Come creare un modulo di accordo contrattuale con firme digitali in WordPress

Vuoi aggiungere un modulo di accordo contrattuale al tuo sito Web WordPress che le persone possano firmare elettronicamente?

In genere per ottenere la firma dei contratti, è necessario stampare/scansionare manualmente la firma o pagare un costoso servizio di firma elettronica di terze parti. Non sarebbe bello se potessi convincere gli utenti a firmare moduli con una firma digitale in WordPress senza costi elevati?

In questo articolo, ti mostreremo come creare facilmente un modulo di accordo contrattuale con firme digitali in WordPress.

Perché creare un modulo di accordo contrattuale online?

Un modulo di contratto online è facile da compilare e inviare. Normalmente, invierai l'accordo in formato PDF, che l'altra parte dovrà stampare, compilare, scansionare e rispedire.

È un sacco di lavoro.

Creando un modulo di contratto online sul tuo sito Web WordPress, gli utenti possono compilarlo immediatamente e firmarlo digitalmente con una firma elettronica.

Non richiede alcun software SaaS troppo costoso e funziona molto bene per diversi tipi di documenti legali.

Ad esempio, puoi usarlo per creare un modulo di codice di condotta, moduli di assunzione, moduli di domanda senza scopo di lucro o di volontariato e altro ancora.

Le firme digitali sono legali?

Sì, le firme digitali e i documenti firmati digitalmente sono legalmente vincolanti. Se entrambe le parti accettano le firme digitali e il software utilizzato conserva un registro delle firme digitali, allora sono legalmente vincolanti.

Tuttavia, non possono essere utilizzati per tutti i tipi di documenti legali. Ad esempio, documenti o moduli legali che richiedono di essere autenticati, timbri del tribunale o testimoni.

Detto questo, questo articolo non è un consiglio legale. Si prega di prendere in considerazione un avvocato per consigli e indicazioni legali pratici.

Preparazione del modulo di accordo contrattuale

Se non hai già stipulato un contratto, è un'ottima idea consultare un avvocato. Vuoi essere sicuro che il tuo contratto sia legale e che non ti causi problemi in futuro.

Oltre alle condizioni contrattuali stesse, il modulo di contratto avrà probabilmente bisogno di spazio per:

• Il nome della persona che firma.
• L'indirizzo della persona che firma.
• La data di firma del contratto.
• Spazio per il tuo cliente (o nuovo dipendente) per firmare effettivamente il contratto.

Detto questo, creiamo un modulo di contratto con un campo per la firma digitale.

È possibile fare clic sul collegamento sottostante per passare al metodo preferito:

Metodo 1: creare un modulo di contratto con firma digitale utilizzando WPForms

La prima cosa che devi fare è installare e attivare il plugin WPForms. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin per WordPress.

WPForms è un plug-in premium e avrai bisogno almeno del loro piano Pro per accedere al componente aggiuntivo Signatures.

Dopo l'attivazione, è necessario visitare la pagina WPForms »Impostazioni per inserire la chiave di licenza. Puoi trovare queste informazioni sotto il tuo account sul sito web di WPForms.

Successivamente, devi visitare la pagina WPForms »Addons e andare al componente aggiuntivo Signature.

Basta fare clic sul pulsante "Installa componente aggiuntivo" e il componente aggiuntivo verrà installato e attivato.

Ora sei pronto per creare il tuo modulo di accordo contrattuale con la funzione di firma digitale.

Vai semplicemente alla pagina WPForms »Aggiungi nuovo per creare il tuo modulo. Questo avvierà l'interfaccia del generatore di moduli WPForms, in cui è necessario fornire un titolo per il modulo e quindi scegliere un modello.

Useremo il modello "Modulo vuoto" per questo esempio, ma puoi sceglierne uno diverso se preferisci. Basta cliccare sul modello per caricarlo.

Probabilmente vorrai includere il testo del contratto stesso nella pagina sopra il modulo. Questo potrebbe consistere nella tua firma come immagine.

Nel modulo stesso, devi solo aggiungere i campi che devono essere compilati.

Per aggiungere un nuovo campo, fai clic su un campo dalla colonna di sinistra e trascinalo sul modello. Puoi riorganizzare i campi spostandoli su e giù nella colonna di anteprima.

Se desideri inviare una copia del modulo firmato anche all'utente, non dimenticare di aggiungere un campo e-mail in cui gli utenti possono fornire i propri indirizzi e-mail.

Una volta che sei soddisfatto dei campi che hai aggiunto, è il momento di aggiungere il campo modulo più importante: il campo firma.

Scorri verso il basso fino alla sezione "Campi fantasia" e fai clic per aggiungere il campo Firma al modulo.

Questo è tutto. Hai creato il tuo modulo. Successivamente, dobbiamo assicurarci che le impostazioni siano corrette.

Configurazione delle impostazioni del modulo di accordo contrattuale

Basta fare clic sulla scheda "Impostazioni" per visualizzare le impostazioni del modulo. Le impostazioni predefinite funzioneranno nella maggior parte dei casi, ma potresti voler apportare alcune modifiche.

In particolare, ti consigliamo di controllare che le "Notifiche" siano corrette.

