Come ospitare eventi di fuga digitali (o ibridi) per la tua squadra

La pandemia ha fatto pressioni sulla normale festa dell'ufficio d'affari per le vacanze di vacanza affinché diventasse virtuale. Ma le cose sono diverse quest'anno: ora, una selezione di luoghi di lavoro è composta da membri del personale distanti e in particolare (o un ibrido di entrambi).

Quindi ecco la sfida: come puoi ospitare una vacanza piacevole che soddisfi chiunque? Quali routine puoi pianificare? Quale logistica è coinvolta?

C'è sicuramente molto in cui credere, ma non l'ansia. Ecco alcune linee guida della forza lavoro distante di HubSpot su come ospitare un'occasione di fuga digitale o ibrida.

1. Usa un foglio di calcolo per gestire le tue azioni.

La preparazione di un incontro sociale per una fuga digitale richiede molta logistica. Ecco perché dovresti usare un foglio di calcolo per continuare a essere strutturato.

Kara Korosec, un lontano supervisore del successo degli acquirenti senior presso HubSpot, suggerisce: "Ho usato per coordinare Babbo Natale Top Secret nella mia società passata, un'organizzazione lontana al 100%. Ho creato un foglio di calcolo in cui tutti hanno delineato alcune delle loro passioni, quindi abbiamo utilizzato un generatore casuale per assegnare i Babbi Natale misteriosi. Tutti avevano un piano di spesa di $ 50 e utilizzavano il foglio di calcolo come ispirazione per cosa ottenere. Immediatamente dopo che gli articoli erano stati spediti, abbiamo avuto uno Zoom esattamente dove abbiamo condiviso i nostri regali e indovinato chi era il nostro Babbo Natale chiave.

2. Rendilo interattivo.

Gli eventi virtuali potrebbero immediatamente percepire "dita a vuoto", ma questo non dovrà essere lo scenario. Nel caso di Babbo Natale top secret di Korosec, hanno aperto i regali durante una chiamata Zoom.

L'obiettivo qui è quello di essere innovativi.

Eimear Marrinan, direttore della tradizione di HubSpot, suggerisce: "Ci sono un sacco di fantastici distributori lontani e società di proprietà di minoranza con cui ci sposiamo nel Society Group. Stanno eseguendo meravigliosamente il lavoro. Se i tuoi fondi lo rendono possibile, pensa all'outsourcing ai guru. Una manciata di situazioni fantastiche che ho trovato: Ski Chalet Working experience, Walkthrough Xmas Markets, Cocktails in a Winter Wonderland!”

Ci sono una serie di giochi e attività in rete che puoi utilizzare per celebrare la tua vacanza virtuale. Di seguito sono riportate alcune delle nostre amate attività interattive a distanza:

• Virtual MasterChef: Richiedi a un solo essere umano di ospitare e spedire un elenco di sostanze (o ingredienti modificati per limiti dietetici) e materiali. Durante la serata di cucina, chiedi a ogni persona di accedere allo Zoom per preparare la cena insieme allo stesso pasto mentre l'ospite li guida attraverso la ricetta. Quando la ricetta è pronta, siediti e fai un pasto digitale insieme!
• Concorso di maglioni poco attraente
• Digital Escape Room, come Puzzle Split, Mystery Escape Area o The Escape Game

3. Includi cibi.

Quando Internet ospita una festa individuale, dare i pasti è generalmente un elemento del concerto. Perché questo non può essere vero anche per gli eventi di vacanze lontane?

Emily Tong-Sanchez, un'esperta di funzioni di reddito a distanza presso HubSpot, afferma: "Lascia che le persone compensino il loro pasto!"

Questo offre alla gente uno scopo per festeggiare e godersi la festa.

Marrinan fornisce: “Richiedi problemi se stai incorporando pasti. Ci sono sintomi o scelte di allergia? Se stai organizzando un aperitivo, tutti consumano bevande alcoliche? Si tratta attualmente di essere inclusivi nel modo in cui stai organizzando la tua festa.

