I migliori strumenti di collaborazione online del 2022
Pubblicato: 2022-02-12L'età moderna e varie circostanze senza precedenti hanno spinto gran parte della forza lavoro globale a spostarsi e/o iniziare a lavorare da casa. Questa transizione ha portato a un aumento degli strumenti che consentono a questi lavoratori di svolgere le proprie attività lavorative e di rimanere in contatto costante con il proprio management, colleghi e clienti. Tra i più popolari ci sono stati gli strumenti di collaborazione online.
Questi strumenti non solo hanno contribuito a facilitare la normale comunicazione tra i dipendenti, ma molti di essi hanno anche fornito utili opzioni di collaborazione per organizzare meglio le attività individuali e di gruppo, distribuirle tra le persone, tenere traccia dei loro progressi e semplificare l'intero processo di lavoro.
Senza ulteriori indugi, ecco i migliori strumenti che abbiamo scoperto mentre perlustravamo il mercato della collaborazione online:
La raccolta di strumenti per ufficio basati su cloud di Microsoft, nota come Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365), è una delle piattaforme più popolari nel suo genere, per più di una ragione. Tutti gli strumenti sono facili da usare, capaci e, soprattutto, consentono ai team di collaborare in tempo reale su documenti, dai testi ai fogli di calcolo alle presentazioni e altro ancora.
Il fascino di Microsoft 365 sta anche nella sua accessibilità su tutti i principali sistemi operativi, inclusi Windows, Mac, iOS e Android. Alcuni pacchetti di Microsoft 365 includono Microsoft Teams, facilitando l'integrazione delle comunicazioni unificate con il comune software per ufficio.
I prezzi di Microsoft 365 dipendono dal fatto che tu sia un utente personale o aziendale. Il primo parte da $ 6,99/mese, mentre il secondo (ora chiamato Microsoft 365 Apps for business) è un po' più costoso, a partire da $ 8,25/mese/utente se hai un piano annuale prepagato (l'impegno mensile ti costerebbe $ 10/mese/ utente).
Tuttavia, un'opzione più economica è il pacchetto Microsoft 365 Business Basic (precedentemente Office 365 Business Essentials), che costa solo $ 5/mese/utente con il piano tariffario annuale. Questa opzione non include le versioni desktop delle app di Office, ma include i servizi di Exchange, OneDrive, SharePoint e Teams.
Slack è un popolare strumento di collaborazione che può essere utilizzato sia su desktop che su dispositivi mobili. La sua funzione principale è lo scambio di messaggi e file diretti tra persone o all'interno di un gruppo di utenti, ampliato dalla capacità di organizzare le chat in canali, ad esempio, per uno specifico progetto, dipartimento, azienda, argomento, ecc.
Questo strumento si distingue dalla massa grazie al supporto per chiamate vocali e video, sia tramite la sua app desktop che mobile, consentendo un contatto più diretto quando necessario. C'è anche il tuo spazio all'interno dell'app, dove puoi scrivere messaggi, elencare le cose da fare o mantenere i collegamenti.
Questo non è in alcun modo un tipico cloud storage, ma è molto utile per condividere file con i tuoi colleghi (o tenerli a portata di mano per te stesso). Sebbene manchi della funzionalità di archiviazione cloud, Slack può integrarsi con artisti del calibro di Google Drive, Box, Microsoft 365 e Dropbox. La parte migliore? Non noterai nemmeno che è lì se non lo stai utilizzando attivamente, poiché non consuma troppe risorse del tuo dispositivo.
Puoi utilizzare questa fantastica app gratuitamente con alcune limitazioni, come il numero di messaggi archiviati (fino a 10.000), lo spazio di archiviazione e così via, ma senza limitazioni sul tempo utilizzato. Sono disponibili tre piani a pagamento: Standard a $ 6,67 al mese, Plus a $ 12,50 e Enterprise Grid con prezzi personalizzati per le aziende di grandi dimensioni.
