Come creare un'e-mail aziendale gratuita [3 modi con passo dopo passo]

Quando si avvia un'attività, una delle cose più importanti che puoi fare è creare un indirizzo email professionale. Ciò darà alla tua attività un aspetto più lucido e credibile per potenziali clienti e partner.

Creare un'e-mail aziendale non è semplice come creare un account Gmail, ma non è nemmeno così difficile. Quindi oggi condividerò tre metodi che puoi utilizzare per creare gratuitamente un'e-mail aziendale. Continua a leggere fino alla fine per comprendere il processo passo dopo passo.

Che cos'è un'e-mail aziendale?

Un'e-mail aziendale è un indirizzo e-mail professionale utilizzato solo dalla tua azienda. Viene spesso utilizzato per inviare e-mail di marketing e, a volte, puoi utilizzarlo per inviare informazioni importanti sulla tua attività.

Non è strutturato come un'e-mail personale con il nome del provider di posta elettronica. Ad esempio, un'e-mail personale sarà simile a " [email protected] ." Sebbene tu possa creare un'e-mail professionale come " [email protected] ", sembra comunque amatoriale e non è personalizzabile.

Un'e-mail aziendale ha 2 parti da identificare, un nome utente/nome di contatto e un dominio aziendale. Quindi, la tua email aziendale dovrebbe essere simile a [email protected] o [email protected] .

Perché hai bisogno di un'e-mail aziendale?

L'e-mail è una parte essenziale del fare affari. È un modo per comunicare con clienti, fornitori e altre aziende. È anche un modo per promuovere i tuoi prodotti o servizi e costruire relazioni.

Stai perdendo opportunità se non stai utilizzando un'e-mail aziendale. Ecco alcuni motivi per cui hai bisogno di un indirizzo email aziendale:

• Ti fa sembrare più professionale.
• Facile da ricordare
• Crea consapevolezza del marchio per la tua attività in ogni email.
• Ti dà credibilità.
• Puoi usarlo per costruire relazioni.
• Puoi usarlo per promuovere i tuoi prodotti o servizi.

Creare un'e-mail aziendale gratuitamente

Per creare un'e-mail aziendale, devi avere almeno 2 cose: un nome di dominio e l'hosting del sito web. Se il tuo hosting offre spazio di archiviazione e-mail illimitato, puoi mantenerlo. Ma per una migliore gestione della posta elettronica, puoi utilizzare un provider di servizi di posta elettronica.

Metodo 1: usa il tuo servizio di hosting

Puoi creare la tua email aziendale gratuita con il tuo servizio di hosting. Quasi tutti i servizi di hosting premium includono un servizio di posta elettronica nei loro piani.

Ti consigliamo di utilizzare Hostinger come piano di hosting in quanto offre un servizio premium a una tariffa economica e include anche e-mail illimitate.

Guarda questo tutorial per scoprire come creare un'e-mail aziendale con Hostinger

Crea email aziendali con cPanel

Capiamo come creare una email aziendale con qualsiasi hosting. Il più delle volte, le impostazioni sono simili su tutti i servizi di hosting, purché tu gestisca il tuo sito da cPanel.

Per prima cosa, accedi al tuo cPanel e cerca " EMAIL ". Se il tuo cPanel di hosting non ha una casella Menu per " EMAIL ", cerca Email utilizzando la barra di ricerca.

Quindi fare clic su Account di posta elettronica . Atterrerai su una pagina in cui puoi vedere tutti i tuoi account di posta elettronica. Di solito, non ne troverai nessuno perché ne stai solo creando uno nuovo. Ora fai clic sul pulsante " Crea " per aprire un nuovo modulo di registrazione.

Ora dovrai selezionare il nome di dominio che desideri per l'e-mail aziendale. Inserisci il nome utente e la password preferiti, quindi fai clic su " Crea ".

Una volta creata correttamente la tua email aziendale, verrai reindirizzato alla pagina di accesso di RoundCube o Webmail . Inserisci l'e-mail e la password che hai appena creato e fai clic su accedi .

Quando atterri sulla dashboard e-mail, sarai in grado di ricevere e inviare e-mail sulla tua e-mail aziendale.

