I 17 migliori strumenti di collaborazione per team remoti

Quello che un tempo era il sogno di molti lavoratori è diventato realtà. Il Covid-19 ha apportato rapidi cambiamenti alle moderne condizioni di lavoro. Le realtà del 2021 ci hanno dato la possibilità di instaurare un lavoro online efficace con l'ausilio di vari tipi di strumenti di collaborazione per il lavoro a distanza.

Dal momento che la nostra azienda è passata anche all'organizzazione del lavoro a distanza, possiamo già darvi alcuni consigli sulla base della nostra esperienza. Se sei il capo dell'azienda, dovresti sapere come organizzare e controllare i lavoratori da remoto. Ecco perché l'agenzia WishDesk ha preparato l'elenco dei migliori strumenti di lavoro a distanza che ti aiutano a farlo.

Poiché sappiamo che molti tipi di attività si trovano in una situazione difficile, abbiamo deciso di rendere i nostri servizi accessibili a tutti passando a un servizio altamente efficiente. Ti promettiamo di svolgere i tuoi compiti due volte più velocemente di prima, il che ti aiuterà a risparmiare denaro. Contatta l'agenzia di supporto del sito Web WishDesk in caso di domande.

Vantaggi e svantaggi del lavoro a distanza

In precedenza, immaginavamo il lavoro come un ufficio pieno di persone, riunioni nella stanza a vetri e tanto caffè. Ora questo è cambiato per lavorare da casa con una tazza di caffè sul tavolo e un gatto nella tua stanza. è peggio?

Di seguito esaminiamo i vantaggi e gli svantaggi del lavoro da casa.

5 Principali vantaggi del lavoro a distanza:

1. Puoi lavorare dove vuoi

Puoi organizzare un ufficio a casa, in un bar o in una casa al mare: dipende solo dalla tua immaginazione.

2. È possibile vedere la tua famiglia più spesso

Ad esempio, ora puoi pranzare non in un bar, ma con la tua famiglia.

3. Puoi lavorare in silenzio

Molte persone hanno difficoltà a concentrarsi in un ufficio rumoroso. Pertanto, lavorare da casa è un'ottima alternativa.

4. Non importa quali vestiti indossi

A casa, puoi vestirti con abiti che siano comodi per te.

5. Non è necessario guidare avanti e indietro e aspettare nel traffico

Ogni giorno trascorriamo molto tempo andando avanti e indietro verso il posto di lavoro, soprattutto quelli che non hanno la propria auto.

I 4 principali svantaggi del lavoro da casa:

1. Devi avere una forte autodisciplina

Una casa è un luogo dove tutto può facilmente distrarti. Lavorare da casa nel modo più efficiente possibile richiede uno sforzo di volontà.

2. Un contatto minimo rende una persona asociale

Dopotutto, un essere umano è una persona sociale. Per essere una persona felice hanno bisogno di persone e di una comunicazione vivace.

3. Il tuo lavoro dipende da Internet e dal laptop

Cosa succede se Internet o l'elettricità scompaiono? Devi ammettere che sei completamente dipendente da questi.

4. Si perde una chiara distinzione tra lavoro e tempo libero

Se lavori da casa, l'equilibrio tra riposo e lavoro può rompersi. Sarai costantemente allarmato dal lavoro e seguirai i messaggi anche dopo la giornata lavorativa o viceversa.

I migliori 17 strumenti di collaborazione online per team remoti nel 2021

Non abbiamo dubbi sul fatto che il lavoro a distanza e l'assunzione di sviluppatori web remoti siano all'apice della popolarità. Pertanto, per imparare a superare gli svantaggi del lavoro a distanza, WishDesk ti offre un elenco dei 17 migliori strumenti di collaborazione per i lavoratori a distanza.

Per facilitare la navigazione, abbiamo diviso tutti gli strumenti in categorie come

• strumenti di gestione del lavoro
• strumenti di collaborazione
• servizio di archiviazione cloud
• strumenti di comunicazione
• app per appunti

I migliori strumenti di gestione del lavoro

Gli strumenti di gestione del lavoro aiutano a organizzare al meglio l'intero team quando lavora in remoto. Questi strumenti offrono ai tuoi dipendenti una migliore comprensione di ciò che devono fare e aiutano ad aumentare la loro produttività.

