Come creare il tuo primo case study video

Per completare il nostro portfolio di lavori, abbiamo deciso di produrre un case study video e siamo davvero contenti di come è venuto fuori. Le persone ci hanno chiesto come abbiamo messo insieme il tutto, quindi abbiamo scritto questa guida per coloro che sono interessati a crearne uno proprio.

Passaggio 1: prepara uno storyboard per il tuo case study video

• Prepara uno storyboard che dia ad altre persone una buona idea di cosa stai effettivamente cercando e di cosa vuoi ottenere con il video case study.
• Dovrai disporre ogni scena per assicurarti di ottenere il risultato che ti aspetti.
• Cerca di rendere il video lungo massimo 2 minuti (altrimenti rischi di perdere l'attenzione del tuo pubblico). Scegli le tue scene con molta attenzione.
• Cerca di raggiungere un buon equilibrio tra mostrare il tuo lavoro e mostrare le persone nel video (persone che lavorano o che rilasciano un colloquio).

Passaggio 2: scrivi uno script per la voce fuori campo

• Una voce fuori campo guida il tuo pubblico attraverso il case study, quindi il copione che usi è di fondamentale importanza.
• La tua voce fuori campo deve dire tutte le informazioni importanti in poche, brevi frasi. Abbiamo lavorato instancabilmente su ogni singola parola del nostro copione fino a quando non siamo arrivati ​​a un copione finale di cui eravamo contenti.
• Puoi commissionare un copywriter per aiutarti ma fai attenzione: hai bisogno di un copywriter che capisca che la copia che gli viene chiesto di produrre è destinata alla voce fuori campo a supporto del tuo specifico storyboard di case study video (non è un testo scritto per un sito Web o un post di blog ) – deve avere un pugno ed energia e deve adattarsi al tuo storyboard.

Passaggio 3: trova un videografo e un editor

• È importante lavorare con un videografo e un montatore esperto e di talento (possono essere la stessa persona).
• Chiedi consigli agli amici o cerca semplicemente il tipo di video che desideri realizzare su Vimeo o YouTube e contatta direttamente gli autori.
• Dopo aver selezionato il tuo videografo, mostragli lo storyboard per il tuo case study video e chiedi un feedback.

Passaggio 4: esegui le prove di prova per il tuo case study video

• Dopo aver discusso lo storyboard e l'intero processo con il tuo videografo, fai un paio di prove di prova.
• Puoi fare le prove di prova da solo (ad esempio prendendo in prestito la videocamera di un tuo amico e facendo pratica) o chiedere al tuo videografo di fare le prove di prova per te.
• Rivedi le riprese video di prova e prendi appunti su dove puoi migliorare.
• Le prove di prova ti aiutano a vedere come appaiono effettivamente le tue idee iniziali davanti alla telecamera, ad esempio, il nostro approccio iniziale era quello di leggere i copioni accuratamente preparati, parola per parola, davanti alla telecamera. Dopo la prima prova di prova e la visualizzazione del filmato, ci siamo resi conto che sarebbe stato meglio non farlo e invece avere una serie di domande di base per guidare l'intervistato e quindi lasciare che risponda alle domande in modo naturale sulla telecamera; questo ha aiutato le risposte alle domande a essere più naturali e non sovrascritte. Qualsiasi cosa tesa/eccessivamente praticata viene ingrandita sulla fotocamera.
• Ci siamo anche resi conto che sedersi su una sedia durante l'intervista sembrava meglio che stare in piedi: le persone sembravano più rilassate e naturali.

