Il miglior cloud storage per le aziende nel 2022
Pubblicato: 2022-01-04Con il miglior cloud storage per le aziende, puoi proteggere i file e i dati della tua azienda e utilizzare le funzionalità collaborative. Entrambi questi fattori sono parte integrante del nostro mondo del lavoro in continua evoluzione e frenetico, che diventa ogni giorno più digitale. Di conseguenza, trovare il miglior cloud storage per la tua azienda è incredibilmente importante.
Molte aziende cercheranno di confrontare l'archiviazione cloud con l'archiviazione locale, in particolare in termini di prestazioni e sicurezza dell'hardware e dell'infrastruttura locali esistenti rispetto a un servizio cloud. Tuttavia, è chiaro che la tecnologia moderna offre molti vantaggi e le aziende ora eseguono regolarmente il backup sul cloud.
Poiché le esigenze di dati si spostano insieme al passaggio a una fornitura online meno centralizzata e più sicura, molti dei fornitori del miglior cloud storage per le aziende dispongono di elementi di sicurezza, condivisione file e sincronizzazione cloud di alto livello, tutti elementi fondamentali per bilanciare la forza lavoro ibrida e squadre disparate.
Tuttavia, sono disponibili molte opzioni ed è fondamentale scegliere un servizio che fornisca un'archiviazione adeguata, mantenga i dati importanti al sicuro, offra infrastrutture ad alte prestazioni e strumenti di sincronizzazione cloud e offra alla tua azienda il servizio clienti e il supporto di alto livello di cui hai bisogno .
Abbiamo esaminato e classificato il miglior cloud storage per le aziende in base al modo in cui i provider soddisfano questi fattori e abbiamo anche confrontato i limiti di dimensione dei file, le capacità di archiviazione massime offerte, i prezzi di eventuali funzionalità aggiuntive e la facilità d'uso.
Come scegliere e utilizzare il cloud storage
Dai un'occhiata al nostro video qui sotto per scoprire come scegliere al meglio il cloud storage e come utilizzarlo.
I 3 migliori fornitori di servizi di archiviazione cloud per le aziende
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Qual è il miglior cloud storage per le aziende?
Quando si tratta del miglior cloud storage per le aziende, Egnyte è la nostra prima scelta, in quanto il suo software eccellente e la sincronizzazione, la condivisione per qualsiasi tipo di file, i sistemi di collaborazione intuitivi e l'integrazione di terze parti lo elevano al di sopra del resto, insieme alla possibilità di mantieni i dati sensibili su server locali per una maggiore sicurezza.
Il nostro elenco di fornitori del miglior cloud storage per le aziende include anche i altamente competitivi Box for Business, Dropbox for Business, SpiderOak e Tresorit.
| Fornitore di archiviazione cloud | Piano aziendale più conveniente | Capacità di memoria | Numero di dispositivi | Crittografia |
|---|---|---|---|---|
| Egnite | $ 10 al mese per utente (Team) | 50 GB per dipendente | Potenzialmente illimitato | Da un capo all'altro |
| Scatola per affari | $ 5 al mese per utente (Starter) | Illimitato | Illimitato | AES 256 bit |
| Affari Dropbox | $ 12,50 al mese per utente (Standard) | Illimitato | Illimitato | In transito ea riposo |
| SpiderOak Uno | A seconda del preventivo | Illimitato | Illimitato | Da un capo all'altro |
| Tresorit | $ 14,20 al mese per utente (Standard) | 1 TB | Potenzialmente illimitato | Da un capo all'altro |
Il miglior cloud storage per le aziende disponibile ora
Fondata nel 2007, Egnyte fornisce software di qualità per le esigenze di condivisione e sincronizzazione dei file di ogni azienda. Puoi archiviare qualsiasi tipo di dati nel cloud sia in locale che online, mentre i dati più sensibili possono essere conservati su server locali per una maggiore sicurezza.
I servizi di contenuto dell'azienda includono un sistema di collaborazione intuitivo, che consente ai team di lavorare dove e come vogliono. Il servizio può essere completamente integrato con piattaforme come Microsoft 365, fornendo ai dipendenti interni e remoti l'accesso a file importanti.