1. Fare clic su

ClickUp è uno degli strumenti di gestione dei progetti più popolari. Cosa lo rende speciale?

Le sue caratteristiche principali:

• facile da gestire
• adatto per aziende di varie dimensioni
• può essere personalizzato per diversi reparti della stessa azienda
• integrato con vari programmi
• può tenere traccia del tempo speso per ogni attività
• dispone di 100 MB di spazio di archiviazione
• può impostare attività prioritarie ed evidenziarle con il colore
• c'è un sistema di promemoria ben organizzato
• sono disponibili più visualizzazioni
• ogni compito può essere suddiviso in compiti più piccoli
• c'è un diagramma di Gantt integrato

Prezzo: utente gratuito/$ 5 al mese

2. Hub di prova

ProofHub è uno strumento di collaborazione che funziona online e ti aiuta a pianificare e gestire i tuoi progetti.

Maggiori informazioni su ProofHub:

• adatto a squadre di medie dimensioni
• puoi avere una discussione tra i membri del team
• puoi impostare attività per persone o team specifici
• scadenze ben definite
• il risultato viene visualizzato sul diagramma di Gantt
• promemoria automatici
• è disponibile il lavoro con un calendario
• la possibilità di archiviare tutti i file necessari in un unico posto
• il programma è disponibile in 6 lingue
• c'è un notebook integrato
• spazio speciale disponibile per saluti aziendali, annunci

Prezzo: gratuito/ a $ 45

3. Istante

Se hai bisogno di uno strumento potente per la gestione dei progetti e la collaborazione in team, allora hai trovato Instagantt.

Cosa puoi fare con Instagram?

• ti permette di lavorare in modo intuitivo
• creazione di compiti e sottocompiti
• modelli disponibili per vari progetti
• monitoraggio dello stato del progetto, dei rischi e dei costi
• impostare con diagrammi di Gantt
• ogni attività è dotata di avanzamento, evidenziata a colori, ecc.

Prezzo: gratuito/ a $ 5

4. Scoro

Lo strumento di lavoro a distanza Scoro è per coloro che cercano gestione dei progetti, comunicazione, collaborazione in team e reportistica in un unico posto.

Caratteristiche di Scoro:

• gestire attività, commenti e file da un'unica pagina
• la possibilità di vedere il lavoro in tempo reale
• pianificazione del budget da confrontare con l'immagine reale
• creare appuntamenti del calendario
• promemoria fattura
• panoramica visiva del tuo funnel di vendita

Prezzo: a $ 28

5. Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è un altro strumento importante e facile da usare per la gestione dei progetti.

I suoi principali vantaggi:

• relativo al diagramma di Gantt
• la possibilità di installare scadenze
• tracciare il tempo speso su ogni progetto
• segnalazione
• creazione di compiti per lavoratori specifici
• una combinazione di colori per evidenziare i termini delle attività
• blocco note integrato
• comunicazione in chat
• compiti e sottocompiti
• cronologia delle attività completate

Prezzo: gratuito/ a $ 9

I migliori strumenti di collaborazione per un lavoro di squadra efficace

Per assicurarti che la tua collaborazione sia stabilita e che i tuoi dipendenti siano a conoscenza degli ultimi cambiamenti e sviluppi, usa gli strumenti di collaborazione.

Ti aiuteranno a garantire la cooperazione tra tutti i membri di un team o di un dipartimento.

6. Messaggero di truppe

Troop Messenger è una moderna applicazione progettata per la comunicazione tra i membri del team.

Caratteristiche principali:

• comunicazione con i singoli membri del team
• puoi annullare l'invio di un messaggio se lo hai inviato per errore
• puoi copiare le conversazioni in varie chat
• mostra se un messaggio è stato letto
• capacità di inoltrare un messaggio a più utenti
• può effettuare chiamate video o vocali
• numero illimitato di persone in un gruppo
• può cambiare gli sfondi e i caratteri
• una vasta gamma di emoji
• ha la capacità di condividere file

Prezzo: gratuito/ a $ 1

7. Asana

Lo strumento Asana è multifunzionale, poiché combina la capacità di gestire un progetto, fornire collaborazione in un team e persino archiviare file.

