Come importare prodotti su WooCommerce (modo semplice e veloce)

Sia che tu stia solo avviando un negozio con WooCommerce, sia che desideri accelerare il processo di aggiunta di prodotti al tuo negozio attuale, è importante imparare come importare prodotti su WooCommerce . Non solo le importazioni di prodotti all'ingrosso ti fanno risparmiare un'incredibile quantità di tempo (piuttosto che aggiungere manualmente ogni articolo), ma sono anche ideali per ridurre al minimo gli errori umani.

In questo articolo, ti mostriamo come importare i prodotti su WooCommerce nel modo giusto, con un file di importazione CSV accuratamente formattato e suggerimenti su come mappare i campi dei prodotti. Successivamente, esploreremo le opzioni per importare prodotti su WooCommerce utilizzando un plug-in.

Continua a leggere per rendere l'importazione dei prodotti WooCommerce un gioco da ragazzi!

Metodo 1: come importare prodotti su WooCommerce con le funzionalità integrate

L'unico prerequisito per importare prodotti su WooCommerce è avere effettivamente il plug-in WooCommerce installato su un sito Web WordPress attivo.

Una volta installato e attivato, puoi aggiungere prodotti al negozio manualmente o automaticamente tramite un'importazione di prodotti in blocco.

I seguenti passaggi mostrano il modo più semplice per importare prodotti utilizzando un file CSV o TXT:

Passaggio 1: utilizza un file CSV formattato correttamente per importare prodotti su WooCommerce

WooCommerce supporta sia i file CSV che TXT per l'importazione dei prodotti. I CSV consentono un'organizzazione più forte e puoi creare un CSV in qualsiasi cosa, da Fogli Google a Excel, quindi ti consigliamo di seguire quella strada.

Esistono tre modi per ottenere un file CSV formattato correttamente e pronto per l'importazione in WooCommerce:

1. Crea il tuo: usa un'app come Excel, Fogli Google, Numeri Apple o OpenOffice. Assicurati solo di esportare il file come CSV. Usa le colonne CSV di WooCommerce e la guida alla formattazione per impostare i nomi e i valori delle colonne corretti.
2. Usa un modello iniziale: scarica il nostro modello CSV iniziale per importare prodotti WooCommerce; questo fornisce un CSV correttamente formattato con campi di prodotti comuni utilizzati come intestazioni di colonna.
3. Combina i due metodi: scarica il nostro modello CSV, ma aggiungi nuovi titoli di colonna per i campi esclusivi del tuo negozio. Ricorda di assicurarti di salvarlo come CSV e di mappare i tuoi campi più avanti in questo processo.

Ogni volta che modifichi o crei un file CSV per WooCommerce, tieni a mente queste linee guida:

• Il CSV deve essere in formato UTF-8
• Rispetta il fuso orario locale del tuo negozio se includi le date nel CSV
• Separa più valori in un campo con virgole (come quando aggiungi più immagini, attributi o categorie in una cella CSV)
• Per specificare una gerarchia o una tassonomia, usa > , come se volessi inserire Outerwear > Jackets nel campo Categoria
• Per specificare un valore vero o falso (valore booleano) utilizzare 1 o 2 nel campo CSV

Passaggio 2: aggiungi i dettagli del prodotto al CSV

Nel file CSV, dovrai aggiungere i dettagli del prodotto in ogni riga e far corrispondere ogni dettaglio con il titolo della colonna a destra.

Ad esempio, potremmo aggiungere qualcosa come "Maglione di lana" come nome del primo prodotto. Ogni prodotto aggiuntivo dovrebbe iniziare su una nuova riga.

I campi che compili dipendono interamente da come gestisci il tuo negozio, ma alcuni elementi essenziali comuni includono:

• SKU
• Nome
• breve descrizione
• Descrizione
• Pubblicato (pubblicazione dei prodotti al momento dell'importazione: 1 per sì e 0 per no)
• Visibilità nel Catalogo (digitare “visibile” o lasciarlo vuoto)
• Prezzo regolare
• Prezzo di vendita
• Disponibile? (1 per si, 0 per no)
• Stock (digitare la quantità di inventario)
• Il peso
• Immagini (incolla l'URL dell'immagine dopo che è stata caricata nella libreria multimediale del tuo sito WordPress; spieghiamo l'importazione delle immagini nella sezione seguente):

Continua a spostarti a destra e considera di aggiungere:

• Tipo (Variante, Semplice o Virtuale)
• Categorie
• Tag
• Nome attributo (qualcosa come Taglia o Colore)
• Valori attributo (i valori del Nome attributo, quindi qualcosa come S, M, L o Blu, Rosso, Verde)
• Attributo predefinito (quale attributo dovrebbe essere visualizzato per impostazione predefinita)
• Attributo visibile (1 per sì, 0 per no)
• Attributo Globale (1 per sì, 0 per no):

E, se utilizzi gli attributi (noti anche come varianti), assicurati di formattarli correttamente.