Se ti capita di inviare pasti, è importante essere a conoscenza di eventuali limitazioni in modo che la tua celebrazione sia comprensiva di tutte le persone.

4. Convincere la gente a travestirsi.

Gli eventi durante le vacanze sono normalmente incontri di divertimento in cui tutti possono travestirsi e festeggiare. Ottenere il telecomando non dovrebbe modificare questo, quindi non dovresti abbandonare il maglione poco attraente per le vacanze, ma.

Tong-Sanchez suggerisce: “Convincere la gente a travestirsi. Ci piace avere una spiegazione da mettere su abiti stravaganti!”

5. Guidare costantemente con una mentalità inclusiva.

Un ostacolo significativo con gli incontri a distanza è che è davvero difficile sentirsi integrati.

Marrinan osserva: "In questo momento ci stiamo esibendo in un ambiente distribuito e distante, quindi quando immagini come risultato di un'occasione di vacanza per te e la tua forza lavoro sentiti importante e internazionale. Il fuso orario farà il lavoro per tutti nel tuo staff? Le "vacanze" risuonano in tutto il mondo? Assicurati che il tuo sistema sia qualcosa di piacevole e inclusivo in cui tutti possano essere inclusi!

6. Strategia in anticipo.

Se stai organizzando una celebrazione virtuale delle vacanze, è davvero fondamentale darti tutto il tempo per prepararti. Invia inviti in corso, finalizza un'agenda e dai un'occhiata alle azioni operative.

Marrinan afferma: “Il finale dei 12 mesi è caotico. In realtà occupato! Dai alla gente una scoperta innovativa e un e-book in corso. Un sacco di individui si stanno destreggiando in questo momento, quindi essere protetti dal tempo è vitale! Allo stesso modo, sii consapevole dei caregiver nel tuo team o di chiunque possa aver bloccato il tempo nella loro giornata lavorativa.

7. Invia una cosa fisica reale.

Solo perché la tua occasione è remota, non significa che non puoi incorporare una componente corporea nella tua vacanza virtuale.

“Puoi consegnare qualcosa all'equipaggio in anticipo per stimolare un po' di eccitazione? Questa non dovrà essere una ricompensa fisica, forse è un biglietto scritto a mano o un segno di gratitudine", osserva Marrinan. “Una funzione di fuga non dovrebbe essere una cosa grande, enorme. Spesso sono davvero i semplici atti di gentilezza che fanno molto per le persone.

8. Scegli un obiettivo.

Quando ti capita di preparare la celebrazione delle vacanze, è davvero importante decidere quale sia il tuo obiettivo. Ad esempio, è davvero difficile godersi una partita mentre si conosce anche l'altro.

Caroline Merewether, responsabile dell'approccio e delle funzioni di HubSpot, afferma: "Il più grande obiettivo è capire se si tratta di approfondire le interazioni o godersi una partita".

Una delle attività preferite di Merewether in cui la sua troupe collocava era un'esperienza pratica di Airbnb che era una escape room digitale.

“È stato divertente fare qualcosa di diverso ed è stato un piacevole cambiamento mentale. Ma non è stato fantastico per aver avuto la possibilità di conoscere uomini e donne perché avevamo cercato di trovare indizi. Per la nostra prossima festa, abbiamo dovuto viaggiare con un dialogo che ci coinvolgesse", aggiunge.

Per la prossima celebrazione della vacanza digitale del suo team, spediranno caramelle in tutto il mondo che saranno un ottimo inizio di dialogo per le sale relax. Quindi, è probabile che facciano un concorso di costumi e curiosità online.

Jeff Boulter, un ingegnere diretto di HubSpot, ha deciso di mescolare l'azione interattiva con un modo per conoscersi tramite un videogioco interattivo a quiz.