Per quanto riguarda i prezzi, il piano "Team", rivolto a gruppi da uno a 10 dipendenti, parte da $ 10 per dipendente al mese e offre 1 TB di spazio di archiviazione per file di dimensioni fino a 10 GB. L'opzione "Business" di Egnyte parte da $ 20 per dipendente su base mensile, copre da 10 a 100 dipendenti e fornisce 1 TB di spazio di archiviazione online più 10 GB per dipendente, mentre la dimensione massima del file è di nuovo 10 GB.
I piani "Enterprise" e "Enterprise Lite" richiedono di contattare Egnyte per un preventivo personalizzato, ma offrono ulteriori vantaggi come rilevamento di comportamenti insoliti, avvisi di problemi di sicurezza, gestione del ciclo di vita dei contenuti, classificazione dei contenuti basata sull'intelligenza artificiale, rilevamento di ransomware basato sul comportamento e di più. Se c'è un aspetto negativo, è che i critici online hanno sottolineato le preoccupazioni per i lunghi tempi di caricamento di determinati file, in particolare le foto.
Leggi la nostra recensione completa su Egnyte.
Con quasi un decennio e mezzo alle spalle, Box è un pilastro nella scena della gestione dei contenuti cloud e della condivisione di file. I suoi punti di forza sono le ampie capacità di gestione e l'enfasi sulla sicurezza.
L'interfaccia utente ti fa sentire a casa fin dall'inizio ed è abbastanza facile da navigare. L'accesso a impostazioni, file e cartelle è regolato tramite la dashboard dell'utente, in cui gli amministratori possono tenere d'occhio tutti gli utenti, tenere traccia delle attività e gestire le opzioni di condivisione.
Gli utenti possono accedere ai file tramite il client Box Drive, disponibile per Mac e Windows, e anche dal suo client Android. Il servizio è supportato da una varietà di pacchetti di app di uso comune, inclusi Google Workspace e Microsoft 365.
Dal punto di vista del prezzo, il piano Starter è il pacchetto di ingresso, a partire da $ 5 per utente al mese. Questo ti offre 100 GB di spazio di archiviazione sicuro insieme a 2 GB di dimensioni massime per il caricamento del file, con un massimo di 10 utenti (il minimo è tre utenti per tutti i piani).
Il piano Business parte da $ 15 per utente al mese e include spazio di archiviazione illimitato, caricamento della dimensione massima dei file di 5 GB, sicurezza avanzata, personalizzazione e reportistica e nessun limite al numero massimo di utenti. C'è anche un pacchetto Business Plus che costa $ 25 per utente al mese, che offre spazio di archiviazione illimitato, caricamento di dimensioni file massime di 5 GB, controlli e funzionalità di amministrazione avanzati e collaboratori esterni illimitati.
Per quanto riguarda il pacchetto finale, Enterprise, questo ha un prezzo di $ 37 per utente al mese e include extra come integrazioni illimitate, applicazione della politica delle password, filigrana dei documenti e altro. Box offre una prova gratuita di 14 giorni per tutti i pacchetti, con una lamentela comune che al servizio manca la funzionalità di modifica online per utenti esterni: quindi l'accesso è limitato alla sola lettura.
Leggi la nostra recensione completa di Box for Business.
Ciò che caratterizza Dropbox Business e lo rende una scelta così popolare è la sua facilità d'uso. Non ci sono problemi di compatibilità con diversi tipi di file e la funzionalità multipiattaforma sulla maggior parte dei dispositivi e delle app, insieme all'azione di trascinamento della selezione per l'app desktop, rende questo uno dei servizi più facili da usare.
Gli utenti possono condividere liberamente i contenuti tramite link, anche se la persona con cui li condividi non è un utente Dropbox. L'iterazione aziendale ti consente di collegare il tuo account personale, in modo da avere tutti i tuoi file in un unico posto, con la sua funzione di caricamento automatico della fotocamera recentemente resa disponibile per gli utenti aziendali.
Gli amministratori possono ottenere informazioni dettagliate sullo stato di ciascun membro del team dalla dashboard, nonché modificare il modo in cui condividono e gestiscono i file, impostare le autorizzazioni di accesso e monitorare l'utilizzo. Il supporto di terze parti è di alto livello, con app come Microsoft Office e Slack che fanno parte del pacchetto.
