6 cose che gli imprenditori dovrebbero sapere prima di formare LLC

Una società a responsabilità limitata (LLC) è tra le strutture aziendali più semplici e preferite. È flessibile, facile da usare e ha molti vantaggi da non perdere. Combina le migliori caratteristiche di società, partner e imprese individuali.

La parte migliore è che è riconosciuto in tutti gli stati e ha meno formalità. Tuttavia, le regole possono differire da stato a stato; quindi, fare ricerche approfondite prima di formare una LLC in qualsiasi stato sarebbe la cosa migliore. Detto questo, ecco sei cose che dovresti sapere:

Una LLC offre protezione contro responsabilità limitate

Una LLC è un'entità legale che esiste separatamente dai suoi proprietari. Può possedere proprietà, firmare contratti, citare in giudizio ed essere citato in giudizio. Ciò significa che il tribunale non ti riterrà responsabile per i suoi debiti, tasse e altre responsabilità legali.

In generale, una LLC offre protezione contro responsabilità limitate. È uno dei motivi per cui molti imprenditori preferiscono formare questa struttura aziendale rispetto alle società e alle società di persone. Se la LLC si indebita o qualcuno la fa causa in tribunale, congelerà o utilizzerà i beni della LLC solo per soddisfare obblighi o qualsiasi altro giudizio legale.

Tuttavia, i tuoi beni possono essere a rischio se offri una garanzia personale per un prestito aziendale per conto della LLC. Il tribunale ti riterrà personalmente responsabile e gli esattori potranno perseguire i tuoi beni. Inoltre, il tribunale può "sfondare il velo" e ritenerti personalmente responsabile se non rispetti le formalità aziendali. Se cadi in una situazione legale, il passo migliore è portare il tuo avvocato per aiutarti a valutare la situazione.

Puoi collaborare con un cittadino non statunitense

Un'altra cosa fondamentale da sapere sulla costituzione di una LLC è che ti consente di collaborare con un cittadino non statunitense. Ti dà accesso a capitale aggiuntivo, tecnologia, nuovi mercati e competenze e conoscenze diverse per aiutarti a differenziare la tua LLC e ottenere un vantaggio competitivo.

Tuttavia, devi essere residente nello stato di formazione e avere un agente registrato nello stesso stato. Se non sei residente negli Stati Uniti e gestisci una US LLC, prendi in considerazione l'apertura di un conto bancario aziendale negli Stati Uniti per i non residenti per gestire le tue finanze. Per aprire l'account, avrai bisogno della documentazione che attesti la tua identità e possiedi la LLC. Potresti anche voler portare un avvocato per aiutarti.

Una LLC ha una struttura di gestione flessibile

Formerai la tua LLC secondo la legge statale e, come accennato, è flessibile con poche formalità legali. Puoi eseguire e gestire la tua LLC, assumere più membri del team e aggiungere più proprietari e gestori.

Decidere la struttura di gestione della tua LLC è fondamentale in quanto devi includerla anche negli articoli dell'organizzazione. La tua LLC può essere gestita dal manager o dai membri, a seconda del tuo accordo con i comproprietari e di come lo hai impostato.

Una LLC è gestita dal manager quando ci sono molti membri nell'organizzazione, ma solo una o due persone gestiscono le operazioni aziendali quotidiane. Principalmente, questo accade quando i membri non vogliono essere coinvolti nel processo decisionale e nelle operazioni quotidiane.

In una LLC gestita dai membri, invece, i membri partecipano al processo decisionale e alle operazioni quotidiane dell'azienda. Tuttavia, funziona solo quando ci sono pochi membri.

Una LLC ha un semplice processo di costituzione

Puoi far funzionare una LLC in pochi giorni, poiché ha meno formalità legali, a differenza delle società che impiegano settimane o mesi. Ha anche meno restrizioni sulla proprietà che riducono la complessità della formazione.

