Come creare e inviare l'e-mail di annuncio del sito Web perfetta

È un momento entusiasmante per la tua attività. Ora hai il nuovo sito web che desideri lanciare. Con tutta la nuova grafica e il copywriting in atto, tutto ciò che resta da fare è condividere il tuo nuovissimo sito web con il mondo.

In questo caso la chiave è una comunicazione efficace. Per annunciare il tuo nuovo sito web, hai bisogno di qualcosa che catturi l'attenzione e susciti entusiasmo. Quale modo migliore per farlo se non con un'e-mail di annuncio sul sito Web?

In questa lettura, approfondiamo il motivo per cui queste e-mail sono importanti e discutiamo dei vantaggi imbattibili che offrono. Ti mostreremo anche come creare un'e-mail efficace per il lancio del tuo sito web.

Quali sono i vantaggi della creazione e dell'invio di un'e-mail di lancio di un nuovo sito Web

Ma perché dovresti creare e inviare un’e-mail come quella qui sotto in primo luogo?

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Ecco i motivi specifici per cui vale la pena inviare questo tipo di email sulle tue pagine in arrivo:

• Accessibilità: con un'e-mail di annuncio web efficace puoi raggiungere le persone dove trascorrono gran parte del loro tempo: la loro casella di posta.A differenza dei social media, dove gli algoritmi determinano la visibilità, le e-mail restano pazientemente nelle caselle di posta, in attesa di essere aperte quando il destinatario lo desidera.
• Pubblico attivo: uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo delle e-mail è che vengono inviate a un pubblico che ha già mostrato interesse per il tuo marchio iscrivendosi.Quindi, con questo tipo di marketing digitale, non stai girando nel buio. La tua comunicazione mirata raggiunge le persone che hanno maggiori probabilità di interagire con i tuoi contenuti.
• Tempi flessibili: il tempismo è tutto nel marketing e le e-mail ti danno la flessibilità di scegliere il momento migliore per connetterti con il tuo pubblico.Analizzando quando è più probabile che la tua base clienti apra le email, puoi ottimizzare i tempi di invio per ottenere il massimo impatto.
• Prestazioni tracciabili: le piattaforme di email marketing offrono potenti funzionalità per monitorare il rendimento del tuo annuncio aziendale.Dai tassi di apertura ai clic, puoi vedere esattamente quanto è coinvolgente la tua email e apportare rapidamente modifiche se necessario. Ciò ti garantisce di poter perfezionare il tuo approccio e aumentare l’efficacia delle comunicazioni future.

Creare e-mail con annunci entusiasmanti è un'opportunità per stabilire una connessione significativa con il tuo pubblico di destinazione.

Perché annunciare il lancio del tuo sito web?

Ora ecco la domanda successiva: “Perché fare tante storie per il lancio di un nuovo sito web?” Bene, annunciare il tuo sito web è un modo per far sapere alle persone che esiste. Un annuncio entusiasmante può generare buzz e far parlare la gente. È una fantastica opportunità per mostrare le nuove interessanti funzionalità del sito, che si tratti dell'hosting web più veloce che utilizzi attualmente o del design ancora più elegante del sito e di un'esperienza utente migliorata.

I primi giorni dopo il lancio ufficiale sono fondamentali e un'e-mail di annuncio gioca un ruolo chiave nell'indurre il pubblico a visitare le pagine in arrivo. Puoi informare il tuo pubblico su come possono trarre vantaggio dal nuovo sito web. Quindi, puoi aspettarti che le persone passino, vedano il tuo duro lavoro e festeggino il lancio con te.

Il traffico iniziale proveniente dal tuo annuncio può, a sua volta, aumentare i tuoi sforzi di ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO). I motori di ricerca notano quando un sito web attira molti visitatori, il che può aiutare a migliorare la visibilità e il posizionamento del tuo sito. Lanciare un sito web senza un annuncio potrebbe significare perdere questi vantaggi.

Infine, annunciando il tuo nuovo sito web, puoi rafforzare la presenza online del tuo marchio. Un annuncio ben realizzato invita all’interazione su altri canali, non necessariamente solo sul sito web e sulla tua email. Ad esempio, puoi ottenere feedback sul nuovo design e domande sui servizi sui social media, oltre alle condivisioni sui social media. Coinvolgere il tuo pubblico in questo modo fin dall'inizio può favorire preziose relazioni a lungo termine.

