Crea il sistema di prenotazione degli appuntamenti dei medici WooCommerce con un plug-in di prenotazione gratuito!

Questo articolo ti aiuterà a configurare un sistema di prenotazione di appuntamenti dal dottore basato su WooCommerce utilizzando il plug-in WooCommerce Bookings and Appointment, un plug -in WordPress gratuito.

Una panoramica

È abbastanza difficile per gli amministratori dell'ospedale prenotare un appuntamento dal medico utilizzando metodi tradizionali come telefono, e-mail o qualsiasi altro tipo di prenotazione cartacea. L'esercizio di questi processi di prenotazione manuale può creare confusione e, talvolta, scontri tra due o più appuntamenti. L'entità del problema aumenta quando uno dei tuoi pazienti annulla l'appuntamento o non paga la quota di prenotazione in tempo. Questo tipo di incidenti potrebbe distorcere i tuoi accordi di prenotazione e portare a una situazione disordinata, che idealmente dovrebbe essere evitata in ogni momento. Per fortuna, molte piattaforme di eCommerce hanno sviluppato varie soluzioni di prenotazione e prenotazione per i propri utenti che possono rendere la loro vita lavorativa un gioco da ragazzi. WooCommerce, ad esempio, ha molti plug-in di supporto che consentono agli utenti di impostare un sistema di prenotazione sul proprio sito Web. Alcuni di questi plug-in ricchi di funzionalità possono persino aiutarti a creare un vero e proprio sistema di gestione delle prenotazioni per un enorme centro medico .

Come forse saprai, le visite mediche sono uno dei settori più esigenti in cui è necessario un solido sistema di prenotazione degli appuntamenti. Questo sistema ridurrà il carico di lavoro degli amministratori e consentirà loro di concentrarsi su altre attività importanti. Il plugin WooCommerce Bookings And Appointments è un'ottima soluzione per tutte le esigenze di prenotazione e prenotazione. Dispone di un sistema dinamico che consente ai pazienti di prenotare gli appuntamenti senza alcun contrasto tra gli appuntamenti degli altri pazienti. Puoi definire un nuovo prodotto prenotabile, impostare il prezzo per unità di tempo e persino definire il tuo periodo di prenotazione personalizzato.

La versione gratuita del plugin è sufficiente per creare il proprio sistema di prenotazione degli appuntamenti online. Puoi ulteriormente associarti a un plug-in di pagamento per formare una soluzione di prenotazione end-to-end. In questo articolo, ti aiuteremo a configurare un solido sistema di prenotazione per la pianificazione degli appuntamenti dei medici per il tuo sito Web WooCommerce. Tratteremo anche alcuni suggerimenti e trucchi che si riveleranno utili per il tuo sistema di prenotazione. Quindi, iniziamo a configurare il sistema di prenotazione.

Classifica e crea prodotti prenotabili

Una volta installato il plugin sul tuo sito WooCommerce, devi ora definire i prodotti prenotabili. Questi prodotti rappresenteranno le prenotazioni e sì, il processo è abbastanza semplice. Hai solo bisogno di avere i dettagli dell'appuntamento con te. Puoi fare riferimento ai seguenti passaggi per creare un prodotto prenotabile utilizzando il plug-in Prenotazioni e appuntamenti di WooCommerce.

1. Definisci il nome della prenotazione: vai su WordPress > Dashboard > Prodotti > Aggiungi nuovo e poi scrivi il nome del prodotto prenotabile. Se gestisci un ospedale multispecialistico che incorpora vari dipartimenti come Cardiologia, Nefrologia e ha molti medici, allora dovresti creare molti prodotti. Nell'immagine seguente, puoi vedere un prodotto di esempio prenotabile per un medico specialista in Urologia. Puoi menzionare i dettagli rilevanti nella sezione descrizione della pagina del prodotto, proprio come mostrato nell'immagine qui sotto.

   

2. Crea varie categorie: per ridurre la confusione, puoi semplicemente creare categorie per diversi reparti e assegnare ogni prodotto prenotabile alla rispettiva categoria. Ad esempio, se hai cinque medici specialisti in Cardiologia nel tuo ospedale, puoi creare cinque diversi prodotti simili all'esempio sopra. Successivamente, puoi assegnare i cinque medici in una categoria (cardiologia).
3. Specifica i prodotti prenotabili: questa opzione apparirà nella sezione Dati prodotto dopo aver installato il plug-in. Dopo aver selezionato il Prodotto Prenotabile (vedi sotto), puoi andare avanti e cliccare su Aggiorna .

