Costo di Google Workspace: analisi approfondita e suggerimenti

Se stai cercando un pacchetto software che offra strumenti di comunicazione professionali per il tuo team e archiviazione di alta qualità per i tuoi dati aziendali, probabilmente hai sentito parlare di Google Workspace. Ma cosa offre Google Workspace? Quanto costa Google Workspace? Come puoi essere sicuro di scegliere il piano giusto per la tua attività?

Cos'è Google Workspace?

Google Workspace è una raccolta di strumenti aziendali per la comunicazione e l'archiviazione dei dati. Le sue offerte principali includono posta elettronica aziendale, videoconferenze, messaggistica per team di chat e spazio di archiviazione di Google Drive.

Funziona come sostituto di G Suite, la suite originale di Google di strumenti di produttività e gestione per le aziende.

Piani di Google Workspace

Google Workspace offre tre piani adatti alla maggior parte delle aziende: Business Starter, Business Standard e Business Plus. Tieni presente che il costo di Google Workspace indicato per ciascun piano è in USD; i prezzi possono variare in base alla tua regione.

Inizio attività

Caratteristiche ️

• E-mail aziendale Gmail
• Conferenza video e vocale di Google Meet con un massimo di 100 partecipanti
• Spazio di archiviazione in pool da 30 GB per utente, archiviato e organizzato in Google Drive
• Messaggistica del team di chat
• Google Calendar condiviso con il tuo team, con la possibilità di prenotare e riservare sale conferenze
• Creazione collaborativa di contenuti tramite Documenti, Fogli e Presentazioni
• Costruttore di siti Web di siti
• Generatore di sondaggi su moduli
• Compilazione intelligente, Pulizia intelligente e Risposte per un'analisi più semplice
• Funzionalità di sicurezza e gestione di base

Costo

$ 6 per utente al mese, con un impegno minimo di un anno.

Standard aziendale

Caratteristiche ️

Questo piano include tutte le funzionalità di Business Starter, oltre a:

• Riunioni video per un massimo di 150 partecipanti
• Spazio di archiviazione in pool da 2 TB
• Cancellazione del rumore, sondaggi, controllo della moderazione, alzata di mano e stanze per sottogruppi di lavoro per le riunioni
• Le registrazioni delle riunioni vengono salvate automaticamente su Google Drive
• Chat room avanzate con stanze con discussioni e accesso ospite
• Pagine di prenotazione degli appuntamenti
• Modelli con marchio personalizzato per documenti e moduli
• Strumento di migrazione di Google Workspace

Costo

$ 12 per utente al mese, con un impegno minimo di un anno.

Affari più

Caratteristiche ️

Questo piano include tutte le funzionalità di Business Plus e:

• Strumenti di eDiscovery e conservazione per la posta elettronica
• 500 partecipanti alle videoconferenze
• Monitoraggio delle presenze alle riunioni
• Spazio di archiviazione in pool da 5 TB
• Funzionalità di sicurezza avanzate, incluso Vault per un'archiviazione avanzata

Costo

$ 18 per utente al mese, con un impegno di un anno.

Quanto costerà Google Workspace alla tua azienda?

Ci sono due cose importanti da considerare quando calcoli quanto costerà Google Workspace alla tua azienda:

• Fatturazione per utente : devi pagare separatamente per ciascun utente, quindi il costo varierà in base alla dimensione del tuo team.
• Impegno di un anno : dovrai pagare un anno intero in anticipo. Sono disponibili piani mensili, ma sono più costosi.

Tenendo presenti questi fattori, abbiamo calcolato il costo di Google Workspace per team di quattro dimensioni: cinque persone, dieci persone, 25 persone e 50 persone. Questo ti aiuterà a capire esattamente quanto dovrai pagare per portare l'intero team su Google Workspace.

Costo di Google Workspace per cinque persone

• Business Starter – $ 360, fatturato annualmente
• Business Standard : $ 720, fatturato annualmente
• Business Plus – $ 1.080, fatturato annualmente

Costo di Google Workspace per dieci persone

• Business Starter – $ 720, fatturato annualmente
• Business Standard : $ 1.440, fatturato annualmente
• Business Plus – $ 2.160, fatturato annualmente

Costo di Google Workspace per 25 persone

• Business Starter – $ 1.800, fatturato annualmente
• Business Standard : $ 3.600, fatturati annualmente
• Business Plus – $ 5.400, fatturati annualmente

Costo di Google Workspace per 50 persone

• Business Starter – $ 3.600, fatturati annualmente
• Business Standard : $ 7.200, fatturati annualmente
• Business Plus – $ 10.800, fatturato annualmente

Confronta Google Workspace con la concorrenza

Un'altra cosa importante da considerare quando decidi se utilizzare o meno Google Workspace è quali altre opzioni sono disponibili. Oggi esamineremo due delle alternative più popolari a Google Workspace: Microsoft Office e Zoho Workplace.

