8 migliori servizi di teleconferenza gratuiti ea pagamento
Pubblicato: 2022-12-07Quale servizio di teleconferenza è il migliore? Se vuoi saltare direttamente alla risposta, il miglior servizio di teleconferenza incentrato sulle persone per la maggior parte delle persone è sicuramente Nextiva o RingCentral.
Le chiamate in conferenza sono il modo migliore per comunicare con i team che operano in grande al telefono. La scelta di un buon fornitore di servizi di teleconferenza ti consente di entrare in contatto con le persone che desideri nel momento in cui ne hai bisogno, piuttosto che accontentarti delle tradizionali teleconferenze.
Connettersi con dipendenti e colleghi in varie località in tutto il mondo è fondamentale per costruire una solida base per un'azienda, qui è dove,
Quando utilizzi un servizio di teleconferenza professionale, puoi connetterti con le persone che desideri in un momento che ti è comodo.
Non devi preoccuparti della tua agenda o del tuo programma perché questi servizi gestiranno il coordinamento. La parte migliore dell'articolo di oggi è " i migliori servizi di teleconferenza "
Ho incluso tutto per te. Ciò significa che non importa se possiedi una piccola o media impresa, puoi ottenere i migliori servizi di teleconferenza anche per le piccole imprese.
Puoi smettere di preoccuparti dei conflitti di programmazione o di perdere riunioni importanti perché non dovrai più affrontare la seccatura.
La parte migliore dell'articolo di oggi " i migliori servizi di teleconferenza " è che ti ho fornito tutte le informazioni, quindi non importa se possiedi una piccola impresa, una media impresa o qualsiasi altra via di mezzo -
Ci sono alcuni ottimi servizi là fuori per tutti!
Ci sono migliaia di servizi di teleconferenza oggi sul mercato, la maggior parte dei quali sono buoni servizi. Ma le buone funzionalità non sono sufficienti per rendere un servizio di chiamata eccezionale per te o la tua azienda.
Dopo aver ricercato e testato dozzine di servizi di teleconferenza sul mercato.
Ti mostrerò i migliori servizi di teleconferenza gratuiti ea pagamento oggi sul mercato, nonché la mia metodologia per confrontare le loro due variabili più importanti su come classificarli.
- I migliori servizi di teleconferenza per (2022)
- 1. Nextiva: la migliore qualità audio per chiamate in conferenza
- 2. RingCentral: la migliore combinazione di chiamate in conferenza video e telefonica
- 3. Vai alla riunione
- 4. Cavalletta
- 5. Fare clic su Riunione
- 6. FreeConferenceCall.com
- 7. Webex
- 8. Zoom
- Che cos'è un servizio di teleconferenza?
- Come trovare i migliori servizi di teleconferenza per le imprese
- 1. Numero di partecipanti
- 2. Integrazioni di terze parti
- 3. Lavagna virtuale
- 4. Qualità video e audio
- 5. Integrazione di dispositivi mobili
- 6. Registrazione delle chiamate
- Linea di fondo
I migliori servizi di teleconferenza per (2022)
Sulla base di velocità, prestazioni, recensioni e test di dozzine di servizi di teleconferenza, questi otto sono i migliori software di videoconferenza aziendale:
- Nextiva: il miglior servizio di teleconferenza per la maggior parte
- RingCentral: la migliore soluzione autonoma per videoconferenze e teleconferenze
- GoToMeeting: il migliore per i team remoti
- Grasshopper: le opzioni più economiche per il sistema telefonico virtuale mobile
- ClickMeeting: il miglior software per teleconferenze per webinar
- FreeConferenceCall : il miglior servizio di teleconferenza gratuito
- Webex — Ideale per la collaborazione in team
- Zoom: la migliore videoconferenza per team di grandi dimensioni
Ho cercato provider che offrono VoIP, il che significa che puoi effettuare chiamate su Internet anziché su rete fissa. Questa opzione costa meno ed è molto più facile da gestire rispetto a una linea telefonica tradizionale. A causa della pandemia globale, la necessità di questi strumenti per conferenze è più richiesta.
Ci sono vari servizi di teleconferenza disponibili sul mercato. Se li confronti, scoprirai che differiscono per caratteristiche e costi.
Ho incluso cinque dei migliori strumenti per conferenze, ma qual è quello giusto per la tua azienda? Se anche tu vuoi scoprire quale si adatta perfettamente alla tua attività, continua a leggere...
Ho esaminato in dettaglio ogni servizio di seguito per aiutarti a confrontarli in modo da non dover pagare per uno strumento per conferenze della fortuna e aiutarti a risparmiare sui costi offrendo fornitori di conferenze a prezzi accessibili.
1. Nextiva: la migliore qualità audio per chiamate in conferenza
Nextiva è il nostro miglior servizio di teleconferenza nel mercato odierno. Le chiamate VoIP sono una stampella sia per le aziende che per i consumatori, ma la qualità delle chiamate non è sempre garantita.
Collabora con i professionisti delle telecomunicazioni per studiare soluzioni che utilizzano il VoIP come servizi di videoconferenza e call center interattivi che miglioreranno l'affidabilità e la qualità delle tue comunicazioni più importanti.
