Il miglior software di monitoraggio del tempo che dovresti considerare di utilizzare

Perché il monitoraggio del tempo è ancora una fonte di stress per dipendenti, supervisori e dirigenti?

Ci sono solo due ragioni, davvero. Non stanno usando un software di monitoraggio del tempo. Oppure stanno utilizzando una soluzione che non si adatta alla loro attività.

Non c'è una terza ragione.

Posso dirlo con totale sicurezza perché ci sono così tanti buoni cronometri là fuori.

Poiché nessuno dovrebbe più soffrire, condividerò le sei migliori opzioni di software di monitoraggio del tempo oggi sul mercato.

#1 – Time Doctor — Ideale per tenere sotto controllo i dipendenti remoti

Time Doctor offre funzionalità di monitoraggio avanzate per i dipendenti che sono al computer tutto il giorno. È un servizio di monitoraggio del tempo completo che puoi utilizzare per il software di gestione delle paghe e dei progetti, ma si allontana davvero dalla concorrenza fornendo ai manager informazioni dettagliate su ciò che stanno facendo i loro dipendenti.

Una volta che i dipendenti scaricano Time Doctor, creano attività e iniziano a monitorare il tempo. I supervisori possono vedere a quali attività stanno lavorando le persone e ottenere informazioni dettagliate sull'attività del mouse e della tastiera.

Possono anche abilitare screenshot presi a intervalli casuali per confermare che le persone rimangono in attività.

Il monitoraggio di siti Web e app è un altro aspetto davvero utile di Time Doctor sia per gli utenti che per i supervisori. Puoi generare rapidamente rapporti che mostrano esattamente quanto tempo ogni persona trascorre su un sito Web o un'applicazione.

Per i supervisori, le segnalazioni emergono comportamenti improduttivi. Con Time Doctor, puoi impostare avvisi automatici quando gli utenti trascorrono troppo tempo su siti Web e app problematici o bloccarli del tutto.

Inoltre, gli utenti possono capire meglio le loro abitudini di lavoro e dove stanno perdendo tempo.

C'è molto di più del semplice monitoraggio delle funzionalità incluse in Time Doctor, in quanto può gestire:

• Fogli orari e buste paga
• Gestione del progetto e budget
• Monitoraggio del tempo offline
• Analisi della produttività
• Report giornalieri, settimanali, mensili

Il prezzo di Time Doctor è suddiviso come segue:

• Base: a partire da $ 6/mese per utente
• Standard: a partire da $ 9/mese per utente
• Premium: a partire da $ 17 al mese per utente
• Impresa: contattare le vendite

Con le persone che lavorano in ufficio, in remoto e in movimento, i manager perdono gran parte del contesto relativo al modo in cui i dipendenti trascorrono il loro tempo. Il numero di minuti lavorati non racconta tutta la storia. Time Doctor può aiutarti a colmare le lacune, anche se l'intero ufficio telelavora.

Non esiste una versione gratuita di Time Doctor, ma puoi iscriverti per una prova gratuita di 14 giorni.

#2 – Clockify: le migliori funzionalità di reporting

Clockify è una soluzione meravigliosamente semplice per il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti. La versione gratuita è generosa e i suoi piani a pagamento sono molto ragionevoli.

Quello che mi piace davvero di Clockify è quanto sia facile per gli utenti avere una visione a volo d'uccello delle loro voci di tempo per il giorno, la settimana o il mese.

Una volta che timbrano, cosa che possono fare da qualsiasi luogo, vedono un elenco completo delle loro voci di tempo.

Da lì, possono facilmente verificare se qualcosa manca o non è corretto. Senza dover aprire una nuova finestra, possono modificare gli orari e aggiungere informazioni o tag ai progetti. Possono anche utilizzare il foglio presenze per confermare rapidamente che tutto è corretto ogni settimana.

Le funzionalità di reporting in Clockify sono abbastanza buone, supportate dalla capacità degli utenti di inserire così tante informazioni nelle loro schede attività.

Gli amministratori possono ottenere una visualizzazione in tempo reale dei budget dei progetti e vedere esattamente a cosa sta lavorando ogni persona.

Sono disponibili molti filtri di rapporto diversi per suddividere i dati come preferisci. Leggi rapidamente come stanno procedendo le cose per ogni individuo, team e cliente.

