Come creare un piano aziendale dettagliato che si distingua [Modello gratuito]

1. Pagina di copertina

Il tuo piano aziendale dovrebbe essere preceduto da una copertina accattivante. Ciò significa includere un'immagine ad alta risoluzione del logo della tua azienda, seguita dal nome, dall'indirizzo e dal numero di telefono della tua azienda.

Poiché questo business plan probabilmente cambierà di mano e sarà visto da più investitori, dovresti anche fornire il tuo nome, ruolo nell'azienda e indirizzo e-mail sulla copertina.

In fondo a questa pagina, puoi anche aggiungere una dichiarazione di riservatezza per proteggerti dalla divulgazione dei tuoi dati aziendali.

La dichiarazione può essere letta come segue: “ Questo documento contiene informazioni riservate e proprietarie create da [nome della tua azienda]. Quando ricevi questo documento, accetti di mantenerne il contenuto riservato e puoi riprodurlo e/o condividerlo solo con l'espresso consenso scritto di [nome della tua azienda] ."

Ricorda di mantenere la tua copertina semplice e concisa e di salvare i dettagli importanti per le altre sezioni.

Perché è importante: le prime impressioni sono tutto e una copertina pulita è il primo passo nella giusta direzione.

Esempio di una pagina di copertina

2. Riepilogo esecutivo

Il riepilogo esecutivo del tuo piano aziendale fornisce una panoramica di una o due pagine della tua attività ed evidenzia gli elementi più cruciali del tuo piano, come i tuoi obiettivi a breve e lungo termine.

Il riepilogo è essenzialmente una versione ridotta dell'intero piano aziendale, quindi ricorda di mantenere questa sezione al punto e riempirla solo con le informazioni essenziali.

Tipicamente, questa breve sezione include:

• Una dichiarazione di intenti.
• La storia dell'azienda e il modello di leadership.
• Una panoramica dei vantaggi competitivi.
• Proiezioni finanziarie.
• Obiettivi aziendali.
• Una richiesta da potenziali investitori.

Perché è importante: l'Executive Summary è noto come la sezione "make or break" di un business plan. Influenza se gli investitori voltano pagina o meno, quindi riassumere in modo efficace la tua attività e il problema che spera di risolvere è d'obbligo.

Pensa al Riepilogo come a un discorso elevato scritto (con maggiori dettagli). Mentre il tuo piano aziendale fornisce i dettagli essenziali, il tuo Riepilogo descrive, in un linguaggio convincente ma pratico, i punti salienti del tuo piano. Se è troppo vago, complicato o sfocato, potrebbe essere necessario scartarlo e ricominciare.

Esempio di introduzione riassuntiva esecutiva

“Il futuro sembra roseo per il North Side di Chicago, in particolare per il quartiere di Rock Hill. Un certo numero di sviluppi commerciali e residenziali di fascia alta sono a buon punto, insieme a due nuovi sviluppi condominiali nei quartieri vicini.

Sebbene il completamento di questi sviluppi aumenterà la popolazione all'interno del quartiere e stimolerà l'economia, nell'area manca un ristorante di lusso dove residenti e visitatori possono gustare cibi e bevande raffinati. Jay Street Lounge and Restaurant fornirà un posto del genere.

3. Descrizione dell'azienda e dell'attività

In questa sezione, fornisci una descrizione più approfondita di cos'è la tua azienda e perché esiste.

La maggior parte della scrittura in questa sezione dovrebbe riguardare lo scopo della tua azienda: coprire ciò che l'azienda venderà, identificare il mercato di riferimento e tracciare un percorso verso il successo.

In questa parte del tuo piano aziendale, puoi anche elaborare:

• Dichiarazione di missione
• Valori fondamentali
• Squadra e struttura organizzativa

Perché è importante: gli investitori cercano grandi strutture e team oltre a grandi idee. Questa sezione offre una panoramica dell'etica della tua attività. È l'occasione perfetta per distinguere la tua attività dalla concorrenza, come l'esperienza del tuo team, la tua cultura del lavoro unica e il tuo vantaggio competitivo.

Esempio di una dichiarazione di valori/missione

“Il Jay Street Lounge and Restaurant sarà il luogo ideale per prendere un drink o uno spuntino in un'atmosfera elegante e raffinata. La missione è quella di essere il ristorante leader del North Side, con il miglior cibo dal gusto e il servizio di altissima qualità".

