Le migliori app per condividere file in sicurezza nel 2022
Pubblicato: 2022-01-29Le migliori app per condividere file svolgono un ruolo fondamentale nelle aziende a livello globale, in particolare durante l'inizio della pandemia di COVID-19. Spesso le stesse piattaforme delle migliori soluzioni di cloud storage, questi servizi offrono funzionalità di condivisione di file particolarmente importanti per le aziende che cercano il miglior cloud storage per le aziende.
La condivisione dei file ha un grande impatto sulle interazioni del personale e dei dipendenti in un'azienda, inclusa l'efficienza complessiva. Con una forza lavoro ibrida che sembra essere la via da seguire per il business nella nuova normalità, la collaborazione incrociata tra i lavoratori a domicilio e quelli in ufficio è diventata più importante e vitale che mai.
Pertanto, ora è assolutamente fondamentale per qualsiasi azienda utilizzare servizi in grado di gestire in modo sicuro, protetto e rapido il trasferimento di dati a livelli elevati di frequenza, con fretta e senza perdite. Di seguito, abbiamo esaminato, valutato e classificato le migliori app per condividere file per la tua azienda: continua a leggere e trova la soluzione di condivisione file giusta per le tue esigenze.
Le 3 migliori app per condividere file in modo sicuro disponibili
| App per la condivisione di file | Piano più conveniente | Livello gratuito | Specialità di sicurezza | Sistemi operativi |
|---|---|---|---|---|
| Egnite | $ 10 al mese per dipendente (Business) | (15 giorni) | MAE | iOS, Android, macOS, Windows |
| SpiderOak Uno | $ 6 al mese (piano da 150 GB) | (21 giorni, nessuna carta richiesta) | Crittografia a conoscenza zero | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Fedora |
| pCloud | $ 4,99 al mese (Premium) | (10GB) | Crittografia TLS/SSL | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
| Dropbox | $ 11,99 (più) | (2GB) | Divisione dei file durante la crittografia | iOS, Android, Linux, macOS, Windows |
| Scatola | $ 11,50 al mese (Personal Pro) | (10GB) | 2FA | iOS, Android, macOS, Windows |
| Microsoft OneDrive | $ 1,99 al mese (OneDrive Standard) | (5GB) | File crittografati individualmente | iOS, Android, macOS, Windows |
| Resilio | $ 59,90 (Sincronizza Home) | Crittografia a conoscenza zero | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
Le migliori app per condividere file disponibili in questo momento
Egnyte si propone come una piattaforma solo business ed eccelle nell'adempiere a questo compito. Il suo sistema di prezzi scalabili parte da $ 10 al mese per dipendente per 1 TB di supporto online, prima di passare a $ 20 per 10-100 dipendenti.
Ciò che manca nella funzionalità di modifica, lo compensa con la sicurezza a livello aziendale, la sincronizzazione desktop e l'integrazione con Microsoft Outlook. Una scelta gold standard per aziende di ogni tipo.
Leggi la nostra recensione completa su Egnyte.
SpiderOak ha da tempo un approccio "No Knowledge" alla gestione dei dati, il che significa che non può accedere a nessuna delle tue informazioni. Altri punti di forza includono la crittografia durante i processi di backup e ripristino e un design dell'interfaccia incredibilmente accessibile.
SpiderOak ha alcuni evidenti punti deboli. L'app mobile, ad esempio, può essere difettosa e non è possibile modificare un documento contemporaneamente a qualcun altro.
Leggi la nostra recensione completa su SpiderOak.
Le capacità di sicurezza di pCloud sono impressionanti, ma possono essere ulteriormente ampliate per $ 5 al mese per includere la crittografia durante i trasferimenti.
Anche la sua struttura dei prezzi è impressionante, offrendo 10 GB generosi gratuitamente, 500 GB per $ 5 al mese o 500 GB per una tariffa una tantum di $ 175 . Se utilizzato abbastanza a lungo, quest'ultimo accordo potrebbe essere incredibilmente conveniente. Attenzione ai collaboratori, però, pCloud ha un punto debole principale: la mancanza di opzioni di modifica in tempo reale.
Leggi la nostra recensione completa su pCloud, la nostra intervista con Ivan Dimitrov dell'azienda e il nostro confronto tra pCloud e Dropbox.
Dropbox ha una forte capacità di sicurezza, utilizzando la crittografia a 256 bit quando i file non sono in transito, così come i tunnel di trasferimento SSL/TSL quando lo sono. Questo è incoraggiante, poiché l'elegante piattaforma di condivisione di file è stata precedentemente criticata per la sua privacy dei dati. Di qualche preoccupazione, ad esempio, è il modo in cui si riservano il diritto di visualizzare qualsiasi dato sui loro server.
Tuttavia, Dropbox compensa questi dubbi in altre aree. La sua app mobile e l'interfaccia sono intuitive e attraenti e una selezione di livelli di prezzo ti consente di pagare solo per lo spazio file di cui hai veramente bisogno.
