Come creare una presentazione killer di 5 minuti

Sviluppare e consegnare una presentazione di cinque minuti sembra un compito abbastanza facile all'inizio, finché non ti rendi conto che il formato condensato richiede in realtà molta più efficienza, concentrazione e attenzione ai dettagli rispetto ai tipi di presentazione più lunghi.

Quando c'è meno tempo per esprimere il tuo punto di vista, ogni secondo conta di più e non c'è tempo per l'improvvisazione. Sebbene le presentazioni brevi possano essere inaspettatamente difficili da creare, se eseguite correttamente, possono avere un impatto maggiore rispetto alle presentazioni più lunghe.

Cinque minuti sono appena sufficienti per presentare una narrazione avvincente su un argomento, senza riempitivi o fuffa. Il limite di tempo ti costringe a inserire quante più informazioni preziose possibili nella tua presentazione mantenendo una struttura coerente.

Il formato più breve incoraggia anche il pubblico a prestare maggiore attenzione.

Ma come puoi assicurarti che la tua breve presentazione realizzi tutto ciò di cui ha bisogno in soli cinque minuti? Abbiamo messo insieme una guida (opportunamente condensata) su presentazioni di cinque minuti per aiutarti a iniziare.

Per calcolare la tua velocità di parola personale (parole al minuto o WPM):

1. Fai una registrazione audio di te stesso mentre parli per un minuto.
2. Utilizza un servizio di trascrizione gratuito per generare una versione testuale del tuo discorso.
3. Il numero di parole che hai pronunciato in quel minuto è il tuo WPM personale.

Quando costruisci una presentazione più lunga, potresti essere più preoccupato per le transizioni e mantenere il pubblico coinvolto con elementi narrativi più estesi.

In una breve presentazione, tutto ciò che dici dovrebbe ricollegarsi direttamente alla tua premessa centrale e far avanzare ulteriormente il tuo punto principale. Mantenere un ambito ristretto e usare le tue parole con attenzione assicura che il tuo tempo non venga sprecato e che il pubblico se ne vada con un messaggio chiaro e singolare.

Quante diapositive ci sono in una presentazione di 5 minuti

In generale, ti consigliamo di limitarti a cinque o sei diapositive per una presentazione di cinque minuti, ma non c'è un limite prestabilito su quante ne richiederanno le tue. A seconda dell'argomento, potresti avere fino a venti diapositive e dedicare circa 10 o 15 secondi a ciascuna

Più importante del conteggio delle diapositive è il contenuto di ciascuna diapositiva. È una buona regola empirica mantenere le diapositive semplici e focalizzate sulla grafica (anziché sul testo) per una presentazione di qualsiasi lunghezza. Questo diventa particolarmente importante quando hai a che fare con una finestra di presentazione condensata

Cercare di stipare quante più informazioni possibili in un breve lasso di tempo può essere allettante. Resisti all'impulso. Invece, concentrati su elementi visivi semplici e puliti che (ancora una volta) si ricolleghino tutti alla tua premessa centrale.

Puoi anche utilizzare questi modelli di presentazione gratuiti per organizzare le tue diapositive in un modo che abbia più senso per la tua consegna e il contenuto della tua presentazione.

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Schema di presentazione di 5 minuti

Se stai cercando un punto di partenza per la tua presentazione di cinque minuti, di seguito abbiamo creato uno schema di base che puoi utilizzare per organizzare i tuoi pensieri iniziali nella fase di pianificazione.

Puoi dedicare una diapositiva a ciascuna sezione o più diapositive se desideri suddividerle ulteriormente.

Sentiti libero di allontanarti dalla struttura a seconda del contenuto o del formato della tua presentazione. Ricorda solo di non dare al tuo pubblico troppo da masticare. La chiave qui è - hai indovinato - ricollegare ogni diapositiva a un'idea centrale.

1. Diapositiva di copertina (cosa)

La tua diapositiva di copertina deve rispondere alla domanda che è nella mente di tutti: cosa ci guadagno io?

“L'errore più comune che le persone commettono quando creano una breve presentazione è non stabilire chi, cosa, quando, dove, perché giusto via", ha dichiarato Malcolm Lewis, creatore professionista del pitch deck.

"Le persone verificheranno mentalmente entro 10 secondi." Il compito della tua diapositiva di copertina è stabilire immediatamente il contesto. La tua prima diapositiva dovrebbe servire come introduzione all'argomento della tua presentazione e dovrebbe essere accattivante.

