Come creare un sito Web per eventi che guidi le registrazioni

La creazione di un sito Web di eventi di una pagina che genera innumerevoli registrazioni richiede immaginazione, creatività e buon senso vecchio stile. Non vuoi solo che i potenziali partecipanti siano interessati, vuoi che siano ispirati a saperne di più, fare clic e registrarsi e partecipare all'evento del tuo marchio.

In questo post spiegheremo perché hai bisogno di un sito web per eventi e come crearne uno per la tua attività. Includeremo anche alcuni esempi di siti Web di eventi di successo e alcuni modelli che puoi utilizzare per iniziare.

Perché dovresti creare un sito web per eventi?

Un sito Web per eventi è un ottimo modo per attirare le persone interessate al tuo evento. Sebbene sia una buona idea pubblicizzare il tuo evento sul tuo sito web principale, in genere non c'è abbastanza spazio per coprire tutti i dettagli senza ingombrare il tuo sito e rendere difficile la navigazione.

Creando un sito Web per eventi di una pagina, puoi indirizzare le persone nella giusta direzione per ottenere tutte le informazioni di cui hanno bisogno. Questo potrebbe assumere la forma di link o banner pubblicitari, e-mail di marketing con dettagli sull'evento o post sui social media che pubblicizzano direttamente il tuo evento.

Indirizzando tutto il traffico verso lo stesso sito, puoi monitorare i visitatori della tua pagina e vedere quanti passano dall'interesse all'azione fino alla registrazione.

5 consigli per migliorare il sito web del tuo evento

Sebbene la creazione di un sito Web per eventi sia il primo passo per generare interesse, il semplice fatto di avere un sito da solo non è sufficiente. Per convincere gli utenti che dovrebbero saperne di più sul tuo evento e scegliere di registrarsi, devi catturare, trattenere e coltivare il loro interesse.

Ecco cinque suggerimenti per farlo.

1. Comprendi il tuo pubblico.

È probabile che se qualcuno si trova sul sito Web del tuo evento non è un caso: ha fatto clic sulla tua pagina Web o tramite collegamenti social o e-mail. Ma anche se fanno parte del tuo pubblico di destinazione, ciò non significa che ti sia garantita una registrazione, soprattutto se non riescono a trovare rapidamente ciò che stanno cercando.

Migliore scommessa? Mettiti nei loro panni. Che tipo di informazioni vorresti sapere su un evento nel momento in cui sei arrivato sulla pagina? Dettagli come data, ora e posizione spiccano insieme a un modo semplice per registrarsi. Comprendendo il tuo pubblico, migliori il tuo impatto.

2. Promuovi il tuo marchio.

Indipendentemente dal ruolo del tuo marchio nell'evento, forse sei l'unico che ospita o potresti semplicemente essere uno sponsor, assicurati che il tuo logo, immagini e altri materiali di branding siano in primo piano. Anche se i visitatori scelgono di non registrarsi, un ottimo marchio può aiutarli a ricordare la tua azienda.

3. Mantieni semplice il sito web del tuo evento.

Semplice, semplice, semplice. Quando si tratta di siti Web di eventi, questo non può essere sopravvalutato.

L'obiettivo qui è rendere le informazioni critiche ovvie e disponibili senza ingombrarle con dettagli aggiuntivi. Ad esempio, potresti avere un'agenda completa per i relatori per il tuo evento di due giorni. Invece di elencare tutti i relatori nella pagina principale dell'evento, evidenzia il keynote e poi offri link al tuo sito principale o ad altre risorse affinché i visitatori possano saperne di più.

4. Rendi veloce il tuo sito.

Quando stai progettando un sito Web di eventi di una pagina, la velocità è fondamentale. Questo non è inteso come un sostituto per la tua pagina di destinazione principale, quindi non ingombrarla con risorse digitali che richiedono molto tempo per essere caricate.

Invece, opta per la velocità: gli utenti dovrebbero essere in grado di accedere e scorrere rapidamente il tuo sito per ottenere le informazioni di cui hanno bisogno su richiesta.

5. Semplifica la navigazione.

L'obiettivo finale del sito web del tuo evento? Convincere gli utenti a registrarsi.

Di conseguenza, è necessario rendere il più semplice possibile per i visitatori il completamento di questa attività. Includi pulsanti di invito all'azione in evidenza che portano gli utenti direttamente alle pagine di registrazione e li distanziano in tutta la pagina. Un approccio comune è quello di metterne uno in alto per coloro che vogliono già iscriversi, uno in mezzo come promemoria e uno in basso per i visitatori che vogliono prima leggere tutte le informazioni.