Clockify è ricco di funzionalità per aiutare gli utenti a rimanere in pista come:

• Rilevamento inattivo
• Verifica del tempo
• Campi richiesti
• Avvisi
• Modifica in blocco
• Modalità offline

La versione gratuita di Clockify consente monitoraggio, utenti, progetti e report illimitati. Ha tutte le fantastiche capacità di visualizzazione e modifica che rendono Clockify facile da usare.

I piani a pagamento, che sono ancora un affare, sono dotati di funzionalità che offrono agli amministratori un maggiore controllo su chi può vedere cosa, oltre a funzionalità avanzate di avviso e reporting.

Ecco una ripartizione dei prezzi di Clockify:

• Base: $ 3,99 al mese
• Standard: $ 5,49 al mese
• Pro: $ 7,99 al mese
• Impresa: $ 11,99/mese per utente

Le integrazioni con Salesforce, G Suite, Freshbooks e più di 50 altre app Web semplificano l'utilizzo di Clockify per la pianificazione e le buste paga.

Elenco ristretto Clockify se hai bisogno di una soluzione di monitoraggio del tempo economica con funzionalità di reporting davvero utili.

Non è a livello di software ERP, di sicuro, ma rispetto ad altri software di monitoraggio del tempo, Clockify è abbastanza robusto e davvero facile da navigare.

#3 – Toggl Track — Ideale per ritenere tutti responsabili

Toggl Track ha una versione gratuita per sempre sorprendentemente ricca di funzionalità. Per un libero professionista o un consulente, questo software di cronometro gratuito può essere utilizzato per tracciare e fatturare tutte le ore fatturabili.

È un'app eccellente per la responsabilità personale. Per mantenere la concentrazione, c'è un rilevatore di inattività, promemoria automatici e timer Pomodoro, che potrebbero cambiare il tuo modo di lavorare per sempre.

Per i team, i piani a pagamento sono un po' più costosi, ma questo perché è in grado di raccogliere e segnalare così tante informazioni. Mi piace particolarmente Timeline, la funzione di monitoraggio in background di Toggl Track, che registra le voci di tempo per qualsiasi app o sito Web che utilizzi per più di 10 secondi.

È un modo semplice per vedere come stai davvero spendendo il tuo tempo e puoi configurare avvisi per suggerire il monitoraggio di azioni specifiche, ad esempio ogni volta che ti unisci a una determinata chiamata.

Gli avvisi automatici ti informano quando i progetti si stanno avvicinando al completamento previsto o rischiano di superare il budget.

Puoi anche automatizzare i promemoria via e-mail per gli utenti che non tengono traccia delle loro ore.

Toggl ha anche una funzionalità di controllo del tempo davvero utile che ti aiuta a rilevare voci di tempo errate o non assegnate.

Alcune delle altre funzionalità che aiutano gli utenti a risparmiare tempo includono:

• Monitoraggio del tempo su tutti i dispositivi
• Estensioni del browser Chrome e Firefox
• Livelli di accesso della squadra
• Modelli di progetto
• Integrazione con Google Calendar

Alcune funzioni interessanti, come il controllo del tempo e la possibilità di impostare i campi obbligatori, sono disponibili solo con abbonamenti a pagamento di Toggl Track.

Oltre al piano gratuito, valido per un massimo di cinque utenti, ci sono tre livelli tra cui scegliere:

• Antipasto: $ 9/mese per utente
• Premium: $ 18/mese per utente
• Azienda: contatta le vendite Toggl per un piano tariffario personalizzato

Il fascino di Toggl è che aiuta davvero le persone a ritenersi responsabili. Tra l'automazione e il monitoraggio affidabile, a tutti viene ricordato come trascorrono il loro tempo.

#4 – QuickBooks Time: il migliore per il monitoraggio del tempo GPS

QuickBooks Time è un rebranding di un software di monitoraggio del tempo molto popolare chiamato TSheets. Una volta TSheets era un software separato che aveva un'ottima integrazione con lo stack QuickBooks, ora sono la stessa cosa.

Nulla di fondamentale è cambiato in TSheets ora che è il momento di QuickBooks. È ancora un'ottima scelta per il monitoraggio del tempo dei dipendenti, soprattutto se hai molte persone che lavorano sul campo.

Questo è il motivo per cui è uno dei preferiti da sviluppatori immobiliari, società di costruzioni e altre attività orientate ai servizi sul campo. Va benissimo per il lavoro a turni e gli stipendi, ma le funzionalità di localizzazione GPS sono dove brilla QuickBooks Time.

