Come terminare un'e-mail in modo professionale: esempi migliori e peggiori

La capacità di chiudere un'e-mail in modo professionale può influire sul valore della comunicazione con clienti, clienti e partner commerciali. È altrettanto importante della riga dell'oggetto e del corpo principale di un'e-mail. Tuttavia, molte persone non ne sono consapevoli e finiscono per non riuscire a creare un'impressione duratura.

Pertanto, devi scegliere saggiamente le parole di chiusura mentre scrivi un'e-mail. Ci sono alcune best practice che puoi seguire per garantire questo. Questo articolo coprirà una discussione approfondita su come terminare un'e-mail in modo professionale con le migliori pratiche. Saltiamoci dentro e impariamo il meglio.

Cose da includere per terminare le e-mail in modo professionale

Non vorresti mai che la tua identità svanisse non appena hai finito di parlare con qualcuno tramite e-mail. Sicuramente ti aspetterai che la persona si ricordi di te per molto tempo in modo che possa ricordarsi all'istante ogni volta che lo busserai la prossima volta.

Ci sono alcuni elementi che devi includere in ogni e-mail per garantirlo. Li abbiamo indicati di seguito. Continua a leggerli!

UN. Riga/frase di chiusura

È la frase o le parole finali prima della sezione di firma e firma. Ti consente di dire addio, esprimere gratitudine e rafforzare il tuo tono generale nell'e-mail. Ad esempio, non vedo l'ora di sentirti, grazie in anticipo, fammi sapere se hai domande , ecc.

B. Cancella la sottoscrizione

La firma è la parte finale di un'e-mail. Serve come un modo per dire addio formale o amichevole prima di concludere l'e-mail e premere il pulsante di invio. Alcune parole di chiusura più comuni sono Cordiali saluti, Grazie, Saluti, Abbi cura di te, ecc.

C. Nome e numero di telefono

Il nome e il numero di telefono sono in realtà parte della firma. Chiariscono chi ha inviato esattamente questa email. Aiuta i destinatari dell'e-mail a ricordare il nome del mittente dell'e-mail. Inoltre, non aggiungere il nome è considerato poco professionale e i destinatari potrebbero ignorare l'e-mail.

D. Firma

Nel contesto dell'e-mail, la firma non fa riferimento ad alcun nome-arte calligrafico della persona. In genere contiene il titolo del lavoro, i collegamenti ai social media e il logo dell'azienda. È un modo di fare personal branding che aggiunge un ulteriore tocco professionale all'e-mail. Scopri come far risaltare il tuo marchio.

Nelle parti seguenti dell'articolo, ti spiegheremo le migliori pratiche nella scelta di parole e frasi per le righe di chiusura e le firme.

Migliori righe e frasi di chiusura per e-mail professionali

Un tono professionale nella scrittura di e-mail si riferisce allo stile di comunicazione formale e rispettoso appropriato per l'ambiente aziendale e professionale. Trasmette un senso di competenza, autorità e cortesia ai destinatari delle e-mail. Di seguito è riportato un elenco di alcune frasi e frasi che puoi utilizzare per terminare in modo professionale un'e-mail.

• Grazie per il vostro tempo e la cortese attenzione a questa questione.
• Aspetto tue notizie.
• Sono entusiasta dell'opportunità di lavorare insieme.
• Sono grato per l'opportunità di lavorare con voi.
• Sono ansioso di collaborare e andare avanti con questo progetto.
• Se hai bisogno di maggiori informazioni, sentiti libero di contattarmi in qualsiasi momento.
• Grazie ancora per aver considerato la mia proposta con la vostra cortese attenzione.
• Il tuo feedback è importante per noi e accolgo con favore qualsiasi suggerimento tu possa avere.
• Apprezzerei la vostra immediata attenzione a questo problema.
• Per favore informami se c'è un momento più adatto per noi per discuterne.
• Non esitate a contattarmi nuovamente se avete bisogno di ulteriori chiarimenti.
• Sono d'accordo con la tua proposta e sono pronto a lavorare quando vuoi.
• Ho allegato i miei documenti e ti contatterò entro (data) se non avrò tue notizie per allora.
• Si prega di rivedere i miei documenti e di farmi sapere se avete domande.

