Elenco di controllo in 10 punti per scrivere e-mail straordinarie (una guida completa)

Puoi fare miracoli con l'email marketing. Ma se sei nuovo sulla scena, è importante conoscere le basi. Conoscere una checklist di email marketing è essenziale a questo proposito.

L'email marketing ti consente di utilizzare le e-mail per costruire relazioni con i tuoi clienti.

Le e-mail hanno una portata più ampia rispetto a qualsiasi altro canale di marketing. Ti consentono di inviare informazioni rilevanti e trasformare i tuoi potenziali clienti in potenziali clienti.

In questo post, discuteremo una lista di controllo che ti guiderà passo dopo passo per inviare e-mail straordinarie. Inoltre, ti mostreremo le cose che non dovresti fare con la tua campagna di email marketing.

Bene, entriamo nel merito, vero?

Cosa fare prima di inviare l'e-mail perfetta

L'email marketing è stato utilizzato molto prima del World Wide Web. È evidente che si tratta di un canale di marketing online molto cruciale in quanto è il primo. Quindi, se un marketer può fare e-mail marketing nel modo giusto, sicuramente porterà successo. Ci sono molti vantaggi dell'email marketing.

Alcuni di loro sono-

• Facilità d'uso : creare campagne è facile
• Precisione : invia e-mail a persone che sono veramente interessate ai tuoi prodotti
• Conveniente : software di alta qualità a un prezzo basso
• Controllo : controllo completo su ogni aspetto.

Il motivo per cui stiamo discutendo dei vantaggi dell'email marketing in modo da avere un'idea chiara del motivo per cui è necessario seguire una lista di controllo. Ecco l'elenco che dovresti considerare prima di inviare la tua email.

• Seleziona il tuo nome "da" e l'indirizzo "rispondi a".
• Riga tematica informativa
• Includere una presentazione adeguata
• Scrivi il tuo paragrafo o contenuto principale
• Aggiungi un fantastico pulsante Call To Action (CTA).
• Includi piè di pagina
• Ricontrolla i tuoi allegati
• Testa la reattività ai dispositivi mobili
• Controlla attraverso un controllo dello spam
• Metti alla prova la tua email prima di inviarla

Discutiamo a lungo di questi punti.

1. Seleziona il tuo nome "da" e l'indirizzo "rispondi a".

Quando inizi a scrivere un'e-mail, questa è la prima cosa che devi fare. Fallo con molta attenzione perché ti aiuterà a creare un " Professionista prima di tutto Impressione". Quando un destinatario controlla per la prima volta la sua posta, controlla chi ha inviato la posta.

Queste informazioni motivano il destinatario ad aprire l'e-mail. Ecco perché è importante includere le informazioni più rilevanti possibile.

• "Il tuo nome dal nome dell'azienda"
• "Il tuo nome, il nome dell'azienda"

Questi due formati puoi seguire mentre invii la tua email in quanto forniranno così tante informazioni su di te. Ecco perché è il primo nella lista di controllo dell'email marketing.

2. Riga dell'oggetto informativa

Il successo della tua campagna e-mail dipende in gran parte dal tasso di apertura delle e-mail. In tal caso, la riga dell'oggetto dell'email è la prima e forse l'ultima impressione sui tuoi clienti. Mette in ombra anche il corpo principale dell'e-mail. Ecco perché una riga dell'oggetto e-mail informativa aumenterà gli impegni e le tariffe di apertura.

La tua riga dell'oggetto agirà come il titolo di un blog. Più interessante è la riga dell'oggetto, più lettori attirerà.

puoi personalizzare la tua riga dell'oggetto con il nome del tuo destinatario inserendo tag dinamici.

Ma devi assicurarti che la tua lista sia accurata. Altrimenti, puoi inviare l'e-mail sbagliata al destinatario. Prima di inviare l'e-mail la riga dell'oggetto dovrebbe-

• Non fuorviare mai i tuoi lettori con la riga dell'oggetto
• Contengono meno di 40 caratteri
• Abbi un senso di urgenza.
• Prova a metterci un po' di vita e divertimento

3. Includere una corretta introduzione

Non ha mai fatto male a nessuno includere un piccolo saluto. Ma puoi lanciarti direttamente sull'argomento. Tuttavia, bastano pochi secondi per digitare ' Ciao ' solo se sei un tipo lento. Farà un mondo di differenza per il tuo utente.

Usando un saluto puoi connetterti con il tuo destinatario a un livello più personale.

Inoltre, è un ottimo modo per attirare l'attenzione dei tuoi utenti.

4. Scrivi il tuo paragrafo/contenuto principale

È un altro punto importante nell'elenco di controllo dell'email marketing. Se puoi portare il tuo lettore a questa parte, allora congratulazioni! Sei più che a metà strada. Ogni linea del tuo corpo dovrebbe essere significativa. Il tuo lettore dovrebbe comprendere l'intero argomento dopo aver letto la tua prima riga. Quindi, presta particolare attenzione alla prima riga.

