Moduli conformi al GDPR: suggerimenti e migliori pratiche sull'utilizzo di ARForms

Come proprietario di un sito web, hai sentito spesso la parola GDPR, giusto? Ma cos'è? Ebbene, il Regolamento generale sulla protezione dei dati è un insieme di regole create dall'Unione Europea allo scopo di garantire la privacy e la sicurezza dei propri cittadini. Ora, potresti non essere residente nell’Unione Europea. Tuttavia, anche se il tuo sito web raggiunge i cittadini europei, dovrebbe essere preso in considerazione per il tuo sito web e predisposto per la conformità.

Importanza della conformità al GDPR per i moduli online

È importante ottenere la fiducia degli utenti nel tuo marchio quando visitano il tuo sito web.
Questo regolamento impone che qualsiasi organizzazione che tratta dati personali di cittadini dell’UE debba aderire a una serie di linee guida per garantire la privacy dei dati. E non è solo una regola fine a se stessa, la non conformità può comportare pesanti multe per l'azienda. La conformità al GDPR garantisce che i dati dell'utente vengano raccolti solo dopo il suo esplicito consenso e dopo che questi siano pienamente consapevoli dell'utilizzo dei propri dati. Il sito web deve essere facile da usare e sicuro.

Requisiti GDPR per la protezione dei dati

Il GDPR è una legge molto lunga, tuttavia, diamo un'occhiata alle regole di base del GDPR per i moduli.

1) Ottenere il consenso esplicito nei moduli online:

È fondamentale che tu inserisca una casella di consenso prima che un utente invii i propri dati al modulo della tua pagina web. Utilizzare un linguaggio chiaro, conciso e inequivocabile nelle richieste di consenso. Assicurati che gli utenti siano ben consapevoli di cosa farai con i loro dati. È inoltre necessario prevedere che l'utente possa revocare facilmente il proprio consenso, in qualsiasi momento.

2) Raccolta dati tramite moduli WordPress

Potrebbe essere necessario solo un insieme specifico di dati, ad esempio l'ID di posta. Quindi raccogli solo quello. Riduci al minimo i dati richiesti agli utenti ed evita di raccogliere qualsiasi tipo di dato sensibile a meno che la tua causa non lo richieda. Garantisci la protezione dei dati per tutti i dati che raccogli.

3) Sii trasparente riguardo ai tuoi ulteriori trattamenti

La tua politica sulla privacy e l’informativa sulla privacy devono essere dettagliate e chiare. È necessario indicare ulteriormente in modo esplicito lo scopo della raccolta dei dati e come verranno utilizzati. Se hai intenzione di aggiungerli alla tua mailing list, menzionalo, se intendi monitorare le loro azioni web per suggerimenti sul comportamento migliore, specificalo.

4) Limitare i dati allo scopo specificato per essere conformi al GDPR

Anche se gli stessi dati possono essere utilizzati anche per altri scopi, non utilizzare i dati per scopi diversi da quelli specificati al momento della raccolta. Ottieni nuovi contenuti con rinnovato consenso e specifica nuovamente il nuovo scopo.

5) Garantire la sicurezza dei dati dei moduli online

È necessario prevedere misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che non si verifichino violazioni o furti dei dati degli utenti. Utilizza strumenti di crittografia, opzioni di archiviazione sicura e controlli di accesso per proteggere i dati da accessi spam non autorizzati.
È inoltre necessario disporre di un sistema sotto controllo per rilevare e segnalare eventuali violazioni dei dati. Avvisare l'autorità e le persone non appena ciò accade o entro 72 ore per avviare le misure di rettifica.

6) Diritti degli Utenti ai sensi della Legge GDPR

È necessario fornire agli utenti meccanismi per accedere, rettificare, eliminare o esportare i propri dati in qualsiasi momento. Anche se hanno dato il consenso prima, hanno il diritto di revocarlo e di opporsi al trattamento dei dati.

7) Plugin e software di terze parti

Come proprietario di un sito web, sei obbligato a utilizzare più plug-in e software per rendere il tuo compito facile e veloce. Assicurati che siano conformi al GDPR o fornisci opzioni per stabilire le regole. Che si tratti di un tema WordPress o di un plug-in per la creazione di moduli.

Fortunatamente, per facilitare il faticoso processo di conformità al GDPR, il plug-in ARForms sarà il tuo cavaliere dall'armatura scintillante. È possibile impostare tutte le regole di conformità con esso e creare il modulo conforme alla legge per la raccolta dei dati.