Nextiva offre la migliore qualità audio per chi non gioca in teleconferenza con la rete VoIP più affidabile. Devi assicurarti che le tue chiamate siano cristalline, anche quando la rete è sotto stress.
Devi assicurarti di avere la migliore affidabilità di uptime, in modo da poter contare sulla presenza della rete per te. Devi essere in grado di vedere cosa sta succedendo con la tua rete in modo da poter risolvere i problemi prima che si verifichino.
E devi sapere che stai ricevendo la migliore qualità del servizio in modo da poter essere certo che le tue chiamate saranno chiare, affidabili e veloci.
Quando si tratta della migliore e migliore piattaforma per conferenze, Nextiva è un nome riconoscibile in questo spazio. Nextiva è un'azienda che vende materiale per aiutarti a effettuare telefonate su Internet.
Con otto punti di presenza ( POP ). Ciò significa che se fai una telefonata a qualcuno lontano, la chiamata passerà attraverso un POP più vicino a te e alla persona che stai chiamando. Ciò significa che la chiamata sarà più veloce.
Le caratteristiche principali di Nextiva includono:
- Messaggi di testo aziendali illimitati
- Fax online illimitati
- Conferenze Web illimitate
- Chat di squadra
- Gestione avanzata delle chiamate.
- Rifiuto di chiamata anonima
- Messaggi di testo aziendali
- Chiama Analisi
- Inoltro chiamata
- Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Anche se tutto funziona perfettamente, a volte le cose possono andare male. Se hai bisogno di aiuto con il tuo sistema telefonico, puoi chiedere all'azienda che lo ha creato. L'azienda che ha creato Nextiva si chiama NEXIVA e può aiutarti.
Puoi chiamarli 24 ore al giorno e ti aiuteranno con il tuo sistema telefonico. Ti aiuteranno anche se non hai acquistato il tuo sistema telefonico da loro.
Ti aiuteranno anche se il tuo sistema telefonico non è un sistema telefonico Nextiva. Ti aiuteranno anche se non hai acquistato il tuo sistema telefonico da loro.
Ti aiuteranno anche se il tuo sistema telefonico non è un sistema telefonico Nextiva. Ti aiuteranno anche se il tuo sistema telefonico non è un sistema telefonico Nextiva.
Piani tariffari
Per le chiamate in conferenza, Nextiva offre quattro piani tariffari che funzioneranno per te. Il prezzo dipende totalmente dagli utenti che hai. Supponiamo che tu abbia più di 20 utenti e meno di 99,
Puoi ottenere il loro piano chiamato " Essenziale ". Questo piano ha un prezzo di $ 18,95 al mese.
Se hai un grande incontro con molte persone, puoi tenere una videoconferenza sul piano professionale. Il piano professionale ti consente di avere fino a 250 persone in una videoconferenza, ma il piano gratuito ti consente di avere solo 40 persone in una videoconferenza.
Tutti i piani offerti da Nextiva vengono forniti con il piano mensile e annuale. Alla fine, offrono anche una prova gratuita di 7 giorni. Ottieni oggi la migliore qualità e affidabilità delle conferenze con Nextiva.
2. RingCentral: la migliore combinazione di chiamate in conferenza video e telefonica
RingCentral è un altro strumento per conferenze più popolare sul mercato. È un sistema basato su cloud, il che significa che è online e connesso a Internet. È disponibile per le persone da utilizzare quando vogliono. RingCentral è flessibile,
Ciò significa che può essere utilizzato per molti tipi diversi di chiamate in conferenza. Può essere utilizzato per molti tipi diversi di riunioni.
Forniscono anche un modo per effettuare chiamate telefoniche (VoIP) tramite Internet . Puoi parlare con le persone tramite Internet anziché tramite un normale telefono. Questo è utile se hai un'attività da casa e non vuoi pagare molti soldi per una bolletta del telefono.
Le caratteristiche principali accattivanti di RingCentral includono:
- Capovolgi facilmente le chiamate live tra diversi dispositivi.
- SMS aziendali illimitati.
- Trasferisci i numeri esistenti sul tuo account RingCentral.
- Trascrizione automatica dei messaggi vocali
- Numeri verdi e locali (oltre 200 prefissi)
- Salva facilmente i momenti salienti della riunione sul sistema cloud.
- Sincronizzalo con Microsoft365 per pianificare le sale riunioni.
È come avere il proprio sistema telefonico, ma è nel cloud. Offre molte funzionalità che otterresti se avessi il tuo sistema telefonico. Non ci sono apparecchiature da installare e si occupano di tutta la manutenzione e gli aggiornamenti.
Il software RingCentral ti consente anche di dire ad altre persone che sei occupato o che non sei disponibile a parlare con loro. Puoi anche dire al software di impedire a determinate persone di chiamarti. Oppure puoi dire al software di inviare alcune persone direttamente alla segreteria telefonica.
Un'altra caratteristica importante di RingCentral è che è davvero facile da configurare. Ci vuole solo un minuto per creare un account compilando le tue informazioni tra cui l'indirizzo del sito web, il nome dell'azienda, i numeri di telefono, ecc.