La specificità è tua amica. Evita presentazioni generiche, ad esempio "Come affinare il tuo mestiere". Non è chiaro di cosa parli questa presentazione e chi riguardi. Un titolo chiaro aiuta il tuo pubblico a capire l'obiettivo e ti impedisce di andare troppo in largo con il tuo argomento.

2. Diapositiva della tesi (cosa, continua)

La convenzione comune potrebbe stabilire di presentarti brevemente all'inizio della tua presentazione, ma in realtà dovresti saltare direttamente alla tua tesi.

Perché? Hai la massima attenzione all'inizio della tua presentazione.

Questa diapositiva dovrebbe rispondere alla domanda: se gli ascoltatori ricordano solo UNA cosa della mia presentazione, cosa voglio che sia?

Scrivere una tesi avvantaggia sia il tuo pubblico che te. Stabilire un riassunto di una frase della tua presentazione ti costringe ad articolare e mettere a fuoco il tuo messaggio, il che ti aiuterà a creare il resto delle diapositive che supportano questo punto.

Per scrivere la tua tesi, "inizia dalla fine e chiediti cosa vuoi realizzare in 5 minuti", ha detto il coach delle comunicazioni di leadership Nausheen I. Chen. "Rendilo super semplice: meno obiettivi della presentazione, maggiore è la possibilità che tu li raggiunga."

Nella presentazione di cinque minuti di Nausheen, afferma esplicitamente il punto più importante per gli spettatori all'inizio della sua presentazione:

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3. Diapositiva del problema (perché)

La maggior parte delle presentazioni può essere ridotta a un problema che hai identificato, risolto o che stai risolvendo. Hai identificato ciò di cui gli ascoltatori dovrebbero preoccuparsi nella dichiarazione di tesi, e ora la tua diapositiva del problema dovrebbe dire loro perché.

Non aver paura di inquadrare il tuo problema in una luce negativa. I membri del pubblico saranno più motivati ​​ad ascoltare se li allontanerai da un problema, piuttosto che aiutarli a ottenere un risultato migliore. Pensa a questo come "dolore per guadagno".

Ecco un esempio di una breve presentazione sui benefici dell'abbandono della caffeina:

• Guadagno: alla fine potresti avere più energia abbandonando la caffeina.
• Dolore: l'assunzione di caffeina sta danneggiando i tuoi livelli di energia, non aiutando.

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Dopo aver identificato il problema, consegnare la soluzione.

4. Diapositiva soluzione/analisi (come)

Ora che il tuo problema è stato introdotto, dì al tuo pubblico cosa devono sapere su questo argomento. Nei formati di presentazione più brevi, ti consigliamo di concentrarti meno sui dettagli e più sugli elementi del quadro generale.

Chiediti: cosa deve sapere il tuo pubblico su questo argomento? Tutto ciò che rientra nella categoria "bello da sapere" può essere tagliato e consegnato alle parti interessate in un'e-mail di follow-up dopo la riunione.

5. Informazioni su di te — Facoltativo (chi)

La tua presentazione di cinque minuti ha bisogno di una diapositiva "su di me"? Solo se rafforza la tua tesi e dà autorità alle tue parole.

Ad esempio, una breve presentazione sugli screening del cancro sarebbe più credibile se il presentatore fosse un medico. Tuttavia, data la brevità della tua presentazione, puoi trovare un modo creativo per conferire la stessa autorità a ciò che stai dicendo senza abbreviare il tuo messaggio.

Potrebbe essere possibile ottenere la stessa autorità da un medico che indossa un camice bianco per una presentazione nella vita reale e aggiunge il "Dr." prefisso al loro nome su Zoom.

6. Conclusione (Cosa c'è dopo)

La diapositiva conclusiva ti consente di terminare in modo coerente la tua presentazione e riassumere i punti importanti da asporto per il tuo pubblico. Non lesinare sulla tua conclusione solo perché è una breve presentazione: è l'ultima cosa che il tuo pubblico sentirà da te.

In questa diapositiva, includi le informazioni di contatto in modo che i membri del pubblico interessati possano ricontattarti. Quindi, termina con uno zenzero. Rafforza i punti che hai presentato e alla fine rendi la tua presentazione più memorabile.

Esempio di presentazione di 5 minuti

Anche se non eravamo nella stanza quando queste presentazioni sono state originariamente tenute, e quindi non possiamo confermare con certezza al 100% che siano durate solo cinque minuti.

