I migliori 7 software per videoconferenze per il tuo team [2022]

Durante il periodo del COVID, non abbiamo potuto incontrare le persone faccia a faccia per molto tempo ed è quello il momento in cui tutti hanno capito l'importanza della videocomunicazione anche se prima non la utilizzavano. Il software avanzato per videoconferenze ha funzionato come una benedizione per tutti noi. Aiuta a creare una forte relazione nella rete globale tra diverse zone di persone di qualsiasi paese o per paesi separati. Oltre alle riunioni in ufficio, la videoconferenza è disponibile anche per fare corsi online, conferenze globali e altro ancora.

Molte organizzazioni o individui sono bloccati tra la scelta del miglior software di videoconferenza che può aiutare a creare una connessione senza problemi, sicura e regolare. Cosa scegliere e come valutare la produttività di qualsiasi software di videoconferenza diventa una seccatura. Non ti preoccupare! Qui, in questo blog, puoi confrontare i 7 migliori software di videoconferenza e scegliere quello migliore per il tuo team. Fai un tuffo in questo blog fino alla fine!

Componenti di base da controllare prima di scegliere il software per videoconferenze

Scopriamo insieme quali componenti è necessario controllare e utilizzare prima di avere qualsiasi software per videoconferenza. Ottieni le liste di controllo dei componenti di base:

• Assicurati prima una connessione Internet stabile.
• Scegli tra il tuo dispositivo come mobile, desktop, PC o laptop.
• Assicurati che i tuoi dispositivi abbiano una qualità audio, una webcam e un microfono eccezionali.
• Ottieni un microfono separato o scegli un dispositivo microfono integrato.
• Controlla se gli altoparlanti delle cuffie, del laptop o del PC funzionano correttamente o meno.
• Puoi persino ottenere un software di cancellazione dell'eco per ridurre i ritardi audio e rendere fluide le comunicazioni in tempo reale.

Come scegliere il miglior software per videoconferenze per il tuo team

Un'altra cosa che devi considerare è conoscere i modi migliori per ottenere il software perfetto per la tua azienda o il tuo team. Diamo un'occhiata a quello:

Conosci le esigenze del tuo team

Devi analizzare se hai una squadra grande o piccola, questo può servire a qualsiasi scopo. Come se gestissi le tue lezioni online, per qualsiasi organizzazione separata, per riunioni con i clienti o altro. In ogni caso, conosci il numero dei membri del tuo team e, di conseguenza, scegli il miglior software di videoconferenza. Se il tuo team è piccolo e qualsiasi versione gratuita della videoconferenza può servire allo scopo, dovresti andare con quello. E per una grande squadra, potresti dover prendere qualsiasi software di videoconferenza avanzato e a pagamento.

Scegli La Soluzione Certificata

Gratuito oa pagamento per qualsiasi software di videoconferenza, assicurati che la soluzione sia certificata. Devi assicurarti che qualsiasi software di videoconferenza tu scelga sia sicuro, adatto e facile da usare per il tuo team. A parte questo, la tua privacy sul lavoro può essere a rischio.

Controlla tutti gli ultimi progressi

Assicurati che quante persone possono comunicare contemporaneamente, che le conferenze audio o video siano stabili o meno, che la funzionalità di condivisione di file e schermo sia presente o meno. Oltre al sistema di messaggistica live, dovrebbero essere presenti la cancellazione del rumore e la possibilità di cambiare dispositivo. Devi cercare le funzionalità per facilitare la tua squadra.

Pensa ai vantaggi a lungo termine

Quando scegli un software per videoconferenze, pensa a strutture a lungo termine, non a breve termine. Ogni volta che senti la necessità di comunicare con i membri del team o fuori dal paese, disponi di un software di videoconferenza stand-by ed efficace per soddisfare le esigenze della tua azienda e del tuo team. Ti aiuta non solo a rendere fluida la tua comunicazione, ma può anche renderti più organizzato ed efficiente come squadra.

I migliori 7 software per videoconferenze per il tuo team

Ora, in questa sezione, conoscerai i 7 migliori software di videoconferenza per il tuo team e le loro funzionalità esclusive. Ottieni tutti i dettagli di seguito:

1. Google Meet: videoconferenza basata su cloud

Google Meet , precedentemente noto come Google Hangouts Meet, viene fornito con un software di videoconferenza integrato per Google Workplace. È una soluzione di videoconferenza accessibile basata su cloud. Puoi alla volta collaborare con te in modo efficace utilizzando questa soluzione di videoconferenza su dispositivi mobili o desktop Android o iOS. Questa soluzione è fluida, efficace e risulta utile per qualsiasi tipo di conferenza di lavoro. Alla volta, puoi chattare, condividere file, schermo e molto altro. È disponibile sia nei servizi gratuiti che premium.