La parte migliore è che puoi anche formare una LLC in qualsiasi stato da solo o con l'aiuto di un professionista autorizzato. Tuttavia, i requisiti e le tasse di formazione possono variare da stato a stato, ma per lo più le fasi di formazione rimangono le stesse. Includono quanto segue:

• Denominare la tua LLC: La prima cosa che devi fare per formare una LLC è decidere un nome. Dovrebbe includere la frase "Società a responsabilità limitata" o l'abbreviazione "LLC". Inoltre, deve essere univoco e disponibile nello stato di formazione, il che significa che nessun'altra attività commerciale dovrebbe avere un nome simile. Puoi verificare con l'ufficio del Segretario di Stato o utilizzare il loro strumento di ricerca di nomi online per vedere se il nome è disponibile.

Il nome deve anche essere distinguibile dai nomi delle agenzie governative come CIA, FBI, Dipartimento di Stato o altri. Ciò significa che nessuno dovrebbe confondere la tua LLC per un'agenzia governativa.

Dovresti anche proteggere un nome con un URL disponibile. Ti tornerà utile quando crei un business online.

Ricorda solo di mantenere il nome semplice e memorabile. Inoltre, evita di usare parole d'ordine come nome della tua LLC, poiché sono alla moda solo per un breve periodo.

• Nomina di un agente registrato: il passo successivo nella formazione di una LLC è l'assunzione di un agente registrato che funga da ponte tra la tua LLC e lo stato. Invieranno e riceveranno documenti fiscali e legali per tuo conto.

L'agente può essere un'entità aziendale o un individuo. Tuttavia, devono essere registrati e avere un indirizzo fisico nello stato di formazione. Devono inoltre essere disponibili per tutte le convocazioni legali ed essere maggiorenni.

Alcuni stati potrebbero persino permetterti di essere il tuo agente registrato. Tuttavia, è scomodo in quanto tutti gli agenti devono essere presso i loro indirizzi fisici registrati dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00, il che potrebbe ostacolare la tua concentrazione sulle operazioni aziendali principali.

• Ottenere e archiviare articoli di organizzazione: è necessario depositare questo documento legale presso il Dipartimento di Stato per formare ufficialmente la propria LLC.

Lo statuto, noto anche come certificato di formazione in alcuni stati, contiene le informazioni di base della tua LLC. Descrive il nome della tua LLC, lo scopo di fare affari, la struttura di gestione, le informazioni di contatto del tuo agente e l'indirizzo fisico della tua LLC. È anche il punto in cui specifichi la struttura di gestione della tua organizzazione.

La parte migliore è che puoi archiviare questo documento di persona, online o per posta. Dovrai però pagare una quota non rimborsabile, che varia a seconda dello stato di formazione.

• Creazione di un accordo operativo: è anche noto come accordo di adesione. È un documento legale scritto o verbale contenente dettagli sulla proprietà e sull'operazione, come il rapporto di partecipazione agli utili, i termini di scioglimento, l'onboarding di nuovi membri, i contributori di capitale e la struttura di gestione. Delinea le responsabilità di ciascun membro, assicurando che tutti siano sulla pagina giusta.
• Ottenere un EIN: è inoltre necessario ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) o il numero di identificazione fiscale federale (FTIN) dall'IRS. È un numero di sicurezza aziendale che l'IRS fornisce gratuitamente alle aziende statunitensi per aiutarle a tenere traccia dello stato fiscale e delle operazioni legali delle società.

Questi sono i passaggi di formazione comuni in molti stati. Tuttavia, è necessario verificare con il proprio dipartimento locale la presenza di ulteriori documenti di formazione. Lo stato potrebbe richiedere di avere più licenze e permessi, a seconda delle operazioni commerciali in cui ti impegni.

