Come scegliere un software per piccole imprese che automatizza i tuoi sistemi?

Grazie all'ondata di imprenditori nuovi e innovativi che osano compiere i passi necessari per raggiungere i propri obiettivi di carriera, le piccole imprese stanno crescendo di numero. Se si pensa che le piccole imprese siano più semplici da gestire rispetto alle organizzazioni di medie o grandi dimensioni, si sbagliano. La gestione di una piccola impresa non è esente dalle sue sfide a causa dei suoi vincoli in termini di budget, portata e portata. Quindi, quando si pone il tema dell'automazione nelle operazioni aziendali, le piccole imprese sono spesso escluse dal tavolo. Tuttavia, se qualcuno potrebbe immensamente trarre vantaggio da questa procedura, le piccole aziende sono in cima alla lista.

Una piccola impresa deve possedere la lungimiranza per capire che la crescita è inevitabile se mira ad avere successo nel settore. L'automazione adottata all'inizio servirà le piccole imprese man mano che crescono al rispettivo ritmo. Questo blog si rivolgerà a tutti i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di sapere come scegliere il giusto software per piccole imprese per aiutarli a operare in modo più efficiente massimizzando i propri punti di forza.

Che cos'è l'automazione tramite il software per piccole imprese?

Automazione sembra una parola incredibilmente stravagante, che è ciò che intimidisce diversi proprietari di piccole imprese e imprenditori dall'esplorare i vantaggi che può apportare alle loro operazioni e processi. L'automazione si riferisce alla razionalizzazione dei vari processi coinvolti durante la gestione di un'azienda per semplificare e snellire le funzioni quotidiane. Questo potrebbe essere semplice come l'integrazione in un software di contabilità che gestisce le transazioni commerciali dall'alto verso il basso che coinvolgono le finanze o un software che gestisce tutti i progetti in corso, in arrivo e completati con più team. Investire in "Software per piccole imprese" sostituisce la necessità di assumere vari professionisti per fare lo stesso lavoro o spendere una quantità di capitale non necessaria per comunicazioni estese quando una semplice installazione potrebbe fare il lavoro.

Come scegliere un software per piccole imprese che cresce con la tua attività?

È possibile utilizzare diversi parametri per valutare se un software per piccole imprese soddisferà bene i requisiti organizzativi.

1. Trova gli aspetti che richiedono automazione nella tua piccola impresa

Quali aree della tua attività potresti semplificare per risparmiare tempo, forza lavoro e denaro? Alcune organizzazioni sono ad alta intensità di manodopera e produzione, che richiedono la gestione dell'inventario, mentre le altre sono orientate all'intelletto e ai servizi che richiedono la gestione del progetto. Spetta all'imprenditore capire il tipo di software per semplificare le operazioni, a seconda del tipo di attività.

2. Creare una suite di software per piccole imprese

La scelta di automatizzare la tua piccola impresa utilizzando i pacchetti software ti farà risparmiare complicazioni e capitale. Una volta che hai una carrellata degli aspetti che richiedono la razionalizzazione, puoi raggruppare questi processi in categorie, in modo da ridurre il numero di software per piccole imprese che devi acquistare. Esistono diverse eccellenti società di software che forniscono una suite completa di servizi raggruppati in pacchetti per lo stesso scopo. Ad esempio, puoi trovarne uno che soddisfi le soluzioni contabili complete o crei, ospiti e mantenga il tuo sito Web in un unico pacchetto.

3. Costo al valore

Troverai diversi pacchetti software per piccole imprese convenienti che soddisfano le tue attuali esigenze aziendali; alcuni sono persino gratuiti con un'incredibile gamma di servizi da offrire purché ti iscrivi alla loro piattaforma. Per sceglierne uno che funzioni per te, pesa nel confronto il suo costo di abbonamento o installazione con il valore che ti fornisce. Non avere fretta di scegliere il primo che trovi; invece, scegli i primi tre da ciascuna categoria di software per piccole imprese ed effettua una valutazione parallela su quale copre tutte le basi dei requisiti aziendali e fornisce il rapporto costi/benefici più elevato.

4. Installazione una tantum vs. Sottoscrizione

Al valore nominale, alcuni dei migliori software per piccole imprese possono sembrare costosi come acquisto una tantum per un accesso illimitato rispetto all'abbonamento mensile, trimestrale o annuale. Tuttavia, se si confrontano i costi dell'abbonamento nel corso degli anni, ci si rende conto che un'installazione software una tantum è vantaggiosa, anche con aggiornamenti tempestivi. A nostro avviso, sceglierne uno che abbia un ambito flessibile di espansione con la crescita di una piccola impresa ha più vantaggi rispetto alla modifica frequente dei piani di abbonamento.