Leggi la nostra recensione completa su Dropbox e la nostra recensione su Dropbox Business.
Box è in circolazione da un po' e ha avuto il tempo di aggiungere caratteristiche e funzionalità. Integrarlo con macOS, ad esempio, è facile: viene visualizzato insieme ad altre cartelle nel Finder. Inoltre, potenzia Dropbox con la crittografia end-to-end e più spazio nel suo livello gratuito.
Uno svantaggio è il suo layout leggermente poco chiaro, ma è facilmente superabile dopo poche ore di utilizzo e il suo prezzo è competitivo.
Leggi la nostra recensione su Box e la nostra recensione su Box for Business.
Microsoft è stata probabilmente lenta nel lanciare un host di condivisione file e cloud, ma ne è valsa la pena aspettare. Le app mobili di OneDrive, ad esempio, funzionano perfettamente e sono progettate in modo elegante, mentre la versione desktop rende accessibili i file che non hai nemmeno caricato.
Sono disponibili anche tutte le opzioni di modifica e condivisione che ci si aspetta, semplificando il lavoro di squadra. Una delusione per OneDrive è la sua app client macOS, che sembra un po' goffa.
Leggi la nostra recensione su Microsoft OneDrive.
Resilio ottiene molti vantaggi dall'uso del protocollo BitTorrent, come tempi di trasferimento migliorati e capacità di comunicazione peer-to-peer, a condizione che tu e il destinatario siate entrambi online.
In termini di sicurezza, Resilio afferma di non poter accedere ai tuoi dati e nemmeno di terze parti. Il servizio offre anche diversi livelli di pagamento una tantum, inclusi $ 59,90 e $ 99,90 rispettivamente per uso individuale e familiare, e puoi archiviare tutti i file e tutti i dati necessari.
Quanto è sicuro il cloud storage?
Il miglior cloud storage sicuro offre sicurezza e crittografia leader, anche se in teoria non è sicuro come l'archiviazione locale. Il cloud storage stabile e altamente sicuro per le aziende, a sua volta, deve garantire la massima protezione ai dati aziendali sensibili e integrali.
Quando cerchi uno spazio di archiviazione sicuro, assicurati che il provider scelto offra la crittografia end-to-end o l'architettura a conoscenza zero. Rispettivamente, questi servizi significano che sono essenzialmente a prova di hacker o che nemmeno i propri dipendenti sono in grado di accedere ai tuoi file, anche se le forze dell'ordine li obbligano o il modulo a farlo.
Se queste non sono un'opzione, cerca la crittografia in transito e a riposo . In questo caso, i tuoi dati sono indecifrabili anche se un criminale informatico li ha intercettati dal provider. Le organizzazioni di storage as a service (StaaS) forniscono il loro storage da data center altamente sicuri, che sono protetti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da funzionalità di sicurezza come l'autorizzazione all'ingresso biometrico e il controllo frequente.
Infine, cerca strumenti aggiuntivi come 2FA , che ti offre una maggiore sicurezza oltre a ciò che i provider hanno intrapreso dietro le quinte. È perfettamente naturale avere problemi di sicurezza dei dati, ma i migliori fornitori di servizi di archiviazione cloud offrono strumenti efficaci e all'avanguardia.
Quali funzionalità di condivisione file può offrire l'archiviazione su cloud?
La maggior parte dei fornitori di servizi di archiviazione cloud che offrono servizi aziendali sono aziende StaaS , che forniscono ai clienti strumenti collaborativi e flussi di lavoro digitali senza interruzioni. Questi aiutano a facilitare e aumentare la collaborazione e la produttività in un'azienda.
Con il lavoro ibrido tra personale remoto e in ufficio ora più radicato nel mondo degli affari moderno, questi elementi sono particolarmente importanti. Questi provider utilizzano anche la tecnologia di sincronizzazione cloud , che consente alle modifiche ai documenti di essere immediatamente visibili su tutti i dispositivi connessi e a tutti gli utenti con l'accesso necessario.
A loro volta, tali provider offrono anche importanti funzionalità e strumenti amministrativi, che coprono la gestione degli accessi e il controllo dell'utilizzo del sistema . Tali strumenti possono variare da 2FA fino alle autorizzazioni basate sui ruoli .
Come scegliere e utilizzare il cloud storage
Guarda il nostro video qui sotto per scoprire come scegliere al meglio e quindi utilizzare l'archiviazione cloud
Ulteriori letture sul cloud storage
Prima di scegliere una delle opzioni di cui sopra, assicurati di dare un'occhiata alle nostre guide all'acquisto per il miglior cloud storage, il miglior cloud storage per le aziende, il miglior cloud storage gratuito e il miglior cloud storage per le foto per vedere se qualcuno di questi fornitori leader offrono altri servizi di archiviazione cloud di cui puoi trarre vantaggio.