Caratteristiche principali:

• mostrando lo stadio in cui si trova il tuo compito
• integrato con oltre 100 strumenti
• definire compiti e chi ne è responsabile
• messaggio sui cambiamenti nelle attività, nei progetti
• ha bellissime interfacce utente
• stabilire le priorità

Prezzo: gratuito/ a $ 10,99

8. Lasco

Slack è lo spazio più comodo per i tuoi dipendenti: ti spieghiamo perché.

Vantaggi di Slack:

• la capacità di comunicare a distanza
• il meglio per la collaborazione in team
• funziona su tutti i dispositivi
• chiamate video e audio
• la possibilità di condividere lo schermo durante una conversazione
• trascina e rilascia PDF, immagini, video
• integrato con oltre 2000 applicazioni
• elevato livello di protezione dei dati
• la capacità di distribuire documenti, video, audio tra i dipendenti
• configurato una notifica push
• elenchi di cose da fare su Google Calendar

Prezzo: gratuito/ a $ 6,67

Servizio di cloud storage nel 2021

La possibilità di archiviare i file aziendali nel servizio di archiviazione cloud è una delle possibilità più interessanti. Quali opportunità offre?

Tutti i membri della tua azienda potranno accedere a tutti i documenti necessari da qualsiasi parte del mondo. Ciò è particolarmente conveniente se esternalizzi un'agenzia di sviluppo web.

9. G Suite di Google

G Suite di Google è un insieme di strumenti per una comoda organizzazione del lavoro da casa. Qui troverai posta e calendario e chat e google drive e molto altro.

Con esso puoi:

• comunicare tramite Gmail, che è considerato uno dei migliori
• posta
• ha il supporto IMAP / POP
• la possibilità di lavorare con Google Calendar
• i fusi orari cambiano automaticamente
• allegare file agli eventi del calendario
• comunicare tramite chat e videochiamate
• archivia i tuoi documenti nella memoria online
• lavorare con varie diapositive e moduli
• e altro ancora

Prezzo: gratuito/ a $ 6

10. Scatola

Box è un servizio commerciale che combina molte utili funzionalità. Quale?

Bene, tra gli altri puoi:

• archiviare i file
• inviare file ad altre persone
• impostare compiti
• commento
• ricevere notifiche di modifiche ai documenti
• creare documenti semplici direttamente nel servizio
• sincronizza il tuo disco rigido e Box
• impostare le autorizzazioni per visualizzare i file
• impostare le password su cartelle separate
• adatto per aziende di varie dimensioni
• gratis 10 GB di spazio di archiviazione

Prezzo: gratuito/ a $ 4,27

11. OneDrive

Se hai Windows 10, lo strumento di collaborazione OneDrive è già integrato nel tuo computer.

Caratteristiche principali:

• molti utenti possono modificare i documenti online
• creare cartelle e distribuirle ad altri colleghi
• pubblicare su Facebook
• sincronizzazione
• accesso online a Microsoft Offices
• archiviazione di file
• impostazioni di autorizzazione
• cercare le informazioni necessarie nei file
• alto livello di sicurezza
• integrazione con Excel
• memorizzazione automatica delle modifiche

Prezzo: gratuito/ a £ 1,99

Strumenti di comunicazione per qualsiasi tipo di attività

Senza strumenti di comunicazione, non puoi vedere o sentire la tua squadra e i suoi successi. In effetti, la comunicazione è qualcosa senza il quale una cooperazione di successo è impossibile.

E nel mondo moderno, ogni confine scompare rapidamente. Questo ti dà l'opportunità di assumere il miglior personale da tutto il mondo. Per essere un'azienda efficiente, non hai più bisogno di avere tutti i tuoi dipendenti in un unico posto. A proposito, anche esternalizzare il tuo progetto a sviluppatori ucraini è una buona idea, poiché gli specialisti IT ucraini sono ben istruiti e altamente qualificati. Puoi semplicemente utilizzare gli strumenti più recenti per la comunicazione tra dipendenti provenienti da diverse parti del mondo.

12. Zoom

Zoom è uno strumento che merita davvero la tua attenzione. Questo è uno degli strumenti più convenienti e comprensibili per videochiamate e conferenze.

