Miglior provider di posta elettronica 2021 | ITProPortal
Pubblicato: 2022-01-05Anche se ormai ha 40 anni, l'e-mail rimane il protocollo di messaggistica più importante per le aziende. Indipendentemente da quanto sia coinvolgente il tuo sito Web o da quanti canali di social media sei attivo, i clienti si aspettano di essere in grado di ottenere risposte tempestive alle loro domande via e-mail ed è ancora uno strumento comune per la comunicazione del team.
Ottenere un account di posta elettronica è semplice. Puoi ottenerne uno gratuitamente con il tuo provider di servizi Internet (ISP). Iscriviti con giganti del settore come Google e Microsoft e ti verranno forniti account e-mail gratuiti da utilizzare e molto probabilmente l'hosting del tuo sito Web include un sacco di indirizzi e-mail. Molti piani di hosting di siti Web consentono indirizzi e-mail illimitati.
Ma c'è una differenza tra i provider di posta elettronica più economici e i migliori provider di posta elettronica per le tue esigenze. Quali funzioni sono disponibili per organizzare le tue caselle di posta e filtrare la posta, ad esempio? Il provider di posta elettronica offre una solida protezione antispam? Il servizio offre funzionalità di privacy, sicurezza e autenticazione avanzata che correggono i punti deboli della sicurezza del protocollo di posta elettronica?
Considera queste preoccupazioni prima di scegliere un provider di posta elettronica per la tua attività. Di seguito, elenchiamo cinque dei migliori provider di posta elettronica che abbiamo testato e perché potresti sceglierli rispetto a tutti gli altri.
Quando è stata concepita per la prima volta l'e-mail, non si è pensato molto alla sicurezza. Le e-mail venivano inviate attraverso la rete in testo normale ed era banalmente facile per gli hacker leggere il contenuto delle e-mail ascoltando la rete. Sebbene alcuni di questi problemi di sicurezza siano stati risolti, l'e-mail rimane una modalità di comunicazione sorprendentemente insicura nella sua forma di base.
Allo stesso modo, la registrazione con un provider di posta elettronica di solito comporta compromessi sulla privacy. La maggior parte dei fornitori chiederà dettagli personali quando ti iscrivi e molti persino scansionano il contenuto delle tue e-mail per mostrarti annunci e aggiungere automaticamente eventi al tuo calendario.
Per gli utenti che apprezzano la sicurezza e la privacy, queste sono grandi preoccupazioni. ProtonMail è un servizio di posta elettronica con sede in Svizzera con l'obiettivo di risolvere questi problemi con il proprio servizio di posta elettronica.
Con ProtonMail, le tue e-mail sono crittografate end-to-end, quindi senza la password corretta nessuno può leggerne il contenuto, nemmeno ProtonMail. Funziona meglio se entrambe le parti utilizzano ProtonMail, ma puoi anche inviare messaggi avanti e indietro a utenti non ProtonMail. L'utente riceverà invece un'e-mail con un collegamento univoco per aprire il messaggio crittografato sul sito Web di ProtonMail.
Puoi utilizzare la crittografia PGP (Pretty Good Privacy) e la verifica dell'indirizzo, il che significa essenzialmente che puoi confermare che la persona con cui stai comunicando è chi dice di essere.
ProtonMail non registra il tuo indirizzo IP, il che significa che non sarebbe possibile per le autorità collegare il tuo indirizzo e-mail con la tua posizione nel mondo reale anche se avessero accesso ai server di ProtonMail.
È disponibile un piano gratuito in modo da poterlo provare, ma è limitato a 500 MB di spazio di archiviazione e 150 e-mail al giorno. Il piano a pagamento più semplice costa $ 5 al mese e aumenta lo spazio di archiviazione a 5 GB più utili. Ottieni anche supporto per alcuni elementi essenziali come cartelle, filtri e gruppi di contatti.