Tuttavia, questi mazzi arrivano a meno di 15 diapositive e utilizzano un formato semplice per trasmettere un problema e una soluzione.

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Come creare una presentazione di 5 minuti che il tuo pubblico amerà

Ecco alcune best practice da seguire quando si crea una breve presentazione.

1. Parla del tuo pubblico.

Una presentazione può sembrare che riguardi te , ma in realtà riguarda il tuo pubblico .

"Per sapere come creare una vera trasformazione in un breve lasso di tempo, devi sapere con chi stai parlando e avere un'idea di ciò che sanno e non sanno", ha affermato Lyssa Leigh Jackson, Learning Experience Designer.

Lyssa incoraggia i relatori a definire chiaramente ciò che il tuo pubblico se ne andrà sapendo e provando.

2. Non fare punti vaghi o generalizzati.

È facile diventare troppo ambiziosi o sopraffatti dalle informazioni che vuoi presentare. Scegliere una singola idea su cui concentrarsi ti dà chiarezza durante la progettazione del tuo discorso e ti consente di tagliare dettagli estranei. Fornisce inoltre una struttura narrativa che il tuo pubblico può comprendere più facilmente

Uno degli errori più frequenti nelle presentazioni brevi è essere vaghi. Malcolm Lewis ti consiglia di combatterlo sfruttando i dati: “Sii specifico con esempi e numeri. Sii il più preciso possibile”.

Questa diapositiva di presentazione di Lyssa Leigh Jackson scrive esplicitamente i dati e li visualizza anche con il grafico a imbuto:

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3. Ricerca, verifica dei fatti e fallo due volte.

La tua presentazione è la tua occasione per brillare, ma il formato più breve significa anche che ogni punto che farai sarà più visibile, memorabile e, di conseguenza, più vulnerabile al controllo

Prenditi il ​​tempo per ricercare a fondo l'argomento della tua presentazione e assicurati che ogni punto che fai sia:

• Tecnicamente accurato
• Su misura per il tuo pubblico.
• Senza gergo e facile da capire

Con una forte padronanza dell'argomento, la tua consegna sarà anche più sicura e convincente.

4. Appello a come le persone apprendono meglio: storie.

Una storia può dare un significato alla tua presentazione ed elevarla a qualcosa di più che semplici fatti, cifre e diapositive appariscenti. Costruire la tua presentazione attorno a una narrazione semplice e di facile comprensione rende i tuoi contenuti più digeribili.

La tua presentazione durerà solo pochi minuti, ma la storia che racconti deve rimanere nella mente del tuo pubblico più a lungo: una storia aiuta naturalmente gli esseri umani a comprendere e conservare le informazioni più facilmente.

Tieni presente che una storia aneddotica deve essere condensata e ben delineata, altrimenti rischi di esaurire i tuoi preziosi 300 secondi con una storia di corsa. Puoi gestirlo nelle tue sessioni di pratica.

5. Non saltare quella sessione di pratica.

"Breve presentazione" non si traduce in "presentazione spontanea". Dagli amministratori delegati agli stagisti, tutti trarranno vantaggio dall'esercitarsi in anticipo con le loro brevi presentazioni, indipendentemente dalla loro sicurezza.

Praticare la tua presentazione ti aiuterà a:

• Praticare i tuoi punti di discussione.
• Garantire la corretta durata della presentazione.
• Fiducia generale nello stile di presentazione.

Filma una panoramica della tua presentazione sul tuo telefono e guardala per aiutarti a fare autocritica.

Prova a consegnare a memoria gran parte (o tutta) della tua presentazione. La tua consegna sarà più naturale, permettendoti di sviluppare una connessione più forte con il tuo pubblico. E una volta che i nervi colpiscono, avrai la memoria muscolare su cui ripiegare e portarti attraverso la presentazione.

Se hai bisogno di velocizzare le diapositive per comprimere tutto in una finestra di cinque minuti, probabilmente stai cercando di fare troppo. Prendi in considerazione l'idea di tagliare le diapositive e i punti di discussione in modo da non rischiare di essere scoperto.

6. Rilassati e non avere fretta.

Oltre a risolvere i problemi di tempismo, la pratica ti aiuterà anche a sentirti meno nervoso in questo momento e a mantenere il tuo normale WPM.

È naturale parlare più velocemente quando parli in pubblico, ma preparati abbastanza per sentirti rilassato durante la presentazione in modo da non accelerare i tuoi punti di discussione.

