I 9 modi migliori per inviare file di grandi dimensioni

Il trasferimento di file di grandi dimensioni può essere una seccatura quando non disponi degli strumenti giusti, sia che tu stia inviando a un cliente un video promozionale o una cassetta di famiglia. Un account e-mail non è un ottimo metodo per inviare file video.

Quando sei limitato ad allegare file fino a 25 MB in provider di posta elettronica come Google (Gmail), sono necessarie opzioni alternative. Inoltre, i file di grandi dimensioni potrebbero occupare spazio di archiviazione anche se sono confinati nella cartella Inviati.

Abbiamo compilato un elenco dei 9 modi migliori per condividere file di grandi dimensioni. Ecco cosa devi sapere!

# 1. Invia i tuoi file via e-mail o caricali sul cloud storage.

Il modo più semplice e migliore per inviare file di grandi dimensioni è utilizzare uno spazio di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox o OneDrive. Ad esempio, se stai utilizzando Gmail o Outlook.com, probabilmente puoi utilizzare l'archiviazione cloud tramite Google Drive o OneDrive.

Da Gmail puoi allegare un file a Google Drive con il pulsante integrato. È semplice come fare clic su di esso, scegliere il file e inviarlo.

Se desideri inviare un file di grandi dimensioni, puoi caricarlo su Dropbox e quindi inviare tramite e-mail o SMS il collegamento web al destinatario. Dropbox offre 2 GB di spazio di archiviazione gratuito. Il tuo spazio di archiviazione può essere aggiornato a 1 TB per soli $ 9,99 al mese.

Scenario del caso : il tuo provider di posta elettronica dovrebbe semplificare l'invio degli allegati. I file sono comunemente condivisi internamente tra colleghi.

#2. L'uso di software come 7Zip comprimerà i tuoi file.

Un software di compressione gratuito come 7-Zip semplifica la compressione di un'intera cartella contemporaneamente quando si hanno più file. È utile poter risparmiare tempo e spazio mantenendo intatti i file utilizzando i file Zip, che generalmente sono senza perdita di dati. I file zip di solito possono essere estratti dalla maggior parte dei sistemi operativi senza la necessità di software aggiuntivo.

7-Zip funziona su Windows, Mac e Linux. 7-Zip consente anche l'impostazione di password per i file, in modo da poterli inviare online in modo sicuro.

Scenario del caso: un utente riceve una cartella piena di file alla volta.

#3. È necessario acquistare l'unità flash USB.

Un'unità flash USB con una capacità di archiviazione da 2 GB a 1 TB può essere utilizzata per collaborare a progetti o video di grandi dimensioni. La condivisione di file con i colleghi o il backup dei file per una maggiore protezione diventerà più semplice con tale funzionalità.

L'uso di un'unità USB è il modo migliore per ridurre il carico sul computer ed espandere la sua memoria.

Scenario del caso: l'utilizzo di un'unità flash USB è una buona opzione se stai interagendo fisicamente con il tuo team e desideri trasferire fisicamente i file ai membri del team, riducendo il carico di memoria del tuo dispositivo mobile. Inoltre, puoi utilizzare un'unità flash USB come backup economico dei contenuti del tuo computer, mantenendo i tuoi file e cartelle al sicuro in caso di guasto del sistema.

#4. Ottieni Jumpshare online gratuitamente.

File di grandi dimensioni possono essere caricati e inviati online utilizzando una varietà di servizi online gratuiti che sono straordinariamente veloci e facili. Se utilizzi Jumpshare, puoi caricare fino a 250 MB di file con un account gratuito: carica semplicemente i file e Jumpshare ti invierà un link per condividerli.

L'icona di Jumpshare può essere scaricata anche sul desktop. Qualsiasi file che trascini e rilasci su di esso creerà un collegamento che può essere inviato a chiunque, indipendentemente dallo stato dell'account Jumpshare.

scenario del caso: condividi i file in modo rapido e semplice con i colleghi inviando collegamenti. Il collegamento può essere condiviso con chiunque, quindi questo è l'ideale per file e cartelle con pochi problemi di privacy.

#5. Dai un'occhiata a Sendy PRO.

Per trasferimenti di file di grandi dimensioni, Send Anywhere PRO offre spazio di archiviazione cloud illimitato e 1 TB di spazio di archiviazione cloud. Utilizzando la chiave a 6 cifre per condividere i file, non fai affidamento sull'accesso agli indirizzi e-mail delle persone per condividere i file. Questo lo rende diverso da altri strumenti di condivisione file.

In alternativa, puoi inviare un link tramite e-mail o utilizzare un messenger aziendale come Slack per trasferire file senza doverli trasferire in tempo reale

File di grandi dimensioni possono essere allegati a Sendy PRO tramite l'estensione di Chrome, i componenti aggiuntivi di Outlook o il sito Web Send-Anywhere. Puoi provare la versione gratuita se non hai bisogno delle funzionalità PRO o pagare $ 7,99 / mese per la versione PRO.