Non doversi preoccupare di impostare il servizio da soli è sicuramente un risparmio di tempo! Puoi anche condurre un audit trail per tenere traccia della cronologia dell'account delle modifiche al sistema telefonico e risolvere i problemi.
Inoltre, la piattaforma per chiamate in conferenza offre metriche di tracciamento come il numero di chiamate perse con la segreteria telefonica, la velocità media di risposta, ecc. È adatta anche per le chiamate internazionali. Puoi aumentare il tuo raggio d'azione con numeri internazionali in entrata in oltre 70 paesi, numeri verdi e ID chiamante locale.
Piani tariffari
Il piano gratuito si confronta davvero meglio con altri software per conferenze nell'elenco. Puoi facilmente avere fino a 100 partecipanti con crapped a 40 minuti per riunione. È fantastico per le nuove società di avvio.
Anche il piano a pagamento per la videoconferenza è davvero conveniente, con un prezzo a partire da $ 11,99 al mese puoi facilmente aggiungere opzioni di riunione più grandi al tuo piano se esegui l'upgrade dal piano gratuito.
D'altra parte, parlando dei piani RingCentral (MVP), viene fornito con quattro diversi livelli, il prezzo dipende completamente dagli utenti che hai. Ad esempio, se hai un team di 1-20 persone, puoi utilizzare il loro piano standard al prezzo di soli $ 19,99 al mese.
RingCentral offre quattro piani tariffari:
- Elementi essenziali: $ 19,99 al mese
- Standard: $ 27,99 al mese
- Premium – $ 34,99 al mese
- Ultimo: $ 49,99 al mese
Tutti i piani includono messaggi di testo aziendali illimitati, messaggistica di gruppo, condivisione di documenti e altro ancora. Ottieni anche una prova gratuita.
Se vuoi provare RingCentral gratuitamente per sempre, puoi farlo. RingCentral offre un piano gratuito per un massimo di 100 partecipanti. La maggior parte dei provider ti offre un periodo di prova gratuito, ma RingCentral lo offre gratuitamente per sempre: puoi provarlo per tutto il tempo che desideri per vedere se è adatto a te e al tuo team.
3. Vai alla riunione
GoToMeeting è un software basato sul Web che aiuta le persone a tenere riunioni online. È un'ottima soluzione per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di effettuare una teleconferenza con poche altre persone.
È un ottimo strumento perché è davvero facile da usare e ti dà la possibilità di vedere e parlare con le altre persone durante la chiamata. Non è necessario scaricare alcun software speciale o acquistare hardware costoso per utilizzare GoToMeeting.
Una delle cose che li distingue è che hanno un kit hardware e software all-in-one. Ti invieranno tutto il necessario per trasformare qualsiasi stanza fisica in una sala conferenze intelligente.
Hanno anche molte caratteristiche diverse. Possono soddisfare le esigenze di piccole imprese, grandi organizzazioni e tutto il resto. Inoltre, l'integrazione con Slack e Microsoft 365 consente di pianificare o gestire le riunioni.
Ti consente inoltre di organizzare conferenze Web illimitate, insieme a funzionalità di registrazione e trascrizioni automatiche. Non importa se hai un piccolo ufficio o un ufficio enorme. Con il software per conferenze GoToMeeting puoi effettuare videochiamate e fare videoconferenze con molte persone.
GoToMeeting dispone di tutte le funzionalità necessarie per eseguire chiamate in conferenza di successo, tra cui:
- Numeri verdi per oltre 50 paesi.
- Riunioni in teleconferenza con tocco con un clic.
- Chiamate HD e messaggistica aziendale.
- Applicazione mobile
- Integrazione lenta
- Integrazione SalesForce
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Condivisione dello schermo
- Dail nelle linee della conferenza
- Nessun limite alle riunioni
- Partecipa facilmente alla riunione con i comandi vocali
- Registrazione cloud illimitata
- Video da scorrere
- Trascrizione della riunione
È ottimo per molte persone da usare contemporaneamente. Funziona anche con Slack e Microsoft 365 in modo da poter pianificare le riunioni. In questo modo tutti possono partecipare alla riunione contemporaneamente.
Ti consente anche di tenere conferenze Web illimitate. Ciò significa che puoi parlare con molte persone contemporaneamente su Internet.
Registra anche tutto ciò che accade durante la riunione. È inoltre possibile ottenere le trascrizioni della riunione. Le trascrizioni sono come le parole che hai detto scritte per facilitarne la lettura. Questo strumento è ideale sia per le piccole che per le grandi imprese ricche di funzionalità avanzate.
Puoi programmare riunioni sul tuo computer o sul tuo telefono. Puoi anche registrare la riunione in modo da poterla ascoltare in un secondo momento.
Dispone inoltre di VoIP integrato e opzioni di audioconferenza a pagamento. Puoi risparmiare denaro utilizzando l'audioconferenza a pagamento invece di utilizzare il telefono cellulare.
