Come scegliere il modello Powerpoint giusto per la tua presentazione

Scegliere il modello di presentazione giusto per la tua prossima presentazione non è facile come la maggior parte delle persone pensa. È necessario notare diverse considerazioni se si desidera scegliere e utilizzare il migliore.

Il modello di PowerPoint perfetto combina perfettamente ottimi contenuti e un design visivamente accattivante. Trovare la corrispondenza perfetta a volte può essere difficile, ma se lo fai bene, puoi trasmettere con successo il tuo messaggio e lasciare un'impressione positiva sul tuo pubblico di destinazione.

Se hai una presentazione in arrivo e devi scegliere un modello di presentazione, questo articolo può aiutarti a scegliere il modello di PowerPoint giusto per la tua presentazione.

Considerazioni per la scelta del miglior modello di presentazione PowerPoint

Se vuoi creare la migliore presentazione PowerPoint, un buon modello è ciò di cui hai bisogno. Di seguito sono riportate alcune considerazioni da considerare quando si sceglie il modello di presentazione ideale.

1. Qual è il messaggio della tua presentazione?

Questa è la tua occasione per mostrare la tua presentazione al tuo capo, colleghi o clienti. Vuoi fare colpo e vuoi che siano d'accordo con la tua presentazione.

La tua intera presentazione trasmette il messaggio chiave che vuoi condividere con loro? Il tuo messaggio dovrebbe includere i dettagli della tua azienda: il tuo marchio.

2. La tua presentazione è visivamente memorabile?

Potresti aver letto costantemente vari articoli di blog sulla necessità di modelli di design di presentazione visivamente accattivanti. In effetti, i modelli dovrebbero essere attraenti per entusiasmare il tuo pubblico.

Oltre ad essere attraenti, i tuoi modelli di presentazione sono funzionali e memorabili? Un modello visivamente memorabile dovrebbe avere un design unico che la maggior parte delle persone non ha mai visto prima.

Scegli un design che complimenti e rappresenti al meglio il tuo marchio. Design visivamente accattivanti possono bilanciare testo e immagini in una diapositiva.

3. Usi varie opzioni di layout?

Il tuo modello di presentazione dovrebbe avere un layout e un design coerenti. Un layout coerente riflette la struttura, la coerenza e l'organizzazione.

Quando scegli un modello, scegline uno che offra più del titolo e delle pagine del contenuto. Il modello ideale dovrebbe avere uno schema diapositiva e diverse opzioni di layout. Il tuo modello dovrebbe avere layout che supportano testo, immagini ed elementi visivi come grafici, diagrammi, tabelle, ecc.

Se stai creando una presentazione aziendale, scegli un modello di design aziendale. Puoi utilizzare un modello di design più dinamico per presentazioni che non sono di natura aziendale per coinvolgere il tuo pubblico.

4. La combinazione di colori e la scelta del carattere sono appropriate?

La tua scelta di modello di presentazione dovrebbe avere una vasta gamma di tavolozze di colori, il che significa non più colori noiosi, solo colori divertenti e luminosi per attirare l'attenzione del pubblico. È consigliabile utilizzare modelli con una combinazione di colori corrispondente al colore del tuo marchio.

Puoi far risaltare i tuoi testi di colore scuro applicando uno sfondo chiaro e uno sfondo scuro per il testo chiaro. Non sovraccaricare il modello di presentazione utilizzando diversi colori. Basta attenersi a 2-3 colori.

Quando scegli un carattere per il tuo modello, usa i caratteri San serif, che sono leggibili e dall'aspetto professionale. Per quanto possano sembrare interessanti, un carattere divertente è difficile da leggere e affatica gli occhi.

5. Il tuo modello è flessibile o versatile?

Un modello di presentazione dovrebbe essere abbastanza flessibile da poterlo riutilizzare. La flessibilità di un modello riguarda la sua capacità di essere modificata e personalizzata. Un modello dovrebbe avere stili flessibili come colori, caratteri, tabelle e grafici personalizzabili.

