Come essere un libero professionista di successo

Pubblicato: 2017-06-22

Come libero professionista sei il capo di te stesso e ciò comporta molti compiti banali che richiedono un buon giudizio su come fai le cose. È davvero importante imparare come essere un libero professionista di successo se vuoi superare i tempi difficili e difficili.

Alcuni di questi suggerimenti appariranno come buon senso, ma potrebbero essere il promemoria di cui hai bisogno per perfezionare il tuo processo di lavoro. Spero che tu sia in grado di cogliere un po' di valore in questi suggerimenti, indipendentemente da dove ti trovi con la tua carriera da freelance.

1. Progetti basati su contratto

Dovresti sempre far firmare un contratto a un cliente, anche se si tratta di un piccolo lavoro? Come si fa a mettere insieme o trovare il contratto giusto per ogni lavoro? Troppi liberi professionisti vengono coinvolti nei dettagli dei contratti e alla fine sta sprecando molto tempo che dovrebbe essere speso per fare soldi.

Tutto ciò di cui hai bisogno per il momento è un accordo generale che copra alcuni termini di base ma importanti che sia tu che il cliente dovete concordare. Nella sua forma più semplice, i termini del contratto dovrebbero coprire:

l'opera che produci è originale e non plagiata.
le informazioni proprietarie del cliente rimangono riservate.
i tuoi termini di pagamento. (Quanto verrai pagato e quando durante il processo.)
che una volta che il cliente accetta l'opera completata, si assume la piena responsabilità per eventuali ulteriori processi in cui l'opera viene utilizzata (es. stampa, messa in uso del logo, ecc.)
tu e il cliente avete il diritto di interrompere i servizi e ciò che ciò comporta per entrambi.

Avere alcuni termini di base in atto per ogni progetto ti aiuterà a proteggerti, ma soprattutto, aiuterà a informare il cliente su come lavori.

Una volta ottenuto il contratto, il cliente può quindi stampare, firmare e restituire fisicamente o firmare digitalmente.

Non sono un professionista legale né il campione sopra copre ogni situazione. Se le cose stanno iniziando a decollare e stai guadagnando grandi somme di denaro da un singolo progetto, allora potresti voler coinvolgere un professionista legale per creare un contratto specifico per il lavoro.

2. Inizia sempre con un pagamento

Uno dei maggiori problemi che senti sul freelance è non essere pagato in tempo o essere irrigidito dal cliente. Fortunatamente non l'ho mai sperimentato, ma è perché seguo un semplice processo quando inizio un progetto.

Per garantire il pagamento il 100% delle volte, è necessario richiedere un acconto. Per tutti i progetti che intraprendo, richiedo il 50% in anticipo prima di iniziare qualsiasi lavoro di progettazione ufficiale e lo chiarisco al cliente nelle nostre discussioni preliminari e nei miei contratti. Se il cliente ha un problema con questo, allora dovrebbe sollevare una bandiera rossa. Inoltre, richiedendo un acconto, il progetto non procede senza di esso, quindi non rischierai mai più un ritardo nel pagamento.

Una volta ricevuto il contratto firmato e l'acconto, sono a posto per iniziare i lavori. Quindi, prima di consegnare qualsiasi file funzionante, richiedo il pagamento finale del 50%. Lo faccio in modo che il cliente non prenda ciò che ho creato, annulli il progetto ed esegua. Quindi, prima di essere stato completamente pagato, non inviare file master o progetti in piena risoluzione.

Mettendo queste semplici pratiche nel tuo processo, puoi garantire che non sarai mai derubato.

3. Se non puoi farlo, dì "NO"

Dire di no è difficile, soprattutto se sei come me: sei generoso e vuoi che le persone si sentano felici di lavorare con te. Non vuoi deludere nessuno, quindi ti offri di aiutare in ogni modo possibile, senza considerare il carico faticoso che ti metterà addosso.

Qualunque cosa tu faccia, deluderai qualcuno. Che si tratti del cliente perché non sei in grado di consegnare a metà progetto, della tua famiglia perché lavori per lunghe ore o di te stesso perché sei così stressato dal lavoro che hai scelto di intraprendere. Quindi devi sentirti a tuo agio nel rifiutare il lavoro se alla fine non è per te o per la tua disponibilità. Per aiutare a determinare se dovresti intraprendere un progetto, poniti queste domande:

Sono specializzato nel lavoro di cui ha bisogno questo cliente?
Perché sto portando avanti questo progetto? È un impegno che dovrei prendere?
Perché sto aggiungendo quel progetto nel mio piatto?