Passaggio 5: prepararsi per le riprese video

• Una volta che sei sicuro di fare le riprese video effettive per il tuo case study video, inizia la preparazione per il GRANDE giorno.
• A meno che tu non possieda l'attrezzatura video, dovrai noleggiarla. Le tariffe per l'assunzione sono generalmente calcolate al giorno e lo stesso giorno si applica al tuo videografo. Quindi vuoi davvero assicurarti di essere pronto quando arriva il grande giorno perché ripetere le riprese video può essere costoso.
• Abbiamo dovuto fare il nostro due volte, quindi i nostri costi per il noleggio di attrezzature e videografo sono raddoppiati all'istante. Vuoi evitarlo se puoi.
• Dove noleggiare l'attrezzatura? Molto probabilmente il tuo operatore video avrà in mente il suo negozio preferito, quindi segui il loro suggerimento.
• Quando arriva il GRANDE giorno, il tempo passa velocemente. Quindi preparati con largo anticipo per assicurarti di ottenere il massimo dalle riprese. Ecco i passaggi più importanti:
  1. Incontra il tuo operatore video, mostra loro il tuo copione finale, mostra loro tutte le location in cui vuoi girare i video e discuti dell'intero programma della giornata. Se necessario, modifica il tuo piano o le tempistiche e lascia degli spazi vuoti per le sorprese.
  2. Decidi il grande appuntamento. Ci sono molte parti mobili e hai solo un giorno per assicurarti che tutto combaci bene. Se hai intenzione di intervistare il tuo cliente così come il tuo staff, devi coordinare le date tra il tuo team interno, il team del cliente e il tuo videografo. Non è un compito facile.
  3. Una volta confermata la data scelta, informa tutti coloro che parteciperanno alle riprese del video nel modo più dettagliato possibile (cosa accadrà, dove, cosa ci si aspetta, quali vestiti indossare ecc.) – le persone tendono ad essere nervose all'idea di esibirsi fotocamera, quindi se c'è qualcosa che puoi fare per alleviare i loro nervi, questo aiuterà le riprese a procedere senza intoppi. Fornisci loro quante più informazioni possibili e sottolinea che non devono preoccuparsi poiché puoi tagliare il filmato e scegliere le parti migliori. Si spera che questo li aiuti a rilassarsi e, a sua volta, a essere più naturali davanti alla telecamera.
  4. Avvisare tutti coloro che saranno interessati dalle riprese video (es. personale di sicurezza nel tuo edificio, reception, il direttore dell'edificio) – non vuoi sorprese per la giornata, ad esempio – rendendoti conto che qualcuno non è contento delle riprese video in l'edificio. Ciò vale soprattutto se si effettuano riprese video in uno spazio pubblico o presso la sede del cliente.
  5. Completa i preparativi preparando tutti i tipi di risorse in anticipo per le riprese. Volevamo trasmettere un'idea di incontri e collaborazione, quindi abbiamo stampato la documentazione del progetto e gli screenshot del sito web un giorno prima delle riprese e abbiamo "praticato i nostri incontri". Tutto ciò che puoi fare in anticipo prima del tuo GRANDE giorno ti aiuterà.

Passaggio 6: durante le riprese video

• Il tuo operatore video ti guiderà attraverso la maggior parte delle riprese. Devi solo guardare l'ora e dirigere il tuo team interno secondo necessità.
• Metti da parte abbastanza tempo per preparare le scene. Ci sono volute circa tre ore per allestire la nostra scena (attrezzatura, telecamere, illuminazione e riprese di prova, ecc.).
• Non dimenticare di goderti la giornata. È un'esperienza unica e divertente ma piena, aspettati di essere esausto alla fine della giornata!

Passaggio 7: dopo le riprese video, rivedere le registrazioni video

• Produrrai molti contenuti video in un giorno, quindi ci saranno molte riprese da girare.
• Prendi appunti sui momenti esatti in cui ti è piaciuto un filmato e invia le note all'editor.
• L'editor video preparerà quindi la prima bozza del filmato.

Passaggio 8: registra una voce fuori campo di prova

• Puoi usare il tuo telefono per registrare una voce fuori campo di prova (l'abbiamo fatto) poiché la qualità del suono non ha molta importanza: devi solo testare il tuo script.
• È importante utilizzare prima una voce fuori campo di prova perché vuoi assicurarti che il copione della voce fuori campo che hai preparato si adatti alla bozza del taglio del metraggio. Molto probabilmente dovrai apportare alcune modifiche finali a entrambi: anche il taglio e la sceneggiatura.

Passaggio 9: trova una colonna sonora

• Una colonna sonora è la musica di sottofondo che accompagna il tuo case study video.
• Scegli una colonna sonora che ti dia il ritmo e l'atmosfera giusti per il video.
• Abbiamo scoperto che le migliori librerie online con colonne sonore che puoi acquistare sono: Vimeo Enhancer (il servizio è stato chiuso da allora) o PremiumBeat.
• Fai attenzione a usare qualsiasi tipo di musica che ti piace. La maggior parte della musica ha un copyright allegato, quindi vuoi davvero assicurarti di acquistare i diritti di utilizzo per la tua colonna sonora o di trovare musica senza copyright.