Con il piano base puoi anche utilizzare il tuo nome di dominio. Il piano Professional aggiunge il supporto multiutente, più spazio di archiviazione e un indirizzo e-mail generico, ma è relativamente costoso di $ 8 al mese per utente.
ProtonMail funziona meglio come strumento specializzato che utilizzi insieme a un servizio di posta elettronica più standard come Gmail o Outlook. Se hai clienti che richiedono la massima privacy nelle loro comunicazioni, o se desideri che le comunicazioni e-mail del tuo team siano sempre altamente sicure, ProtonMail è uno dei migliori provider di posta elettronica sicuri disponibili oggi.
Gmail di Google è forse il servizio di posta elettronica più noto in questo elenco. Gmail ha rivoluzionato la posta elettronica nel 2004 offrendo un servizio di posta elettronica gratuito basato sul Web con un'interfaccia semplice e essenziale.
Prima di Gmail, era comune utilizzare un client di posta elettronica locale sul tuo computer, scaricando tutte le tue email offline. Gmail, sebbene non sia il primo servizio di posta elettronica basato sul Web, ha reso popolare il passaggio alla posta elettronica basata su browser con la sua interfaccia di facile comprensione che dedica la maggior parte dello spazio sullo schermo alla posta in arrivo.
Non che Gmail manchi di potenti funzionalità. Un altro motivo per cui Gmail è diventato così popolare sono stati i suoi eccellenti filtri antispam. Ad oggi, Gmail dispone di uno dei migliori sistemi di filtro antispam disponibili ed è raro che un'e-mail di spam arrivi alla tua casella di posta.
Poi c'è la funzione di posta dinamica in cui puoi compilare questionari o rispondere ai commenti di Google Docs senza dover uscire dall'interfaccia. Nonostante sia meglio conosciuto come webmail, Gmail può anche essere utilizzato in modo più tradizionale tramite l'uso di POP3, IMAP e SMTP e puoi utilizzare Gmail per gestire altri account di posta elettronica.
Ottieni 15 GB di spazio di archiviazione generosi con il piano gratuito, ma se desideri funzionalità di livello aziendale, probabilmente vorrai il prodotto Google Workspace. Google Workspace è essenzialmente l'alternativa di Google a Microsoft 365, quindi ottieni versioni estese di applicazioni per fogli di lavoro, elaborazione testi e presentazioni.
Dato che parte da $ 6 per utente al mese, se non sei interessato a un'intera suite per ufficio, l'aggiornamento di Gmail è più costoso di molti altri provider di posta elettronica.
Tuttavia, ottieni molto per i tuoi soldi con un piano di Google Workspace. Con i calendari condivisi inclusi e l'app di videoconferenza Google Meet, la collaborazione in team è più semplice. Invece di utilizzare indirizzi e-mail [protetti dalla posta elettronica] generici, puoi utilizzare il tuo nome di dominio per i tuoi indirizzi e-mail.
Sono disponibili strumenti di migrazione per spostare tutte le tue e-mail da Outlook, Lotus o Exchange e ottieni indirizzi e-mail di gruppo illimitati e 30 GB di spazio di archiviazione anche con il piano base.
Tutto ciò è supportato da una garanzia di uptime del 99,9% e da un supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Gmail è quindi una prima scelta convincente per qualsiasi azienda alla ricerca di un servizio di posta elettronica completo.
Il miglior provider di posta elettronica per gli utenti Microsoft
Specifiche
Spazio di archiviazione gratuito: 15 GB
Piano a pagamento: $ 7 al mese
Motivi per acquistare
+ Molte integrazioni con software di terze parti + Gratuito con un piano Office 365
Motivi da evitare
– Annunci di spicco sull'interfaccia della versione gratuita – L'app desktop richiede un abbonamento a pagamento
Outlook di Microsoft ha un'interfaccia basata sul Web con un design pulito e semplice simile a quello di Gmail e uno stile che rispecchia l'app desktop di Outlook. Una barra degli strumenti in alto contiene funzionalità comuni, mentre uno strumento di organizzazione a sinistra dell'interfaccia può essere utilizzato per ordinare le tue e-mail in cartelle. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su e-mail e cartelle, vengono visualizzate funzionalità aggiuntive.
