I 10 migliori software per buste paga online nel 2021

Il software per le buste paga è fondamentale per ogni organizzazione con lavoratori. Tuttavia, non si tratta solo di assicurarsi di aver gestito correttamente le tasse e le prestazioni essenziali. Si tratta anche di fornire ai dipendenti informazioni chiare sulla loro retribuzione e sulle detrazioni richieste.

Il software del libro paga è stato scaricato ed eseguito dall'ufficio e i responsabili avrebbero generato buste paga per i dipendenti da rivedere. Le soluzioni di gestione stipendi basate sul cloud ora consentono non solo una migliore ridondanza e backup. Queste soluzioni per le buste paga consentono anche la conservazione dei registri digitali fornendo cedolini a cui i dipendenti possono accedere da casa o anche sui loro telefoni.

1. Paychex

Paychex Flex combina l'amministrazione delle buste paga basata sul cloud e il software delle risorse umane per le piccole e medie imprese che cercano una gestione delle risorse umane completa ed economica.

I servizi di buste paga di Paychex includono la rendicontazione statale dei nuovi assunti, la dichiarazione dei redditi sui salari e un programma di benessere finanziario per i dipendenti. Questo software per le buste paga è anche una delle scelte di buste paga più espandibili della nostra lista, con tre pacchetti configurabili. L'approccio di Paychex consente l'espansione, quindi le aziende in espansione non dovranno andare altrove per piani che possono ospitare più dipendenti.

2. QuickBooks

QuickBooks è famoso per il suo software di contabilità di alta qualità, ma offre anche tre opzioni di busta paga a servizio completo. Il piano più conveniente include le buste paga automatiche, le scelte di assicurazione sanitaria dei dipendenti, il pagamento diretto il giorno successivo e l'amministrazione dell'appaltatore 1099. Questo piano parte da $ 45 al mese. Ma la sua caratteristica più interessante potrebbe essere la sua semplicità quando si tratta dell'interfaccia utente.

Puoi accedere rapidamente ai lavoratori e gestire i contributi pensionistici da un'unica dashboard. Puoi produrre buste paga e inviarle via e-mail direttamente ai dipendenti che utilizzano il sito e compilare i documenti necessari. C'è anche un calcolatore per il calcolo di maternità e congedo per malattia e QuickBooks ti ricorderà di inviare i pagamenti, quindi non dimenticarlo.

Il pacchetto buste paga self-service QuickBooks include un canone mensile per il servizio e un canone per dipendente, con tariffe che variano a seconda del numero di funzionalità e del livello di pagamento richiesto.

3. BambooHR

La maggior parte delle aziende di tecnologia delle risorse umane fornisce le proprie funzionalità di pagamento o app quando cercano una soluzione di gestione stipendi adatta. BambooHR, ad esempio, offre una piattaforma di gestione stipendi separata che funziona in tandem con il suo software di gestione dei dipendenti.

Il programma ti consente di eliminare più voci, aggiungere rapidamente nuovi dipendenti e tenere traccia delle ore dei dipendenti e dei pagamenti dei bonus.

Alcune delle funzionalità aggiuntive di questa piattaforma sono:

• Monitoraggio delle ferie,
• Database e registri del personale,
• Il sistema di tracciamento delle applicazioni,
• Gestione delle prestazioni,
• Firme elettroniche, ecc.

4. Software Patriottico

Non possiamo suggerire abbastanza bene Patriot Software se il prezzo del libro paga è la tua priorità principale. Il piano self-service di Patriot Payroll è senza dubbio uno dei più convenienti sul mercato. Inoltre, una tariffa base mensile per questo software è di soli $ 10 + $ 4 per dipendente.

Se desideri aggiungere alcuni servizi aggiuntivi, puoi iniziare con il supporto delle risorse umane per $ 6 al mese e l'integrazione di orari e presenze per lo stesso importo.

Patriot Software offre componenti aggiuntivi molto economici, come l'assistenza alle risorse umane per $ 4 al mese e il monitoraggio del tempo e delle presenze per $ 5 al mese, oltre al suo prezzo di base di $ 10 per il personale.

5. Onda

Potresti avere familiarità con Wave perché fornisce alcuni eccellenti strumenti gratuiti di contabilità e fatturazione. Offrono anche software per buste paga a pagamento, ma se stai cercando anche un software di contabilità, ora sarebbe un buon momento per provare entrambi. Fortunatamente, si sincronizzano facilmente.

