Come crearne uno [+ Esempi]

Notizie flash: il tuo indirizzo e-mail del liceo non lo taglierà nel mondo reale. Anche se "[email protected]" è un promemoria per i tuoi anni di atletica, non è un indirizzo email professionale e può far sì che la tua email venga ignorata.

Detto questo, probabilmente c'è almeno una persona che ha il tuo stesso nome, quindi l'indirizzo e-mail con solo il tuo nome e cognome è molto probabilmente già preso.

Fortunatamente, ci sono molti modi in cui puoi scegliere un indirizzo email aziendale che qualsiasi reclutatore o responsabile delle assunzioni considererebbe professionale.

Come creare un indirizzo e-mail aziendale

Esempi di indirizzi e-mail non professionali

Idee ed esempi di indirizzi e-mail professionali

Generatori di nomi e-mail

1. Scegli il tuo host di posta elettronica.

Devi acquistare un dominio e un sito di hosting quando inizi la tua attività.

Un modo per creare un indirizzo e-mail aziendale è cercare un pacchetto di hosting con un'e-mail aziendale. Di solito è un costo aggiuntivo, ma molti utenti scelgono di impostare la propria email aziendale in questo modo per la facilità.

Se scegli questo modo di creare un'e-mail aziendale, dovrai andare sul tuo sito di hosting e configurare la tua e-mail. Di solito, questo significa andare alla sezione "E-mail" del tuo sito di hosting e scegliere un'e-mail (suggerimenti ed esempi di seguito).

Tuttavia, un altro modo per configurare la posta elettronica è utilizzare G-Suite anziché la tua piattaforma di hosting (questo è ciò che facciamo in HubSpot). Google ti guiderà attraverso questo processo, quindi di solito è semplice come 1, 2 o 3.

2. Collega la tua e-mail a un client di posta.

Successivamente, se scegli di ospitare la tua e-mail tramite la tua piattaforma di hosting, devi connettere il tuo indirizzo e-mail a un client di posta elettronica.

Per fare ciò, accedi alla tua piattaforma di hosting, vai alla sezione "Email" e trova un pulsante che dice "Imposta client di posta" o qualcosa del genere.

Questo ti guiderà attraverso la configurazione della tua posta elettronica con Outlook, Gmail o qualsiasi app di posta.

3. Collega la tua e-mail al tuo software di automazione del marketing.

Infine, ti consigliamo di assicurarti che la tua piattaforma di automazione del marketing abbia accesso alla tua posta elettronica.

Per farlo con HubSpot , puoi seguire queste istruzioni .

Di solito, questo processo includerà l'accesso alle tue impostazioni e la ricerca di un pulsante "Domini" o "Invio e-mail".

Una volta trovato questo nel tuo software di automazione , dovrebbe guidarti attraverso il processo di connessione della tua posta elettronica.

Prima di esplorare diverse idee per ispirare il tuo indirizzo email professionale, analizziamo prima cosa dovresti evitare quando crei il tuo indirizzo email.

Esempi di indirizzi e-mail non professionali

Ecco alcuni esempi di ciò che la tua email professionale non dovrebbe includere.

Soprannome

Anche se i tuoi colleghi ti chiamano con il tuo soprannome, dovresti comunque escludere soprannomi e alter ego dalla tua email professionale.

Ad esempio, diciamo che il tuo nome è Daniel Johnson e tutti i tuoi colleghi, amici e familiari ti chiamano Danny o DJ.

Anche se ti potrebbe piacere essere chiamato con i nomi di cui sopra, i seguenti indirizzi email sarebbero comunque inappropriati:

• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]

La tua vita personale e sociale potrebbe essere separata dalla tua attività. I tuoi colleghi possono riferirsi a te con il tuo soprannome, se lo desideri.

Tuttavia, è meglio mantenere le cose professionali se stai inviando un'e-mail a qualcuno per la prima volta o fornendo le tue informazioni di contatto a un nuovo potenziale lead.