I dipendenti accedono dall'app mobile e i manager possono vedere esattamente dove si trovano nella finestra Chi sta lavorando.

Puoi utilizzare il geofencing per impostare aree specifiche per l'ingresso dei dipendenti e possono caricare immagini e una firma digitale per confermare che tutto è stato eseguito.

I dati GPS in tempo reale sono anche un vantaggio per il coordinamento aziendale.

Scopri rapidamente chi è più vicino al sito di lavoro per implementazioni ottimali. Eventuali modifiche alla pianificazione attiveranno avvisi per informare tutte le persone coinvolte del nuovo piano.

Alcune delle altre funzionalità davvero utili includono:

• Strumento di pianificazione drag-and-drop
• Chiosco dell'orologio
• Orologio con riconoscimento facciale
• Monitoraggio degli straordinari
• Reportistica e previsione
• Avvisa tramite SMS, e-mail o notifiche push

QuickBooks Time ha dozzine di integrazioni sul loro App Marketplace. Ciò renderà facile incorporare la tua soluzione di monitoraggio del tempo con altri strumenti, anche se non stai utilizzando prodotti puramente QuickBooks.

Il prezzo di QuickBooks Time è molto ragionevole:

• Premium: $ 8/mese per utente, più $ 20 di tariffa base
• Elite: $ 10 al mese per utente, più $ 40 di tariffa base

Premium non ha geofencing, firme digitali e funzionalità di reporting avanzate, ma ha letteralmente tutto il resto.

In termini di app di gestione dei progetti, QuickBooks Time non ti consente di diventare troppo granulare, ma sarai un maestro dell'intera piattaforma entro una settimana. Per i lavoratori, non c'è molta istruzione necessaria per usarlo, il che rende molto più facile l'acquisizione.

Ottieni una demo gratuita di QuickBooks Time.

#5 – Spunta — Ideale per la gestione del tempo delle PMI

Tick ​​è un software di monitoraggio del tempo basato su progetti. Si integra perfettamente con strumenti come Trello, Asana e Basecamp, aiutando i manager a mantenere i progetti nei tempi e nel budget.

In Tick crei progetti composti da attività. Quindi, i dipendenti selezionano il progetto e l'attività appropriati, inserendo l'ora dal desktop, dal dispositivo mobile o persino dall'Apple Watch.

Puoi impostare budget per singole attività all'interno di Tick, in modo che i manager abbiano un'idea migliore di dove si perde tempo all'interno del progetto più ampio.

Puoi anche creare progetti ricorrenti, che possono chiudersi alla fine del mese e duplicarsi automaticamente per quello successivo. Questo è ottimo per gli individui e le aziende che utilizzano fermi o forniscono servizi di routine per i propri clienti.

Le funzionalità di reporting in Tick sono utili per l'analisi e la previsione del budget. La ricerca tra i dati è davvero semplice, per cliente, dipendente, progetto o fatturabile rispetto a non fatturabile.

A molti utenti piace la ricerca di riempimento automatico di Tick, perché non devono cercare ciò di cui hanno bisogno.

Molto semplicemente, Tick semplifica la gestione del tempo. Con pochissimo lavoro da parte dell'utente, chi controlla il budget può prendere decisioni sulla base di informazioni accurate e in tempo reale.

Altre caratteristiche chiave di Tick includono:

• Imposta i timer di corsa
• Assegna le persone ai progetti
• Estensione di Chrome
• Fatturazione e integrazioni buste paga
• Immissione dell'ora di facile modifica
• Immissione del tempo di spostamento in blocco

Una parola su queste ultime due caratteristiche: una volta modificare le voci di tempo in Tick era una vera seccatura. Da allora l'hanno aggiornato in modo da poter modificare l'ora direttamente nei rapporti, nonché spostare tutte le voci da un'attività o progetto a un altro.

Il prezzo dei tick si basa sul numero di progetti che puoi creare:

• 1 Progetto: gratuito
• 10 progetti: $ 19 al mese
• 30 progetti: $ 49 al mese
• 60 progetti: $ 79 al mese
• Progetti illimitati: $ 149 al mese

Con ogni livello, ottieni utenti, clienti e attività illimitati. È super conveniente per qualsiasi attività commerciale.

Voglio dire, se Tick ti fa risparmiare 2 ore, è già pagato per diversi mesi di servizio.