Microsoft Office

Microsoft Office offre l'accesso a una varietà di app Microsoft, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. I piani aziendali sono quattro:

• Base : questo piano offre accesso Web e mobile a tutte le app di Microsoft Office, 1 TB di spazio di archiviazione per utente, opzioni di chat/chiamate/riunioni con un massimo di 300 partecipanti ed e-mail di livello aziendale. Questo piano costa $ 6 per utente al mese, fatturato annualmente.
• Standard : questo piano include tutto, dal piano Business Basic, oltre alle versioni desktop di tutte le app di Microsoft Office, strumenti di hosting di webinar, monitoraggio dei partecipanti e delle registrazioni per webinar e gestione degli appuntamenti con i clienti. Il piano costa $ 12,50 per utente al mese, fatturato annualmente.
• Premium : questo piano include tutto ciò che è presente nel piano Business Standard, oltre a funzionalità di sicurezza avanzate, inclusa la protezione dalle minacce informatiche. Pagherai $ 22 per utente al mese, fatturati annualmente.
• App per aziende : questo piano include le versioni desktop di tutte le app aziendali di Microsoft e 1 TB di spazio di archiviazione per utente. Pagherai $ 8,25 per utente al mese, fatturati annualmente.

Come puoi vedere, i piani partono all'incirca dallo stesso prezzo di Google Workspace e le offerte includono l'accesso alla suite completa di software per ufficio di Microsoft. Avrai anche la possibilità di avere fino a 300 partecipanti alle riunioni, il che può rendere Microsoft Office più conveniente se desideri includere un gran numero di persone nelle tue comunicazioni aziendali. Inoltre, 1 TB di spazio di archiviazione per utente è molto più generoso rispetto agli importi di spazio di archiviazione in pool di Google.

L'unico punto in cui Microsoft Office fallisce è il piano Business Premium, che costa $ 4 in più per utente al mese rispetto al piano di Google Workspace e offre solo funzionalità di sicurezza aggiuntive. Tuttavia, la maggior parte delle aziende può cavarsela con i piani Business Basic o Business Standard, quindi questa non è una delle principali preoccupazioni per la maggior parte delle aziende.

Quando scegliere questo strumento

Se preferisci il software Microsoft Office agli equivalenti di Google o desideri accedere a strumenti specifici come PowerPoint, questa è l'opzione che fa per te. Ti consigliamo di scegliere Microsoft Office anche se hai bisogno di ampie capacità di archiviazione per tutti gli utenti e/o se desideri organizzare riunioni per più di 100 persone senza spendere una fortuna.

Zoho Workplace

Zoho Workplace è una suite di alta qualità di strumenti di gestione e produttività dell'ufficio con quattro piani:

• Mail Lite : questo piano include hosting di posta elettronica per più domini, condivisione di posta elettronica, chat di gruppo e una scelta di 5 GB o 10 GB di spazio di archiviazione per utente. La versione da 5 GB costa $ 1 per utente al mese e la versione da 10 GB costa $ 1,25 per utente al mese, fatturata annualmente.
• Mail Premium : questo piano include tutto, dal piano Mail Lite più eDiscovery e strumenti di backup, prenotazione di risorse e allegati extra large. Riceverai inoltre 50 GB di spazio di archiviazione per utente e il piano ti costerà $ 4 per utente al mese, fatturato annualmente.
• Workplace Standard : questo piano include la suite per ufficio Zoho completa, inclusi Writer, Sheet e Show. Riceverai inoltre 30 GB per utente (10 GB di spazio di archiviazione file utente), canali di chat e chiamate audio e video. Pagherai $ 3 per utente al mese per questo piano, fatturato annualmente.
• Workplace Premium : questo piano include tutto, da Workplace Standard, oltre a uno strumento per riunioni online e una intranet aziendale. Riceverai anche 100 GB per utente (archiviazione di file utente da 1000 GB). In termini di costi, questo piano ti costerà $ 6 per utente al mese, fatturati annualmente.

A prima vista, Zoho Workplace è molto conveniente rispetto al costo di Google Workspace o al prezzo di Microsoft Office. Tuttavia, le opzioni di posta elettronica hanno uno spazio di archiviazione più limitato e, se hai bisogno sia di Mail Premium che di Workplace Premium, pagherai di più ($ 10 per utente al mese) rispetto a un set simile di strumenti di Google o Microsoft.

Quando scegliere questo strumento

Se hai bisogno solo delle opzioni Mail Lite e Workplace Standard, puoi risparmiare una notevole quantità di denaro utilizzando Zoho.

Consiglio finale: come scegliere un piano Google Workspace

Beh, dipende dalle esigenze della tua azienda:

• Scegli il piano Business Starter se gli strumenti di comunicazione di base sono sufficienti e non hai bisogno di ampio spazio di archiviazione.
• Scegli il piano Business Standard per strumenti avanzati per riunioni e funzionalità di prenotazione di appuntamenti.
• Seleziona il piano Business Standard se hai bisogno di sale riunioni ampie con spazio per un massimo di 500 persone.

Naturalmente dovrai considerare anche il tuo budget. Potresti scoprire che è più efficace acquistare un piano Google Workspace per il tuo team principale e utilizzare strumenti alternativi come Zoho Workplace per fornire email al tuo team esteso.

In ogni caso, ricorda che il giusto strumento di collaborazione può non solo soddisfare le tue esigenze attuali, ma anche adattarsi alla crescita della tua azienda. Prenditi il ​​tempo necessario per analizzare attentamente le tue esigenze e consulta il tuo team prima di prendere una decisione definitiva. In questo modo, sarai in una posizione migliore per ottenere il massimo dal tuo investimento in uno spazio di lavoro collaborativo.

A quale piano Google Workspace sei più interessato? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!