2. Zoom: software per videoconferenze a prezzi accessibili

Zoom è ora uno dei software di videoconferenza ampiamente utilizzati per qualsiasi attività, istruzione o altri scopi senza problemi. Alla volta, se vuoi chiamare, condividere lo schermo, condividere file, chattare in privato o con il team e altro ancora. Inoltre, l'annullamento degli avvisi, il cambio di dispositivo, le funzionalità di cambio dello sfondo e molto altro ancora. Puoi prendere le sue strutture gratuite, ma per uno scopo più grande per servire a lungo puoi anche ottenere le sue strutture premium.

3. Microsoft Team – Software per videoconferenze Microsoft 365

Microsoft Team è un altro popolare software per videoconferenze di comunicazione aziendale integrato con il pacchetto Microsoft 365. In questo momento è un altro popolare software di videoconferenza per fare qualsiasi squadra e comunicazione aziendale. In tempo reale, puoi incontrarti, chattare, chiamare e collaborare senza problemi. Puoi persino trovare, condividere file e modificarli contemporaneamente con questo supporto per app. Se vuoi puoi prendere il suo supporto anticipato avvalendoti di qualsiasi pacchetto premium.

4. Skype - Strumento di comunicazione per chiamate e chat gratuite

Skype è uno strumento di comunicazione gratuito di tutti i tempi per individui, team o anche tu puoi servire i tuoi scopi aziendali. È un altro strumento di videoconferenza Microsoft utilizzato da anni ed è uno dei più vecchi. Puoi fare videochiamate, chat, chiamate audio, possibilità di registrazione delle chiamate, conversazioni private, condivisione dello schermo e molto altro. Se lo desideri, puoi usufruire del suo piano professionale perché il suo limite di videoconferenza in tempo reale non è superiore a 50 persone. Quindi, per una grande squadra, devi avvalerti dei suoi piani professionali.

5. Slack: la migliore piattaforma di comunicazione aziendale

Slack è di proprietà del team Salesforce e un altro strumento di comunicazione aziendale gratuito e popolare. Non è solo considerato uno strumento di videoconferenza, è un pacchetto completo per collaborare con il tuo team sulla comunicazione in tempo reale per l'intera giornata. Puoi fare chat in tempo reale, videochiamate, chiamate audio, condivisione dello schermo, cercare file precedenti e altro ancora.

In questo momento una delle sue interessanti funzionalità è l'ostacolo che può collaborare tra i tuoi singoli canali slack, da persona a persona semplicemente abilitando l'interruttore, e c'è molto altro da esplorare. Se il tuo team è grande e desideri una comunicazione online più fluida con pacchetti illimitati, puoi usufruire in qualsiasi momento dei suoi piani professionali.

6. Webex Meetings: videoconferenze, chiamate su cloud e altro

Webex è un altro software di videoconferenza di Cisco per rendere la comunicazione del tuo team ancora più forte. Puoi fare videochiamate contemporaneamente, invitare più persone a riunioni, inviare messaggi, creare sondaggi, eventi e molto altro. Se desideri esplorare più funzioni illimitate per il tuo team aziendale, puoi ottenere uno qualsiasi dei suoi piani professionali. Ed eccitante è che puoi scegliere il tipo di struttura che desideri dai listini prezzi, in base a questo verrà fornito il tuo prezzo.

7. GoToMeeting – Software per conferenze Web e riunioni online

GoToMeeting è una soluzione di videoconferenza veloce, affidabile e sicura. Viene fornito completamente premium con 14 giorni di prova gratuita per gli utenti. I suoi piani tariffari sono suddivisi in pacchetti separati per soddisfare le esigenze dei singoli team. Alla volta, puoi fare videochiamate, chattare, registrare, supporto cross-device, registrare con la sicurezza più recente e molte altre strutture avanzate sono disponibili.

Come già saprai cosa scegliere, caratteristiche di un individuo, piani tariffari e ogni piccolo dettaglio. Ora tocca a te farci sapere come questo blog ti aiuta commentando di seguito.

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