La regola principale è separare i valori univoci con virgole:

Una volta terminata l'aggiunta di prodotti e dettagli del prodotto, salva o esporta il foglio di lavoro come file CSV. Questo può essere fatto in quasi tutti gli strumenti per fogli di calcolo come Apple Numbers, Microsoft Excel e Fogli Google:

Come aggiungere immagini con l'importazione del prodotto WooCommerce

È possibile importare immagini nelle pagine dei prodotti su WooCommerce, ma ci sono alcune regole:

1. Devi prima caricare le immagini nella libreria multimediale di WordPress del sito Web di quel negozio.
2. Devi copiare l'URL dell'immagine per l'immagine caricata e incollarlo nel campo Immagine o Immagini del CSV.

Questo è spesso ancora un metodo molto più veloce rispetto al caricamento manuale, poiché puoi importare più immagini per prodotto.

Ecco la procedura per caricare un'immagine e ottenere l'URL dell'immagine:

• Vai al tuo sito WordPress e fai clic su Media > Aggiungi nuovo
• Fai clic sul pulsante Seleziona file e carica le immagini del prodotto dal tuo dispositivo (tutte le immagini che desideri)
• Fare clic sul pulsante Copia URL negli Appunti per una delle immagini:

Con l'URL dell'immagine copiato negli appunti, torna al file CSV. Trova la riga del prodotto corrispondente e la colonna Immagini e incolla l'URL dell'immagine in quella cella:

La funzione di importazione di WooCommerce supporta l'importazione di più immagini in una pagina del prodotto. Per fare ciò, inserisci più URL di immagine in una cella, ma separali con virgole. La prima elencata viene attivata come immagine principale del prodotto, mentre le seguenti immagini diventano immagini aggiuntive della galleria:

Passaggio 3: avvia l'importazione del prodotto in WooCommerce

Nella dashboard di WordPress, fai clic sulla scheda Prodotti , quindi seleziona Tutti i prodotti .

Se al momento non hai articoli nel tuo inventario, vedrai due pulsanti: Crea prodotto e Avvia importazione . Seleziona l'opzione Avvia importazione :

Per i negozi con inventario esistente, la pagina Tutti i prodotti evidenzia principalmente l'elenco dei prodotti. Trova e fai clic sul pulsante Importa nella parte superiore della pagina:

Questo porta alla procedura guidata Importa prodotti , dove inizierai con il passaggio Carica file CSV .

Fare clic sul pulsante Scegli file per selezionare il file CSV precedente a quello salvato sul computer:

Ci sono campi opzionali da considerare, come ad esempio:

• Aggiornamento dei prodotti esistenti
• Immissione di un percorso per il file CSV su un server (in Opzioni avanzate )
• Modifica del delimitatore CSV ( Opzioni avanzate )
• Utilizzo delle preferenze di mappatura delle colonne precedenti ( Opzioni avanzate )

Dopo aver caricato il file CSV e aver impostato eventuali impostazioni facoltative, fai clic su Continua:

Passaggio 4: mappa i campi del prodotto

Il passaggio successivo è chiamato "mappatura" del campo del prodotto. Il termine mappatura implica la corrispondenza dei titoli delle colonne che hai nel tuo file CSV con i campi del prodotto corretti forniti da WooCommerce.

Il plug-in WooCommerce fa un ottimo lavoro nel mappare automaticamente insieme campi con nomi simili, ma potresti dover passare attraverso per impostarne alcuni manualmente.

Nota: il nostro modello CSV per l'importazione di prodotti WooCommerce ha i titoli delle colonne impostati per la completa automazione.

Inizia con i campi più importanti:

• SKU
• Nome
• breve descrizione
• Descrizione
• Pubblicato
• Visibilità nel Catalogo:

Inoltre, assicurati che questi nomi di colonna abbiano campi mappati correttamente:

• Prezzo regolare
• Prezzo di vendita
• Disponibile?
• Azione
• immagini
• Tipo
• Categorie
• Tag
• Tutti i campi Attributo (se li stai utilizzando):

Nota: se c'è un campo che non intendi utilizzare nel tuo negozio (come non avere prezzi di vendita o attributi), imposta semplicemente il campo su " Non importare ". Puoi farlo per tutti i campi necessari.