Nel complesso, annunciare il lancio del tuo sito web via e-mail può aiutarti a raggiungere non solo i tuoi obiettivi di marketing, ma anche i tuoi obiettivi aziendali più ampi. Per ottenere i migliori risultati, però, sfrutta altri canali oltre alla posta elettronica per diffondere la buona parola e generare un po’ di entusiasmo.

Ad esempio, pubblica teaser e contenuti dietro le quinte sul prossimo lancio del tuo sito web sulle tue piattaforme di social media.

Puoi anche collaborare con una buona agenzia di pubbliche relazioni in grado di creare e distribuire buoni comunicati stampa che i media raccoglieranno. Assicurati solo di collaborare con un'agenzia che si rivolge ai clienti nella tua nicchia. Perché è importante? Bene, un'agenzia di PR specializzata nella tua nicchia avrà le competenze specifiche e i contatti con i media di cui hai bisogno per raggiungere il tuo pubblico target. Se gestisci un'attività di ristorazione, un'agenzia di PR alimentare rispettabile saprà esattamente come strutturare i contenuti PR che annunciano il tuo sito web in modo che attirino l'attenzione dei guardiani editoriali pertinenti. Allo stesso tempo, avrà i giusti contatti con i media – pubblicazioni e canali alimentari, influencer alimentari – e potrà distribuire i contenuti PR.

Come scrivere un'e-mail accattivante per annunciare il tuo nuovo sito web

Ora che conosci tutti i perché, concentriamoci sui come. Ecco le principali tattiche attuabili per preparare un'e-mail accattivante che annunci il tuo nuovo sito Web e inviarlo:

1. Fai crescere la tua lista e-mail

Prima di poter stupire il tuo pubblico con le novità del tuo nuovo sito web, hai bisogno di abbonati e-mail. Far crescere la tua lista e-mail è il primo passo cruciale per garantire che l'e-mail di annuncio del tuo sito web raggiunga un pubblico ampio e interessato. Ecco come puoi espandere la tua lista in modo efficace:

• Offri incentivi: le persone amano ricevere qualcosa di valore in cambio delle loro informazioni di contatto.Considera l'idea di offrire un codice sconto, un download gratuito o contenuti esclusivi in ​​cambio dei dettagli di contatto. L'incentivo non solo aumenta le dimensioni della tua lista, ma avvia anche la relazione con una nota positiva.
• Utilizza moduli di iscrizione accattivanti: crea moduli di iscrizione tanto allettanti quanto facili da completare.Mantieni il modulo semplice, il linguaggio invitante e, se possibile, dai un'anteprima del tipo di contenuto che possono aspettarsi nella loro casella di posta.
• Promuovi la tua iscrizione su tutti i canali: non inserire il modulo di iscrizione in un unico posto.Promuovilo su più piattaforme: il tuo vecchio sito web, durante i webinar, alla fine dei post del blog, la tua firma e-mail e i tuoi social media (vedi sotto). Più punti di contatto, più iscrizioni. Inoltre, valuta la possibilità di sfruttare i call center dell'assistenza clienti per informare i clienti esistenti sul nuovo sito Web e incoraggiarli a iscriversi per rimanere aggiornati.

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Puoi anche promuovere i tuoi moduli di iscrizione offline. Utilizza il software per biglietti da visita digitali per creare una scheda elettronica con condivisione bidirezionale dei contatti da distribuire a una conferenza di settore e ai partecipanti a un evento di networking. Con la carta puoi facilmente raccogliere indirizzi e-mail importanti da aggiungere alla tua lista e-mail. Puoi anche esportare i tuoi nuovi contatti nel tuo software CRM per gestire facilmente le successive interazioni e-mail.

2. Pensa a cosa vuoi dire

Crea l'e-mail di annuncio del tuo sito web con cura e seguendo una strategia. Ricorda, puoi farlo solo una volta! Quindi, prima ancora di iniziare a scrivere, fai un passo indietro e pianifica ciò che vuoi comunicare.

Identifica gli aspetti più importanti del nuovo sito web che desideri evidenziare. È la riprogettazione completa? È una funzionalità migliore? Decidi cosa piacerà di più al tuo pubblico e fai un piano per garantire che questi punti siano in primo piano e al centro della tua email.

Specifica nel tuo piano come rendere conciso il tuo messaggio senza sovraccaricare il tuo pubblico con troppe informazioni. Un’e-mail chiara e mirata è più efficace di una che cerca di dire troppo.

