Le migliori alternative a Trello per la gestione dei progetti nel modo più semplice possibile

Ogni progetto richiede generalmente la documentazione di tutti i processi all'interno del progetto e la gestione delle risorse chiave, che includono materiali, persone, attrezzature, tempo e così via.

Oggi è quasi impensabile gestire progetti senza utilizzare tecnologie/canali dell'informazione e della comunicazione, soprattutto quando il mondo intero si sta rivolgendo al lavoro a distanza.

Oltre alle capacità di gestione del progetto, è molto importante disporre di determinati strumenti per organizzare, creare, eseguire e mantenere un progetto. Questi strumenti di gestione del progetto sono sviluppati per aiutare a creare un piano di gestione del progetto, allocare risorse, tenere traccia dei progressi, gestire i budget e monitorare l'impegno lavorativo dei membri del team.

Esistono diversi strumenti di gestione dei progetti per diversi tipi di lavoro; a seconda della complessità di un progetto possono essere utilizzati diversi strumenti. I vantaggi di questi strumenti sono la loro facilità d'uso e l'interfaccia altamente personalizzabile. Ogni individuo può sfruttare al meglio ciò che offre uno strumento e accedere facilmente a tutte le sue funzionalità (rivedere le attività, monitorare i progressi e comunicare con gli altri membri del team, tra le altre cose).

Uno degli strumenti più popolari di questo genere è Trello, che non è la tazza di tè di tutti. Quindi, di seguito, evidenzieremo alcune delle sue migliori alternative!

1. Collaborazione attiva

ActiveCollab è uno strumento perfetto per organizzare e monitorare un numero illimitato di progetti. Per soddisfare tutti i tipi di utenti, ActiveCollab consente di visualizzare le attività in tre modi diversi: Kanban, Gantt e visualizzazione elenco.

Oltre alle opzioni standard, ActiveCollab consente di connettere attività con dipendenze e utilizzare l'opzione di riprogrammazione automatica per assegnare ciascuna attività al momento giusto.

ActiveCollab e strumenti simili possono perdere la loro rilevanza quando gli utenti non riescono a trovare un'attività specifica, sapere cosa viene loro assegnato e quando le attività e, in definitiva, il progetto è in ritardo. Questo strumento elimina la possibilità che ciò accada con la sua opzione per cercare e filtrare le attività per elenco di attività, assegnatario, scadenza ed etichette.

ActiveCollab ti consente di:

• Pianifica e organizza
• Comunica e collabora
• Traccia e misura
• Essere pagato
• Usa i componenti aggiuntivi.

Per quanto riguarda il prezzo di questo strumento:

• È disponibile una versione gratuita, per un massimo di 3 membri per uso personale e alcuni progetti più piccoli.
• Licenza di livello 1 – 3 utenti, attività illimitate, progetti illimitati, record di tempo illimitati, tutte le funzionalità e altro ancora.
• Licenza di livello 2: 15 utenti, attività illimitate, progetti illimitati, record di tempo illimitati, tutte le funzionalità e altro ancora.
• Livello di licenza 3: 30 utenti, attività illimitate, progetti illimitati, record di tempo illimitati, tutte le funzionalità e altro ancora.

2. Lunedì

Un altro strumento che promette sicuramente prestazioni ancora migliori per la tua attività è il lunedì. Fornisce le seguenti caratteristiche:

• Integrazioni: fusione di strumenti esistenti per il miglior flusso di lavoro possibile.
• Automazioni: configurazione di automazioni personalizzate.
• Dashboard: un'interfaccia molto dettagliata e facile da usare.
• Kanban: dare priorità e bilanciare le richieste.
• Gantt: visualizzazione dei contenuti in un unico posto.
• File: salvataggio, gestione e condivisione di file.

Questo strumento può essere utilizzato anche come soluzione CRM per organizzare campagne pubblicitarie, gestire i progetti degli utenti, gestire la produzione di video o semplicemente tenere traccia dei bug. Tutto sommato, il lunedì offre una gamma molto ampia di possibilità.

I piani tariffari per questo strumento sono i seguenti:

• Individuale – gratis per sempre, fino a 2 posti.
• Base – $ 8/posto/mese se fatturato annualmente; $ 10/posto/mese se fatturato mensilmente.
• Standard (più popolare) – $ 10/posto/mese se fatturato annualmente; $ 12/posto/mese se fatturato mensilmente.
• Pro – $ 16/posto/mese se fatturato annualmente; $ 20/posto/mese se fatturato mensilmente.
• Impresa: devi contattarli per ottenere informazioni sui prezzi.