Consiglio davvero questo prodotto ai team che utilizzano Trello, Asana e in particolare Basecamp, che ha un'integrazione davvero stretta. Si integra anche con Zapier e più di 750 altre app Web.

C'è una prova gratuita di 30 giorni di Tick. Se pensi che possa funzionare per la tua attività, devi provarlo a te stesso.

#6 Lathem: il miglior software di monitoraggio del tempo dei dipendenti

Lathem è una piattaforma software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti. Il monitoraggio del tempo dei dipendenti è più semplice anche con i compagni di squadra remoti. Puoi gestire le ore e le presenze dei dipendenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.

In Lathem, i dipendenti possono utilizzare l'orologio digitale, il proprio smartphone o l'orologio online per registrare l'ora e accedere ai dati del cartellino ogni volta che lo desiderano.

L'elaborazione delle buste paga è facilitata dalla semplice integrazione di tutti i dati delle schede orarie dei dipendenti con software per le buste paga come Intuit QuickBooks, ADP, Paychex e altri. Con l'aiuto della nostra tecnologia, puoi fermare il furto di tempo dei dipendenti, ridurre gli straordinari non autorizzati e garantire il rispetto delle leggi sul salario/orario e dell'Affordable Care Act.

Altre caratteristiche chiave di Lathem includono:

• Monitoraggio dell'ora e delle presenze basato sul cloud
• Riconoscimento facciale, impronte digitali o orologi con scanner di badge
• Integrazioni del libro paga e facile esportazione
• Immissione dell'ora di facile modifica
• Tracciamento GPS

Il prezzo di Lathem si basa sul numero di progetti che puoi creare:

• Pacchetto standard: a partire da $ 35 al mese per 10 dipendenti o meno
• Pacchetto Enterprise: a partire da $ 3/dipendente al mese con un minimo di $ 50

Per essere un cliente, sono disponibili sconti fedeltà. Quindi, in realtà paga essere leali a Lathem. Con ogni livello, ottieni supporto gratuito per l'installazione e l'installazione, nonché una garanzia di rimborso di 30 giorni.

Puoi davvero ottenere il massimo da questo prodotto, dalle opzioni software online a quelle fisiche in loco. Lathem colpisce nel segno per ciò di cui la tua azienda ha bisogno nel software di monitoraggio del tempo dei dipendenti.

Cosa ho cercato per trovare il miglior software di monitoraggio del tempo

Se hai già cercato un software di monitoraggio del tempo, noterai subito una cosa.

Tutti i prodotti popolari offrono molto di più del semplice monitoraggio del tempo .

Cercare di tenere traccia di tutte queste funzionalità aggiuntive sarebbe difficile, ma si suddividono in quattro aree altamente riconoscibili:

• Programmazione
• Segnalazione
• Contabilità
• Monitoraggio

Il tuo misuratore di tempo deve essere connesso ad alcune o tutte queste aree?

Trovare il miglior software di monitoraggio del tempo significa sapere come vuoi che si sincronizzi con la tua attività. Analizziamo le caratteristiche principali di ciascuna area.

Programmazione

Per tenere traccia delle timbrature dei tuoi dipendenti, il software di monitoraggio del tempo registra automaticamente le loro ore. Nella maggior parte dei casi, gli utenti compilano un cartellino che dice per quale progetto o cliente stanno lavorando.

Tutte queste informazioni vengono tracciate in una scheda attività.

In questo esempio di scheda attività di Clockify, puoi vedere come tutte le voci temporali vengono mappate automaticamente durante la settimana.

Alcuni software di monitoraggio del tempo sono dotati di strumenti di pianificazione integrati che ti consentono di assegnare turni e avvisare gli utenti quando c'è un cambiamento nei piani.

Il software di monitoraggio del tempo che è leggero sulle funzionalità di pianificazione native di solito ha una stretta integrazione con le migliori soluzioni di gestione dei progetti.

Cerca il prodotto che ha ciò di cui hai bisogno pronto all'uso o si collega agli strumenti che già utilizzi per gestire la tua pianificazione.

Segnalazione

Il software di monitoraggio del tempo ti consentirà di monitorare la produttività e prevedere i problemi di budget con largo anticipo.

I prodotti che mi piacciono raccolgono tutti i tuoi dati in visualizzazioni chiare.

In questo esempio tratto da Toggl Track, è facile vedere come procede il lavoro e l'impatto che ha sulle entrate:

Le buone piattaforme di tracciamento ti consentono anche di approfondire le specifiche di ogni cliente, dipendente e progetto.