Se non ti piace come funziona qualcosa, c'è un buon numero di impostazioni che puoi modificare nel menu Impostazioni. Puoi modificare l'aspetto della posta in arrivo, la modalità di gestione dei messaggi e il funzionamento degli allegati. Ad esempio, puoi condividere direttamente i file di OneDrive come copie o collegamenti e puoi persino allegare file da altre soluzioni di archiviazione cloud come Dropbox, Box e Google Drive.
Gli account gratuiti ottengono 15 GB di spazio, lo stesso offerto da Gmail. L'aggiornamento al piano Microsoft 365 lo aumenta a 50 GB e include un enorme 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per l'avvio. Gli account a pagamento non hanno più annunci nell'interfaccia.
Il piano Microsoft 365 più economico ti costerà $ 7 al mese, ma l'inclusione delle ultime versioni di Excel, Word e PowerPoint e altre app Microsoft addolcisce l'affare. Ottieni anche strumenti di formattazione dei messaggi professionali, supporto telefonico, supporto offline e recupero file.
Sebbene Outlook sia uno dei servizi di posta elettronica più antichi in circolazione, Microsoft ha fatto molto per innovare il prodotto. Hai la possibilità di utilizzare una casella di posta mirata, che rileva automaticamente le email importanti e le posiziona in primo piano e al centro, eliminando le distrazioni.
Se ricevi e-mail su voli o prenotazioni di cene, Outlook può aggiungerle automaticamente al tuo calendario. Puoi condividere questi calendari con altre persone, quindi è facile vedere come creare un calendario collaborativo per il tuo team o la tua famiglia.
Outlook si distingue anche per il numero di integrazioni di app di terze parti con cui funziona. C'è il supporto per Skype, PayPal, Evernote, Yelp e Uber, ad esempio, quindi la tua casella di posta elettronica potrebbe essere utilizzata per automatizzare molte delle tue attività quotidiane.
Se utilizzi molti prodotti Microsoft, Outlook come client di posta elettronica sarà la soluzione perfetta. Poiché è incluso come parte di Microsoft 365, se hai bisogno di quella suite per ufficio, utilizzare Outlook come client di posta elettronica è una decisione facile. Ma se stai solo cercando e-mail e nient'altro, il prezzo relativamente alto dell'abbonamento a Microsoft 365 potrebbe scoraggiarti.
Zoho Mail è un'app nell'enorme suite di strumenti software di Zoho. Ci sono oltre 40 applicazioni integrate nell'ecosistema Zoho, da strumenti di vendita e marketing a software di help desk. Puoi ottenerli tutti nel pacchetto Zoho One ($ 30 per utente al mese), scegliere pacchetti più specifici o utilizzare il piano di posta elettronica gratuito.
Il piano gratuito consente fino a cinque utenti con 5 GB di spazio di archiviazione per utente, ma non ottieni l'accesso offline e c'è un limite di 25 MB per gli allegati. Inoltre, non puoi utilizzare POP3 e IMAP su account gratuiti. Nel complesso, il piano gratuito è troppo limitante per l'uso quotidiano, quindi consideralo solo un modo per provare il servizio a pagamento.
Il pacchetto Zoho Workplace parte da $ 3 per utente al mese. Ti offre 30 GB di spazio di archiviazione di posta per utente, 10 GB di spazio di archiviazione di file condivisi per utente e supporto per allegati di dimensioni fino a 500 MB. Oltre alle funzionalità di posta elettronica, ottieni anche Zoho WorkDrive (una soluzione di archiviazione cloud), Zoho Cliq (uno strumento di videoconferenza one-to-one) e Zoho Office Suite, che dispone di strumenti di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni.