Andare alla riunione viene fornito con tre piani:
La parte migliore di tutti i loro piani sono così adatti e convenienti che chiunque può iniziare. Tuttavia, il prezzo viene fatturato in base all'organizzatore, con piani a pagamento che includono:
- Professionista: $ 12 al mese
- Affari - $ 16 al mese
- Enterprise - Basato su preventivo
Piano professionale: fino a 150 partecipanti
Piano aziendale: fino a 250 partecipanti
Piano aziendale: fino a 3000 partecipanti
Prova gratuita: 14 giorni
A differenza di altre soluzioni di teleconferenza a pagamento disponibili sul mercato, GoToMeeting non ha un piano gratuito, ma puoi comunque provare la loro prova di 14 giorni con tutte le funzionalità Enterprise. (Non ci sono tagli sulle funzionalità di prova che rendono il top).
4. Cavalletta
Grasshopper è il miglior sistema di telefonia virtuale mobile fornito con servizi VOIP, chiamate Wi-Fi, inoltro di chiamata, SMS aziendali e altro ancora. Non sono software di teleconferenza tradizionali.
In realtà è un sistema telefonico virtuale all-in-one per le piccole imprese. In sostanza, la loro app mobile ti consente di trasformare il tuo telefono personale in un telefono aziendale in pochi secondi. Non è come l'altro software per chiamate in conferenza perché è un sistema telefonico virtuale all-in-one per qualsiasi tipo di attività.
Forniscono anche numeri verdi, numeri locali e la possibilità di trasferire gratuitamente il tuo numero attuale. Questo è un buon modo per raggruppare le funzionalità di chiamata in conferenza con i servizi telefonici virtuali in un'unica applicazione mobile di facile utilizzo, se è qualcosa di cui hai bisogno.
Se hai un'attività, Grasshopper può aiutarti a separare i numeri di telefono della tua azienda da quelli personali. Ti consente inoltre di inoltrare, monitorare e gestire tutte le tue chiamate di lavoro direttamente dal tuo smartphone. Grasshopper ti aiuta ad apparire più professionale nella tua attività.
Le caratteristiche principali di Grasshopper includono:
- Trascrizione messaggi vocali
- Applicazioni desktop e mobili.
- receptionist Rubino.
- Controllo delle chiamate in arrivo.
- Sistema di assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite telefono, e-mail, Twitter, Facebook e live chat.
- Fax virtuale.
- Messaggi di testo istantanei se non rispondi
- Chiamate dirette direttamente alla segreteria telefonica.
- Inoltro di chiamata e messaggistica SMS aziendale
- Analisi e reportistica.
Puoi anche configurare Grasshopper in quattro passaggi. Basta scegliere un numero, scaricare l'app e collegare il tuo attuale numero di cellulare per iniziare subito a chiamare. Lo svantaggio di Grasshopper è che non consente la videoconferenza e attualmente Grasshopper è disponibile solo negli Stati Uniti e in Canada.
Piani tariffari Grasshopper:
- Solo - $ 26 al mese / fatturato annualmente.
- Partner – $ 44 al mese/fatturato annualmente.
- Small Business - $ 80 al mese / fatturati annualmente.
Grasshopper offre tre diversi piani tariffari, il piano più conveniente ha un prezzo di $ 26 al mese per un numero e tre estensioni fatturate annualmente, mentre il piano partner offre tre numeri di telefono ed estensioni.
Parola di consiglio
I sistemi telefonici virtuali sono ottimi per le aziende che devono fornire ai propri dipendenti un modo semplice per effettuare chiamate a clienti e altri dipendenti. Ma se non hai bisogno di queste funzionalità extra, dovresti utilizzare un servizio di teleconferenza più tradizionale, come Nextiva o RingCentral
D'altra parte, il piano per piccole imprese viene fornito con cinque numeri di telefono e estensioni illimitate. Puoi provarlo gratuitamente per sette giorni prima di dare un'occhiata se è buono o adatto alla tua attività.
5. Fare clic su Riunione
Fare clic sulla riunione è diverso da altri fornitori di conferenze. Questo perché ClickMeeting è una piattaforma webinar basata su browser di GetResponse. Ti aiuta a tenere chiamate in conferenza e riunioni online.
Questo strumento è davvero fantastico perché ti consente di fare due cose diverse. Puoi ospitare webinar come questo, ma puoi anche usarlo per ospitare chiamate in conferenza interne. È davvero fantastico perché è facile da usare ed è alla portata di tutti.
ClickMeeting ha un sacco di funzioni interessanti. Ad esempio, puoi guardare tutti i tuoi eventi e chiamate passati. Puoi anche vedere tutte le statistiche di quelle chiamate ed eventi.
Puoi vedere quante persone si sono iscritte, quante non si sono iscritte, quanti minuti hanno parlato tutti e altro ancora. Puoi anche guardare le statistiche dal tuo sito web e dal tuo blog.
Puoi anche sincronizzare il tuo strumento CRM con ClickMeeting. Questo ti aiuterà a vedere tutti i contatti nel tuo strumento CRM e puoi anche vedere se hanno aderito a una chiamata o a un evento. Questo rende davvero facile vedere chi è interessato alla tua azienda e chi no.
Le funzionalità chiave di ClickMeeting includono
È possibile avere fino a 25 partecipanti a una chiamata in conferenza. Questo è meno di altri fornitori di chiamate in conferenza, ma è ancora un sacco di gente. Se hai bisogno di più, dovrai scegliere un altro provider in questo elenco.
