agli sponsor che potrebbero non voler visualizzare i dettagli presentati in un rapporto scritto.

5. Interfaccia utente

Non è un segreto che un'interfaccia scadente e disordinata potrebbe rendere difficile per il tuo team trovare ciò di cui ha bisogno e potrebbe anche ostacolare la produttività del tuo team. Un'interfaccia chiara, semplicistica e professionale non solo rende l'esperienza dell'utente più piacevole, ma aiuta anche i membri del team ad essere entusiasti dell'utilizzo del software. Inoltre, un'interfaccia online ben progettata è fondamentale se si utilizza il componente rivolto al cliente dello strumento di gestione, in particolare per le comunicazioni con i clienti. Un design professionale e contemporaneo migliorerà l'immagine del marchio della tua azienda. Molti software offrono persino un'interfaccia visiva unica che può essere personalizzata in base alle esigenze della tua azienda, consentendoti di rendere le informazioni più chiare e facili da gestire. E, non dimenticare, questo è il vero scopo di avere un software di gestione dei progetti!

Perché Ayoa è il miglior software di gestione dei progetti?

Dopo aver utilizzato alcuni dei progetti, ho trovato Ayoa il migliore. Dispone di tutti gli strumenti necessari per semplificare la gestione di ogni aspetto dei tuoi progetti. Inoltre, dall'inizio alla fine, ti aiuta a raggiungere tutti i fattori come leadership, motivazione, organizzazione, produttività e altro offrendoti un posto dedicato per raccogliere idee, assegnare compiti ai membri del team, fissare scadenze e tenere traccia dei progressi per più progetti.

Alcune delle sue caratteristiche che mi piacciono di più sono:

• Facile inserimento della squadra
• Una piattaforma per ogni progetto
• Rendi i progetti più collaborativi
• Aggiornamenti istantanei sullo stato di avanzamento delle attività
• Comunicazione di squadra produttiva
• Viste diverse per progetti diversi

Soprattutto, puoi iniziare a lavorarci gratuitamente quando vuoi. Allora, cosa stai aspettando? Salta!