Di quali tipi di software per piccole imprese può avere bisogno una piccola impresa?

Se ti stai chiedendo quali tipi di software per piccole imprese potrebbero utilizzare la tua azienda, di seguito sono elencati alcuni utilizzati per automatizzare i processi aziendali fondamentali. Durante la ricerca delle opzioni, ti imbatterai in software per piccole imprese che offrono molte funzioni per esigenze diverse. Se hai bisogno di un approccio più personalizzato alla tua attività, puoi costruire il tuo modello utilizzando queste piattaforme poiché realizzano anche pacchetti su misura per i requisiti specifici del settore e della scala.

1. Software di contabilità

Un software di contabilità gestisce tutte le transazioni dell'organizzazione ed è un must per le piccole imprese per tenere traccia di tutte le spese, le entrate, le vendite, l'inventario, gli stipendi e altri aspetti degli adempimenti contabili. Tale software ERP crea anche i necessari estratti conto e rapporti di conformità, rendendoli facili da archiviare ben prima delle date di scadenza.

2. Software per la gestione dei progetti

Se hai più team che lavorano su progetti diversi, internamente o in remoto, un software di gestione dei progetti ti aiuterà a semplificare tutte le attività portandole tutte sotto un unico sistema. Qui potranno visualizzare lo stato di avanzamento dell'intero progetto, aspetti completati o in attesa, tenendo traccia dei propri progressi. Il software consente inoltre ai team di assegnare priorità alle attività e ai progetti in base alla loro importanza, difficoltà e scadenze imminenti. Ciò comporta una quantità più significativa di responsabilità personale e trasparenza nelle operazioni evitando confusione, confusione e battute d'arresto tra team con progetti sovrapposti e dipendenti che lavorano su più progetti.

3. Software di marketing

Un software di marketing aiuterà una piccola impresa a massimizzare i propri punti di forza per raggiungere un pubblico significativo attraverso analisi, filtri personalizzati per pool di audience, SEO e creazione di canalizzazioni appropriate. Il software di marketing multicanale rende più efficiente l'implementazione delle strategie, operando come un orologio con i parametri impostati.

4. Software di comunicazione di squadra

La comunicazione tra la gerarchia orizzontale, ascendente e discendente di un'organizzazione è essenziale per mantenere la stabilità delle operazioni. Dal 2020 la maggior parte delle organizzazioni ha implementato il lavoro da casa, una comunicazione efficace è ancora più necessaria nelle circostanze attuali. Invece di spendere una cifra esuberante per le bollette telefoniche aziendali, una piccola impresa può investire in un software di comunicazione di squadra in cui si possono tenere riunioni regolari tra vari membri, l'intera organizzazione o i team leader che utilizzano solo i loro dispositivi e una buona connessione Internet.

5. Software di gestione delle risorse umane

L'utilizzo di software per semplificare il processo di assunzione, valutazione del lavoro, calcolo dello stipendio e pagamento, nonché per affrontare le lamentele dei dipendenti è un requisito essenziale per affrontare l'attività in crescita. Potresti trovare facile gestire il tuo personale ora, ma diventerà difficile tenere traccia dei tuoi dipendenti quando la tua attività cresce. Pertanto, è meglio scegliere un software flessibile di gestione delle risorse umane in grado di gestire i requisiti di personale man mano che la tua azienda cresce dall'inizio per risparmiare tempo per adeguarsi in seguito o dedicare tempo al lavoro manuale che può essere evitato nel presente.

6. Software per la creazione di siti Web

La costruzione, l'hosting e la manutenzione di un sito Web richiedono generalmente uno sviluppatore interno, il che inizialmente è un investimento costoso per una piccola impresa. Invece di assumere uno sviluppatore a tempo pieno, possono utilizzare un software per la creazione di siti Web che personalizzerà la struttura, le pagine, l'estetica e il contenuto della tua attività fornendo al contempo una piattaforma per ospitare il tuo dominio e la regolare manutenzione del sito. Tale software ha anche un abbonamento annuale con interessanti pacchetti di strumenti analitici.

Come si può trarre vantaggio dall'utilizzo di software per piccole imprese?

Ci sono diversi vantaggi che un software per piccole imprese porta attraverso le loro soluzioni di automazione, come indicato di seguito:

1. Adattabilità

Il software per piccole imprese ti aiuta ad adattarti alla domanda del mercato fornendo un certo livello di flessibilità per affrontare la crescita di un'azienda con naturale agilità. Ad esempio, i cambiamenti nella domanda del mercato durante la "stagione della domanda elevata" richiederebbero che un imprenditore assumesse set di mani in più per far fronte all'improvviso aumento dei volumi degli ordini. Invece, questo cambiamento potrebbe essere percepito come un cambiamento naturale previsto dal software in grado di gestire gli ordini all'ingrosso e inviare tutto l'inventario ai rispettivi clienti in tempo, mantenendo allo stesso tempo un controllo sullo stock per evitare di esaurire gli articoli in alto domanda, il tutto risparmiando il costo del costoso lavoro stagionale.

