5 migliori software di firma online 2021

Il passaggio dalla tradizionale firma manuale alla firma digitale apre nuovi orizzonti nella modernizzazione del business. Questo non solo ti consente di sbarazzarti del lavoro che intorpidisce la mente, ma contribuisce anche a snellire e accelerare la velocità degli affari a lungo termine.

Considerando che ogni servizio di firma online vanta le sue caratteristiche e operazioni uniche, scegliere quello giusto che soddisfi le tue esigenze è un compito così difficile.

Consapevoli di questa preoccupazione, in questo articolo faremo luce sui 5 migliori software di firma online per la tua azienda. Anche le loro caratteristiche sorprendenti, le piattaforme supportate, gli svantaggi e i prezzi vengono anticipati.

Alla fine di questo articolo saprai:

• Come scegliere il miglior software di firma online per la tua azienda
• # 1. PandaDoc
• #2. Ciao segno
• #3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4. DocuSign
• #5. Docsketch

Come scegliere il miglior software di firma online per la tua azienda

In generale, il miglior software di firma online per la tua azienda dovrebbe:

• Soddisfa le tue esigenze aziendali

Ci sono un'ampia scelta di app di firma online disponibili sul mercato. Devi analizzare le tue esigenze aziendali e i requisiti di budget mentre consideri il software di firma online giusto per la tua azienda. Chiediti "perché abbiamo bisogno delle firme digitali?" e "ne avremo bisogno a lungo termine?".

• Avere un'interfaccia intuitiva

Considerando che l'app può essere ampiamente utilizzata dalla stragrande maggioranza dei dipendenti della tua azienda, dovrebbe essere intuitivo per evitare inutili curve di apprendimento. Inoltre, dovrebbe essere reattivo su qualsiasi dispositivo mobile.

• Semplifica il processo di firma

Alcuni strumenti di firma elettronica ti consentono di firmare con un solo clic. È fantastico in quanto puoi risparmiare molto tempo sulle transazioni dei documenti. Assicurati di scegliere quello che offre anche flessibilità, ad esempio piattaforme multiple e tipi di documenti supportati, firme personalizzabili, supporto linguistico, ecc.

• Sii sicuro per la tua attività

La privacy è la priorità assoluta quando si gestiscono documenti aziendali, in particolare proposte e contratti. Il miglior software di firma online deve proteggere i tuoi dati privati. È necessario studiare attentamente la sua politica sulla privacy. Sono conformi al GDPR? Sono onesti nell'includere dettagli sul loro sistema di protezione dei dati o sui rischi per la sicurezza?

Ultimo ma non meno importante, il software dovrebbe essere leggero e perfettamente compatibile con il software esistente.

Di seguito è riportato il nostro elenco selezionato dei 5 migliori software di firma online insieme alle loro caratteristiche principali, pro e contro e piani tariffari.

# 1. PandaDoc

Piattaforma: Windows, macOS, Android, iOS

PandaDoc è uno strumento di firma online ricco di funzionalità con un'interfaccia utente intuitiva. Questo premiato software offre diverse opzioni di firma digitale per soddisfare ogni singola esigenza.

PandaDoc non solo dà il via libera a una singola firma per un contratto una tantum, ma consente anche la firma di documenti regolari per la tua attività.

Creato pensando alla semplicità, il processo di creazione, caricamento di documenti e firma con PandaDoc avviene in un attimo. I flussi di lavoro automatizzati ottimizzano l'avanzamento generale della firma mentre le firme specifiche dipendono da ciascun firmatario.

Inoltre, lo strumento registra anche le cronologie di audit. Questo è utile se si desidera tenere traccia della persona, della data e dell'ora esatte in cui vengono effettuate le firme.

Inoltre, con il suo editor drag-and-drop, i modelli di progettazione e l'integrazione CRM, puoi personalizzare liberamente i tuoi documenti di vendita per allinearti maggiormente al tuo marchio e offrire una migliore esperienza cliente.

Per questi motivi, PandaDoc conquista il nostro primo posto per il miglior software di firma online in assoluto.