3. Linea di prodotti e servizi

Qui è dove tratterai la composizione della linea di prodotti e/o servizi della tua attività. Dovresti fornire il nome di ogni prodotto o servizio, il suo scopo e una descrizione di come funziona (se appropriato). Se possiedi brevetti, diritti d'autore o marchi, è essenziale includere anche queste informazioni.

Quindi, aggiungi un po' di colore alla tua strategia di vendita delineando il tuo modello di prezzo e gli importi di mark-up.

Se vendi prodotti tangibili, dovresti anche spiegare la produzione, i costi e come ti aspetti che questi fattori cambino man mano che cresci.

Perché è importante: questa sezione contiene la vera carne del tuo business plan. Prepara le basi per il problema che speri di risolvere, la tua soluzione e come la tua suddetta soluzione si adatta al mercato.

Non esiste una formula valida per tutti per questa sezione. Ad esempio, un piano può approfondire la sua capacità di commercializzare in modo più conveniente rispetto alla concorrenza, mentre un altro piano si concentra sui suoi prodotti chiave e sulle loro caratteristiche e vantaggi unici.

Indipendentemente dal tuo punto di vista, è fondamentale comunicare in che modo le tue offerte differiranno dalla concorrenza.

Esempio di un'offerta di prodotti/servizi

“Il menu del Jay Street Lounge and Restaurant si concentrerà sulla cucina marocchina. Protagonisti del menu (le nostre specialità) sono i piatti marocchini, come lo zaalouk di melanzane, la bastilla di mare, il tagine e lo stufato di ceci. Per coloro che amano i piatti americani, ci sarà anche una varietà di opzioni, da burger slider e pizza con focaccia, bistecche e insalate alla griglia.

Il cibo a Jay Street avrà un prezzo premium per abbinare la sua atmosfera di lusso. Durante i mesi estivi, il ristorante avrà posti a sedere extra nel patio dove i clienti potranno gustare uno speciale menu estivo. Saremo aperti tutti i giorni della settimana”.

4. Analisi di mercato

La sezione dell'analisi di mercato è dove fornirai dettagli sul pubblico a cui stai commercializzando la tua attività. Questo dovrebbe comprendere la dimensione del tuo mercato indirizzabile totale, i dati demografici e psicografici del tuo mercato e l'analisi della posizione per lo spazio operativo della tua azienda.

Aiuta a fare riferimento alla documentazione della tua ricerca di mercato in questa sezione, come un'analisi delle cinque forze di Porter o un'analisi SWOT (i modelli sono disponibili qui). Puoi anche includerli nella tua appendice.

Se la tua azienda ha già delle Buyer Personas, dovresti includerle anche qui. In caso contrario, puoi crearli subito utilizzando lo strumento Crea la mia persona.

Perché è importante: avere un prodotto fantastico è fantastico, ma non è abbastanza. Altrettanto importante, ci deve essere un mercato per questo.

Questa sezione ti consente di approfondire il tuo mercato, a quali segmenti vuoi rivolgerti e perché. Il "perché" qui è importante, dal momento che puntare al segmento giusto è fondamentale per il successo e la crescita della tua attività.

È facile perdersi (o sopraffare) in un mare di dati infiniti. Per il tuo business plan, restringi la tua attenzione rispondendo alle seguenti domande:

• Qual è il mio mercato? In altre parole, chi sono i miei clienti?
• A quali segmenti di mercato voglio rivolgermi?
• Qual è la dimensione del mio mercato di riferimento?
• Il mio mercato è destinato a crescere?
• Come posso aumentare la mia quota di mercato nel tempo?

Esempio di analisi di mercato

“Il Jay Street Lounge and Restaurant prenderà di mira la gente del posto che vive e lavora nel quartiere di Rock Hill e nella grande area di North Side di Chicago. Ci rivolgiamo anche ai turisti che affollano le numerose attrazioni turistiche e i college del North Side.

Ci concentreremo in particolare su giovani e adulti di mezza età con un reddito compreso tra $ 40.000 e $ 80.000 che cercano un'esperienza di alto livello. I dati demografici generali del nostro mercato di riferimento sono donne tra i 20 ei 50 anni.