Se aggiungi immagini o grafica, assicurati che trasmetta il messaggio che stai cercando di inviare. Evita di inviare immagini irrilevanti. È buona norma aggiungere testo ALT a ciascuna immagine. Agirà come un dispositivo di sicurezza se l'immagine non viene caricata per motivi tecnici.

5. Aggiungi un pulsante CTA interessante

Dopo aver letto l'intera email, il lettore prenderà una decisione. Un forte pulsante CTA li aiuterà a prendere questa decisione. Un pulsante CTA dice alle persone come raggiungere i propri obiettivi e aumenta anche il tasso di conversione.

Le CTA sono modi attuabili per prendere decisioni o stabilire priorità

Se vuoi che il tuo lettore -

• Leggi un contenuto rilevante
• Richiedi la tua consulenza
• Partecipa a un giveaway
• Iscriviti alla tua mailing list.

Tutte queste attività possono essere eseguite tramite un pulsante Call To Action . È meglio di un collegamento di testo normale.

6.Includi piè di pagina

Secondo il Can-Spam Act 2003, devi includere determinate informazioni nel piè di pagina di ogni email che invii. Questo significa-

• Il tuo indirizzo, assicurati che sia aggiornato
• Istruzioni chiare su come annullare l'iscrizione, il link deve essere visibile
• Icone di condivisione social in modo che possano condividere facilmente con i loro amici.

Un punto importante da ricordare sul “link di annullamento dell'iscrizione”. Se non lo includi, potrebbe costarti. Quindi, assicurati di controllarlo due volte prima di inviare l'e-mail.

7. Ricontrolla i tuoi allegati

È uno degli errori comuni durante l'invio di e-mail che le persone fanno. Ci sono molti casi in cui il mittente ha dimenticato di inviare gli allegati. Alla fine, ha dovuto inviare di nuovo la posta. Una o due volte può essere perdonato, ma gli errori ripetuti sembreranno mancanza di interesse o al mittente semplicemente non importa.

Ecco perché questo punto viene aggiunto all'elenco di controllo dell'email marketing. È meglio aggiungere un allegato pertinente alla fine della tua e-mail, quindi se il lettore vuole saperne di più o se vuoi che il tuo lettore conosca determinate informazioni.

Tuttavia, se aggiungi l'allegato all'inizio della tua e-mail, il lettore potrebbe leggere, scaricare e stampare l'allegato e prestarvi tutta la sua attenzione.

Dimenticherà completamente l'e-mail. Proprio per questo è meglio allegare i documenti alla fine dell'e-mail.

8. Verifica se è ottimizzato per i dispositivi mobili o meno

Se stai inviando un'e-mail, puoi presumere che l'utente la leggerà solo dai propri laptop o PC. La maggior parte delle persone legge dal proprio cellulare o tablet. In tal caso, devi assicurarti che tutte le tue e-mail siano mobile responsive.

Per rendere la tua email mobile responsive devi-

• Assicurati che le immagini siano dimensionate correttamente e renderizzate in modo accurato
• Tutti i collegamenti devono essere grandi e facilmente selezionabili
• I collegamenti dovrebbero essere sparsi per la facilità dei lettori
• Imposta il carattere a 14 punti del corpo del testo.

9. Controlla attraverso il controllo dello spam

Ci sono molte ragioni per cui la tua email può finire nella cartella spam. Quindi è importante controllare la tua e-mail attraverso un controllo dello spam in modo da sapere se hai aggiunto troppe parole che suonano come spam nella tua e-mail.

È meglio essere al sicuro.

10. Verifica la tua email prima di inviare

L'ultimo punto dell'elenco di controllo dell'email marketing è testare la tua email prima di inviarla. Quasi tutti i fornitori di servizi di posta elettronica offrono l'opportunità di inviare un'e-mail di prova a te stesso. Nell'e-mail di prova, dovresti fare quanto segue.

• Rileggi l'intero contenuto dell'e-mail
• Esamina la riga dell'oggetto
• Verificare se l'indirizzo "da" e "risposta" è corretto
• Assicurati di aver aggiunto CTA e allegati
• Non dimenticare di aggiungere il link di annullamento dell'iscrizione
• Ricontrolla che l'e-mail sia reattiva o meno
• Controlla l'anteprima dell'e-mail

Questi sono i punti importanti a cui dovresti prestare attenzione durante l'invio di un'e-mail. Al contrario, che dire delle cose che non dovresti fare nel processo? Dai un'occhiata qui sotto.

Evita queste pratiche durante l'invio di un'e-mail

Ecco un'altra lista di controllo per l'email marketing che non dovresti fare durante l'invio di un'e-mail. Prendi questo come un avvertimento e cose da evitare sempre.

• Riduci l'uso dei modelli
• Non affrettare le tue e-mail
• Troppa emoticon, la punteggiatura fa male
• Non utilizzare mai un indirizzo email non professionale
• Evita errori di ortografia

Ora, continua a leggere per una migliore comprensione.