Potresti anche prendere in considerazione l'idea di aprire un conto bancario aziendale per separare le tue finanze personali e aziendali per tenerle al sicuro da cause legali e debiti LLC. Inoltre, prendi in considerazione l'assunzione di un contabile per aiutarti con i calcoli delle tasse e ottenere una carta di credito aziendale. Ti aiuterà a creare un negozio di credito aziendale e a tenere traccia delle spese dell'azienda.

Puoi anche ottenere una copertura assicurativa aziendale per proteggere la tua LLC da rischi inevitabili. Le coperture più basilari di cui hai bisogno includono il risarcimento dei lavoratori, la responsabilità generale e l'assicurazione professionale.

Una LLC risparmia denaro sulle tasse

Una LLC offre flessibilità fiscale in quanto ti consente di scegliere come vuoi pagare le tasse.

Se si tratta di una LLC unipersonale, puoi pagare le tasse come unico proprietario, società di persone o società. L'opzione di ditta individuale non si applica quando ci sono più membri, ma l'IRS può comunque tassare la LLC come società di persone o società.

Uno dei tanti vantaggi fiscali che si ottengono dalla costituzione di una LLC è evitare la doppia imposizione (dove l'imposta è imposta sia a livello aziendale che personale). Consente la tassazione pass-through, in cui trasferisci i profitti e le perdite della LLC ai membri, il che significa che la LLC non deve pagare l'imposta federale sul reddito. Tuttavia, i membri devono riportare le loro quote di utili e perdite nella loro dichiarazione dei redditi personale.

Inoltre, una LLC consente detrazioni sulle spese. Puoi detrarre le spese aziendali come stipendi, affitto e forniture per ufficio, riducendo il tuo reddito imponibile. Puoi anche detrarre le perdite dal tuo reddito, riducendo la tua responsabilità fiscale.

Lo scioglimento di una LLC è un processo

Sciogliere una LLC significa terminare o chiudere la tua attività e terminare tutte le tue operazioni. Lo scioglimento di una LLC è un processo; non accade solo dall'oggi al domani. Per prima cosa, ci deve essere un motivo valido per lo scioglimento. Potrebbe trattarsi di bancarotta, morte di un partner, durata dell'operazione scaduta o ordine del tribunale.

Se la risoluzione non è ordinata dal tribunale, deve essere volontaria. Pertanto, i membri devono votare e approvare lo scioglimento. Una volta completata la votazione, si presenta la dichiarazione dei redditi finale. Potresti aver bisogno di una verifica fiscale o di un modulo di liquidazione, a seconda del tuo stato di formazione. Devi pagare tutte le tasse dovute dalla tua LLC e dichiarare che è il tuo pagamento finale delle tasse per ottenere una lettera dell'IRS che ti sollevi dalle passività fiscali.

Dovrai anche informare i tuoi investitori, creditori e clienti dello scioglimento e annullare tutti i permessi di lavoro e le licenze. A seconda del tuo accordo operativo, potresti dover distribuire i beni della LLC ai membri dopo aver pagato tutte le tasse e gli eventuali debiti.

Infine, devi presentare articoli di scioglimento per sciogliere ufficialmente la tua LLC. In questo documento, dichiari il nome della tua LLC, il nome dei membri e la distribuzione delle risorse. Una volta completato lo scioglimento, lo stato ti invierà un certificato di scioglimento. Tuttavia, il tuo stato di formazione potrebbe richiedere il pagamento di una tariffa per questo servizio.

Conclusione

Una LLC è la forma più preferita di entità aziendale a causa della flessibilità, della responsabilità limitata e dei vantaggi fiscali che porta sul tavolo. Avviare una LLC non è così impegnativo; devi solo trovare un nome univoco e assumere un agente registrato per aiutarti a archiviare gli articoli dell'organizzazione e creare un accordo operativo. Inoltre, controlla con il tuo dipartimento di stato per ulteriori permessi e licenze di cui potresti aver bisogno per gestire la tua LLC. Tuttavia, dovresti ricordare che stati diversi hanno regole e regolamenti diversi per quanto riguarda la formazione di LLC.