Per iniziare, Boulter ha inviato un Google Kind con un misto di domande rompighiaccio. Un paio di esempi integrati:

• Qual è stato il tuo primo contratto online o con la posta elettronica?
• Quale programma hai fatto peggio all'università?
• Qual è la carriera più strana che hai mai avuto?
• Qual è in realtà la tua musica meno preferita?
• Qual è il tuo principio di cospirazione preferito?
• Qual è in realtà uno strano talento che hai?
• Star Wars o Star Trek?
• Yanni o Laurel?
• Se potessi dedicare un crimine e farla franca, quale sarebbe?
• Qual è il regalo peggiore che tu abbia mai ricevuto?
• Chi verrebbe mangiato all'inizio se fossimo tutti catturati nell'ascensore 1C?

Quindi, hanno applicato un sito di curiosità in rete totalmente gratuito identificato come MyQuiz. Proprio qui, le soluzioni erano scegliere una persona in particolare dalla loro squadra (la cui musica meno preferita è "It really is a Little Environment", per esempio) o acquistare la risposta corretta tra poche altre soluzioni progettate. Hanno finito con 54 pensieri. Guarda l'immagine sotto per come appariva.

5 idee per l'hosting Web di un'occasione di vacanza ibrida

I più efficaci incontri ibridi di fuga coinvolgono in modo significativo tutti i visitatori digitali e inumani. Ma se non sei sicuro della logistica, dai un'occhiata a queste linee guida per costruire connessioni tra colleghi e molto altro:

1. Credi al digitale prima di tutto.

Quando pianifichi le azioni e l'agenda della tua festa ibrida, i tuoi partecipanti digitali devono rimanere impressi nella mente. Guarda come il tuo personale virtuale può interagire e continuare a essere coinvolto in ogni singola azione.

2. Scopri la posizione appropriata.

Il luogo per la tua occasione può creare o spezzare l'incontro ibrido. Svolgi l'attenzione sulla stabilità e la visibilità online del tuo locale e assicurati di avere le macchine giuste per le videoconferenze.

3. Dai la priorità alle cose da fare ibride

Un tipico errore quando si organizzano feste ibride di web hosting è organizzare le funzioni per l'azienda di persona e semplicemente trasmettere i festeggiamenti per i partecipanti digitali. In alternativa, cerca le routine di accoglienza ibrida che tutti possono provare piacere insieme, mentre sono separati. Di seguito sono riportati un paio di esempi:

• Una divertente mostra di premi di gruppo
• Pausa vacanza Curiosità o Serata Sportiva
• Formula magica Babbo Natale
• Vernice Stare insieme
• Competenza festiva presente

Non dimenticare che le funzioni di vacanza ibrida devono avere un'interazione attiva sia con una persona in particolare che con assistenti digitali, quindi dai la priorità alle attività che possono raggiungere questo obiettivo.

4. Condividi l'atmosfera.

A volte i partecipanti virtuali possono davvero sentirsi come se si stessero perdendo il divertimento principalmente perché sono remoti. Per aiutare a contrastare questo, gli host dovrebbero creare un'esperienza di lavoro condivisa e un'atmosfera per tutti i partecipanti. Ad esempio, se il tuo arredamento da uomo o donna contiene fiocchi di neve di carta e candele alla vaniglia, prova a inviare agli ospiti digitali un'edizione su scala più compatta di questi articoli per la loro abitazione o luogo di lavoro.

5. Impostare l'uomo o la donna e gli amici remoti in gruppi o coppie.

Un modo per motivare il coinvolgimento tra uomini o donne e ospiti digitali è collocarli in gruppi o coppie. Ad esempio, se esegui curiosità sulla fuga, prendi in considerazione la suddivisione dei tuoi amici in gruppi, con quasi tutte le squadre che contengono società individuali e remote. Ottieni questa 1 fase aggiuntiva incoraggiando i team a fare brainstorming su nomi di team innovativi.

Quando si tratta di organizzare attività lontane e ibride, potrebbe essere necessario molto più tempo, fatica e duro lavoro per inchiodare la logistica. Ma quando realizzato in modo appropriato, puoi ospitare un'occasione che evoca cameratismo e appartenenza all'interno del tuo gruppo.