Asana è un noto attore nel campo della collaborazione che offre i suoi servizi da un po' di tempo a artisti del calibro di Intel, Pinterest, TED e Uber. C'è molto da apprezzare su Asana, in quanto consente alle aziende di creare e gestire elenchi di cose da fare per progetti attuali e futuri, tenere traccia degli incarichi di lavoro e dei progressi dei propri dipendenti, creare promemoria, impostare scadenze chiare, inviare richieste di lavoro, assegnare commenti a post e altro ancora. Asana ha anche un'integrazione con Microsoft Teams, Jira Server e Zoom.
Tutti i progetti possono essere pianificati, visualizzati e organizzati in un formato elenco, lavagna o calendario, mentre un'opzione di ricerca ti consente di trovare rapidamente qualsiasi attività passata. Puoi mettere le mani sul pacchetto Basic Asana gratuitamente, con le uniche limitazioni sul file (100 MB) e sulla dimensione del team (15 membri).
I piani a pagamento includono Premium a $ 10,99/mese/utente (abbonamento annuale), Business a $ 24,99/mese/utente (fatturato annualmente) o un pacchetto Enterprise a prezzo personalizzato. Il piano Premium aggiunge una visualizzazione della sequenza temporale, ricerca avanzata e rapporti, moduli, regole, pietre miliari e una console di amministrazione. Business introduce portfolio, generatore di regole personalizzate, approvazioni, prove colore, integrazioni avanzate con Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau e Power BI, mentre il pacchetto Enterprise offre supporto prioritario, branding personalizzato, esportazione dei dati, SAML e SCIM.
4. Podio
La collaborazione diventa completamente mobile
Motivi per acquistare
Si integra con molte piattaforme di terze parti
+
Opzioni mobili capaci
+
Completamente personalizzabile
Motivi da evitare
L'interfaccia è un po' datata
Podio è un ottimo modo per facilitare la collaborazione e la comunicazione tra i team, consentendo loro di organizzare grandi progetti e assegnare compiti. I dipendenti possono anche sfruttare opzioni come la visualizzazione dello stato dei progetti in corso, la condivisione di file e la ricezione di feedback sul lavoro in corso. La piattaforma può essere utilizzata su desktop e dispositivi mobili e supporta l'integrazione con servizi come Zendesk, Google Drive, Dropbox ed Evernote.
Puoi scegliere se desideri essere fatturato mensilmente o annualmente, con quest'ultima opzione che comporta alcuni sconti. Se hai fino a cinque dipendenti, ti qualifichi per un servizio piuttosto limitato ma gratuito che fornisce gestione delle attività, app e spazi di lavoro.
Il piano Basic, a $ 7,20/mese/utente, include la gestione degli utenti, oltre a articoli illimitati e utenti esterni. A $ 11,20/mese/utente, Plus ti darà un ruolo utente leggero, flussi di lavoro automatizzati e accesso in sola lettura. Infine, il pacchetto Premium offre una suite completa di funzionalità avanzate a $ 19,20/mese/utente. Oltre a tutto il piano Plus, questi includono report visivi, sincronizzazione dei contatti, dashboard di vendita interattivi e orchestrazione avanzata del flusso di lavoro di GlobiFlow. Tutti i prezzi indicati si basano sul prezzo annuale.
Ryver si concentra principalmente sul fornire alla tua azienda un modo efficace di comunicazione, accompagnato da alcuni bonus sorprendenti. Uno di questi sono i filtri per chi può vedere i tuoi post nell'app e unirsi ai tuoi team. Puoi anche salvare i post della tua azienda nel feed di notizie simile a Facebook, per accedervi in seguito.
La piattaforma è disponibile su tutti i principali sistemi operativi (inclusi Mac e Linux) e ti consente di creare innumerevoli team all'interno di tali app, classificarli e impostare chat con individui o gruppi.
Se hai fino a 12 utenti, Ryver può essere tuo per soli $ 49 al mese (Starter), offrendoti chat illimitate e condivisione di file, gestione delle attività, nonché chiamate video e vocali. L'aumento del numero di utenti (illimitato) aumenta anche il prezzo a $ 99 al mese ($ 79 al mese a causa di una vendita al momento della scrittura), ma aggiunge anche collegamenti di invito personalizzati. Pagando $ 199 al mese ($ 149 al mese a causa di una vendita al momento della scrittura) otterrai l'account Enterprise con Single Sign-On (SSO), test sandbox, gestione avanzata del team e supporto premium.