Riduci l'uso dei modelli

Quando invii un modello di email, l'utente lo riconosce facilmente. Quindi l'utente pensa che al mittente non importi abbastanza per formulare i propri pensieri. Se l'e-mail è urgente, dovresti scegliere la copia originale.

Anche se potrebbe non servirti a breve termine, ti sarà davvero utile a lungo termine. Ti suggeriamo di cercare modelli che ti aiutino a fornire un'esperienza di posta elettronica fluida agli utenti.

Non affrettare le tue e-mail

Chi va piano va sano e va lontano

È una verità universale. Quando invii l'e-mail, devi avere pazienza. Devi controllare tutto due volte e abbinarlo alla lista di controllo sopra. Invierai un'e-mail solo quando corrisponderà all'intera lista di controllo. Se ti affretti a inviare l'e-mail, l'e-mail sarà sciatta e poco professionale.

Non inviare mai un'e-mail che impiega solo pochi secondi per scrivere.

Troppa emoticon, la punteggiatura fa male

“NON TI PIACE APRIRE! UNA EMAIL SE SEMBRA COSI', non va bene, vero? È come se qualcuno ti stesse urlando contro. Quindi, evita di usare troppe emoticon, segni di punteggiatura perché sembra brutto.

Non utilizzare mai un indirizzo email non professionale

Non utilizzare l'indirizzo email che hai creato mentre eri a scuola o all'università. Non vuoi che il tuo indirizzo email apprezzi questo- [email protected] .

Usa sempre un indirizzo email professionale. È meglio utilizzare l'indirizzo e-mail ufficiale dell'azienda. In questo modo l'utente penserà che l'e-mail provenga da qualcuno che è professionale.

Ti aiuterà a creare una lista di e-mail perché l'utente crederà e si fiderà di più.

Evita errori di ortografia

Nell'era della correzione automatica, del correttore ortografico è un peccato scrivere male una parola. Se lo fai sei sicuro di sembrare un dilettante. Inoltre, rischi di perdere i tuoi iscritti.

Quindi, assicurati che tutte le parole siano corrette e anche grammaticalmente corrette.

Se segui questi punti, la tua e-mail sarà sicuramente la parte. Tuttavia, può sorgere la domanda: che senso ha prendere così tante precauzioni per una semplice e-mail? Qual è il bisogno?

Perché l'email marketing è importante per la tua azienda?

Abbiamo discusso di entrambi i tipi di checklist per l'email marketing. Se gestisci un'attività, come imprenditore puoi comunicare con il tuo pubblico direttamente utilizzando l'email marketing. Inoltre, ha alcuni altri vantaggi.

Creare consapevolezza

Puoi facilmente creare consapevolezza del marchio utilizzando l'email marketing. Puoi utilizzare i tuoi moduli e le pagine di destinazione per invitare gli utenti a essere i tuoi abbonati. Inoltre, puoi creare campagne per presentare il tuo marchio e i tuoi prodotti.

Spiegare perché il tuo prodotto è il migliore

Puoi facilmente trasmettere il messaggio ai tuoi clienti sull'importanza del tuo prodotto nella loro vita. Successivamente, puoi dire loro cosa offrirai di più dalle altre competizioni. Anche qui puoi creare un'impressionante campagna di email marketing per convincerli.

Convincendoli ad acquistare

Dopo aver spiegato l'importanza e le caratteristiche del tuo prodotto, puoi perseguire i tuoi clienti per acquistare i tuoi prodotti. Convincili che è il momento giusto per comprare.

Tracciandoli dopo l'acquisto

Il tuo lavoro come e-mail marketer non finisce dopo che il cliente ha acquistato il tuo prodotto. Devi rimanere in contatto per assicurarti che il prodotto corrisponda alle loro aspettative. E ne sono soddisfatti.

Questo creerà un salto nelle tue vendite mentre il tuo prodotto raggiungerà più clienti. Quindi, è necessario conoscere la tecnica per scrivere e-mail attraenti in modo da aumentare i tassi di apertura e coinvolgimento delle e-mail.

Parole finali sull'elenco di controllo dell'email marketing

Se stai cercando di portare avanti la tua attività, ti suggeriamo di seguire questa checklist di email marketing che condividiamo con te. Perché è stato il fulcro del marketing digitale prima che esistessero canali diversi. Quindi devi utilizzare un servizio di automazione della posta elettronica affidabile come weMail per rafforzare la tua campagna di posta elettronica.

Ha tutte le funzionalità necessarie per inviare l'e-mail perfetta per aumentare i tassi di apertura delle e-mail e anche per aumentare l'elenco dei tuoi iscritti.

Quindi, questo è tutto ciò che ottieni ora per l'elenco di controllo dell'email marketing. Se hai domande, comunicacelo nella sezione commenti. Saluti!