Scenario del caso: Inviare file o messaggi a chiunque senza richiedere un indirizzo e-mail è facile e veloce con questa chiave a 6 cifre. In questo modo è possibile inviare un file a un collega o a un amico in modo rapido e semplice.

#6. Connettiti a una VPN.

Utilizzando una VPN o una rete privata virtuale, la tua connessione Internet viene instradata attraverso un server, che protegge i tuoi dati e ti offre maggiore privacy online. Se utilizzi spesso il WiFi pubblico, una VPN può aiutarti a proteggerti dagli hacker e dalla pubblicità online.

La gestione del traffico a banda larga viene utilizzata da alcuni provider di servizi Internet (ISP) per gestire la larghezza di banda in upload. Una VPN impedisce al tuo ISP di sapere quanto sono grandi i tuoi file, permettendoti di inviarli.

Lo svantaggio è che il file di grandi dimensioni può rallentare la tua connessione VPN e non è garantito che i tuoi file tornino intatti. L'uso della compressione zip può garantire un'eccellente qualità di consegna.

Scenario del caso: questa è una buona opzione se utilizzi il Wi-Fi pubblico per inviare documenti privati. In ogni caso, questa potrebbe non essere la scelta migliore se devi garantire la qualità.

#7. Trasferisci file tramite SFTP.

Il caricamento di un file sul server host tramite File Transfer Protocol o FTP è un'opzione per il trasferimento di file online. Lo svantaggio di FTP è che non è molto sicuro, quindi SFTP è la risposta.

SFTP sta per Secure File Transfer Protocol. Funziona in modo simile a FTP, ma utilizza una shell sicura per la crittografia. Se vuoi limitare l'accesso alle persone non presenti nel tuo elenco di destinatari, questa è una buona opzione. SFTP presenta notevoli vantaggi in termini di sicurezza rispetto ad altri metodi, comprese le opzioni di trasferimento file basate sull'e-mail.

Scenario del caso: questa è un'opzione più sicura rispetto alla tradizionale condivisione di file online utilizzata per inviare documenti riservati a colleghi o clienti.

#8. Crea un collegamento MyAirBridge e carica il file.

Utilizzando MyAirBridge, puoi condividere fino a 20 GB via e-mail, un collegamento condiviso o scaricare sul tuo computer. I dispositivi mobili possono essere utilizzati per caricare file. Sebbene i file più grandi richiedano un po' di tempo per essere caricati per file più grandi e non sia l'interfaccia più intuitiva (il collegamento fornito indirizza il destinatario al download diretto), è adeguata per singoli o piccoli team.

Il sito MyAirBridge offre diversi altri piani a seconda del livello di servizio ($ 2,99/mese) o dell'importo ($ 65,99/mese). Puoi caricare fino a 100 GB di file senza limiti e aggiungere la protezione con password ai tuoi file se scegli l'opzione Enterprise.

MyAirBridge può essere utilizzato per scaricare vari file (inclusi file multimediali, giochi e documenti) nel tuo spazio di archiviazione. Lo strumento può essere utilizzato per scaricare musica sul tuo computer dal tuo dispositivo mobile.

Scenario caso: utilizzalo per scaricare musica, video, giochi o altri file sul dispositivo di archiviazione.

#9. Con Brandfolder, puoi condividere facilmente le risorse con gli altri.

Brandfolder ti consente di condividere facilmente le risorse con il tuo team, partner o clienti. Usando Brandfolder, puoi condividere file con persone specifiche e persino valutare le prestazioni di ogni risorsa.

Puoi conservare tutte le tue risorse con il marchio in un unico posto con Brandfolder, che viene utilizzato da marchi come Slack, Bumble e Hotels.com. Il servizio Brandfolder è basato su cloud e utilizza autorizzazioni a livello di utente per garantire che dipendenti e clienti accedano solo ai file e alle cartelle corretti.

Sono disponibili opzioni aziendali e premium all'interno di Brandfolder. Verifica i costi di realizzazione con preventivo.

Scenario del caso: condividere le risorse del marchio con clienti o agenzie è più semplice e professionale e archiviare file importanti in un unico posto è molto più facile da usare per il tuo team.

Utilizzo della posta elettronica per inviare file di grandi dimensioni

>> Puoi condividere un file con qualcuno e poi informarlo via e-mail che lo hai inviato.

>> Google Drive e OneDrive sono entrambi integrati in Gmail e Outlook.com.

>> Per condividere un file tramite OneDrive o Google Drive, fai clic sul pulsante quando lo alleghi a un'e-mail.

>> Dopo aver ricevuto il messaggio di posta elettronica, il destinatario ha la possibilità di scaricare il file o di aprirlo online, a seconda del servizio di archiviazione cloud utilizzato.