Come inviare un'e-mail agli autori quando viene pubblicato un post di WordPress

Vuoi inviare un'e-mail agli autori quando viene pubblicato un post di WordPress?

Quando hai più autori sul tuo sito e pianifichi i tuoi post in anticipo, può essere difficile per ciascun autore tenere traccia dello stato di pubblicazione.

C'è una soluzione semplice a questo: inviare notifiche all'autore del post non appena il loro articolo viene pubblicato.

In questo post, ti mostreremo come inviare un'e-mail agli autori quando viene pubblicato un post di WordPress.

Perché dovresti avvisare gli autori quando viene pubblicato un post?

Dovresti considerare di inviare notifiche agli autori quando i loro post vengono pubblicati per questi motivi:

• Tieni tutti aggiornati: quando ci sono molti post programmati in fila, è impossibile ricordare quando ognuno andrà in diretta. Le notifiche aiutano gli autori a rimanere informati sullo stato di ogni post, consentendo loro di gestire il calendario del blog in modo efficace.
• Consenti agli autori di correggere gli errori: avvisare gli autori quando il loro post viene pubblicato offre loro una rapida opportunità di verificare se tutto è a posto con il post pubblicato. Se ci sono errori, possono correggerli rapidamente e annullare gli errori di WordPress prima che molti visitatori abbiano avuto la possibilità di leggere il loro post.

Per prima cosa ti mostreremo come impostare le notifiche per i tuoi autori.

Quindi, spiegheremo anche come puoi assicurarti che non si verifichino errori di consegna quando WordPress invia queste notifiche automatiche.

Come inviare un'e-mail agli autori quando viene pubblicato un post di WordPress

Per inviare notifiche e-mail ai tuoi autori quando i loro post WordPress vengono pubblicati, consulta la nostra guida dettagliata di seguito.

Cominciamo.

1. Imposta le notifiche di pubblicazione per gli autori utilizzando PublishPress

Per cominciare, avrai bisogno di un plugin per WordPress chiamato PublishPress. Per assistenza con l'installazione, consulta questa guida per principianti sull'installazione di un plugin per WordPress.

PublishPress ti offre molta flessibilità quando si tratta di impostare notifiche e-mail per i tuoi autori. Puoi personalizzare il contenuto di queste e-mail e scegliere destinatari aggiuntivi oltre agli autori dei post.

Dopo aver aggiunto PublishPress al tuo sito, vai su PublishPress »Notifiche .

Nella pagina delle notifiche dovresti vedere diversi flussi di lavoro di notifica già creati. Questo è conveniente perché possiamo semplicemente personalizzare le parti che vorremmo modificare su questa notifica predefinita e risparmiarci qualche sforzo extra.

Poiché siamo interessati a inviare e-mail quando viene pubblicato un post, fai clic su Notifica quando il contenuto viene pubblicato .

Ora vedrai le impostazioni che ti consentono di controllare quando e chi notificare e per quale tipo di contenuto.

Nelle impostazioni Quando notificare, dovrai controllare due cose:

• Assicurati di avere Quando il contenuto viene spostato in un nuovo stato contrassegnato
• Verifica che l'opzione Nuovo stato abbia selezionata l'opzione Pubblicato .

Successivamente, selezioneremo il tipo di contenuto per il quale vorremmo inviare le notifiche. Normalmente, dovresti selezionare Post come tipo di Post per questo. Utilizza il menu a discesa per selezionare il tipo di Post desiderato.

E ora la parte più importante: scegliere quale sito gli utenti dovrebbero ricevere le notifiche. Per impostazione predefinita, solo l'amministratore del sito è selezionato per ricevere queste notifiche.

Per includere anche gli autori come destinatari delle notifiche dei post di WordPress, seleziona la casella accanto ad Autori del contenuto .

Puoi anche deselezionare altre opzioni se desideri limitare le notifiche per quando un post di WordPress viene pubblicato solo all'autore del post.

Successivamente, puoi modificare la riga dell'oggetto e il corpo dell'e-mail di notifica. PublishPress ha vari codici brevi che puoi inserire per personalizzare il tuo messaggio di notifica.

Ad esempio, [psppno_post title] aggiunge automaticamente il titolo del post appena pubblicato all'e-mail di notifica per il tuo autore.

Quando sei soddisfatto di come appare tutto, vai avanti e premi Aggiorna . I tuoi autori riceveranno ora un'e-mail ogni volta che pubblicano un post su WordPress.

Ecco come appare l'e-mail:

Le notifiche e-mail sono ora configurate per essere inviate automaticamente agli autori quando i loro post WordPress vengono pubblicati.

Ma se vuoi assicurarti che queste e-mail vengano sempre inviate senza errori, ti consigliamo di eseguire i seguenti passaggi.

2. Abilita SMTP per le notifiche di WordPress

WordPress utilizza PHP Mail per impostazione predefinita per inviare e-mail. Ma le e-mail inviate utilizzando PHP vengono spesso perse e non raggiungono mai la casella di posta dell'utente.

Per evitare che ciò accada, è una buona idea cambiare le e-mail di WordPress in SMTP. Questo perché SMTP è un metodo veloce, sicuro e altamente affidabile per inviare e-mail con alti tassi di recapito.

Configurare SMTP per il tuo sito WordPress è facile. Hai solo bisogno del plugin WP Mail SMTP. Come accennato in precedenza, puoi vedere questa guida per imparare a installare un plugin per WordPress.

Dopo aver installato il plug-in, è necessario connettere un mailer con WP Mail SMTP per bypassare efficacemente la configurazione predefinita di PHP Mailer per le tue e-mail.

La configurazione guidata di WP Mail SMTP ti aiuterà in questo. Si avvia automaticamente dopo l'attivazione del plug-in, ma puoi anche avviarlo manualmente andando su WP Mail SMTP » Impostazioni . Quindi, fare clic sul pulsante Avvia configurazione guidata .

Ora seleziona un servizio di posta SMTP. La migliore opzione conveniente è SendLayer ed è anche incredibilmente facile da configurare. Tuttavia, sei libero di scegliere tra un'ampia gamma di opzioni di mailer tra cui SMTP.com e Sendinblue.

Quando hai deciso quale mailer desideri utilizzare, consulta le istruzioni di configurazione fornite nella guida ai documenti per il tuo mailer preferito di seguito.

E questo è tutto! Le tue e-mail agli autori ora verranno inviate in modo affidabile quando viene pubblicato un post di WordPress.

Quindi, controlla le notifiche predefinite di WordPress

Con WP Mail SMTP Pro, puoi scegliere quali notifiche predefinite desideri ricevere da WordPress. Consulta la nostra guida sulla disabilitazione delle notifiche e-mail di WordPress per i dettagli.

Se sei infastidito dallo spam sul tuo sito, dai un'occhiata al nostro post sulle migliori alternative a reCAPTCHA. Ci sono alcuni ottimi strumenti là fuori che possono aiutarti a controllare lo spam di WordPress.

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