Come scegliere i migliori strumenti di gestione dei prodotti adatti alle tue esigenze

Se sei un product manager, conosci già l'importanza degli strumenti di gestione dei prodotti. Non si può negare che la gestione dei dati relativi ai prodotti sia uno degli aspetti più difficili del business.

Ciò è particolarmente vero nei team grandi, remoti e diversificati, in cui ogni membro del team deve essere in grado di ottenere progetti allocati, dati di backlog e altri dati. Anche questo, senza dover disturbare il caposquadra ogni pochi minuti.

La ragione? A causa di obiettivi organizzativi contrastanti (56,4%), tempo insufficiente (50,8%) e assenza di definizione della posizione (35%). Tuttavia, la maggior parte dei project manager spende il 52% del proprio impegno in attività "antincendio" che non sono programmate. Questa è una situazione grave considerando le sfide che devono affrontare.

I giusti strumenti di gestione dei progetti ti aiutano a superare queste sfide e a farti risparmiare un sacco di fatica e tempo.

Tuttavia, sai come sceglierne uno? Questo articolo parlerà di come scegliere i migliori strumenti di gestione dei prodotti adatti alle tue esigenze.

Come scegliere i migliori strumenti di gestione dei prodotti adatti alle tue esigenze

Come per quasi tutto ciò che acquisti, ci sono alcuni prerequisiti che devi tenere a mente prima di scegliere uno strumento di gestione del prodotto. Questi fattori sono i seguenti:

1. Decidi un budget
2. Cerca funzionalità collaborative
3. Tieni conto delle funzionalità offline
4. Accedi al tuo lavoro sul tuo smartphone

1. Decidi un budget

Il costo è probabilmente la prima cosa da considerare prima di acquistare uno strumento di gestione del prodotto. È importante decidere un budget e cercare uno strumento adatto. Tuttavia, a volte potresti voler aumentare un po' il tuo budget se stai cercando funzionalità specifiche che non vengono fornite con un piano di base.

2. Cerca le funzionalità collaborative

L'importanza delle funzionalità collaborative negli strumenti di gestione dei prodotti non può essere sopravvalutata. I membri del team hanno bisogno di un software web rapido e affidabile per scambiare e valutare documenti e altro materiale aggiornati. Questo è importante per il successo di qualsiasi team di prodotti innovativi. Quando la forza lavoro opera in remoto, questo tipo di tecnologia diventa ancora più prezioso.

3. Considera le funzionalità offline

Non vuoi perdere i tuoi progressi di lavoro quando il wi-fi è inattivo, o sei in viaggio e non hai accesso a Internet. Le funzionalità offline ti consentono di lavorare sul tuo prodotto o di registrare un'idea improvvisata da qualsiasi luogo.

4. Accedi al tuo lavoro sul tuo smartphone

Non è sempre conveniente accedere al software da un PC o da un laptop. Ecco perché è importante che uno strumento di gestione del prodotto disponga del supporto mobile. In effetti, il supporto mobile aumenta la produttività aziendale fino al 34%.

Caratteristiche principali da cercare negli strumenti di gestione del prodotto

Ora che sai come scegliere uno strumento di gestione del prodotto, facci vedere quali funzionalità specifiche si riveleranno utili nel tuo percorso verso il prodotto.

L'elenco di strumenti di gestione dei prodotti di Maze ti aiuterà a sceglierne uno per la tua attività. Gli strumenti menzionati nell'elenco sono divisi per funzionalità per semplificare la decisione.

Ecco le caratteristiche chiave che puoi cercare in uno strumento di gestione del prodotto:

1. Aggiungi feedback e idee con gli strumenti di roadmapping

Investire in diverse ore e sviluppare una solida tabella di marcia del prodotto è tra le pietre miliari per uno sviluppo efficace del prodotto.

Gli strumenti di pianificazione del progetto di successo sono molto più di un semplice diagramma di Gantt o di uno scarabocchio su una lavagna. Per far decollare effettivamente il tuo progetto, avrai bisogno di un software di roadmapping che sia ipervisivo, collaborativo e dinamico.

2. Rimani aggiornato con Analytics

Stabilire obiettivi è una cosa. Mantenerli è una cosa; eseguire su di loro è un'altra cosa.

Avrai bisogno di un sofisticato set di strumenti di reporting per valutare le prestazioni del team per verificare se il prodotto che stai producendo è in procinto di essere rilasciato nei tempi previsti e sotto budget, oltre a soddisfare gli obiettivi per cui è stato progettato.

Un buon strumento di gestione del prodotto offre di tutto, dalle competenze di reporting fondamentali come il monitoraggio delle spese e le relazioni sulle prestazioni a soluzioni più sofisticate come la pianificazione del carico di lavoro e della capacità del personale.

3. Comunicare nella fase di sviluppo iniziale attraverso la prototipazione e il wireframing

Quando si tratta di presentare concetti di sviluppo in fase iniziale, la prototipazione e il wireframing sono due degli strumenti più importanti.

L'uso di queste tecnologie aiuta gli sviluppatori a comprendere cosa stanno realizzando, i designer a costruire qualcosa e la produzione di contenuti ad andare avanti senza dover aspettare che qualcosa di sostanziale sia pronto.

4. Non dimenticare la funzionalità di file hosting

Quando si tratta di creare un prodotto, è necessario assicurarsi che tutti possano accedere e scambiare documenti importanti. Deve essere condotto in modo sicuro, con accesso solo alle persone che partecipano al progetto.

Se vuoi davvero che il tuo team prosperi nella fornitura di un prodotto di qualità, avrai bisogno di funzionalità di file hosting che consentano loro di salvare e scambiare questi documenti cruciali.

5. Sostituire il lavoro manuale con l'automazione

L'aggiornamento della piattaforma del software di gestione dei prodotti può essere un grosso problema per un product manager.

Lo stesso vale per la tua squadra, che può comportare una diminuzione delle prestazioni. Può anche comportare il rifiuto di aprire il sistema e apportare modifiche essenziali una volta conclusi i lavori.

Nessuno di questi è l'ideale per la gestione dei progetti. Pertanto dovresti concentrarti sulla ricerca di una soluzione di gestione del prodotto che ti permetta di automatizzare quanto più lavoro umano possibile.

6. Sfrutta i vantaggi delle integrazioni con software esterno

La procedura di gestione del progetto software è complicata e di solito richiede l'utilizzo di diversi strumenti e sistemi software.

Ad essere onesti, a nessuno piace passare da un gruppo di browser all'altro e di tanto in tanto passare da una piattaforma all'altra.

Un buon strumento di gestione del prodotto con integrazioni per strumenti popolari come Slack, Gmail, Dropbox, ecc., ti salverà da tali problemi.

Avvolgendo

Siamo giunti alla fine di questo articolo. Si spera che questa guida ti aiuti a scegliere uno strumento di gestione dei prodotti funzionale ed efficiente per la tua azienda. Ricorda, gli strumenti di gestione dei prodotti sono la soluzione migliore per migliorare il ciclo di vita e la qualità del tuo prodotto.

Ci vuole un grande sforzo per portare un prodotto dall'idea all'esecuzione. In qualità di product manager, sei responsabile di rimanere in contatto con i vari dipartimenti mentre lavori anche per conto tuo.

Poiché i compiti di un product manager possono cambiare in base alle richieste dell'azienda, gli strumenti che utilizza sono fondamentali per bilanciare tutto.