Conformità GDPR per moduli che utilizzano il plug-in ARForms

Moduli è il tuo strumento per raccogliere dati ed è importante per la tua attività. Che si tratti di ID e-mail per una newsletter o dettagli personali per elaborare l'ordine. Pertanto questa conformità è direttamente correlata ai moduli. Ora vediamo come rendere i moduli WordPress conformi al GDPR con ARForms.

Aggiungi una casella di controllo per il consenso

Devi aggiungere una casella di consenso deselezionata alla fine del modulo affinché gli utenti possano verificare la tua politica sulla privacy e quindi inviare i propri dati. Con il plug-in ARForms Contact Builder, puoi aggiungere una casella di controllo alla fine del modulo e renderlo obbligatorio. Non dimenticare di scegliere l'opzione deselezionata per impostazione predefinita.

Gestisci ed elimina i dati dell'utente su richiesta

Hai accesso al menu Voci modulo come amministratore del sito web e puoi gestire tutti i dati raccolti. Su richiesta di un utente di eliminare i dati, puoi farlo da qui.

Aggiungi una pagina di informativa sulla privacy

Quando si desidera proteggere la raccolta dei dati con il plug-in ARForms, è necessario aggiungere una pagina di Informativa sulla privacy. Ciò dovrebbe comportare cosa fai con i dati dell'utente e come li gestisci. WordPress ti fornisce un modello base di Informativa sulla privacy che puoi utilizzare all'inizio. Tuttavia, è necessario creare la propria pagina di Informativa sulla privacy comprendendone le sfumature.

Banner di consenso sui cookie

Se il tuo sito web raccoglie dati sui cookie, devi aggiungere un banner di consenso sui cookie al tuo sito web. Deve informare i dati raccolti dal tuo sito Web e il suo scopo. Gli utenti devono essere in grado di personalizzare le proprie preferenze sui cookie potendo accettare tutte le condizioni, accettarle parzialmente o rifiutarle completamente.
Sapete che nel 2023, TikTok è stata multata di 5,4 milioni di dollari solo perché ha reso intenso e confuso il processo di rifiuto dei cookie rispetto al processo di accettazione.

Sicurezza avanzata e misure di protezione antispam integrate

• ARForms facilita un componente aggiuntivo gratuito re-CAPTCHA per garantire la sicurezza durante la raccolta dei dati.
• ARForms è dotato di una protezione antispam avanzata e invisibile. Ciò ti aiuta a prevenire lo spam del modulo di contatto e a mantenere il processo di raccolta dei dati sicuro e fluido.
• Una caratteristica interessante di ARForms è il riepilogo della conferma dello spettacolo. In questo caso, un utente può controllare nuovamente i dati inviati dopo aver premuto il pulsante di invio. Hanno un'opzione per modificare o infine inviare i dati. Questo può aiutare gli utenti a dare un'occhiata a ciò che stanno fornendo.

È il tuo momento per essere conforme al GDPR

Non c’è nulla di cui aver paura nella conformità al GDPR. Devi solo tenere a mente le tre cose principali. Consenso, trasparenza delle finalità e diritto di modificare o eliminare i dati per l'utente. Questo ti aiuterà immensamente a guadagnare fiducia e lealtà dai visitatori del tuo sito web.

ARForms come plug-in per la creazione di moduli si prenderà cura di tutte le cose che devi tenere sotto controllo per essere conforme. Quindi, non preoccuparti e inizia a costruire il blog dei tuoi sogni o il sito web di abbonamento dei tuoi sogni.

Domande frequenti sui moduli online conformi al GDPR

1) Qual è l'importo della sanzione se non siamo conformi al GDPR?

L'importo della sanzione può arrivare fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato mondiale, a seconda di quale sia il valore più alto. Sulla base del caso in questione, l’organismo di regolamentazione dell’UE decide l’importo della sanzione.

2) Esiste un plug-in di iscrizione conforme al GDPR?

Acquista ARMember, il miglior plug-in per l'iscrizione con un supporto integrato di tutte le funzionalità di ARForms. Pertanto, un pacchetto completamente conforme al GDPR che risolve il problema degli abbonamenti e dei moduli.

3) Perché il GDPR interessa anche i siti web extra-UE?

Quando sei su Internet, la tua disponibilità è mondiale. Anche se non hai esplicitamente alcun membro dell'UE, non sai mai chi accederà al tuo sito Web e quando. Pertanto, è più sicuro essere conformi, indipendentemente dal luogo.

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