Prezzo : PandaDoc viene fornito con un piano gratuito ea pagamento.

• La versione gratuita soddisfa facilmente le esigenze di firma di base con firme legalmente vincolanti e caricamenti di documenti illimitati.
• Il piano Essential parte da $ 19/mese/utente e viene fatturato annualmente. Include modelli, audit trail e rich media con un editor drag-and-drop.
• Il piano aziendale costa $ 49/mese/utente con funzionalità extra come branding personalizzato, flussi di lavoro di approvazione, integrazioni CRM e Zapier, ecc.

Pro :

• La versione gratuita include firme illimitate e riscossione dei pagamenti.
• Viene fornito con una richiesta di prova e demo gratuita di 14 giorni.

Contro:

• I costi del piano Essential si basano sui singoli mesi e sugli utenti quando vengono fatturati annualmente.

#2. Ciao segno

Piattaforma : Web

HelloSign è considerato uno dei migliori software di firma online per liberi professionisti. Come mai? In poche parole, porta in tavola dozzine di solide funzionalità a un costo ragionevole, il che è un vero affare per gli imprenditori solisti.

HelloSign si unisce al mercato della firma elettronica con i suoi colori unici. È una combinazione di servizio clienti, personalizzazione, flessibilità e prezzi competitivi.

Rimarrai stupito dalla generosità delle sue offerte a prezzi più bassi. Oltre a dire "sì" all'audit trail e ai campi del firmatario, supporta anche promemoria e notifiche, integrazione dell'archiviazione cloud e richieste di firma illimitate.

Inoltre, puoi anche proteggere i tuoi documenti con l'autenticazione a due fattori e le funzioni a prova di manomissione.

Prezzo:

• Il piano Essential parte da $ 15/utente/mese
• Il piano Standard parte da $ 25/utente/mese

Professionisti:

• Prezzi ragionevoli
• Documenti professionali con campi firmatari e richieste illimitate

Contro:

• Non è disponibile alcuna versione gratuita
• Il piano standard inizia con due utenti

#3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Piattaforma: Windows, macOS

Dì addio al lavoro ingannevole e potenzia il flusso di lavoro del tuo team con Adobe Sign. Questa soluzione di firma elettronica è approvata da migliaia di piccole imprese grazie alle sue opzioni avanzate per la firma online e sui computer degli utenti.

Adobe Abocrat non è più un nome strano nella comunità degli editor PDF. Le persone utilizzano il software per leggere i file PDF gratuitamente.

Quando aggiorni Adobe Abocrat alla sua versione Pro con Adobe Sign, dà il via libera all'aggiunta di firme a un documento. Inoltre, puoi inviare facilmente documenti per la firma di altri membri del team.

Una cosa che ci piace davvero di Adobe Sign è che ti consente di gestire i flussi di lavoro di firma da qualsiasi luogo e tramite qualsiasi dispositivo. Chiunque, dal tuo compagno di squadra o da estranei, da qualsiasi parte della terra, può unirsi per firmare un documento in modo sicuro.

Inoltre, lo strumento converte istantaneamente qualsiasi documento in un modulo online e riscuote il pagamento dai clienti direttamente tramite PayPal. Ti terrà informato ogni volta che il documento viene visualizzato o firmato.

Tutto sommato, Adobe Sign è il miglior software di firma online per semplificare le transazioni e il business.

Prezzo:

• Il prezzo varia da $ 9,99 a $ 19,99 al mese, a seconda delle specifiche esigenze di firma online.

Professionisti:

• Puoi firmare e modificare documenti PDF con questo software
• È popolare, quindi puoi facilmente ottenere supporto.

Contro:

• Adobe Sign non ha una versione gratuita.

#4. DocuSign

Piattaforma: Windows, macOS, Android, iOS

Un altro pezzo grosso nella nicchia della firma elettronica chiama il nome di DocuSign. Gli esperti dicono che è il miglior software di firma online per la gestione dei contratti. È vero? Bene, scopriamolo qui sotto!