Un menu marocchino-americano unico e vario, insieme alla nostra atmosfera esclusiva ed esclusiva, ci differenzia dai concorrenti della zona. Jay Street si distinguerà anche per il suo impegno per il cibo, il servizio, il design e l'atmosfera di alta qualità".

5. Piano di marketing

A differenza della sezione dell'analisi di mercato, la sezione del tuo piano di marketing dovrebbe essere una spiegazione dell'approccio tattico per raggiungere il tuo pubblico di destinazione sopra menzionato. Elenca i tuoi canali pubblicitari, i metodi di marketing organico, i messaggi, il budget e qualsiasi tattica promozionale pertinente.

Se la tua azienda ha un piano di marketing completo, puoi allegarlo nell'appendice del tuo piano aziendale. In caso contrario, scarica questo modello di piano di marketing gratuito per delineare la tua strategia.

Perché è importante: il marketing è ciò che mette il tuo prodotto di fronte ai tuoi clienti. Non è solo pubblicità, è un investimento nella tua attività.

Gettare denaro in canali di marketing casuali è un approccio casuale, motivo per cui è essenziale fare il lavoro per creare un solido piano di marketing.

Ecco alcune buone notizie: a questo punto, dovresti avere una solida comprensione del tuo mercato di riferimento. Ora è il momento di determinare come raggiungerli.

Esempio di una panoramica del piano di marketing

“La nostra strategia di marketing si concentrerà su tre iniziative principali:

• Social media marketing. Cresceremo ed espanderemo il nostro seguito su Facebook e Instagram attraverso annunci mirati sui social media.
• Iniziative del sito web. Il nostro sito web attirerà potenziali visitatori offrendo menu aggiornati e un calendario di eventi.
• Eventi promozionali. Jay Street avrà una serata speciale a tema a settimana per attirare nuovi clienti".

6. Piano di vendita

Non importa se il tuo reparto vendite è un ufficio pieno di rappresentanti dello sviluppo aziendale (BDR) o una dozzina di negozi con i tuoi prodotti sugli scaffali.

Il punto è: tutti i piani di vendita sono diversi, quindi dovresti delineare chiaramente il tuo qui. I punti di discussione comuni includono:

• Struttura del team di vendita e perché è stata scelta questa struttura.
• Canali di vendita.
• Strumenti di vendita, software e risorse.
• Strategia di prospezione.
• Obiettivi di vendita e budget.

Come con il tuo piano di marketing, potrebbe avere senso allegare il tuo piano di vendita completato all'appendice del tuo piano aziendale. Puoi scaricare un modello per creare il tuo piano di vendita qui.

Perché è importante: tra le altre cose, gli investitori sono interessati alla scalabilità della tua attività, motivo per cui le strategie di crescita sono una parte fondamentale del tuo piano aziendale.

Il tuo piano di vendita dovrebbe descrivere il tuo piano per attirare clienti, fidelizzarli (se applicabile) e, in definitiva, far crescere la tua attività. Assicurati di delineare cosa intendi fare date le tue risorse esistenti e quali risultati ti aspetti dal tuo lavoro.

Esempio di una panoramica del piano di vendita

“L'obiettivo più importante è garantire il successo finanziario di Jay Street Lounge and Restaurant. Crediamo di poter raggiungere questo obiettivo offrendo cibo, intrattenimento e servizio eccellenti ai nostri clienti.

Non siamo un'opzione gastronomica a basso costo della zona. Invece, il cibo avrà un prezzo premium per abbinare la sua sensazione di lusso. La strategia è quella di dare a Jay Street una percezione di eleganza attraverso il cibo, l'intrattenimento e il servizio eccellente".

7. Note legali

I tuoi investitori potrebbero voler conoscere la struttura legale della tua attività, in quanto ciò potrebbe influire direttamente sul rischio dei loro investimenti. Ad esempio, se stai cercando partner commerciali per impegnarsi in una partnership non aziendale o LLC, ciò significa che potrebbero essere in gioco per qualcosa di più del loro investimento effettivo.

Poiché questo chiarimento è spesso necessario, spiega se sei e/o intendi diventare un unico proprietario, una partnership, una società, LLC o altro.

Dovresti anche delineare i passi che hai intrapreso (o dovrai intraprendere) per operare legalmente. Ciò include licenze, permessi, registrazioni e assicurazioni.

L'ultima cosa che il tuo investitore vuole sentire dopo che ti ha inviato una grossa fetta di cambiamento è che stai operando senza un'adeguata approvazione da parte del governo locale, statale o federale.