Se 25 persone sono sufficienti per te, puoi accedere a molte funzionalità avanzate, tra cui:
- Strumenti per la lavagna e il disegno.
- Opzioni di condivisione dello schermo e presentazione.
- Domande e risposte moderate e opzione di chat privata.
- Riunioni e webinar illimitati
- Fino a quattro videocamere durante i webinar
- Qualità vocale e video HD
- Condivisione dello schermo, controllo e modalità di presentazione
- Traduzione chat in tempo reale
- Pulsanti CTA e pagine di destinazione
- Opzioni di condivisione dello schermo e presentazione.
- Mostra una sala d'attesa prima di iniziare la conferenza
Piani tariffari ClickMeeting:
- Dal vivo: $ 25 al mese / fatturati annualmente.
- Automatizzato: $ 40 al mese/fatturato annualmente.
- Enterprise: piano basato su preventivo
ClickMeeting offre tre piani tariffari, il piano più semplice parte da $ 25 al mese se pagato annualmente. Tutti i loro piani sono protetti con una prova gratuita di 30 giorni in modo da poter testare e scoprire se si adatta davvero ed è buono per la tua attività o meno prima di pagare un centesimo.
Se hai bisogno di uno strumento per riunioni online e webinar, questo è quello che fa per te. È altamente personalizzabile e ha tutto il necessario per portare a termine il lavoro.
6. FreeConferenceCall.com
FreeConferenceCall.com è un servizio gratuito che consente alle persone di effettuare chiamate in conferenza gratuite. È gratuito al 100%. Forniscono servizi di teleconferenza gratuiti da quasi 20 anni.
La piattaforma è stata creata per organizzazioni non profit, studenti e enti di beneficenza. È gestito sulla base del fatto che tutti dovrebbero avere accesso a conferenze audio e video gratuite. Ma detto questo, chiunque può usarlo. Offre anche un'app mobile compatibile con Android e iOS per effettuare chiamate in movimento.
Puoi invitare fino a 1.000 persone a una chiamata fornendo loro il numero di telefono e il codice di accesso. Riceverai anche un numero di telefono che potrai utilizzare per gestire la chiamata. Puoi disattivare e riattivare l'audio delle persone e puoi anche fare altre cose.
Devi solo creare un account gratuito e quindi puoi effettuare chiamate ad altre persone che hanno account. Puoi effettuare chiamate in conferenza e videochiamate e condividere lo schermo con altre persone. Puoi anche effettuare chiamate tramite il tuo cellulare.
Alcuni dei principali punti salienti, caratteristiche e vantaggi di FreeConfereneCall.com includono:
- Fino a 1.000 partecipanti
- Registrazione automatica.
- Trascrizioni automatiche.
- Ricevi rapporti sui dettagli delle chiamate.
- Opzione di chiamata in conferenza VoIP.
- Visualizza i dettagli della conferenza passata.
- Registra o archivia le chiamate in conferenza per una successiva riproduzione.
- Condivisione dello schermo
- Registrazioni
- Strumenti di disegno
- Cambia presentatore
- Chat privata
- Applicazione mobile
- Cronologia delle chiamate
- Rapporti sui dettagli delle chiamate
- Pareti riunioni personalizzate
- Accesso globale
- Assistenza clienti dal vivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- parole chiave per trovare le parti essenziali della teleconferenza.
Piani tariffari FreeConferenceCall.com:
FreeConferenceCall.com ti consente di ricevere chiamate in entrata gratuitamente. Tuttavia, puoi effettuare chiamate in uscita ed effettuare chiamate internazionali a un canone mensile basso.
I loro piani aziendali partono da $ 9 al mese . Questi piani includono chiamate illimitate in entrata e in uscita, chiamate internazionali illimitate, la possibilità di scegliere il proprio numero, ecc.
Forniscono inoltre funzionalità avanzate come accesso API, riepiloghi attività, Active Directory/SOO, set di numeri globali, account manager dedicato, ecc.
Puoi usarlo gratuitamente, ma puoi anche donare denaro al servizio se lo desideri. La donazione media è di $ 6 al mese, ma puoi pagare quello che vuoi. Il servizio è gratuito per sempre, ma se vuoi donare, puoi farlo anche tu.
7. Webex
Webex è un prodotto Cisco. Cisco è un'azienda che produce computer, telefoni e altre apparecchiature di rete. Webex è un servizio che ti consente di effettuare una chiamata in conferenza con persone che non si trovano nella tua stessa stanza.
Puoi avere fino a 50 persone nella chiamata e la chiamata può durare fino a 50 minuti. Questo è uno dei migliori servizi di chiamata in conferenza aziendale da considerare sia per le chiamate audio che per le videochiamate.
Una delle cose migliori di questo software è che può rimuovere il rumore e farti suonare meglio. Può aiutarti a sembrare più chiaro e può aiutarti a rimuovere il rumore di fondo che potresti non voler sentire.
Può anche aiutarti a condividere lo schermo con altre persone nella riunione. In questo modo puoi mostrare loro a cosa stai lavorando e lavorare tutti insieme.