La cosa peggiore dell'affrontare tutto ciò che ti capita è che il tuo piatto potrebbe finire pieno, ma con tutti gli impegni sbagliati. Sei stressato, ansioso e, la parte peggiore, ora non hai spazio per cogliere quell'occasione d'oro. Non puoi dire di sì al tuo cliente ideale se non dici mai di no a quelli sbagliati.

La prossima volta che ricevi un progetto, non limitarti a rispondere con un sì. Considera davvero l'opportunità, poniti le domande di cui sopra e procedi con una decisione consapevole per il tuo futuro e il tuo benessere.

4. Il freelance dovrebbe essere la tua priorità

Se segui i miei scritti da un po' di tempo, saprai che condivido abbastanza spesso come focalizzare la tua attività di freelance e l'importanza di essa. Continuo a condividere questo suggerimento perché ricevo regolarmente messaggi dopo messaggi da liberi professionisti che sembrano bloccati. Non riescono a trovare abbastanza lavoro e faticano a farsi conoscere.

Focalizzando l'identità del tuo marchio e il tipo di progetti che intraprendi, ti renderà tutto molto più semplice, dal marketing al lavoro di progettazione vero e proprio.

Scegli uno o due servizi in cui specializzarti e accetta solo lavori che rientrano in quelle categorie. Quindi abbassa il resto.

Dopo aver deciso i servizi in cui ora sei specializzato, assicurati di tradurli nel tuo marchio. Riformula tutto sul tuo sito Web con quelle parole chiave e frasi, mostra solo quel tipo di lavoro nel tuo portfolio di freelance e inizia a produrre contenuti attorno a quei servizi per dimostrare la tua esperienza. Tutto questo è un sottoprodotto del marketing, che a sua volta porterà traffico e nuovi progetti freelance a modo tuo.

5. Mostra il lavoro che vuoi intraprendere

Questo suggerimento va di pari passo con il suggerimento precedente di focalizzare la tua attività da freelance, ma penso che sia un argomento su cui vale la pena approfondire.

Molti freelance commettono l'errore di riempire il proprio portfolio di lavoro solo per dimostrare di avere una sorta di abilità nel design. Ma il più delle volte, il lavoro viene fuori come dappertutto e renderà solo un disservizio al tuo portafoglio.

C'è una differenza tra un portfolio aziendale freelance e un portfolio scolastico. Il tuo portfolio freelance dovrebbe contenere solo il lavoro in cui sei specializzato e desideri continuare ad accettare tramite il lavoro del cliente. Il lavoro può consistere nel lavoro passato del cliente o anche nel lavoro personale.

Diciamo che sei specializzato nella progettazione di loghi: se è questo ciò per cui vuoi essere conosciuto, dovresti mostrare solo progetti di logo nel tuo portfolio freelance. Questo sarà ciò che attrae e aiuta i futuri clienti a decidere di andare con te su un altro designer freelance il cui portfolio potrebbe essere ovunque.

6. Sii fedele ai tuoi clienti

Come libero professionista, la tua attività è solo te che la gestisci al rovescio. È qualcosa di cui devi essere orgoglioso, quindi non nasconderti dietro una facciata. Sii il nome e il volto della tua attività, perché la tua attività sei tu.

Dal punto di vista di un cliente, se dovessi assumerti per fornire un servizio, vorrei sapere a chi sto dando i miei soldi. Quindi assicurati di iniettare chi sei nel tuo marchio. Puoi modellarlo come preferisci, ma la chiave è essere più umani.

Inoltre, quando un cliente è interessato a lavorare con te, sii trasparente nel conversare con lui. Se hanno intenzione di assumerti, spiega loro come funziona il tuo processo. Mostra il tuo interesse per loro e per i loro affari, quindi analizza ciò che possono aspettarsi lavorando con te passo dopo passo. Questo aiuta a creare fiducia e sicurezza e può essere ciò che sigilla l'accordo nel progetto proposto.