Un altro elemento importante da considerare è l’oggetto della tua email. È la prima cosa che vedranno i tuoi destinatari, quindi fallo contare. Dovrebbe essere abbastanza coinvolgente da indurre tutti a voler aprire l'e-mail. Nel tuo piano, considera di incorporare l'uso di modelli AI di strumenti come Writer per aiutarti a creare linee tematiche che portino risultati. Quando è il momento di scrivere, devi solo incollare il corpo dell'e-mail e lo strumento ti suggerirà le righe dell'oggetto pertinenti che puoi utilizzare.

Infine, pensa a quali inviti all'azione utilizzare nella tua email. Questi dipenderanno dagli obiettivi principali dell'email di annuncio del tuo sito web. Ne discuteremo nella prossima sezione.

3. Assicurati che il tuo annuncio abbia obiettivi chiari

Ogni email di annuncio efficace sul sito web ha uno o più obiettivi chiari e realizzabili. Qual è lo scopo della tua email? Oltre a indirizzare il traffico verso il tuo nuovo sito, forse vuoi incoraggiare le condivisioni sui social o evidenziare una nuova funzionalità del prodotto. I tuoi obiettivi influenzeranno direttamente il contenuto della tua email.

Ad esempio, se l'obiettivo è solo incrementare le visite al sito web, includi un pulsante ben visibile e selezionabile con il testo "Visita ora" o "Esplora il nostro nuovo sito" o un testo simile (vedi sotto):

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Se vuoi che condividano la buona notizia anche sui social media, includerai anche le icone di condivisione social come nell'e-mail sopra.

Rendi le azioni desiderate inconfondibili e facili da eseguire. Assicurati che ogni elemento dell'e-mail sia progettato anche per supportare i tuoi obiettivi.

Imposta le metriche per monitorare se la tua email raggiunge lo scopo previsto. Ciò potrebbe includere, tra gli altri, tassi di clic, traffico del sito Web tramite e-mail e condivisioni sui social. Quando monitori le metriche impostate, non solo saprai se hai raggiunto o meno i tuoi obiettivi email. Avrai anche le preziose informazioni necessarie per perfezionare le future campagne e-mail.

4. Connettiti con le emozioni dei tuoi lettori

Creare una connessione emotiva con il tuo pubblico di destinazione può migliorare significativamente l'impatto dell'e-mail di annuncio del tuo sito web. Quando il tuo messaggio ha risonanza a livello personale, è più probabile che i destinatari si impegnino e rispondano. Ecco come puoi creare questa connessione:

• Raccontare una storia: le persone amano le storie: sono riconoscibili e memorabili.Condividi il viaggio della creazione del tuo nuovo sito web. Forse sono le sfide che hai superato o le aspirazioni che hanno guidato la riprogettazione. Una storia può dare al tuo annuncio quel “fattore cuore” che i semplici fatti semplicemente non possono dare.
• Evidenzia i vantaggi, non solo le funzionalità: invece di concentrarti esclusivamente sulle novità, spiega perché è importante per il tuo pubblico.In che modo il tuo nuovo sito web rende la loro vita più facile, più piacevole o migliore? Ciò sposta l'attenzione dagli aspetti tecnici che potrebbero non comprendere ai vantaggi personali che molto probabilmente apprezzeranno di più.
• Usa trigger emotivi: le parole possono evocare emozioni che guidano l’azione.Usa un linguaggio potente e positivo per suscitare eccitazione, felicità o persino sollievo, se il tuo nuovo sito web risolve un problema. Frasi come "siamo entusiasti di condividere" o "siamo entusiasti di darti il ​​benvenuto" possono creare un tono edificante.
• Incorpora il feedback degli utenti: se possibile, includi testimonianze o citazioni di tester selezionati che hanno apprezzato il nuovo sito web.Ciò aggiunge un elemento umano e può aiutare i nuovi utenti a sentirsi più connessi all'esperienza vissuta dagli altri.

Sii genuino. Un messaggio sincero può creare fiducia e rafforzare il rapporto con il tuo pubblico.

Puoi utilizzare l’intelligenza artificiale generativa, non solo per semplificare il processo di creazione dei contenuti, ma anche per garantire che la tua email abbia una risonanza emotiva. Gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutarti a personalizzare il tuo messaggio per riflettere emozioni autentiche e connettersi profondamente con il tuo pubblico. Se non hai familiarità con questa tecnologia, considera la possibilità di consultare una guida sull'intelligenza artificiale generativa per capire come può migliorare le tue strategie di comunicazione.