Ottieni tutte le fantastiche funzionalità che ti aspetti dai servizi di teleconferenza come la condivisione dello schermo, gli strumenti della lavagna e le registrazioni delle riunioni. Puoi anche creare gruppi di lavoro o inviare messaggi e file a team o individui in pochi clic.
Puoi anche usare gli emoji per applaudire, pollice su/giù, sorridere, ridere e altro ancora. Puoi anche ottenere integrazioni perfette con applicazioni di terze parti.
C'è un nuovo strumento AI per le riunioni chiamato Assistente Webex. Prende appunti, ricorda cose ai membri del team e fornisce persino trascrizioni, sottotitoli e traduzioni in tempo reale.
Questo è ottimo per i team che hanno persone che parlano altre lingue, hanno problemi di udito o desiderano una registrazione accurata dei verbali delle riunioni.
Webex è un'ottima opzione per i team di piccole e medie dimensioni. Per i team di grandi dimensioni, ci sono altre opzioni là fuori. Il più popolare dei quali è RingCentral.
Le funzioni chiave di Webex includono :
- Opzioni di layout video drag-and-drop.
- Opzione di condivisione dello schermo per fare presentazioni.
- Inviti alle riunioni preconfezionati.
- Layout video trascinabili.
- Trascrizioni e registrazioni basate su AI.
- Opzione di condivisione dello schermo per fare presentazioni.
- Appunta i messaggi importanti in alto per una rapida consultazione in seguito.
- Traduzione dal vivo della tua teleconferenza in 10 lingue.
- Tieni traccia dei progetti con le opzioni di condivisione di file e schermo.
- Trasforma i tuoi contenuti condivisi nello sfondo della tua riunione.
Webex è anche integrato con Microsoft 365 e Google Calendar. Puoi integrarlo con altri programmi come Salesforce, Zendesk, Dropbox, Slack, WordPress, Jira e altri.
Puoi anche pianificare e gestire le tue riunioni integrando Webex con Microsoft 365 o Google Calendar. Altre integrazioni includono Salesforce, Zendesk, Dropbox, Slack, WordPress, Jira e altro ancora.
Piani tariffari Webex:
Webex offre quattro piani tariffari, il più conveniente è il loro piano gratuito. Ecco una panoramica dei quattro diversi piani offerti da Webex:
- Piano gratuito – $0
- Antipasto: $ 13,50 per host, al mese
- Affari: $ 26,95 per host, al mese
- Piano aziendale: piano basato su preventivo
Il piano gratuito consente un host e fino a 100 partecipanti. Il piano iniziale consente fino a 50 host e 150 partecipanti. Il piano aziendale consente fino a 100 host e 200 partecipanti.
Il piano aziendale consente host illimitati e fino a 100.000 partecipanti. Tutti i piani hanno funzionalità come condivisione dello schermo, chat, note, alzata di mano e sondaggi, sessioni interattive, registrazione automatica, sfondi virtuali e altro ancora. Ci sono alcune limitazioni al piano gratuito.
Puoi avere solo un numero illimitato di persone nella tua riunione, condividere schermate solo con altre persone e non puoi registrare la riunione.
8. Zoom
Zoom è un'azienda che offre un servizio per parlare con le persone su Internet. Sono leader nel loro settore. Zoom è grande perché ha aiutato molte persone a comunicare durante la pandemia. Sono i migliori servizi di chiamata aziendale .
L'azienda è stata pompata durante la pandemia di COVID-19. È stato un virus che ha ucciso milioni di persone. Durante l'epidemia, molte persone sono state costrette a lavorare da casa.
Zoom ha visto un'opportunità per aiutare le persone a comunicare tra loro. Mentre la maggior parte delle aziende offre videoconferenze, Zoom è il migliore. Zoom è utilizzato da molte grandi aziende che conosci, come Ticketmaster, Slack, Pandora, Dropbox, GoDaddy, Uber, Western Union, Caesars Entertainment e altro ancora...
È il miglior servizio di chat video perché funziona su qualsiasi computer o telefono cellulare. È facile da usare ed è il miglior servizio di chat video. Gli utenti desktop e laptop non devono installare alcun software per partecipare o avviare una chiamata, rendendola facile da usare e conveniente.
Tutto ciò che gli utenti devono fare è fare clic su un collegamento e accettare il client del browser Zoom, questa funzione fa davvero risparmiare tempo. Questa piattaforma supporta fino a 1.000 partecipanti video e 10.000 spettatori .
Lo svantaggio di Zoom al momento della stesura del miglior software per conferenze di oggi, funziona solo con Firefox, Chrome, Edge e Safari. Ecco alcune delle caratteristiche distintive di Zoom :
- Protezione della password.
- Crittografia end-to-end
- Programmazione dello zoom
- Programmazione del calendario
- Registrazioni e trascrizioni
- Riunioni mobili
- Messaggi multipiattaforma
- Sale conferenze abilitate alla collaborazione
Puoi effettuare chiamate in conferenza con persone di tutto il mondo. È come una telefonata, ma puoi parlare con più di una persona alla volta. Puoi condividere il tuo schermo con tutti gli altri partecipanti alla chiamata. E possono condividere i loro con te.