2. Ridurre al minimo lo spazio per l'errore umano

Poiché il software per piccole imprese viene eseguito su parametri predeterminati e un sistema creato da sviluppatori esperti, riduce il margine di errore umano nei calcoli o di scadenze mancanti per transazioni, attività e documenti essenziali. Una volta impostato per soddisfare le tue esigenze, il software farà il suo lavoro richiedendo un input limitato da parte del personale umano, specialmente in questioni come le risorse umane, la contabilità e la gestione dell'inventario.

3. Massimizza il pubblico e il ROI

Il software per piccole imprese può aiutare un'organizzazione a potenziare il proprio marketing e raggiungere la massimizzazione del ROI. Le piccole imprese sono spesso confinate in una zona specifica del pubblico. Per raggiungere un numero più significativo di pubblico potenziale, il software di marketing aziendale remoto viene fornito con strumenti analitici che è possibile utilizzare per studiare l'ambiente, i clienti e i concorrenti per raggiungere più persone. Se eseguito correttamente, ciò comporterà la massimizzazione dei tassi di conversione e del ROI.

4. Riduce i requisiti e i costi del personale

Un software per piccole imprese può sostituire molti membri del personale necessari per svolgere le stesse attività e funzioni ausiliarie. Inoltre, libera il personale esistente dal dedicare tempo prezioso all'esecuzione di attività ridondanti e banali in cui le loro abilità potrebbero essere utilizzate in luoghi che richiedono un'attenzione immediata. Di conseguenza, consente di risparmiare enormi costi poiché il pagamento di rate o canoni di abbonamento per un pacchetto software copre tutto il lavoro meccanico. Allo stesso tempo, le tue risorse umane ora contribuiscono al lavoro produttivo e portano a una crescita tangibile del tuo business.

5. Migliori comunicazioni con il team remoto

La comunicazione tra team remoti e singoli lavoratori potrebbe essere complicata se non ottimizzata a causa di orari e fusi orari diversi. Un software di gestione dei progetti che funge anche da strumento di comunicazione del team garantisce che tutti i membri dell'organizzazione vengano portati su un'unica piattaforma per lavorare insieme. Ciò aumenta la fluidità delle operazioni, la responsabilità, lo spirito di squadra e il legame tra i membri, aiutandoti così a sfruttare al meglio un ambiente di lavoro remoto, purché i tuoi dipendenti dispongano di un dispositivo e di una connessione Internet.

6. Soddisfazione dei dipendenti

L'utilizzo di una soluzione software per le risorse umane ti aiuterà a rispondere alle richieste e alle lamentele del personale in modo tempestivo. È stato anche osservato che il team fa meglio quando gli è stato fornito il set corretto di strumenti (software) per semplificare il monitoraggio e il coordinamento del proprio lavoro con gli altri membri dell'organizzazione. La soddisfazione dei dipendenti riguarda l'approvazione delle loro cause e l'esperienza che hanno mentre lavorano per la tua organizzazione. La produttività pur ricevendo cooperazione e l'opportunità di crescere in tutte le dimensioni rende un dipendente soddisfatto, che può essere fornito utilizzando un eccellente pacchetto di risorse umane.

7. Coerenza nel servizio clienti

Il servizio clienti è un aspetto della tua attività che sarà in prima linea, indipendentemente dai beni o servizi che fornisci in qualsiasi settore economico. L'utilizzo di software per piccole imprese per il servizio clienti ti aiuterà a fornire un aiuto tempestivo, rapido ed efficiente alla tua base di clienti, semplificando il processo.

Avvolgendo:

Come visto sopra, diversi aspetti di una piccola impresa richiedono l'aiuto di un software per far funzionare le operazioni senza intoppi. Poiché la crescita richiede agli imprenditori di uscire dalle loro zone di comfort, l'utilizzo di tali software libera spazio per il lavoro produttivo che contribuisce a tale espansione offrendo al contempo maggiori opportunità per massimizzare i propri profitti. Investire in software per piccole imprese non solo semplifica il funzionamento attuale di un'organizzazione, ma le prepara anche a passare senza intoppi alla loro inevitabile crescita con le competenze. La scelta del software di cui la tua azienda richiede di più, a seconda della natura del settore in cui operi, è un investimento sostanziale. Deskera ti offre i migliori pacchetti di software per piccole imprese per soddisfare le mutevoli dinamiche della tua azienda.