6. Il tuo modello è semplice?

I modelli di presentazione che sono pesantemente caricati con elementi visivi e animazioni possono essere troppo per la maggior parte dei membri del tuo pubblico. Ancora più importante, non vuoi pagare per un modello solo a causa degli effetti.

Dovresti scegliere modelli premium o gratuiti con un design semplice. Questi non aggiungono valore alla tua presentazione e spesso causano distrazioni. Lo scopo dei tuoi modelli è attirare l'attenzione del tuo pubblico. Concentrati maggiormente sul contenuto anziché sul design e sugli effetti.

Non c'è bisogno di esagerare con il tuo design. Usa abbastanza spazio bianco e mantienilo semplice e concentrato.

7. Considera i membri del tuo pubblico e il luogo di presentazione

I contenuti e il design della tua presentazione dipendono in gran parte dal tuo pubblico di destinazione. È importante anche se stai presentando chiamate in conferenza dal vivo, online o un mix di entrambi.

Il tipo di pubblico ti darà un'idea del design da utilizzare, della combinazione di colori, del layout, dei caratteri, ecc. Lo scopo del tuo modello è rendere il tuo messaggio comprensibile al tuo pubblico.

Suggerimenti utili per la progettazione di modelli di PowerPoint

Dopo aver considerato come scegliere i migliori modelli di presentazione, di seguito sono riportati alcuni suggerimenti utili per la progettazione dei modelli.

1. Un argomento, una diapositiva

Concentrati su un argomento specifico per la tua presentazione in modo da poter discutere facilmente i contenuti di ogni diapositiva. Mantieni le tue diapositive coerenti utilizzando una diapositiva per un argomento.

Indicare chiaramente il titolo o l'argomento su ciascuna diapositiva. In questo modo aiuta il tuo pubblico a seguire. Gli elementi di diapositiva organizzati ti aiutano a organizzare i tuoi pensieri, aiutandoti a diventare più sicuro parlando di fronte a un pubblico.

2. Applicare la gerarchia visiva

L'applicazione della gerarchia visiva alle diapositive aiuta ad attirare l'attenzione del pubblico sui punti importanti della presentazione. I punti più importanti o focali occupano la maggior parte della tua diapositiva.

Il punto focale può essere una diapositiva del titolo, un elemento visivo come un grafico o un grafico o una frase o un'immagine importante. Le icone possono anche essere utilizzate nella tua gerarchia visiva, attirando il pubblico a guardare da un punto all'altro. Le icone posizionate accanto ai punti importanti aiutano a far risaltare le informazioni.

3. Utilizzare la visualizzazione dei dati

L'utilizzo della visualizzazione dei dati, come grafici e diagrammi, aiuta a rendere le informazioni più comprensibili per il tuo pubblico. La visualizzazione dei dati aiuta a rendere le diapositive della presentazione meno prolisse, poiché puoi sostituire il testo con elementi visivi per rappresentare le informazioni.

Oltre a grafici e diagrammi, ci sono altri elementi di dati visivi che puoi utilizzare, come infografiche e mappe. L'uso della visualizzazione dei dati non solo rende la tua diapositiva meno affollata, ma ha anche un grande impatto sul pubblico.

4. Usa un Progress Tracker

L'aggiunta di un indicatore di avanzamento ai modelli di presentazione è un buon consiglio durante la progettazione dei modelli. Un tracker di avanzamento fornisce al tuo pubblico una guida sull'avanzamento della presentazione. Un tracker di avanzamento può essere una semplice barra di avanzamento che puoi posizionare nella parte inferiore di ogni diapositiva affinché il tuo pubblico possa vederla.

Conclusione

La scelta del modello PowerPoint perfetto è possibile se sai esattamente cosa stai cercando e conosci le diverse considerazioni nella scelta di uno. Il tuo modello dovrebbe comunicare efficacemente il messaggio al tuo pubblico di destinazione senza compromettere stile, design e contenuto.

La scelta del modello di PowerPoint giusto può darti la sicurezza di consegnare le tue prossime presentazioni di PowerPoint con maggiore sicurezza e orgoglio.