Rimanere concentrato sulla tua presentazione (e non farti distrarre dai nervi) migliorerà la tua consegna e ti darà più sicurezza, anche se sei ansioso di parlare in pubblico.

7. Aspettati che la tua presentazione venga condivisa.

Ogni presentazione dovrebbe essere creata con l'aspettativa che venga visualizzata da sola.

È pratica standard seguire le presentazioni con un'e-mail che includa un mazzo di diapositive allegato. Quell'e-mail potrebbe benissimo essere visualizzata da qualcuno che ha perso la tua prima riunione o inoltrata a qualcuno di nuovo.

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Per questo motivo, non inserire informazioni sensibili o private nelle diapositive. Assicurati che ogni diapositiva presenti informazioni sufficienti per consentire agli spettatori di comprendere i grandi punti elenco della tua breve presentazione.

Questa tendenza positiva significa che il tuo lavoro può vivere oltre la presentazione iniziale. Valuta di condividere tu stesso il link sul tuo profilo LinkedIn per evidenziare il tuo lavoro.

Esempio di presentazione di 5 minuti

Questi esempi di presentazione di cinque minuti esplorano tutti diverse impostazioni e narrazioni di presentazione che ti aiuteranno a ispirarti mentre crei la tua presentazione.

1. Parla come leader Bootcamp Benvenuto.

Questa presentazione di cinque minuti di Nausheen I. Chen bilancia perfettamente il minimalismo con il testo informativo. Il design utilizza il colore di sfondo per creare contrasto all'interno della presentazione e l'invito all'azione finale è unico e utilizzabile.

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Cosa ci piace: questo mazzo di diapositive è per una presentazione più interattiva, fornendo obiettivi e struttura chiari affinché il pubblico possa seguirlo e sentirsi a proprio agio. Il valore che possono aspettarsi dalla presentazione viene comunicato e consegnato

2. Mazzo Digitale Finest Pitch

Questo progetto di presentazione di cinque minuti ad alto contrasto di Gabe Marusca utilizza il colore per raccontare una storia e un testo in grassetto per coinvolgere il pubblico.

Laddove alcuni presentatori avrebbero inserito alla fine una diapositiva "su di me", Gabe ha puntato i riflettori direttamente sullo spettatore mostrando le testimonianze di successo dei clienti.

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Cosa ci piace: questo mazzo di diapositive segue la classica trama problema-soluzione-risultati. La sua diapositiva conclusiva riassume il punto principale e fornisce una chiara conclusione per il pubblico

3. Briefing sulle donne sul posto di lavoro

Questa presentazione cattura immediatamente l'attenzione degli spettatori con potenti statistiche e continua ad articolare punti di discussione con i dati.

Sebbene la presentazione probabilmente non abbia discusso in profondità ogni grafico e punto dati, dipinge un quadro persuasivo. Ciò crea una risorsa di grande valore anche se visualizzata indipendentemente dalla presentazione.

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Cosa ci piace: questo mazzo di diapositive basato sui dati illumina i problemi che le donne devono affrontare sul posto di lavoro, con solo due diapositive che propongono soluzioni alla fine. Se l'obiettivo della tua presentazione è svegliare il tuo pubblico su un problema che è nelle loro mani da risolvere, segui questo esempio per portare a casa il tuo punto di vista

4. Tour dei relatori legacy

Questa colorata presentazione di Jasmin Haley utilizza testo in grassetto e immagini accattivanti per introdurre un seminario di 1 giorno.

Il messaggio stimolante e il design colorato riflettono l'energia di un workshop dal vivo e il testo minimo completa le immagini audaci su ogni diapositiva.

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Cosa ci piace: questo è un eccellente esempio di presentazione incentrata sull'immagine. Se vuoi che l'attenzione sia su di te come oratore, con le immagini che amplificano il tuo messaggio, trova immagini adatte che ti accompagnino punto per punto.

Conosci meglio il tuo pubblico

Quando crei la tua presentazione di cinque minuti, pensa al tuo pubblico e creala per attirarli. Le informazioni che decidi di evidenziare e il modo in cui le inquadri differiranno notevolmente a seconda del destinatario della presentazione.

È naturale essere nervosi durante la tua presentazione, soprattutto se non ti piace parlare in pubblico o lo temi, ma con sufficiente considerazione e pratica, sarai un maestro di qualsiasi argomento tu speri di presentare.