Collegare la tua e-mail aziendale con Gmail

Sebbene la dashboard e-mail webmail sia utilizzabile, non è facile da usare come Gmail o Yahoo mailbox. Puoi ricevere le tue e-mail direttamente nella tua casella di posta Gmail o Yahoo dalla tua e-mail aziendale.

L'utilizzo di una casella di posta Gmail è sia più semplice che intuitivo rispetto alla webmail. Vediamo come puoi connettere Gmail con la tua email aziendale per una migliore gestione della posta.

Accedi al tuo account Gmail, quindi vai alle impostazioni. Fai clic su Tutte le impostazioni> Account e Importa e scorri verso il basso fino a " Controlla la posta elettronica da altri account: "

Fai clic su Aggiungi un account e-mail e verrà visualizzata una finestra popup. Scrivi la tua email aziendale nella casella di testo, quindi fai clic su " Avanti ".

Poiché Gmailify non è più disponibile, dovrai importare le email utilizzando POP3. Fare clic su Avanti per ulteriori impostazioni.

Ora inserisci il tuo intero indirizzo e-mail nel nome utente e nella password che hai utilizzato per creare quell'e-mail aziendale. Per evitare di ricevere messaggi copiati, dovresti spuntare " Lascia una copia del messaggio recuperato sul server " e " Etichetta il tuo messaggio in arrivo " come e-mail aziendale.

Ora rimuovi il tuo nome e aggiungi il nome della tua attività all'e-mail. Inoltre, deseleziona " Tratta come alias " per il branding.

Ora è un passaggio cruciale inviare l'e-mail anche dalla tua casella di posta Gmail. Consenti, inviare e-mail come e-mail aziendale da Gmail.

Dopo aver fatto clic su Avanti, dovrai confermare il tuo indirizzo email e la password per l'ultima volta. Premi Aggiungi account e riceverai un codice OTP nella tua email aziendale.

Torna alla tua casella di posta webmail e vedrai un'e-mail di conferma da Gmail. Copiare l'OTP o fare clic sul collegamento per confermare direttamente la connessione all'account.

Devi incollare l'OTP nell'ultima finestra pop-up e verificare.

Ora puoi ricevere o inviare un'e-mail dalla tua casella di posta Gmail utilizzando il tuo account di posta elettronica aziendale.

Metodo 2: crea posta aziendale con CloudFlare

Puoi creare un'e-mail aziendale con Cloudflare e un normale provider di servizi di posta elettronica per inviare e ricevere posta. Innanzitutto, devi registrarti su Cloudflare utilizzando il tuo indirizzo email personale.

Ora fai clic su Aggiungi sito , quindi inserisci il tuo nome di dominio senza www o "/". Ora devi verificare i nameserver con Cloudflare. La modifica del server dei nomi non staccherà il tuo dominio dall'hosting ma lo reindirizzerà solo a Cloudflare.

Modifica dei server dei nomi

Innanzitutto, accedi al pannello di controllo del tuo dominio e vai su Server dei nomi. Ora rimuovi i server dei nomi di hosting e aggiungi i server dei nomi Cloudflare.

Ci vorranno minuti o ore per aggiornare i server dei nomi, quindi devi essere paziente per i prossimi passaggi. Fai clic su " Controlla server dei nomi " e vai al passaggio successivo una volta confermato.

Ora dovrai aggiungere record MX e record TXT sul tuo hosting da Cloudflare per utilizzare il tuo hosting per la tua e-mail. Riceverai tutto il codice richiesto nell'impostazione dell'e-mail. Fai clic su Email sotto il dominio che aggiungi su Cloudflare.

Modifica zona DNS

Vai al tuo cPanel di hosting e cerca il record MX e l'editor di record TXT. Di solito, li troverai nell'editor della zona DNS. Fai clic su gestisci per il dominio in cui desideri creare un'e-mail aziendale.

Ora vai su Cloudflare e trova Impostazioni nella scheda Email. Riceverai 3 record MX e 1 record TXT per la configurazione della tua e-mail.

Fai clic su Aggiungi record MX, copia e incolla tutti i valori da Cloudflare e aggiungi quei record al tuo DNS di hosting. Allo stesso modo, aggiungi anche il record TXT.