Passaggio 10: preparare le animazioni

• Se intendi utilizzare le animazioni come abbiamo fatto nel nostro caso di studio (ad es. i numeri animati sulla mappa o gli elementi del sito Web che svaniscono uno per uno), dovrai collaborare con uno specialista degli effetti collaterali.
• Fornisci loro la tua sceneggiatura e spiega nel modo più dettagliato possibile cosa stai cercando in modo che possano creare le animazioni giuste per te.

Passaggio 11: registrazione della voce fuori campo finale per il tuo case study video

• Dopo diverse iterazioni del tuo video tagliato usando una voce fuori campo di prova, finalizzerai lo script della tua voce fuori campo. Ora è il momento di incaricare un artista della voce fuori campo di leggere la sceneggiatura finale per te.
• Quando stai selezionando l'artista della voce fuori campo, ascolta i campioni registrati del lavoro che hanno intrapreso per altri clienti e giudica se suonano come "te" (ad esempio la tua azienda).
• Stavamo cercando un tipo di voce giovane, simile a un'agenzia, preferibilmente femminile e abbiamo prestato particolare attenzione alle loro registrazioni "aziendali" poiché si allineavano bene con le nostre riprese video.
• Una volta trovato l'artista giusto, chiedigli di inviarti una voce fuori campo di esempio, ad esempio la prima frase del tuo copione. Questo ti aiuterà a determinare se "suonano" bene.
• Una volta scelta la persona giusta, chiedi loro di registrare lo script a velocità variabili: velocità normale, lettura veloce e molto veloce. Avevamo bisogno di una lettura molto veloce per abbinare il ritmo e trasmettere il senso di energia che volevamo. Il nostro artista della voce fuori campo ha fatto quattro registrazioni per noi e abbiamo scelto la velocità di lettura più veloce.
• Abbiamo trovato voicespro.com un sito particolarmente buono per sfogliare portfolio di artisti voice over.

Passaggio 12: taglio finale e promozione del tuo case study video

• Dopo alcune bozze di taglio e l'aggiunta della voce finale sull'audio, arriverai al montaggio finale con il tuo editore. L'ultima cosa è aggiungere titoli di apertura e chiusura. Abbiamo scelto di utilizzare un testo che spieghi di cosa tratta il video per i titoli di apertura e il logo della nostra azienda per i titoli di chiusura.
• E questa è la fine di un viaggio lunghissimo ed estenuante! Apri lo champagne: te lo meriti!
• Dopo che tutto è finito, non dimenticare di chiedere al tuo editore di fornirti tutto il filmato grezzo di tutto ciò che è stato registrato e i file sorgente del montaggio finale (nel caso in cui desideri modificarlo tu stesso in seguito o ri- utilizzare le parti per qualcos'altro).
• Infine, grida al mondo del lavoro. Metti il ​​tuo case study video sui social media, sul tuo sito web e spargi la voce!

Bilancio

• Noleggio attrezzatura video: £ 1.000
• Riprese video + montaggio: £ 350
• Animazioni post-effetti: £ 300
• Voce fuori campo: £ 200
• Colonna sonora: £ 30
• Totale = £ 1.880

I costi grezzi totali non sono elevati ma non riflettono la quantità di tempo che il nostro staff ha dedicato alla creazione del case study.

La buona notizia è che, dato il feedback positivo che abbiamo ricevuto, consideriamo il progetto un successo e valga la pena investire.

Considerazioni finali sul nostro primo case study video

Lo faremo di nuovo? Forse. È un sacco di lavoro e ci è voluto molto del nostro tempo per metterlo insieme. Ma i risultati ne sono valsi la pena: il case study video comunica il nostro messaggio con impatto. Se lo facciamo di nuovo, prenderemo tutto ciò che abbiamo imparato e tenteremo di creare un case study video completamente in-house.

In bocca al lupo e facci sapere come ti trovi!