Per impostazione predefinita, il modulo di contratto firmato verrà inviato all'indirizzo e-mail dell'amministratore. Questo è normalmente l'indirizzo email di chi ha creato il tuo sito WordPress. Se non sei tu, inserisci qui il tuo indirizzo email.

Potresti anche voler inviare una copia del modulo anche all'utente. Per farlo, vai alla scheda Impostazioni »Notifiche e fai clic sul pulsante Aggiungi nuova notifica.

Si aprirà una finestra popup, in cui dovrai aggiungere un nome per la tua nuova notifica. Chiamiamolo Invia all'utente.

Dopo aver inserito un nome, fare clic sul pulsante "Ok".

Ora dovresti vedere la tua nuova notifica.

Nella sezione "Invia a indirizzo e-mail", fai clic sul collegamento Smart tag e seleziona il campo E-mail.

Esamina tutte le altre impostazioni e adattale alle tue esigenze. WPForms ora invierà anche l'e-mail di conferma del modulo all'utente.

Successivamente, passa alla scheda "Conferma". È possibile modificare il messaggio di conferma visualizzato dal cliente (o dipendente o volontario) che firma il modulo.

Quando sei soddisfatto delle impostazioni, fai clic sul pulsante "Salva" nella parte superiore dello schermo. Ora puoi chiudere e uscire dal generatore di moduli.

Aggiungi il tuo modulo di accordo contrattuale al tuo sito

Infine, devi inserire il modulo di contratto sul tuo sito web.

Puoi creare una nuova pagina o modificarne una esistente. Innanzitutto, dovrai aggiungere il testo dei termini del contratto prima di includere il modulo stesso.

Successivamente, aggiungi semplicemente il blocco WPForms alla tua area di contenuto.

Seleziona il modulo del contratto dalla casella a discesa e WPForms caricherà automaticamente un'anteprima del modulo nell'editor di contenuti.

Ora puoi salvare o pubblicare la tua pagina per rendere il tuo modulo disponibile al pubblico.

Successivamente, visita la pagina per vedere il modulo di contratto in azione. Non dimenticare di testare il modulo di contratto. Dovresti essere in grado di inserire la tua firma utilizzando il mouse, il trackpad o il touchscreen.

Assicurati di vedere il messaggio di conferma e di ricevere un'e-mail dopo aver inviato il modulo.

Se non ricevi un'e-mail, non preoccuparti. È un problema abbastanza comune e abbiamo le istruzioni su come correggere WordPress che non invia e-mail.

Metodo 2: firmare digitalmente i moduli di contratto utilizzando signNow

Se disponi già di moduli o accordi creati in formato PDF o Microsoft Word e desideri invitare altri a firmare il contratto, puoi utilizzare signNow.

Puoi usarlo per impostare firme elettroniche, generare accordi, negoziare contratti, collaborare con altri e altro ancora. La parte migliore è che offre una prova gratuita.

Per iniziare, puoi visitare il sito Web signNow e fare clic sul pulsante "Prova gratuita" in alto. C'è anche un'opzione per inserire il tuo indirizzo e-mail e fare clic sul pulsante "Prova gratuitamente".

Nella schermata successiva, dovrai inserire una password per il tuo account.

signNow ti consente anche di registrarti utilizzando account Facebook, Microsoft o Google per creare un account.

Successivamente, vedrai una schermata di benvenuto in cui puoi inserire il tuo nome per creare una firma digitale.

Al termine, fai clic sul pulsante "Avanti".

Successivamente, signNow ti mostrerà uno stile di firma e le tue iniziali.

Se lo desideri, puoi modificare lo stile della tua firma e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

Nel passaggio successivo, dovrai selezionare ciò che ti interessa di signNow.

Basta selezionare una o più opzioni e fare clic sul pulsante "Avanti".

Successivamente, puoi invitare altri a collaborare a un documento in signNow.

Basta inserire gli indirizzi e-mail e fare clic sul pulsante "Invita". Puoi anche saltare questo passaggio per ora e invitare le persone in un secondo momento.

Ora sei pronto per utilizzare SignNow per aggiungere firme elettroniche ai tuoi documenti.

Basta fare clic su "Carica il tuo primo documento" per iniziare.

Successivamente, carica un documento del contratto dal tuo laptop o computer.

signNow ora caricherà il tuo contratto nel suo visualizzatore di documenti.

Dal menu alla tua sinistra, puoi selezionare chi compilerà il documento. Ad esempio, seleziona l'opzione "Io (compila ora)" e poi aggiungi la tua firma in qualsiasi punto del contratto.

Successivamente, puoi passare a "Destinatario 1" nella sezione Seleziona chi compilerà. Da qui, aggiungi un elemento "Firma" in cui desideri che altri firmino il contratto.

Quindi, vai avanti e fai clic sul pulsante "Continua" in alto.

Ora puoi inserire l'indirizzo email del destinatario e fare clic sul pulsante "Invia invito".

Questo è tutto! I tuoi destinatari riceveranno un invito via email a firmare il documento. Una volta che ti hanno rispedito il contratto firmato, signNow manterrà un registro delle firme.

Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come creare un modulo di accordo contrattuale con firme digitali in WordPress. Potresti anche essere interessato ai nostri articoli sui migliori plugin di WordPress e sui migliori servizi di telefonia aziendale per le piccole imprese.

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