Righe e frasi di chiusura che devi evitare per terminare le e-mail professionali

Spero che tu possa identificare la frase finale di un'e-mail professionale dalle frasi precedenti. Se scrivi esattamente la stessa frase con una leggera torsione, perderanno il loro valore professionale. Di seguito sono riportati alcuni esempi di frasi che dovresti evitare nella scrittura professionale di e-mail.

• Grazie per il vostro tempo e attenzione a questa questione.
• Non vedo l'ora di risentirvi presto.
• In caso di ulteriori domande, non esitare a chiedere.
• Apprezzo la tua pronta risposta.
• Se hai bisogno di altre informazioni, contattami.
• Grazie per aver preso in considerazione il mio contributo.
• Sono pronto a collaborare a questo progetto.
• Il tuo feedback è prezioso e accolgo con favore qualsiasi suggerimento tu abbia.
• Spero che queste informazioni si rivelino utili.
• Fammi sapere se c'è qualcosa in cui posso aiutarti.
• Sono entusiasta dell'opportunità.
• Non esitate a contattarmi se avete bisogno di chiarimenti.
• In attesa della possibilità di lavorare insieme in futuro.
• Informami se c'è un momento più adatto per discuterne.

Firme per e-mail professionali

L'approvazione è una componente vitale nel processo di comunicazione e-mail professionale. Il suo scopo principale è concludere l'e-mail in modo educato, lasciando un'impressione duratura. Inoltre, è un'etichetta nella comunicazione moderna. Dai un'occhiata ad alcune delle migliori firme che puoi utilizzare nelle e-mail professionali.

• Cordiali saluti
• Saluti
• Cordialmente
• Rispettosamente
• Auguri
• Rispettosamente
• Grazie
• Cordiali saluti
• Cordiali saluti
• Ti auguro il meglio
• Cordiali saluti
• Cordiali saluti
• Vi auguro una buona giornata
• Grazie in anticipo
• Ti auguro tutto il meglio
• Buona settimana
• Grazie per la tua gentile collaborazione

Parole e frasi di firma che devi evitare nelle e-mail professionali

Analogamente alle righe di chiusura, ecco alcune parole e frasi che devi evitare nelle chiusure di e-mail professionali. Perché sono comunemente usati nelle e-mail informali e casuali. Per favore, dai un'occhiata a loro nel seguente elenco puntato.

• Amore
• Saluti
• Grazie
• Molte grazie
• Thnx o Rgrds
• Occuparsi
• Cordialmente
• Pace fuori
• Dopo
• Addio
• Calmati
• Ci sentiamo presto
• Tuo per sempre
• Ci vediamo più tardi
• Spero che questo ti aiuti

Oltre a questi, dovresti evitare qualsiasi forma abbreviata nelle e-mail professionali. Ad esempio, TTYL (ci sentiamo più tardi) e XOXO (baci e abbracci). Inoltre, evita parole provenienti da lingue diverse durante la chiusura. Come Adios e Ciao derivano rispettivamente dallo spagnolo e dall'italiano.

Non usarli quando scrivi a un professionista in lingua inglese. Puoi usarli incondizionatamente quando crei e-mail informali, divertenti o casuali. Esplora le idee di email marketing per incrementare le tue vendite.

Approvazioni estremamente negative nelle e-mail professionali

Quando si inviano e-mail da un dispositivo particellare, a volte tali informazioni vengono aggiunte automaticamente all'approvazione dell'e-mail. Ciò provoca una cattiva impressione in un'e-mail professionale. Quindi, devi ricontrollare la questione prima di inviare un'e-mail a qualcuno. Sembrano approvazioni estremamente negative.