I suoi principali vantaggi sono:

• creazione di sale video private e di gruppo
• facile configurazione di riunioni video
• incontri di 1 su 1 o più di 500 partecipanti
• Disponibile la condivisione dello schermo di iPad e iPhone
• può chattare
• invio di inviti a chiamata
• può registrare una videochiamata
• integrato con molte app

Prezzo: gratuito/ a $ 14,99

13. Skype

Skype è forse una delle funzionalità più famose sia per la comunicazione aziendale che per la comunicazione amichevole. Cerca di seguito i principali vantaggi e caratteristiche di questo strumento di lavoro a distanza.

Caratteristiche principali di Skype:

• viene visualizzato lo stato del partecipante (online o meno)
• la possibilità di videochiamare e chattare contemporaneamente
• condivisione accessibile di vari file tra i partecipanti
• chiamate audio e video
• programmare la riunione
• disponibile sui telefoni
• può fare una riunione per 250 persone
• inviare un invito a una riunione
• la distribuzione delle presentazioni sarà disponibile anche al telefono
• lavagna virtuale e annotazioni disponibili
• può creare sondaggi
• registrazione della riunione disponibile

Prezzo: gratuito/ a € 3,49

14. Vai a riunione

GoToMeeting è uno strumento per coloro che cercano modi per garantire la comunicazione tra i propri dipendenti. Il nome stesso dice a cosa serve questo strumento.

Combina molte caratteristiche e capacità, come ad esempio:

• è semplice e facile da usare
• integrato con molte app
• funziona su diversi dispositivi
• comoda pianificazione delle riunioni
• condivisione del desktop
• registrazione delle chiamate
• applicazioni di disegno integrate
• videochiamata di alta qualità
• un PIN per partecipare a una riunione
• video di formazione disponibili
• 

Prezzo: gratuito/ a € 10,75

Le migliori app per le note

Le app per appunti sono un'ottima alternativa a un blocco note di carta. Usandoli, puoi fare di più che scrivere semplicemente del testo.

Consentono di allegare audio o foto e ti danno accesso alle tue registrazioni da qualsiasi parte del mondo. Non è fantastico?

15. Evernote

Evernote è uno dei primi taccuini. È eccellente per supportare molte opzioni di note aggiuntive.

Caratteristiche principali:

• creazione di note in vari formati
• cercare le informazioni necessarie tra le note
• cercare le informazioni di testo contenute nelle immagini
• disponibile su vari dispositivi
• salvataggio automatico delle note
• accesso offline
• può modificare il carattere, la dimensione del carattere e gli stili dei caratteri
• tieni tutto ciò di cui hai bisogno per la tua squadra

Prezzo: gratuito/ a $ 7,99

16. Google Keep

Google Keep è un ottimo blocco note di Google, che ti ricorderà una riunione programmata o diventerà il tuo notebook portatile.

Caratteristiche principali:

• puoi annotare le tue idee molto rapidamente
• ogni nota può essere evidenziata con un colore diverso
• aggiungendo le immagini o creandole
• si sincronizza con tutte le tue piattaforme
• note trasferite al calendario
• creazione di note audio

Prezzo: gratuito

17. Nozione

Notion combina la creazione di note, piani, attività e la loro gestione.

Ti offre opportunità come:

• creazione di layout per l'attuazione del piano
• pianificazione del progetto
• notifica di nuove idee
• i piani vengono visualizzati come metodo o elenco kanban
• funziona su tutte le piattaforme
• diversi membri dell'azienda possono commentare le note
• aggiungendo diversi tipi di contenuto
• integrato con oltre 50 app
• capacità di filtrare i dati delle note
• Sicurezza SSL

Prezzo: gratuito/ a $ 4

Pensieri finali

In questo elenco dei migliori strumenti di collaborazione per il lavoro a distanza, WishDesk ha cercato di inserire quelli che ti aiutano davvero a organizzare il lavoro a distanza, indipendentemente dal fatto che tu sia un CEO o un dipendente.

Noi stessi utilizziamo questi strumenti e ne abbiamo già sentito l'aumento di efficacia.

L'attuale situazione con Covid-19 amplia le nostre capacità. E per espandere le capacità del tuo sito, scrivi agli sviluppatori web di WishDesk! Non dimenticare che WishDesk offre servizi altamente efficienti a un prezzo ragionevole.