14 ingredienti che un sito Web di eventi deve avere

1. Il nome dell'evento

Dì subito alle persone se si tratta o meno di una conferenza per loro. Se il nome non lo esplicita, includi una breve descrizione nella parte superiore in modo che possano vederla.

2. Data e luogo

Assicurati di includere le date (includi l'anno!), la posizione completa e tutte le informazioni pertinenti fuori sede.

3. Calendario degli eventi

Non c'è modo più semplice per tenere informati i partecipanti che con un calendario che mostra chiaramente gli eventi imminenti e tutti i dettagli pertinenti. Usa un plug-in come The Events Calendar per aggiungere rapidamente un calendario al tuo sito web.

4. Motivi per partecipare

Fornisci ai visitatori ragioni sostenibili che siano significative per loro e per il loro capo (che probabilmente sta pagando per questo).

5. Relatori e attività

Metti in mostra le superstar e gli eroi che rappresenti e tutte le colazioni extracurriculari, i ricevimenti, gli happy hour, ecc. a cui i partecipanti possono andare.

6. Agenda o Programma

Stuzzica i loro appetiti con un elenco di relatori. E, non appena hai inchiodato quell'agenda, portala lassù. Non aspettare che ogni sessione sia finalizzata, piuttosto aggiorna mentre procedi.

Mantieni le informazioni aggiornate. Pubblica avvisi e invia avvisi per far sapere ai tuoi potenziali clienti e ai partecipanti precedenti chi altro sta arrivando (le assegnazioni delle stanze possono arrivare più tardi).

7. Pulsanti Registrati ora

Mettine molti ovunque, non lasciare semplicemente un link nella navigazione o un pulsante nella home page. Non lasciare dubbi su dove e come le persone possono iscriversi.

8. Avvisi, notifiche o iscrizione alla newsletter via e-mail

Se un visitatore non è pronto per registrarsi, non lasciarlo andare senza registrarsi per ricevere avvisi o una newsletter in modo che possa continuare a saperne di più. Offriti di inviare loro uno speciale download gratuito di uno dei discorsi se ti danno la loro e-mail.

9. Pulsanti di condivisione dei social media

Non aspettare fino al giorno per spargere la voce sulla tua conferenza. Crea un #hashtag e promuovilo pesantemente prima, durante e anche dopo l'evento.

10. Interfaccia mobile

Il pizzico e lo zoom sono spariti. Oggi hai bisogno che il tuo sito sia facile da leggere e navigare su un dispositivo mobile con un dito.

Semplifica i tuoi moduli - moduli di registrazione e pagamento, moduli di iscrizione a newsletter / avvisi, ecc. - in modo che richiedano un minimo di battiture. Considera l'accesso social come un modo per semplificare il processo di registrazione.

11. Contenuti video

Se hai già tenuto una conferenza, pubblicare video sul tuo sito con frammenti di sessioni passate può fare molto per mostrare la qualità dell'evento. Incoraggia la condivisione sui social di questi video in modo che i partecipanti possano mostrarli ai loro amici.

12. Mappe del pavimento

Molti siti lo lasciano fuori eppure è una delle prime cose che le persone cercano una volta iniziato un evento. È anche la prima cosa che un potenziale espositore cerca quando decide se acquistare o meno uno stand a una fiera.

Non dimenticare di renderli accessibili e facilmente leggibili. Se è un file troppo grande, trasformalo in un PDF e lascia che lo scarichino.

13. Analisi del sito

Assicurati di aver impostato l'analisi per monitorare le prestazioni del tuo sito e delle tue campagne di marketing. Controllali spesso in modo da poter modificare le tue campagne pre-promozionali per aumentare i tuoi sforzi nei posti giusti.

14. Informazioni sull'inserzionista/espositore/sponsor

Pochi editori dimenticano di farlo, ma non seppellirlo in fondo. Non c'è motivo per cui dovrebbe essere nascosto. Considera la possibilità di inserire un link nella tua navigazione principale: anche loro sono tuoi clienti!

Esempi di app per grandi eventi

I gestori di eventi più innovativi stanno creando app per i loro eventi in modo che i partecipanti possano scegliere le sessioni, vedere il loro programma, chattare e fare rete con gli altri partecipanti. Vogliono anche conoscere gli eventi della conferenza fuori orario, i ristoranti nelle vicinanze e i luoghi di interesse, in modo da avere luoghi in cui condividere foto e video che scattano durante la conferenza. Queste app si integrano con gli account dei social media degli utenti, quindi è facile e veloce condividerle sui social senza mai uscire dall'app della conferenza.