Gli strumenti più avanzati consentiranno a utenti e amministratori di aggiungere ulteriori dettagli, ma tutti i prodotti in questo elenco sono dotati di strumenti che ti aiuteranno a rispettare il budget.

Contabilità

Molte aziende utilizzano software di monitoraggio del tempo per ottimizzare le buste paga e la fatturazione. Integrandosi con servizi come Quickbooks e PayPal, questi strumenti possono gestire il lavoro in pochi clic.

Puoi dimenticare i lunghi fogli di calcolo e il buon vecchio errore umano. Ogni volta che generi una fattura o effettui un pagamento, c'è una chiara registrazione del lavoro svolto.

Monitoraggio

Alcuni software di monitoraggio del tempo sono dotati di funzionalità di monitoraggio che consentono di controllare la produttività dei dipendenti.

Questi includono il monitoraggio basato sulla posizione, come il tracciamento GPS, che garantisce che i dipendenti siano dove dovrebbero essere.

Il software di monitoraggio del tempo può anche essere scaricato su un tablet o desktop specifico che funge da chiosco dell'orologio.

Come un vecchio sistema di schede perforate, il chiosco consente ai dipendenti di inserire un PIN o di scattare una foto per dimostrare che sono arrivati ​​in tempo.

Ci sono anche aspetti di monitoraggio digitale del software di monitoraggio del tempo, che può registrare i siti Web e le applicazioni che un utente visita mentre è registrato.

Alcuni software specifici per la gestione delle attività possono anche acquisire schermate a intervalli casuali, per garantire che le persone rimangano in attività.

Una parola veloce e importante sul monitoraggio e il monitoraggio del software.

Prima di distribuire la tua nuova soluzione, intrattieni una conversazione aperta con i dipendenti su cosa sta succedendo e perché. Trova l'allineamento nel fatto che il monitoraggio e il monitoraggio proteggeranno i dipendenti tanto quanto l'azienda.

Domande frequenti

Conclusione

Non mi piace soddisfare le aspettative; Voglio sempre consegnare in eccesso.

Ma il mio lavoro deve rispettare i tempi e il budget. Non è possibile mantenere un livello di servizio costante senza un'idea chiara di come viene speso il mio tempo.

Lo stesso vale sia per le società di trasloco operai che per gli studi legali. Il tempo è denaro.

Prendi il controllo con il software di monitoraggio del tempo. Ecco un elenco completo dei miei migliori consigli:

1. Time Doctor – Ideale per tenere d'occhio i dipendenti remoti
2. Clockify: le migliori funzionalità di reporting
3. Toggl Track – Ideale per ritenere tutti responsabili
4. QuickBooks Time (precedentemente TSheets) – Ideale per il monitoraggio GPS
5. Spunta – Ideale per la gestione del tempo delle PMI
6. Lathem – Ideale per il monitoraggio del tempo dei dipendenti

Gli individui e le piccole imprese dovrebbero controllare Clockify, Tick e Toggl per vedere fino a che punto possono arrivare con un prodotto gratuito per sempre.

Osservando queste tre opzioni e pensando a team più grandi e piani a pagamento, Clockify offrirà le migliori funzionalità di reporting interne. Questo può essere davvero utile per i team che stanno cercando di tenere traccia delle entrate e delle spese in molti progetti.

Per la gestione del tempo, le PMI scopriranno che Tick ha tutto ciò di cui hanno bisogno all'interno di un'interfaccia intuitiva. Offre un'esperienza simile a quella di Toggl a un costo inferiore. Scegli Toggl se desideri funzionalità di monitoraggio dei dipendenti, che non otterrai con Tick. Non puoi sbagliare neanche con Lathem, inoltre offrono accesso online e hardware che può essere utilizzato per tenere traccia del tempo nella tua posizione in loco con supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Se hai davvero bisogno di solide funzionalità di monitoraggio dei dipendenti, Time Doctor è il prodotto che fa per te. Ottieni molte più informazioni su come gli utenti trascorrono il loro tempo rispetto ad altri software di monitoraggio del tempo.

Sul campo, QuickBooks Time supera la concorrenza. Le funzioni di localizzazione GPS funzionano perfettamente e l'app mobile tiene aggiornati i lavoratori remoti.

Di quali funzionalità del software di monitoraggio del tempo avete bisogno per voi e per i vostri dipendenti?

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