Poiché alcuni paesi consentono loro di fornire servizi fiscali mentre altri no, il costo di Wave Payroll varia a seconda di dove vivi. Negli Stati Uniti, dove sono disponibili i servizi fiscali, il canone mensile è di $ 35, più $ 6 per ogni dipendente attivo o appaltatore indipendente che assumi. Il prezzo di base nei luoghi in cui le tasse sono considerate "self-service" sarà di $ 20.

6. ADP

ADP è una piattaforma scalabile con tutte le funzionalità necessarie per un'azienda complessa, come operare in un settore altamente regolamentato o oltre i confini statali o nazionali. La piattaforma ADP si applica a vari settori e verticali, rendendola una soluzione eccellente per le organizzazioni con requisiti complessi o ampi.

Questa azienda fornisce soluzioni di buste paga su misura per piccole, medie e grandi imprese. Hanno creato la sua piattaforma Run per le aziende con meno di 50 dipendenti, mentre la sua piattaforma Workforce Now è destinata alle aziende con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 999. Le organizzazioni con più di 1.000 dipendenti possono scegliere tra un'ampia gamma di piattaforme, inclusa la piattaforma Enterprise.

7. OnPay

Le piccole imprese possono utilizzare i servizi di buste paga online di OnPay per eseguire un numero illimitato di buste paga ogni mese. Inoltre, possono usarlo per pagare i dipendenti tramite deposito diretto o assegno cartaceo. Il sistema online è semplice da usare e gestisce i permessi retribuiti (PTO).

Potresti beneficiare di una piattaforma facile da usare che semplifica il libro paga. L'aggiunta di dipendenti, l'impostazione degli stati e l'esecuzione del libro paga sono tutti processi facili e senza complicazioni. I rappresentanti dell'assistenza clienti di OnPay sono sempre disponibili ad assisterti.

8. Piazza

Square è più conosciuta come piattaforma di elaborazione dei pagamenti, ma l'azienda fornisce anche una soluzione di buste paga online. Questa piattaforma è un semplice software con pochi fronzoli. Offre tutte le funzionalità che stavamo cercando in un'azienda di software per buste paga, ma mantiene comunque la sensazione di leggerezza per cui è noto il suo cugino di elaborazione dei pagamenti.

Square è compatibile con un'ampia gamma di sistemi di rilevazione presenze, nonché con software per punti vendita. Quando arriva il momento di gestire le buste paga, puoi pagare i dipendenti utilizzando il loro saldo Square anziché il loro conto bancario perché il sistema registra automaticamente le ore dei dipendenti.

9. Salvia

Sage Business Cloud Payroll è una piattaforma di gestione stipendi che semplifica l'elaborazione dei pagamenti dei dipendenti per le aziende e i professionisti delle risorse umane. La piattaforma ti consente di inserire stipendi orari o annuali con una semplice corsa di pagamento in quattro fasi e Sage si occuperà del resto.

Assenza, bonus, spese, ferie, pensioni e prestiti agli studenti possono essere elaborati utilizzando il software. Ulteriori funzionalità includono la possibilità di gestire la dichiarazione dei redditi PAYE e HMRC, nonché un'app mobile per la gestione delle buste paga mentre si è in movimento.

Soprattutto, il programma è rapido e semplice da usare: per utilizzare l'interfaccia utente non è richiesta alcuna esperienza o formazione pregressa. Se sei confuso o hai un problema, puoi contattare un servizio di supporto disponibile 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana.

10. Pagatore

Paycor fornisce un software di gestione stipendi online di facile utilizzo con un portale self-service per i dipendenti per l'esame dei dati sulla retribuzione e la modifica delle informazioni personali o finanziarie. I dipendenti possono anche utilizzare la piattaforma per richiedere permessi retribuiti, tenere traccia dei pagamenti, valutare i benefici e visualizzare le buste paga.

Paycor ha tre livelli di prezzo, ciascuno con una tariffa fissa mensile. La maggior parte dei fornitori addebita una tariffa base mensile più una tariffa mensile per dipendente nel settore del software per buste paga online. Il concetto di Paycor può essere proibitivo per le piccole aziende, ma può far risparmiare denaro per le aziende di fascia media e grande man mano che crescono.

Conclusione

Ora che hai imparato a conoscere il miglior software di gestione stipendi per le piccole imprese. È ora di decidere quale di queste quattro alternative sarà la più adatta alle tue esigenze e preferenze in materia di buste paga.

Ogni scelta ha vantaggi e svantaggi. Ma alla fine della giornata, dovrai considerare di quanta assistenza avrai bisogno con le tasse e l'impostazione delle buste paga. Inoltre, quanto sei disposto a spendere ogni mese per il software del libro paga.