Piani tariffari Zoom:
Lo zoom è il migliore per i grandi gruppi. Esistono diverse opzioni di prezzo a seconda del numero di partecipanti alla riunione. Il piano di base è di $ 149 all'anno per host.
Questo funziona per un massimo di 100 partecipanti. Per gruppi più grandi, ci sono piani aziendali più costosi. Iniziano a $ 199,90 all'anno per host.
Zoom è una parte importante della nicchia della Edu Society durante la pandemia, dopotutto. Il loro primo piano è gratuito. È abbastanza per la maggior parte delle persone. Puoi sempre passare al loro piano aziendale se la tua azienda cresce.
Zoom ha molte informazioni per aiutarti a imparare come usarlo. Zoom ha anche supporto telefonico 24 ore su 24 , 7 giorni su 7 e formazione dal vivo.
La qualità audio a volte può essere un po' instabile, questo è uno dei grandi inconvenienti che Internet fluttua, l'audio può essere instabile a volte.
Che cos'è un servizio di teleconferenza?
Un servizio di teleconferenza viene utilizzato per connettere più persone al telefono. Questi servizi vengono utilizzati dalle aziende per chiamare più persone contemporaneamente. Questo viene fatto collegando ogni persona a una linea.
Quando qualcuno parla al telefono, tutti possono sentirlo. Questi servizi sono utilizzati per le aziende che vogliono risparmiare denaro. Utilizzando una linea, le aziende possono evitare di spendere soldi per linee telefoniche extra.
Puoi programmare, gestire ed effettuare chiamate a un massimo di 100 persone con un semplice clic. I servizi di teleconferenza sono ottimi per la collaborazione con team remoti. Sono anche utili per podcast, webinar e interviste con esperti.
Come trovare i migliori servizi di teleconferenza per le imprese
Trovare il miglior strumento per conferenze è difficile , con migliaia di piattaforme per conferenze, è davvero difficile scoprire il meglio e provarlo.
Tuttavia …
Per quelli di voi che desiderano restringere ulteriormente le proprie scelte, prendere in considerazione l'idea di dare un'occhiata alle nostre sei caratteristiche fondamentali che devono essere incluse in qualsiasi soluzione software per chiamate in conferenza.
1. Numero di partecipanti
Il numero massimo di partecipanti che puoi consentire a una riunione con teleconferenza è importante. E più importante di questo, questi numeri alla fine informeranno le differenze tra ciascun fornitore di servizi.
Ad esempio, alcuni servizi gratuiti ti limiteranno a soli 10 partecipanti, mentre altri ti daranno fino a 1.000 persone per la tua attività. Lo stesso vale per il numero di minuti per riunione.
Alcune aziende potrebbero limitarlo a un massimo di 30 o 40 minuti, il che significa che se la riunione si esaurisce, addio buona relazione con il cliente.
Quando consideri diverse opzioni, devi considerare quanto è grande la tua azienda e se sono internazionali o meno: in tal caso, vorrai sceglierne una che rifletta questo a un certo livello.
Ad esempio, RingCentral e Zoom sono perfetti per una start-up con un team più piccolo di dipendenti che potrebbe aver bisogno di comunicare con clienti o partner su base frequente.
Entrambi offrono piani gratuiti (RingCentral consente fino a 40 minuti al mese mentre Zoom ti offre fino a 100 partecipanti) che li rende un'ottima scelta per gli imprenditori che desiderano testare le acque prima di tuffarsi a capofitto. I loro piani a pagamento consentono più partecipanti (ad es. 300 vs 25) e tempi di durata più lunghi (ad es. 3 ore vs 15 minuti).
2. Integrazioni di terze parti
Un servizio clienti che ti offre la possibilità di incorporare l'integrazione di terze parti da altri servizi come G Suite, Office 365, Salesforce e Slack è un ottimo modo per eliminare i problemi che si verificano in un'unica dashboard.
Webex è una di queste opzioni che ti dà la possibilità di ospitare una chiamata in conferenza che si adatta alle tue esigenze ed essere disponibile a prezzi convenienti.
3. Lavagna virtuale
Una lavagna virtuale è un ottimo modo per collaborare con i membri del team praticamente ovunque. Le sue caratteristiche includono strumenti di annotazione e disegno che ti aiutano a comunicare il tuo punto di vista in modo più efficace al tuo pubblico.
Puoi persino cedere senza problemi il controllo della lavagna digitale in modo che i tuoi collaboratori possano subentrare per un po' se hanno un'idea migliore!
4. Qualità video e audio
Sebbene sia fondamentale disporre di una piattaforma di videoconferenza adeguata da utilizzare, è anche importante sapere quali funzionalità sono necessarie per ottenere il massimo dall'esperienza. Essere in grado di guardare streaming video in diretta su più dispositivi è una delle funzionalità più utili.
Alcuni strumenti e funzionalità a cui prestare attenzione:
- Cancellazione vocale :
A volte, durante una videochiamata, la voce di una persona può essere più forte della voce dell'altra persona. Se ciò accade, la voce più forte sarà l'unica che puoi sentire.
Alcuni servizi di videoconferenza ti consentono di sentire tutti parlare contemporaneamente. Altri servizi, come Zoom, ti consentono solo di sentire la voce più forte.