3. Asana

Per fare in modo che i team di qualsiasi dimensione lavorino insieme su attività di qualsiasi complessità, c'è Asana, uno strumento che condivide molte delle stesse funzionalità di Smartsheet. Grazie al modello di dati Work Graph di Asana, avrai tutto ciò di cui hai bisogno per completare il tuo lavoro con successo in tempo e raggiungere i tuoi obiettivi.

Asana offre i seguenti piani tariffari:

• Base: gratis per sempre.
• Premium – $ 10,99 per utente, al mese se fatturato annualmente o $ 13,49 se fatturato mensilmente.
• Business: $ 24,99 per utente, al mese se fatturato annualmente o $ 30,49 se fatturato mensilmente.
• Impresa: devi contattarli per ottenere informazioni sui prezzi.

4. Fare clic su

Questo strumento basato su cloud è adatto a tutti i tipi e dimensioni di aziende. ClickUp ti consente di utilizzare strumenti di collaborazione e comunicazione, assegnare attività e monitorarne lo stato, nonché gli avvisi e la barra delle applicazioni. Con alcune delle sue caratteristiche uniche, questo strumento è ideale per gestire le attività sempre e ovunque.

Oltre all'opzione gratuita, ci sono anche diversi piani tariffari ricchi di varie funzionalità:

• Illimitato: $ 5 per utente, al mese se fatturato annualmente o $ 9 se fatturato mensilmente.
• Business: $ 9 per utente, al mese se fatturato annualmente o $ 19 se fatturato mensilmente.
• Impresa: devi contattarli per ottenere informazioni sui prezzi.

5. Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è uno strumento ricco di funzionalità per la migliore gestione di qualsiasi progetto e lavoro di squadra. È molto facile da usare e molto flessibile. Lo confermano 20.000 aziende e 6.000 agenzie che utilizzano questo strumento.

Offre una versione gratuita ma anche piani tariffari aggiuntivi con funzionalità ancora migliori:

• Consegna: $ 10 per utente, al mese se fatturato annualmente o $ 12,5 se fatturato mensilmente.
• Crescita: $ 18 per utente, al mese se fatturato annualmente o $ 22,5 se fatturato mensilmente.
• Impresa: devi contattarli per ottenere informazioni sui prezzi.

6. Flusso Kanban

Questo strumento ha anche il compito di aiutarti a fare un'ottima organizzazione del progetto. Tuttavia, allo stesso tempo, si concentra sull'idea visiva, che realizza una comunicazione semplice e aumenta la produttività. Aumentando semplicemente la produttività, le attività verranno completate molto più velocemente.

KanbanFlow offre una ricca versione gratuita; tuttavia, se ne hai ancora bisogno, esiste anche una versione premium.

• Premium – $ 5 per utente, al mese con uno sconto del 10% se fatturato annualmente.

7. Taiga

I progetti Agile sono decisamente molto popolari al giorno d'oggi e questo strumento è un sistema di gestione dei progetti open source per sviluppatori e designer Agile, startup e così via.

Taiga ti offre anche la possibilità di selezionare un modello Kanban, che è molto attraente e facile da usare, proprio come un modello Agile.

Questo strumento offre una versione gratuita e diversi piani tariffari con funzionalità aggiuntive:

• Premium: $ 5 per utente, al mese se fatturato annualmente o $ 7 se fatturato mensilmente.
• On-Premise: devi contattarli per ottenere informazioni sui prezzi.

Conclusione

Questi strumenti aiutano nell'organizzazione di un progetto e hanno un impatto sul risparmio di tempo, che oggi è fondamentale ed è sempre uno degli obiettivi principali.

In qualsiasi momento, è molto importante avere un'idea dello stato di avanzamento di un progetto: attività completate, attività in corso, attività che devono essere eseguite, quale attività è assegnata a chi, cosa sta facendo qualcuno su un'attività, ecc.

Tutti questi strumenti servono effettivamente a tenere traccia di tutti i punti elencati e anche di più.

Quindi, se vuoi avere sempre una visione chiara del tuo progetto e tutto perfettamente organizzato, sta a te decidere quale degli strumenti elencati sarebbe il migliore per te e non avere mai più problemi con l'organizzazione e la gestione delle attività.