Usa invece una combinazione di nome e cognome o iniziali:

• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]

Posizione aziendale

Sebbene sia accettabile includere la tua professione nella tua e-mail aziendale, dovresti evitare di utilizzare la posizione della tua azienda. La tua posizione all'interno dell'azienda può cambiare nel tempo.

Inoltre, il titolo della tua posizione potrebbe catturare solo una manciata delle tue abilità e la persona che stai contattando potrebbe non essere interessata a quelle particolari abilità.

Evita di creare un indirizzo email simile al seguente:

• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]

Invece, includi la tua posizione lavorativa nella tua firma e-mail e fai in modo che la tua e-mail combini il tuo nome e le iniziali. È anche più breve e più facile da leggere.

Numeri

Ci sono 4,37 miliardi di utenti e-mail in tutto il mondo nel 2023, quindi la possibilità di trovare un indirizzo e-mail univoco è piuttosto ridotta.

Quindi, probabilmente sei tentato di includere numeri nel tuo indirizzo e-mail, ma l'aggiunta di numeri può effettivamente fare più male che bene.

Quando crei indirizzi e-mail, evita quanto segue:

• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]

I nomi utente come quelli sopra sono spesso considerati inaffidabili e inaffidabili. Possono attivare i filtri antispam e inviare le tue e-mail nella cartella della posta indesiderata del destinatario.

Puoi scegliere di utilizzare punti o caratteri di sottolineatura, ma fallo con parsimonia perché troppi segni di punteggiatura o simboli possono attivare i filtri antispam.

I seguenti formati sono accettabili per un'e-mail professionale:

• jane.d[email protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]

Usa solo uno o due segni di punteggiatura o trattini bassi nel tuo indirizzo email se scegli di usarli.

Idee ed esempi di indirizzi e-mail professionali

Ora che sai come configurare la tua email aziendale e cosa evitare quando crei un indirizzo, esaminiamo alcune idee ed esempi per aiutarti a scegliere le convenzioni di denominazione.

Combina i tuoi nomi.

• Nome + cognome = [email protetta]
• Nome di battesimo . cognome = [email protetta]
• Nome di battesimo . secondo nome . cognome = [email protetta]
• Iniziale del nome + cognome = [email protected]
• Iniziale del nome + secondo nome + cognome = [email protected]
• Iniziale nome + iniziale secondo nome + cognome = [email protected]

Abbrevia i tuoi nomi.

• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]

Combina il tuo nome con la tua professione, città o laurea.

• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]
• [e-mail protetta]

Generatori di nomi e-mail

Se stai ancora lottando per sviluppare un indirizzo email professionale, i seguenti generatori di nomi email possono creare quello giusto per te:

1. Romano

Basta inserire il tuo nome e cognome e il generatore creerà diverse combinazioni che puoi utilizzare per il tuo indirizzo. Puoi anche aggiungere la tua professione o città per ottenere più opzioni.

Fonte immagine

2. 4Me vicino a me

Il generatore di indirizzi e-mail gratuito di 4MeNearMe funziona in modo simile a quello di Romarto, tranne per il fatto che puoi anche aggiungere il tuo host di posta elettronica.

Fonte immagine

3. GetMara.com

GetMara.com consente agli utenti di aggiungere il dominio della propria azienda per creare il giusto indirizzo e-mail aziendale.

Fonte immagine

I punti chiave quando crei il tuo indirizzo email professionale sono:

• Attieniti a una variazione del tuo vero nome ed evita i soprannomi.
• Non usare i numeri perché possono portare la tua email a finire nella cartella della posta indesiderata.
• Se devi usare punteggiatura e simboli, fallo con parsimonia e usa solo punti e caratteri di sottolineatura
• Mantieni la tua vita professionale e personale separata.

La scelta di un indirizzo e-mail professionale può essere difficile poiché non puoi ravvivarlo come puoi con il tuo personale.

Fortunatamente, ci sono ancora molti modi per scegliere un solido indirizzo email professionale e, si spera, ti abbiamo aiutato a trovarne uno.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nell'ottobre 2018 ed è stato aggiornato per completezza.