Mettere insieme un ottimo sito Web richiede un'enorme quantità di pensiero e impegno. Inoltre non accade dall'oggi al domani. Abbiamo dato un'occhiata a una serie di editori che hanno organizzato eventi e abbiamo selezionato alcuni dei nostri preferiti da condividere con te. Ci auguriamo che forniscano ispirazione per il sito Web del tuo prossimo evento.

1. Vantaggi dei media: Continuity Insights East

Cosa ci piace di più: layout pulito, pulsante di registrazione in grassetto, motivi anticipati per partecipare e presentazioni keynote sono in primo piano. Ci sono buone icone di condivisione sui social e l'uso di testimonianze. Le informazioni sullo sponsor si trovano nella navigazione principale, ci sono suggerimenti di hashtag e un CTA per l'iscrizione alla newsletter.

2. Canon UBM: HBA Global

Cosa ci piace di più: questo sito ha un design di una pagina intelligente e attraente, "above the fold". È mobile responsive, mette in evidenza i vantaggi per la partecipazione, ha un fantastico orologio per il conto alla rovescia, belle CTA per la registrazione e una sezione di navigazione approfondita separata per sponsor/espositori.

3. Supporti vantaggiosi: 100 premi R&S 2015

Cosa ci piace di più: questo sito ha un design sorprendente, un buon uso dei social media, una chiara descrizione di cosa si tratta e CTA chiari (sia nel testo che nella grafica) per inserire un prodotto nella competizione. C'è anche una sezione per i momenti salienti del relatore principale e un modulo di iscrizione per l'aggiornamento via e-mail.

4. AdAge: Premi per conferenze di piccole agenzie

Cosa ci piace di più: questo sito ha un design minimalista e belle CTA grafiche per la presentazione dei premi e la registrazione all'evento. Ha una mappa incorporata e un'interfaccia mobile-responsive con moduli semplificati e descrizioni chiare di scopo e vantaggi.

5. Media incisivi: Summit sul rischio energetico USA

Cosa ci piace di più: questo sito ha un design accattivante per un pubblico abbottonato, chiare dichiarazioni sui vantaggi e gli altoparlanti sono in primo piano e al centro della pagina. C'è una buona integrazione con i social media, accesso video alle sessioni precedenti, CTA animata per la registrazione, uso di testimonianze, reattività mobile ben fatta, facilità d'uso e semplice da registrare.

6. Comunicazioni HMP: SAWC Fall

Ciò che ci piace di più: questo sito ha un design stupendo, un uso favoloso di colori e immagini e un layout semplice che è facile da navigare. Questo sito mobile responsive include informazioni anticipate sull'espositore, CTA forti per la registrazione e una buona integrazione con i flussi di social media per la condivisione. Per non parlare del fatto che il sito si traduce perfettamente sui dispositivi mobili grazie al suo design responsive.

Modelli di siti Web per eventi

Colorlib

Colorlib offre una serie di modelli di siti Web per eventi per aiutare il tuo sito a distinguersi. Dai temi delle conferenze di lavoro ai concerti e ai festival, Colorlib ti copre. Un singolo download del modello costa $ 19, un abbonamento annuale costa $ 129 oppure puoi ottenere l'accesso a vita per $ 349.

Wix

La piattaforma di sviluppo basata su cloud, Wix, rende facile trovare un modello di evento adatto alle tue esigenze. Scegli tra una varietà di pagine accattivanti che possono essere facilmente personalizzate e integrate con i feed dei tuoi social media per il massimo impatto. L'accesso illimitato ai modelli parte da $ 14 al mese, mentre i piani VIP con supporto premium partono da $ 39.

Pescatore a tema

Themefisher non ha lo stesso volume di modelli di eventi di alcune delle altre opzioni in questo elenco, ma ha un mix di opzioni gratuite e a pagamento a seconda delle tue esigenze. Ad esempio, il modello HTML5 "Vixcon" costa $ 39, mentre il sito Eventre è gratuito.

Foresta a tema

Themeforest offre un mercato di modelli con temi di eventi di più designer. Il risultato è un sito con qualcosa per quasi tutti: i modelli vanno da puliti e semplici a luminosi e audaci e i prezzi vanno da $ 7 a $ 50 a seconda delle funzionalità offerte.

Hai bisogno di aiuto per mettere tutto insieme? ACMS ti consente di progettare, creare e gestire la presenza sul Web del tuo marchio da un'unica dashboard per aiutarti a ottenere il massimo dai tuoi sforzi online.

Ottieni il massimo dal tuo sito web per eventi

I buoni siti Web di eventi suscitano interesse: i siti Web di grandi eventi impongono l'azione. Progettando il tuo sito in modo semplice e veloce, sfruttando ottimi modelli e facilitando la registrazione degli utenti per il tuo prossimo evento, puoi sfruttare la curiosità e trasformarla in conversione.