Se paghi $ 6 per utente al mese, ricevi 100 GB di spazio di archiviazione della posta, 100 GB di spazio di archiviazione condiviso di WorkDrive per utente, Zoho Meeting (uno strumento di videoconferenza per un massimo di 100 partecipanti), Zoho Connect (software di collaborazione in team) e Zoho ShowTime ( una piattaforma di formazione online).
Zoho Mail offre un discreto set di funzionalità per l'organizzazione delle e-mail, come tag, filtri, ricerche intelligenti e cartelle. Puoi creare tasti di scelta rapida personalizzati che sostituiscono le abbreviazioni delle parole digitate con versioni più lunghe e c'è una modalità offline per leggere e rispondere alle e-mail quando non è disponibile una connessione Internet.
La maggior parte delle persone riceverà Zoho Mail come parte del pacchetto Zoho Workplace o Zoho One. Se sei disposto a spostare la tua organizzazione nell'ecosistema Zoho, hai un sacco di strumenti con cui lavorare e il prezzo è molto competitivo. Se non sei interessato a tutte le altre app offerte da Zoho, Zoho Mail è molto meno attraente.
Yahoo Mail è stata una delle prime applicazioni webmail a ottenere una popolarità diffusa, ma è rimasta indietro rispetto alla concorrenza in termini di funzionalità e facilità d'uso. Nel 2017, Yahoo Mail ha ricevuto un'importante riprogettazione e la sua ultima interfaccia è liscia, raffinata e professionale.
L'interfaccia pulita, come la maggior parte delle moderne app di posta elettronica, riserva la maggior parte dello spazio per la tua casella di posta, ma c'è anche un pannello organizzativo a sinistra dello schermo che divide le tue e-mail in posta in arrivo, non lette, speciali, bozze, inviate, archiviate, spam ed elementi eliminati . Hai anche la possibilità di creare le tue cartelle aggiuntive per organizzare le tue e-mail come meglio credi.
Immergiti nel menu delle impostazioni e c'è una gamma impressionante di opzioni per personalizzare la tua esperienza di posta elettronica. Puoi scegliere di attivare un'interfaccia a schede in modo da poter lavorare con più e-mail contemporaneamente. Puoi collegare i tuoi indirizzi Gmail, Outlook e Hotmail in modo che tutte le tue e-mail siano accessibili in un unico posto.
È possibile amministrare fino a 50 caselle di posta con un account, anche con il piano gratuito, e c'è la possibilità di organizzare automaticamente la posta in arrivo in conversazioni. Gli indirizzi email usa e getta sono un'aggiunta interessante che puoi utilizzare per proteggere la tua privacy.
Se hai bisogno di più dalla tua email, c'è Yahoo Mail Pro. A $ 3,49 al mese, rimuove tutti gli annunci, le tue e-mail non vengono mai eliminate e puoi inoltrare automaticamente le e-mail a un altro indirizzo.
Nascosto nel sito Web di Yahoo Small Business, troverai anche Business Mail, un prodotto simile in cui puoi utilizzare il tuo nome di dominio e amministrare gli indirizzi e-mail di più dipendenti. È possibile ottenere un dominio .com o .net gratuito tramite Yahoo quando ti registri o utilizzi un dominio che hai già acquistato altrove.
I prezzi funzionano su una scala mobile, quindi una cassetta postale costa $ 3,19 al mese, cinque cassette postali costano l'equivalente di $ 1,59 per cassetta postale al mese e 10 cassette postali costano l'equivalente di $ 1,19 per cassetta postale al mese.
Business Mail sarà quindi molto interessante se hai bisogno di un sacco di indirizzi e-mail con molto spazio di archiviazione, poiché ogni casella di posta viene fornita con 1 TB di spazio di archiviazione per le e-mail. Puoi anche importare contatti da Gmail, Outlook e Facebook e nell'interfaccia sono presenti strumenti di produttività come calendari e visualizzatori di documenti.