• Inviato da iPhone
• Inviato dal computer portatile
• Inviato da smartphone
• La correzione automatica non funziona.
• Si prega di perdonare eventuali errori.
• Inviato da [Località]

I migliori esempi di come terminare un'e-mail in modo professionale

Presenteremo diversi esempi su come terminare un'e-mail in modo professionale per diversi scenari in modo da poter prendere ispirazione. Combineremo le righe di chiusura e di chiusura di cui sopra. Continua a leggere!

Domanda per un posto di lavoro

Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. In attesa della possibilità di discutere ulteriormente le mie qualifiche.

Cordiali saluti
Jon Doe
Esperienza professionale di marketing
[e-mail protetta]
00-123-456-789

E-mail di follow-up

È stato un piacere parlare con te oggi. Apprezzo le tue gentili intuizioni su questa questione e non vedo l'ora di sentirti.

Distinti saluti
Jon Doe
Responsabile del progetto
[e-mail protetta]
00-123-456-789

Proposta d'affari

Grazie per aver preso in considerazione la mia proposta. Per favore, contattami in qualsiasi momento se hai bisogno di ulteriori chiarimenti e documenti di supporto.

Cordiali saluti
Jon Doe
Consulente aziendale
[e-mail protetta]
00-123-456-789

Aggiornamenti del progetto

Volevo condividere con voi gli ultimi progressi del progetto. Il tuo feedback è prezioso per noi e accogliamo con favore qualsiasi suggerimento tu possa avere.

Cordiali saluti
Jon Doe
Responsabile del progetto
[e-mail protetta]
00-123-456-789

Invito alla riunione

Vi chiedo cordialmente di accettare l'invito all'incontro. In attesa di una discussione produttiva su questo argomento.

Grazie in anticipo
Jon Doe
Gestore di affiliazione
[e-mail protetta]
00-123-456-789

Richiesta di informazioni

Chiedo le informazioni per entrambi i nostri benefit. La tua assistenza è molto apprezzata.

Cordiali saluti
Jon Doe
Analista dati
[e-mail protetta]
00-123-456-789

Riprogrammazione di una riunione

Grazie per aver compreso la necessità di riprogrammare l'incontro. Troviamo un nuovo appuntamento che funzioni bene per entrambi.

Grazie per la tua gentile collaborazione
Jon Doe
Consulente aziendale
[e-mail protetta]
00-123-456-789

Riconoscimento

Grazie per la vostra email. Ho ricevuto il documento. Li esaminerò a breve e vi farò sapere gli aggiornamenti.

Buona settimana
Jon Doe
Manager legale
[e-mail protetta]
00-123-456-789

Servizio Clienti

Siamo davvero dispiaciuti per l'inconveniente che hai riscontrato. Il nostro team di supporto sta lavorando per risolvere il problema il prima possibile.

Cordiali saluti
Jon Doe
Responsabile assistenza clienti
[e-mail protetta]
00-123-456-789

Inserimento dei dipendenti

Benvenuti nel nostro posto di lavoro! Si prega di trovare i documenti importanti allegati per il processo di onboarding.

Caldo benvenuto
Jon Doe
Manager delle Risorse Umane
[e-mail protetta]
00-123-456-789

Domande frequenti su come terminare un'e-mail in modo professionale

Finora abbiamo trattato gli aspetti teorici su come terminare un'e-mail in modo professionale. Risponderemo ora ad alcune domande riguardanti l'argomento che troviamo comunemente su Google e diversi forum online.

Pensieri finali!

Una comunicazione e-mail efficace è diventata un fattore chiave per lo sviluppo aziendale e personale. Tuttavia, la maggior parte delle persone non attribuisce la stessa importanza alla parte finale di un'e-mail quanto si preoccupa della riga dell'oggetto e del corpo principale, il che lascia una cattiva impressione alla fine.

Quindi il nostro scopo di questo articolo era presentare una guida completa su come terminare un'e-mail in modo professionale in modo da diventare più abile nella creazione di e-mail perfette. Fateci sapere attraverso il box dei commenti se questo articolo vi è piaciuto. Resta sintonizzato per articoli più interessanti come questo e continua a imparare.