Se non sei sicuro se Ryver sia o meno la soluzione di collaborazione giusta per il tuo team, c'è una prova gratuita di 14 giorni da vedere di persona, ma solo per i pacchetti Starter e Unlimited.
Trello è un'altra popolare piattaforma di collaborazione e gestione dei progetti che può essere installata sia su desktop che su dispositivi mobili. I team e le attività possono essere organizzati sotto forma di bacheche o elenchi e al loro interno queste attività possono essere assegnate a persone diverse. I dipendenti possono anche scambiarsi feedback scrivendo commenti sulle schede. Trello può essere integrato con app di terze parti tra cui Slack, Google Drive, GitHub ed Evernote.
La sua versione gratuita include schede personali, schede ed elenchi illimitati, ma ti limita a 10 MB di dimensione del file caricato, 10 schede team, un'accensione per scheda (come calendario, automazione, campi personalizzati, ecc.), Automazione semplice, 50 comandi esecuzioni mensili e autenticazione a due fattori (2FA).
Se opti per il suo pacchetto Business Class, ti costerà $ 9,99/mese/utente (abbonamento annuale) ma aumenterà la dimensione massima del file a 250 MB, aggiungerà liste di controllo avanzate, supporto prioritario, impostazione di sicurezza a livello aziendale, power-up illimitati, ripetitore schede, visualizzazione calendario, visualizzazione mappa, votazione, oltre 100 integrazioni di app, bacheche per team illimitate, raccolte e modelli di bacheche, sfondi e adesivi personalizzati, pulsanti illimitati, regole e comandi programmati, 1.000 esecuzioni di comandi per squadra + 200 per utente, notifiche e-mail , accesso alle app Google, autorizzazioni di amministratore avanzate e altro ancora.
Il pacchetto Enterprise aggiunge esecuzioni di comandi illimitate, SSO per tutti gli IdP SAML, amministrazione all'accensione, autorizzazioni a livello di organizzazione, restrizioni sugli allegati, gestione delle bacheche pubbliche e bacheche visibili all'organizzazione. Dovrai contattare le vendite per il prezzo esatto.
Flock ricorda Slack in molti modi: facilita la messaggistica, le chiamate audio e video, lo scambio di file, la funzione Non disturbare, gli strumenti essenziali per la produttività e altro ancora, tramite pacchetti di servizi gratuiti ea pagamento. Può anche integrarsi con terze parti come Twitter, Google Drive e Zoom.
Il piano gratuito è un modo eccellente per avviare i team più piccoli, in quanto fornisce messaggi illimitati individuali e di gruppo, un archivio per un massimo di 10.000 messaggi ricercabili, 10 canali pubblici, 5 GB di spazio di archiviazione file totale per team, amministratore di un singolo team, sondaggi illimitati , promemoria, note e integrazioni di terze parti, nonché videochiamate individuali.
Scegliere il pacchetto Pro a $ 4,50 al mese (fatturato annualmente) rimuoverà la limitazione sui messaggi archiviati, aumenterà lo spazio di archiviazione a 10 GB per membro del team, aggiungerà canali privati e pubblici illimitati, più amministratori del team, videochiamate di gruppo per un massimo di 20 partecipanti, condivisione dello schermo, gestione illimitata dei progetti ToDos e supporto prioritario 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Questo pacchetto include una prova gratuita di 30 giorni.
Se sei interessato al piano Enterprise, dovrai contattare Flock per ottenere un preventivo (può essere fatto tramite chat dal vivo). Con il piano Enterprise puoi ottenere 20 GB per membro del team, Active Directory Sync con Microsoft Azure, Active Directory Sync in tempo reale con OneLogin, Okta e Ping, SSO, canali intelligenti, annunci illimitati e canali di accesso automatico e 24 ore su 24, 7 giorni su 7 supporto dedicato.