Dopo aver aggiunto questi record, torna alle impostazioni e-mail di Cloudflare e fai clic su "Aggiungi e abilita record". Ora il tuo servizio di posta elettronica è abilitato.

Fai clic su Percorsi nella scheda Impostazioni e-mail e scrivi il tuo nome utente preferito per l'e-mail aziendale. Ricorda, tutte le email verranno reindirizzate dalla tua email aziendale alla tua email personale per Cloudflare.

Fai clic su Salva e la tua e-mail aziendale gratuita è impostata.

Metodo 3: email aziendale con Improve MX

Questo è un altro metodo gratuito se sia Cloudflare che il servizio di hosting non soddisfano le tue esigenze. Cloudflare fornisce un servizio di posta elettronica in versione beta e molti provider di hosting potrebbero non offrire un servizio di posta elettronica gratuito. Pertanto puoi utilizzare questo metodo per ottenere la tua email aziendale gratuita.

Iscriviti con Migliora MX

Iscriviti a Improve MX con il tuo nome di dominio e account e-mail di destinazione. Quindi devi confermare il tuo account nell'e-mail di conferma sull'e-mail di destinazione.

Ora fai clic su " Impostazioni DNS " e troverai 2 record MX e 1 record TXT per il tuo DNS e-mail.

Vai all'editor della zona DNS e aggiungi questi record ai record DNS del tuo dominio.

Ci vorrà un'ora o più, ma una volta che i server DNS sono accesi, puoi inviare e ricevere e-mail utilizzando la tua e-mail aziendale all'e-mail di destinazione.

Per creare un'e-mail aziendale, devi andare su Alias, fare clic su Nuovo alias e assegnargli un nome utente adatto.

E la tua email aziendale è ora pronta e attiva.

Da dove iniziare a utilizzare la tua e-mail aziendale

Dopo aver creato la tua email aziendale ora, è il momento di capire come utilizzarla a tuo vantaggio. In poche parole, un'e-mail aziendale non è come la tua e-mail personale per inviare messaggi ai tuoi amici o interrogare chiunque. Devi usarlo come un professionista per ottenere le credenziali e mantenere il tuo marchio.

Nella tua pagina dei contatti

Mantieni la tua email aziendale nella pagina dei contatti. Questo è il modo migliore per ottenere la fiducia di Google e anche degli utenti. Anche se hai una pagina di contatto, l'aggiunta di un'e-mail di contatto offre ai tuoi visitatori dinamiche di comunicazione.

Un consiglio speciale: se gestisci un sito Web aziendale, dovresti utilizzare più e-mail aziendali per attività specifiche. Ad esempio, utilizza [email protected] come e-mail per un'e-mail di ticket di supporto e [email protected] come e-mail di condivisione delle informazioni.

Quando invii la tua newsletter?

Ogni azienda in crescita e affermata invia una newsletter ai propri clienti e potenziali lead. Devi utilizzare uno strumento e-mail di attivazione e uno strumento di gestione della posta elettronica come Mailchimp per raccogliere e inviare e-mail ai tuoi visitatori.

Durante l'invio di e-mail, è necessario utilizzare l'e-mail aziendale per ottenere maggiore attenzione e branding della tua attività.

Per la divulgazione del settore

L'e-mail di sensibilizzazione per la collaborazione è una tecnica di marketing comune. Tuttavia, dal punto di vista SEO, puoi ottenere autorevolezza dal succo di link. Per questo, l'utilizzo di un'e-mail di marca rende la tua offerta più accettabile di qualcuno che ha appena utilizzato il proprio Gmail.

Quindi, quando contatti qualcuno simile nel tuo settore, usa la tua email aziendale per ottenere autorità e fiducia.

Domande frequenti

Conclusione

Spero che tu capisca come creare un'e-mail aziendale gratuita. Qualsiasi azienda deve avere un'e-mail aziendale. Non serve solo per inviare o ricevere e-mail, ma include anche il marchio della tua attività.

Sentiti libero di utilizzare uno dei metodi che ho condiviso qui per creare un'e-mail aziendale. Tuttavia, l'hosting di un servizio di posta elettronica è il suggerimento migliore e più sicuro.