Il miglior software di gestione del team del 2022 per la gestione dei progetti

Trovare ciò che funziona meglio per la tua azienda può richiedere una notevole quantità di sforzi, ricerche e tentativi ed errori. Il vero punto del software di gestione del team è semplificare la giornata semplificando i progetti e il flusso di lavoro.

Ma, a volte, come leader di un team, puoi facilmente sentirti perso in un mare di strumenti che forniscono solo una parte del lavoro svolto.

Il software di gestione del team può significare molte cose, dagli strumenti di collaborazione sui documenti ai task manager e alle app per elenchi di cose da fare, oltre a una bacheca kanban, tutto ciò che aiuta i team a interagire in modo più efficiente.

Oggi esamineremo alcuni dei migliori strumenti di gestione del team disponibili e come possono aiutarti a ottenere di più in meno tempo.

In questo articolo troverai una breve panoramica del miglior software di gestione in modo da poter mettere insieme rapidamente lo stack tecnologico corretto per soddisfare le tue esigenze. Quindi, continua a leggere.

1. Asana

Asana è probabilmente il software di gestione del team più popolare. In sostanza, è un meraviglioso strumento di collaborazione che rende la gestione delle attività e la comunicazione rapida e indolore.

Puoi utilizzare questo incredibile software per assegnare progetti, tenere traccia dei progressi e chattare con il tuo team in tempo reale. Il suo design semplice e facile da usare lo contraddistingue, consentendo a chiunque di aggiornarsi rapidamente.

Con Asana, è facile monitorare le attività, impostare date di scadenza e ricevere notifiche via e-mail. I manager ne trarranno il massimo vantaggio perché fornisce una visione a volo d'uccello dell'intero flusso di lavoro, comprese le scadenze e le persone assegnate all'attività.

Possono anche scegliere di inviare e ricevere notifiche e-mail e scambiare note e allegati. Tutti coloro che lavorano possono condividere liberamente file fino a 100 MB, senza restrizioni di archiviazione. È un'ottima opzione a tutto tondo.

2. Trello

Trello è un'app di gestione delle attività visive che offre un generoso piano freemium che dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte degli imprenditori individuali e delle piccole imprese. È un sistema basato su carte. Una carta Trello viene utilizzata per assegnare scadenze attività e fornire istruzioni aggiuntive.

Il famoso tabellone Kanban drag-and-drop di Trello semplifica lo spostamento delle carte per categoria. Inoltre, la sua visualizzazione calendario è un modo pratico per tenere traccia delle scadenze.

Inoltre, Trello è semplice e la maggior parte dei team più piccoli lo troverà utile, ma non dispone di strumenti di automazione più sofisticati e non è possibile eseguire l'aggiornamento per supportare un gruppo più ampio.

Trello è un ottimo punto di partenza, ma ti consigliamo di cercare qualcos'altro come i tuoi progetti e lo sviluppo del team.

3. Mirò

Miro è un must se il tuo team comunica e pianifica in remoto. Include modelli per la creazione di mappe, framework, diagrammi di flusso e altri elementi visivi, particolarmente utili per progetti e team creativi. Tutti questi sono disponibili attraverso una lavagna digitale collaborativa.

Per favorire ulteriormente la comunicazione e la chiarezza del progetto, il team può anche utilizzare post-it, forme e cornici per creare una lavagna completamente personalizzata.

Dopo che tutti hanno completato i loro preparativi, possono votare, impostare i timer e lasciare commenti per arricchire e perfezionare la loro strategia. A seconda delle dimensioni del tuo team e del carico di lavoro, potresti voler controllare i loro piani in quanto sono disponibili anche alcune opzioni gratuite abbastanza decenti.

4. Flusso

Il flusso è estremamente intuitivo, con tutto ciò che scorre senza intoppi dalla creazione delle attività alle discussioni sui progetti. È perfetto per assegnare compiti, generare liste di controllo e ottenere una rappresentazione visiva dell'intero processo attraverso le schede kanban.

Potrebbe non essere famoso come Slack o Asana, ma sicuramente fa il suo lavoro.

Chiunque nella bacheca può usarlo per tenere facilmente traccia dei compiti loro assegnati, dei progetti che hanno delegato ad altri e molto altro. Puoi vedere tutte le chat del tuo team in un'unica posizione e avere una prospettiva a volo d'uccello di tutto ciò che sta accadendo con il flusso di attività di Flow.

L'interfaccia utente è semplice e pulita, quindi la collaborazione e la gestione saranno un gioco da ragazzi, indipendentemente dalle dimensioni del tuo team. E infine, è anche uno degli strumenti più convenienti sul mercato, quindi non perdertelo.

5. Ambiente d'ufficio

Officevibe potrebbe non essere famoso come altri strumenti in questo elenco, ma vale la pena dare un'occhiata. Il software viene fornito con sondaggi settimanali automatizzati sui dipendenti per fornire risultati chiari sul successo del tuo team.

Usandolo, puoi facilmente vedere dove sta andando bene il tuo team e individuare possibili aree problematiche che potrebbero richiedere un po' più di lavoro per semplificare.

Officevibe è un software di gestione del team che ti consente di ottenere tutte le informazioni necessarie per supportare il tuo team senza dover cambiare scheda. Puoi anche utilizzare l'app per raccogliere e rispondere al feedback dei dipendenti, rendendola un'interazione bidirezionale.

Le riunioni sono semplici da programmare e tutto ciò che accade è facile da tenere traccia, grazie al suo design e alla sua chiarezza. La registrazione di un account è completamente gratuita e puoi quindi selezionare l'abbonamento più adatto al tuo team.

6. Elegante

Nifty offre un design intuitivo che consente ai team di gestire le proprie attività in meno di 10 minuti. Le capacità di Nifty includono pietre miliari, attività, conversazioni, documenti e file.

Funge da hub di gestione del flusso di lavoro all-in-one, consentendo a un team di evitare l'utilizzo di numerosi software sovrapposti per gestire un singolo progetto.

Le attività in Nifty possono essere visualizzate e gestite sotto forma di elenco o tramite visualizzazione kanban; dipende dalle tue preferenze e dallo stile di lavoro. Inoltre, gli utenti possono pubblicare le loro bacheche kanban come collegamenti pubblici, in modo simile a quanti team utilizzano Trello.

Puoi utilizzare questo software di gestione delle attività sui tuoi dispositivi iOS e Android, nonché sul tuo computer desktop, per tenere traccia delle tue liste di cose da fare ovunque. A volte devi lavorare sul fo, e Nifty ti permette di farlo.

Pensieri finali

Questo non è affatto un elenco completo. È semplicemente una modesta coorte di quelli che abbiamo trovato più attraenti. Potrebbero essere necessari tentativi ed errori per capire quale software di gestione dei progetti funziona per te.

Ciò che ha funzionato per te in passato potrebbe non soddisfare più le esigenze della tua azienda man mano che cresce. Indipendentemente dal software di gestione dei progetti che scegli, anche avere le giuste capacità di gestione dei progetti è fondamentale se vuoi farlo funzionare.