7. Prendi l'abitudine di scrivere il più possibile

Questo è il consiglio più importante che posso darti per portare il tuo lavoro da freelance al livello successivo – ed è scrivere. Non mi interessa se pensi di non essere un bravo scrittore. Scrivere è la porta per far conoscere il tuo nome, farti trovare dai clienti e per crescere davvero come individuo e libero professionista.

Personalmente non penso di essere un grande scrittore e puoi solo immaginare come mi sono sentito riguardo alla mia scrittura un anno fa. Viene con la pratica. Devo tutto ciò che ho realizzato nell'ultimo anno alla mia scrittura. Tutto ciò che faccio, che si tratti di un post sul blog, di una newsletter, di un libro, di un video o di un'e-mail a un cliente, inizia tutto con la scrittura.

8. Vivi il presente, dimentica il passato, pianifica il futuro!

Guarda i tuoi piedi in modo da non inciampare mentre guardi l'obiettivo finale. Sai dove vuoi essere un giorno, quindi concentrati su cosa puoi fare ora per finire lì. Troppi liberi professionisti si bloccano nell'invidiare coloro che aspirano a essere.

Se desideri avere una base di clienti affidabile, un prodotto che possa aiutarti a integrare le tue entrate, o se non vuoi fare affidamento su un solo cliente per guadagnarsi da vivere, allora cosa stai facendo oggi per farlo accadere?

Crea una lista di cose da fare ogni giorno con piccoli compiti che puoi completare facilmente entro la fine della giornata. Il progresso è progresso e se inizi a fare un passo alla volta verso i tuoi obiettivi a lungo termine, prima ci arriverai. Se hai difficoltà a completare le tue liste di cose da fare, un professionista della salute mentale può aiutarti. I terapisti autorizzati di BetterHelp possono aiutarti a sviluppare e mantenere la motivazione necessaria per raggiungere i tuoi obiettivi.

9. Sii quel ragazzo numeroso

I tuoi sforzi da freelance devono essere trattati come un business e, come business, devi conoscere i tuoi numeri. Ad esempio:

Entrate aziendali (quanto devi guadagnare al mese per vivere?)
Traffico del sito (da dove viene? Qual è il tuo contenuto più popolare?)
Tassi di conversione dei link e interattività dei contenuti (quali inviti all'azione funzionano? Quali pagine non ricevono visualizzazioni e devono essere rimosse del tutto?)

Conoscere questi numeri farà luce sulle aree che stanno lavorando per te e quali aree devono essere migliorate. Ad esempio, dai un'occhiata alle tue entrate mensili. Scopri da dove proviene il tuo reddito aziendale (quali clienti, tipo di progetti, reddito passivo) e concentrati maggiormente su quelle aree che stanno producendo più risultati. Se guadagni costantemente più di $ 100 al mese vendendo prodotti nel tuo negozio Creative Market, considera la possibilità di produrre più articoli da vendere.

Scopri da dove proviene la maggior parte del tuo traffico o quale tipo di contenuto è più popolare, quindi fai di più. Ad esempio, se ricevi molto traffico da un guest post che hai scritto, contatta e scrivi un altro guest post.

10. Pianifica le tue entrate e risparmi

Se sei seriamente intenzionato a lavorare come freelance, inizia a separare le tue entrate e risparmia. Per ogni dollaro che guadagno relativo agli affari, lo divido in questo modo:

12% per le imprese (per le spese relative alle imprese)
16% alle tasse aziendali (questo mi farà risparmiare il culo quando arriva il momento delle tasse)
12% al Risparmio Personale
Quello che avanza va nel mio controllo personale per le spese di soggiorno

Non sto dicendo che questo sia il modo per gestire e dividere le tue finanze, ma è ciò che funziona per me. L'importante qui è destinare alle tasse un minimo del 16% di ogni dollaro guadagnato. È lo stesso concetto di un datore di lavoro che preleva le tasse dalla busta paga. Una volta che arriva il momento delle tasse, utilizzerai questo risparmio per pagare ciò che è dovuto. (Consiglio di pagare trimestralmente, quindi non ti verrà distribuito un pagamento ingente ad aprile.)

Conclusione

Questi suggerimenti non sono la fine e tutto per un freelance, ma onestamente, vorrei conoscerli quando ho iniziato. Da quando ho inserito questi suggerimenti nel mio processo di lavoro, ho visto una crescita importante e spero che tu sia stato in grado di trarne un po' di valore.

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