Imposta il costo e l'ora della prenotazione

Una volta definito il prodotto come prodotto prenotabile, è il momento di configurare ulteriori dettagli. Devi menzionare il costo della prenotazione nella pagina Modifica prodotto. Fare riferimento alla seguente immagine mostrata di seguito:

Come puoi vedere nell'immagine sopra, hai la possibilità di riempire il costo della prenotazione. Si prega di notare che questo prezzo verrà applicato per unità di tempo. Quindi, se hai menzionato il prezzo della prenotazione come $ 10 al minuto e un cliente prenota un periodo di 10 minuti, il costo totale sarà di $ 100 (10×10).

A seconda della durata desiderata per l'appuntamento, è possibile scegliere l'unità di tempo in minuti o ore. Ci sono anche altre opzioni, Giorni e Mesi, ma queste unità di tempo di solito non si applicano nel settore degli appuntamenti dei medici. I medici di solito vedono i loro pazienti per alcuni minuti o ore in alcuni casi. Qualunque sia il caso, puoi selezionare il periodo di tempo Fisso come mostrato nell'immagine sopra e quindi impostare il prezzo.

Definizione della durata della prenotazione

Il plug-in ha anche una sezione per consentire agli utenti di scegliere l'orario di apertura e chiusura delle prenotazioni. Questa funzione determinerà l'ora in cui inizieranno le prenotazioni e l'ora in cui la finestra si chiude. Questa è una caratteristica molto ingegnosa che può ridurre i problemi quando si ha a che fare con un numero di pazienti. In questo modo puoi facilmente preparare un elenco di pazienti che visitano un particolare medico in quel giorno. Dopo averlo fatto, puoi andare alla pagina del prodotto e controllare tu stesso. Potrebbe sembrare qualcosa di simile a quello mostrato nell'immagine qui sotto:

Quindi, se un medico di urologia può prendere appuntamenti per un'ora, questa soluzione può rivelarsi ottima per lui o lei. I pazienti possono scegliere il tempo a disposizione desiderato per vedere il medico e pagare il prezzo della prenotazione, qui £ 100. Ora, se ci sono state prenotazioni in precedenza, il plugin bloccherà quei tempi e mostrerà solo il tempo disponibile. Puoi fare riferimento alla seguente immagine per lo stesso.

Nell'esempio sopra, il cliente non può prenotare dalle 10:00 alle 12:00, 15:00 e 18:00. Questo perché gli orari dalle 10:00 alle 12:00 sono scaduti in tempo reale, quindi non ci sono prenotazioni disponibili per quelle due ore. Gli orari 15:00 e 18:00 sono già stati prenotati da altri pazienti e quindi non sono disponibili per il cliente attuale. Questa è una caratteristica molto importante da avere e può risparmiare un sacco di confusione durante la prenotazione di un appuntamento.

Impostare la durata del tempo personalizzata, se necessario

Un'altra piccola ma importante caratteristica è impostare una durata del tempo di prenotazione personalizzata. Supponiamo che uno dei tuoi medici abbia un'attrezzatura speciale per eseguire un'analisi dettagliata del problema del paziente. La procedura completa richiede un arco di tempo di circa due ore e quindi è necessario aumentare la durata dell'appuntamento di questo medico da un'ora a due ore. Quindi, tutto ciò che serve è andare a quel prodotto prenotabile e quindi definire la durata di due ore. Puoi controllare l'ultima sezione del seguente video in cui abbiamo mostrato come viene impostata la durata del tempo personalizzata.

Una volta effettuata la prenotazione da parte del cliente, può andare alla pagina del carrello e pagare le prenotazioni. Nell'immagine seguente, puoi vedere che la prenotazione è dalle 14:00 alle 16:00. Questa è una funzione davvero utile che può aiutarti in alcune situazioni impegnative.

Conclusioni

Questo articolo è un approccio per mostrarti come impostare un sistema di prenotazione per la pianificazione degli appuntamenti dei medici utilizzando la versione gratuita del plug-in WooCommerce Bookings And Appointments. Puoi utilizzare la versione Premium del plugin per incorporare più funzionalità nel tuo WooCommerce. Questo plugin è abbastanza facile da usare e configurare il tuo business case. Se hai bisogno di aiuto o trovi difficoltà riguardo a una qualsiasi delle funzionalità del plug-in, commenta gentilmente in basso. Saremmo più che felici di aiutarti.

La versione premium del nostro plugin offre molte funzionalità. Dai un'occhiata alla sua straordinaria recensione su CollectiveRay : i 7 migliori plugin per prenotazioni WooCommerce per la pianificazione degli appuntamenti (2018) .