Parlando di pacchetti, Dropbox Business offre tre diversi livelli. Il piano Standard ti costerà $ 12,50 per utente al mese, a partire da tre utenti, e include 3 TB di spazio per l'archiviazione sicura, 120 giorni di recupero file, 2FA e altro ancora.
Il pacchetto Advanced si basa su questo, a partire da $ 20 per utente al mese con spazio di archiviazione illimitato, controlli di amministrazione avanzati e strumenti di gestione degli utenti. Per abbonarsi al livello Enterprise, è necessario contattare direttamente Dropbox e concludere un accordo.
È disponibile una prova gratuita di 30 giorni, per la quale dovrai fornire le tue credenziali di pagamento: dopodiché verrai automaticamente reindirizzato a un piano a pagamento e addebitato. Una lamentela coerente da parte degli utenti, tuttavia, è stata l'assenza di strumenti di modifica online.
Leggi la nostra recensione completa su Dropbox Business.
SpiderOak funge da strumento di collaborazione, backup online e servizio di file hosting, sfruttando un server basato su cloud per consentire ai suoi utenti di accedere, sincronizzare e condividere i dati.
Non solo vanta sicurezza e privacy dei dati di alto livello, ma fornisce anche servizi di archiviazione cloud, backup online e condivisione utilizzando un ambiente di privacy "a conoscenza zero" (almeno lo afferma l'azienda). È disponibile anche una prova gratuita di 21 giorni, quindi puoi vedere come funziona il servizio e testarlo prima di prendere una decisione definitiva.
Considerando che l'attenzione è rivolta alla sicurezza e alla privacy, SpiderOak non ha sprecato molte energie in un design complesso. La sua interfaccia è piuttosto semplice e diretta, con una comoda funzione di trascinamento della selezione che ti aiuta a organizzare i file in modo rapido ed efficiente.
La dashboard di gestione centralizzata dei dispositivi garantisce agli utenti un facile accesso alle impostazioni per tutte le applicazioni, come la condivisione e la selezione dei backup, consentendo loro di gestire i propri account, impostare autorizzazioni di gruppo e monitorare l'utilizzo.
In termini di prezzi per le aziende, è necessario un minimo di 500 utenti per qualificarsi per il pacchetto enterprise e dovrai contattare il team di vendita di SpiderOak per un preventivo. Secondo la comunità online, si dice che SpiderOak manchi di molti degli strumenti di collaborazione che possono essere trovati con altri fornitori di servizi di archiviazione cloud.
Leggi la nostra recensione completa su SpiderOak.
Originario di Ungheria e Svizzera, Tresorit è un fornitore di servizi di archiviazione cloud focalizzato su una maggiore sicurezza e una forte crittografia dei dati per le aziende e per gli utenti personali.
Attirerà principalmente le aziende la cui priorità principale è mantenere i dati online archiviati in modo sicuro, poiché Tresorit offre la crittografia "a conoscenza zero". Ciò significa che solo le persone da te scelte possono avere accesso ai tuoi dati. Inoltre, il suo accesso 2FA fornisce un ulteriore livello di sicurezza per il tuo account.
Parliamo dei prezzi: il piano "Standard" costa $ 14,20 al mese, per utente, con fatturazione annuale. Ottieni 1 TB di spazio di archiviazione crittografato per utente, sincronizzazione della struttura delle cartelle esistente, accesso sicuro per un massimo di 10 dispositivi per utente e alcune altre funzionalità.
Il piano "Plus" parte da $ 19 mensili per utente, su base di fatturazione annuale, e include opzioni di residenza dei dati, collaborazione e monitoraggio migliorati e supporto telefonico. Aumenta anche lo spazio di archiviazione per utente a 2 TB.
L'opzione "Enterprise" ti costerà $ 23,70 al mese ed è perfetta per le aziende con più di 50 utenti. Le funzionalità aggiuntive includono l'API di amministrazione, la formazione personalizzata del personale e l'implementazione personalizzata. Se decidi su questa opzione, dovrai contattare direttamente il team di Tresorit per registrarti.