5. Aggiungi immagini o video per renderlo interessante

Includere immagini di alta qualità nell'e-mail di annuncio del tuo sito web può migliorarne significativamente l'attrattiva e l'efficacia. In media, le email basate su immagini hanno un tasso di apertura del 30,27%, che è notevolmente superiore al 21,9% delle email di solo testo.

Seleziona immagini visivamente accattivanti, che attirano l'attenzione e che sono pertinenti al tuo nuovo sito web. Pensa alle foto del tuo team o agli screenshot delle nuove funzionalità insieme ai loro vantaggi:

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Un'altra idea è quella di aggiungere un video breve e coinvolgente che offra un tour del tuo nuovo sito web o dimostri le funzionalità chiave. I video sono efficaci nel comunicare rapidamente valore ed entusiasmo, catturando l'attenzione del pubblico molto meglio del solo testo. L'aggiunta di un video può aumentare la percentuale di clic fino al 300% e la semplice menzione della parola "video" nella riga dell'oggetto può aumentare la percentuale di apertura del 19%.

Tuttavia, se decidi di includere questi elementi visivi, assicurati che siano ottimizzati per un caricamento rapido e che appaiano bene su tutti i dispositivi, soprattutto perché molte persone accedono alle proprie e-mail tramite dispositivo mobile.

6. Invia un'e-mail di prova per verificare che tutto sembri a posto

Prima di inviare l'e-mail di annuncio del sito web all'intero elenco, è importante assicurarsi che tutto nell'e-mail appaia e funzioni come previsto. Inviare prima la tua email ad alcuni dei tuoi iscritti può salvarti da potenziali imbarazzi e garantire che il tuo annuncio finale abbia il miglior impatto possibile.

Crea un piccolo gruppo composto da membri di diversi dipartimenti o un gruppo di amici, se gestisci una piccola impresa. Quindi invia loro la versione email iniziale in modo che possano esaminarla. Con questa diversità nei destinatari iniziali delle e-mail, ti assicuri che i tuoi contenuti, dall'estetica del design delle e-mail alla funzionalità tecnica, siano visti attraverso lenti diverse.

Chiedi al tuo gruppo di test se tutti gli elementi visivi della tua email vengono visualizzati correttamente su tutti i dispositivi. Chiedi loro un feedback sui cambiamenti di layout e sul caricamento delle immagini.

Durante la fase di test, informati sui tuoi collegamenti e-mail. Funzionano come dovrebbero, incluso l'invito all'azione? Indirizzano alla pagina corretta? Questo è fondamentale per indirizzare il traffico verso il tuo nuovo sito web in modo efficace.

Infine, chiedi feedback anche sul messaggio della tua email iniziale. I destinatari iniziali della tua email pensano che sia chiara e coinvolgente? Ci sono stati errori di battitura o grammaticali? Il tono era coerente con il tuo marchio?

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Puoi correggere potenziali problemi che i tuoi destinatari iniziali di posta elettronica condividono con te con strumenti come Writer. Possono aiutarti a garantire coerenza e correttezza grammaticale nella scrittura delle tue e-mail dall'inizio alla fine. Le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale di Writer, in particolare, ti assicurano di mantenere un tono uniforme e una precisione grammaticale, rendendo più semplice presentare un'e-mail professionale e raffinata al tuo pubblico finale.

Dopo aver apportato modifiche all'e-mail di annuncio iniziale del sito Web in base al feedback dei destinatari iniziali, puoi inviarla a tutti i tuoi abbonati.

Conclusione

L'e-mail di annuncio del tuo sito web è la tua prima opportunità per mostrare il tuo nuovo spazio online. Creare l'e-mail perfetta per l'annuncio del sito web richiede precisione, creatività e pensiero strategico. Questa è un'opportunità per creare un'esperienza che entusiasmi e coinvolga il tuo pubblico.

Dalla crescita della tua lista e-mail alla definizione chiara degli obiettivi del tuo messaggio fino alla connessione emotiva con il tuo pubblico e all'utilizzo di immagini accattivanti, ogni strategia è importante. Queste tattiche garantiscono una transizione fluida del tuo iscritto dalla casella di posta al tuo sito web.

In definitiva, implementando queste strategie, ti assicuri che il tuo annuncio non si limiti a notificare: affascina e motiva il tuo pubblico a esplorare ciò che hai costruito con entusiasmo e interesse.