Perché è importante: l'ultima cosa che il tuo investitore vuole sentire dopo che ti ha inviato una grossa fetta di cambiamento è che stai operando senza un'adeguata approvazione da parte del governo locale, statale o federale.

Esempio di note legali

“Jay Street Lounge and Restaurant è aggiornato su tutte le licenze dei ristoranti e i permessi sanitari. Il nome e il logo della nostra attività sono marchi registrati, che offrono la possibilità di espandersi a livello locale".

8. Considerazioni finanziarie

In definitiva, gli investitori vogliono sapere due cose:

• Quando guadagneranno i loro soldi indietro.
• Quando inizieranno a vedere i ritorni sul loro investimento iniziale.

Detto questo, sii chiaro, calcolato e convincente in questa sezione. Dovrebbe coprire:

• Costi di avviamento.
• Previsioni di vendita per i prossimi mesi/trimestri.
• Analisi di pareggio per tempo e denaro.
• Conto economico previsto (P&L).

I fatti e le cifre sono fondamentali qui, quindi sii il più specifico possibile con ogni elemento pubblicitario e proiezione. Inoltre, spiega il "perché" dietro ciascuna di queste sezioni.

Tuttavia, tieni presente che il sovraccarico di informazioni è un rischio, soprattutto quando si tratta di dati. Quindi, se hai pagine su pagine di grafici e fogli di calcolo per questa sezione, distillali in una o due pagine e includi il resto dei fogli nell'appendice. Questa sezione dovrebbe concentrarsi solo sui punti dati chiave.

Perché è importante: uno degli aspetti più importanti per diventare "pronti per gli investitori" è conoscere i propri numeri. Ancora più importante, devi capire come quei numeri miglioreranno la tua attività.

Mentre è facile scrivere un numero su carta, è più importante capire (e comunicare) perché hai bisogno di capitale, dove sta andando e che la tua valutazione ha un senso.

Esempio di proiezioni finanziarie

“Sulla base della nostra conoscenza ed esperienza nel settore della ristorazione, abbiamo elaborato delle proiezioni per il business.

A partire da una spesa di $ 400.000 nell'anno 1, prevediamo vendite di $ 1.500.000 e $ 2.800.000 per il secondo e il terzo anno. Prevediamo di raggiungere un utile netto del 15% entro il terzo anno".

9. Appendice

Un piano aziendale dettagliato e ben sviluppato può variare da 20 a 50 pagine, con alcuni che arrivano anche fino a 80.

In molti casi, l'appendice è la sezione più lunga. Come mai? Perché include i materiali di supporto menzionati nelle sezioni precedenti. Per evitare di interrompere il flusso del business plan con elementi visivi, grafici e fogli di calcolo, i titolari delle aziende di solito li aggiungono nell'ultima sezione, ovvero l'appendice.

A parte ciò che abbiamo già menzionato - piano di marketing, piano di vendita, budget di reparto, documenti finanziari - potresti anche voler allegare quanto segue in appendice:

• Materiale pubblicitario
• Dati di ricerche di mercato
• Documentazione di licenza
• Risorse di branding
• Planimetrie per la tua posizione
• Mockup del tuo prodotto
• Rendering del tuo spazio ufficio o design della posizione

L'aggiunta di questi pezzi all'appendice arricchisce la comprensione del lettore della tua attività e dimostra che hai inserito il lavoro nel tuo piano aziendale senza distrarre dai punti principali del piano.

Perché è importante: un'appendice aiuta il lettore a svolgere la due diligence. Contiene tutto ciò di cui hanno bisogno per supportare il tuo business plan.

Tieni presente, tuttavia, che un'appendice è in genere necessaria solo se stai cercando finanziamenti o stai cercando di attirare partner commerciali.

Usa un modello di piano aziendale per iniziare

Scrivere un business plan non dovrebbe essere un ostacolo insormontabile all'avvio di un'impresa. Purtroppo, per troppi, lo è.

Ecco perché ti consigliamo di utilizzare il nostro modello di piano aziendale gratuito. Precompilato con istruzioni dettagliate per tutti gli argomenti in questo post del blog, siamo fiduciosi che questo modello farà iniziare il tuo business plan nella giusta direzione.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a giugno 2017 ed è stato aggiornato per completezza.