- Prevenzione dell'eco : quando ti trovi in una stanza grande, il suono della tua voce può rimbalzare sulle pareti ed echeggiare. Può essere difficile sentire quello che stai dicendo. Alcuni siti Web hanno un modo per limitare la quantità di eco.
Non puoi davvero sapere quanto è buono qualcosa fino a quando non lo provi. Quindi, prova i servizi che stai pensando di utilizzare gratuitamente. Se stai cercando di decidere tra diversi servizi, puoi provarli per vedere qual è il migliore per te.
Parere di esperti
RingCentral occupa il primo posto, secondo il nostro team di ricerca. Offre la migliore qualità complessiva per i tuoi soldi. I loro servizi audio e video HD sono impressionanti, ma ciò che è più prezioso è la coerenza del loro servizio.
Se hai bisogno di assistenza su come configurarlo o gestire la loro piattaforma, hanno uno staff di supporto telefonico disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per offrire assistenza.
5. Integrazione di dispositivi mobili
Ci sono diverse app che puoi scaricare sul tuo telefono che ti permetteranno di parlare e vederti. Tuttavia, non sono molto buoni. La qualità della chiamata non è molto buona e il video non è molto chiaro.
Abbiamo persino trovato app che dicevano di essere app di gestione dei progetti, ma non funzionavano molto bene. Quando cerchi un nuovo fornitore di servizi, devi provarlo. Usa il tuo periodo di prova per testare le funzionalità più importanti di cui hai bisogno per la tua azienda.
6. Registrazione delle chiamate
Probabilmente non vuoi perdere nessun dettaglio delle tue telefonate. E non vuoi passare il tempo a scrivere appunti dopo la chiamata. Ecco perché è importante scegliere un servizio gratuito di registrazione delle chiamate che offra il cloud storage.
Esistono diversi livelli di capacità di registrazione delle chiamate. Alcuni servizi registreranno la chiamata e quindi ti costringeranno a memorizzarla localmente su qualunque dispositivo tu stia utilizzando. Altri hanno opzioni di archiviazione cloud, in base al tuo piano.
Assicurati di comprendere eventuali limiti di archiviazione prima di iscriverti a un piano. Altrimenti, potresti essere costretto a eseguire l'aggiornamento quando esaurisci lo spazio.
Linea di fondo
Ecco qua: le mie migliori scelte per i migliori servizi di teleconferenza. È decisamente essenziale per il lavoro nel 21° secolo. Assicurati di ottenere quello giusto per la tua attività utilizzando il nostro elenco sopra.
Nel mondo degli affari di oggi, è difficile immaginare un'azienda che non si basi sulla comunicazione tra dipendenti e clienti. In passato, la comunicazione era limitata alle interazioni faccia a faccia e alle telefonate.
Oggi, con l'avvento dei servizi di comunicazione avanzati, è possibile comunicare praticamente da qualsiasi parte del mondo. Uno degli strumenti di comunicazione più comuni è un servizio di teleconferenza.
Qual è il miglior servizio di teleconferenza ?
È un argomento che potrebbe essere discusso per ore. Ho fornito le migliori opzioni sopra tra cui scegliere, ma ci sono anche molte altre opzioni.
Si spera che tu sia riuscito a trovare alcune opzioni diverse che funzioneranno per la tua attività. , C'è un mix di opzioni a pagamento e gratuite nel nostro elenco. Nel complesso c'è qualcosa per tutti, dalla piccola impresa alla grande, gratuita ea pagamento.
- Nextiva: il miglior servizio di teleconferenza per Mosr
- RingCentral: la migliore soluzione autonoma per videoconferenze e teleconferenze
- GoToMeeting: il migliore per i team remoti
- Grasshopper: le opzioni più economiche per il sistema telefonico virtuale mobile
- ClickMeeting: il miglior software per teleconferenze per webinar
- FreeConferenceCall : il miglior servizio di teleconferenza gratuito
- Webex — Ideale per la collaborazione in team
- Zoom: la migliore videoconferenza per team di grandi dimensioni
Per la maggior parte degli utenti, Nextiva e RingCentral sono le nostre migliori scelte. Quando scegli un servizio di teleconferenza, vuoi assicurarti di ottenere qualcosa che abbia una vasta gamma di funzionalità e sia utilizzabile anche in viaggio.
Molte organizzazioni e utenti personali preferiscono poter partecipare alle chiamate ovunque si trovino. C'è un'ottima recensione dei migliori servizi di teleconferenza e della metodologia e della ricerca che abbiamo svolto per trovarli nel nostro post di oggi, quindi assicurati di dare un'occhiata!
Tuttavia, la tua decisione si baserà sulle tue esigenze, sul tuo budget e sulle dimensioni della tua azienda. La mia scelta è RingCentral perché ha molte funzionalità che altre società non hanno. Ad esempio, RingCentral ha numeri verdi, condivisione dello schermo, una prova gratuita di 15 giorni e oltre 200 prefissi tra cui scegliere.
Quale servizio di teleconferenza intendi utilizzare e perché? Fammi sapere commentando qui sotto.