Se segui il settore delle firme online abbastanza a lungo, conosci sicuramente la consolidata reputazione di DocuSign nell'aiutare le persone a firmare online. Si distingue dalla massa con una forte enfasi su firme di contratti e archiviazione sicure e basate su cloud.

Il software si rivela un aiuto per svolgere il lavoro a distanza in modo più semplice e veloce. Utilizzando DocuSign, puoi firmare contratti di vendita, lettere di offerta, aperture di conto e fatture da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Tenere d'occhio il processo di firma non è mai così facile con DocuSign, poiché ti tiene aggiornato tramite promemoria e notifiche automatici su ogni passaggio della firma. Preoccupati per la sua compatibilità? Non è necessario, poiché lo strumento possiede API leader e oltre 350 interazioni che funzionano perfettamente con i sistemi e le app esistenti.

Inoltre, i suoi approfondimenti sulla firma elettronica ti forniranno un quadro chiaro dei comportamenti dei firmatari. Grazie a ciò, puoi ottimizzare l'esperienza di firma per i tuoi clienti e concludere più affari.

Prezzo : a partire da $ 10/utente/mese, con fatturazione annuale.

Professionisti:

• Uno dei pionieri nella nicchia delle firme online
• Alta sicurezza
• Prezzo ragionevole

Contro:

• Prova gratuita inclusa. Tuttavia, è necessario un abbonamento per l'utilizzo dopo una prova gratuita.

#5. Docsketch

Piattaforma: Web

Viene un detto "ottieni quello per cui paghi". Tuttavia, in alcuni casi, ciò che ottieni può andare oltre le tue aspettative, anche se non devi spendere un centesimo. Che ci crediate o no, Docsketch è quel caso speciale.

Docsketch prende vita con un unico scopo: semplificare e velocizzare la firma dei documenti. Questo strumento gratuito di firma elettronica vanta un'interfaccia utente così puntuale, che aiuta a ridurre al minimo gli errori e ad aumentare il canto più velocemente.

Rispetto ai suoi concorrenti in questo elenco, Docskectch offre una serie di funzionalità a pagamento in un piano gratuito, come tracciamento dei documenti, promemoria, flussi di lavoro flessibili dei documenti, ecc.

Puoi consentire a un gruppo di persone di firmare contemporaneamente o in un ordine specifico. Quando il caso ricade su quest'ultimo, lo strumento avviserà in modo intelligente ogni persona quando è il suo turno. Inoltre, è possibile trasformare i documenti più comuni in modelli e riutilizzarli/inviarli nuovamente a chiunque.

Soprattutto, ogni documento firmato con Docsketch sarà registrato in un rapporto di revisione che soddisfa i requisiti delle leggi statunitensi e internazionali sulla firma elettronica.

Considerando le sue potenti caratteristiche e il prezzo, Docsketch vince senza dubbio il titolo di miglior software di firma online per valori. Molti marchi rinomati si fidano di esso, vale a dire Sumo, ConvertFlow, TinySpeed, ecc.

Prezzo: gratuito per un utente/mese/tre documenti. Piani a pagamento a partire da $ 10/utente/mese.

Professionisti:

• È ricco di funzionalità e facile da usare
• Lo strumento offre un piano gratuito e una prova gratuita
• Viene fornito con un grande supporto

Contro :

• Manca di funzionalità avanzate come API REST, maggiore personalizzazione e caratteri nativi per la firma in molte lingue.

Pronto a potenziare il tuo flusso di lavoro con il tuo miglior software di firma online?

Questo articolo ha presentato i 5 migliori software di firma online per la tua azienda. Anche le loro caratteristiche principali, le piattaforme supportate, i vantaggi e i prezzi vengono esaminati attentamente.

Ecco alcuni punti chiave:

• PandaDoc: il miglior software di firma online in assoluto
• HelloSign: la soluzione di firma elettronica perfetta per i liberi professionisti
• Adobe Abocrat/Adobe Sign: una scelta ideale per semplificare le transazioni e il business.
• DocuSign – il miglior software di firma online per la gestione dei contratti
• Docsketch: il miglior strumento di firma elettronica per i valori

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