Tutti i pacchetti Tresorit sono accompagnati da una prova gratuita di 14 giorni. Anche se potrebbe essere considerato un po' costoso, tieni presente che offre una scala di sicurezza maggiore rispetto ad altri servizi simili, oltre a funzionalità aggiuntive, quindi probabilmente ne vale la pena.
Leggi la nostra recensione completa su Tresorit.
Che cos'è il cloud storage per le aziende?
Il cloud storage funziona archiviando i dati su un'unità fisica, prima di rendere i dati accessibili agli utenti tramite una piattaforma software online quando e dove vogliono visualizzarli.
Di conseguenza, molti fornitori di servizi di archiviazione cloud aziendali si classificano tra le migliori app per condividere file e rientrano in uno dei due campi: self-hosted , che utilizza l'infrastruttura locale (on-premise); o storage as a service (StaaS) , utilizzando un'infrastruttura di terze parti gestita esternamente. Una combinazione è nota come archiviazione cloud ibrida .
I fornitori di StaaS ottengono un'economia di scala gestendo data center avanzati e ampi e quindi possono fornire livelli di storage ampi e convenienti. Rispetto ai servizi self-hosted, i provider StaaS sono sempre più convenienti per TB e sono noti come piattaforme di archiviazione e sincronizzazione perché sono progettati per la collaborazione.
Offrono la possibilità di caricare e accedere senza problemi ai dati, nonché di modificarli o condividerli, da qualsiasi dispositivo connesso. La tecnologia di sincronizzazione cloud comprende nel frattempo la condivisione dei collegamenti e il controllo delle versioni dei file, consentendo una semplice condivisione dei documenti all'interno e tra le aziende.
Gli utenti possono tenere traccia delle modifiche ai documenti e incorporare le modifiche dei colleghi, consentendo ai prodotti StaaS di fornire un ambiente digitale coeso e integrato.
Come scegliere il miglior cloud storage per le aziende
Quando cerchi il miglior cloud storage per le aziende, devi assicurarti che il provider che scegli offra storage stabile e altamente sicuro e sia in grado di proteggere i dati aziendali, spesso sia sensibili che importanti, in ogni momento.
Cerca servizi che offrono crittografia end-to-end e architettura a conoscenza zero . Entrambi gli elementi di sicurezza sono parte integrante, con il primo significato che i fornitori sono quasi a prova di hacking, ma il secondo è particolarmente significativo, perché il tuo servizio di cloud storage non è in grado di accedere ai tuoi dati, anche se le forze dell'ordine li obbligano a farlo.
Molti servizi offrono la crittografia in transito e a riposo , quindi i dati sono totalmente indecifrabili anche se un criminale informatico li ha intercettati. Sia i tuoi dati che l'infrastruttura che li ospita sono protetti, con le organizzazioni StaaS che ospitano i server in data center altamente sicuri con sicurezza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, autorizzazione biometrica per l'ingresso e frequenti controlli di sicurezza.
Queste salvaguardie sono particolarmente cruciali per lo storage cloud aziendale e aziendale, soprattutto se operi nei settori della privacy o sensibili ai dati. Non è negoziabile a questo livello investire nell'archiviazione cloud che fornisce la massima sicurezza, soprattutto se hai intenzione di diventare cloud-native.
Anche le posizioni dei data center sono fondamentali, poiché paesi diversi hanno leggi sulla privacy diverse, quindi dovrai assicurarti che i dati siano archiviati in un paese che rispetti gli obblighi sulla privacy dei dati della tua azienda. È qui che i migliori servizi di web hosting si incrociano con il cloud, in particolare i migliori provider di hosting cloud, perché l'hosting cloud regionale è interessato allo stesso modo.
Oltre alla sicurezza, i controlli dell'amministratore per le aziende che utilizzano i provider StaaS (che coprono la maggior parte dei servizi di archiviazione cloud aziendali) consentono ai manager e al personale IT di supervisionare l'accesso e l'utilizzo del sistema. Elementi come 2FA, autorizzazioni basate sui ruoli, gestione degli accessi e auditing sono solo alcuni dei controlli disponibili e i provider StaaS utilizzano anche la tecnologia di sincronizzazione cloud per offrire funzionalità collaborative e flussi di lavoro digitali senza interruzioni.
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