Una volta che hai finito di mappare i campi del prodotto, fai clic sul pulsante Esegui l'importatore :

Passaggio 5: termina l'importazione dei prodotti e rivedi i risultati

Dopo aver eseguito l'importazione, WooCommerce mostra una barra di avanzamento. L'operazione potrebbe richiedere alcuni secondi o potenzialmente molto più tempo se hai un lungo elenco di prodotti da importare:

Al termine dell'importazione, vedrai un messaggio Importazione completata , insieme al numero di prodotti importati. Assicurati che il numero corrisponda a tutti i prodotti che avevi dal tuo elenco CSV. WooCommerce fornisce messaggi di errore nel caso in cui non sia riuscito a importare alcun prodotto.

Ora è il momento di rivedere le importazioni dei prodotti per vedere se tutto è andato liscio. Fare clic sul pulsante Visualizza prodotti per procedere con la recensione:

Ciò apre la pagina Prodotti in WooCommerce, che ti consente di scansionare ogni articolo nell'inventario (sia importato di recente che aggiunto da prima).

Sfoglia l'elenco per assicurarti che gli elementi primari come Nome, SKU, Stock, Prezzo e Categorie sembrino a posto.

Questo è anche un ottimo momento per rivedere il successo delle importazioni di immagini. Come puoi vedere, il prodotto Dress Shoes ha un'immagine appena aggiunta (perché in precedenza abbiamo caricato un'immagine nella libreria multimediale di WordPress e inserito l'URL dell'immagine nella colonna Immagini del CSV prima dell'importazione):

È consigliabile aprire alcune pagine di prodotto da ciascun batch di importazione per assicurarsi che tutti i campi siano stati compilati correttamente. All'interno delle pagine prodotto, consigliamo di controllare:

• nome del prodotto
• Stato
• Visibilità
• Immagine del prodotto (se caricata)
• Descrizione

Più in basso nella pagina del prodotto, controlla che ognuno di questi sia riempito correttamente:

• Tipologia di prodotto
• Prezzo regolare
• Prezzo di vendita
• Immagini della Galleria prodotti (se hai provato a importare più immagini per prodotto)
• breve descrizione
• Categorie di Prodotto
• Tag dei prodotti

Altre cose da controllare includono i conteggi dell'inventario, gli attributi e le dimensioni della spedizione:

Se intendi importare attributi, tieni presente che devi impostare la colonna Tipo nel tuo CSV su Variabile ; in caso contrario, le importazioni degli attributi non verranno visualizzate finché non si passa manualmente il prodotto da Semplice a Variabile :

Ed è così che importi i prodotti su WooCommerce (usando le funzionalità integrate).

Metodo 2: come importare prodotti su WooCommerce utilizzando un plug-in

Potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un plug-in per importare prodotti su WooCommerce quando:

• Vorresti un maggiore controllo sulle immagini dei prodotti
• Sono necessarie funzionalità aggiuntive per la mappatura, il raggruppamento e la modifica in blocco
• Hai problemi con la creazione o l'importazione del tuo modello CSV

Esistono molti plug-in di importazione di prodotti affidabili per WooCommerce, tra cui:

Il plug-in di importazione più ricco di funzionalità si chiama Product Import Export per WooCommerce (da WebToffee), quindi lo useremo per il nostro tutorial.

Passaggio 1: installa il plug-in di importazione WooCommerce e avvia l'importazione

Installa e attiva il plug-in Product Import Export per WooCommerce sul tuo sito WordPress:

Una volta attivato, vedrai una nuova scheda su WordPress chiamata WebToffee Import Export (Base). Fornisce queste voci di menu aggiuntive:

• Esportare
• Importare
• Storia
• Importa registri
• Impostazioni generali:

Vai a WebToffee Import Export (Base) > Importa :

Si apre una procedura guidata di importazione, con il primo passaggio che ti chiede di selezionare un tipo di post.

Scegli il tipo di post Prodotti da importare.

Nota: uno dei vantaggi dell'utilizzo di un plug-in per l'importazione è che puoi importare altri tipi di post come Ordini, Buoni, Recensioni di prodotti, Categorie, Tag e Clienti.

Fare clic sul pulsante Passaggio 2: selezionare il metodo di importazione per procedere:

Passaggio 2: scegli il metodo di importazione e carica un file CSV

Nella pagina successiva, scegli Metodo avanzato per il campo Metodo di importazione . Anche l' importazione rapida funziona, ma solo se in precedenza hai esportato la tua lista da un altro sito mentre continuavi a utilizzare il plug-in WebToffee.

Fai clic sulla casella sotto Scegli file da importare per trovare e caricare il CSV del tuo prodotto:

Nota: fare riferimento al metodo precedente per formattare un CSV di importazione del prodotto. Il plug-in WebToffee offre anche un CSV di esempio che puoi scaricare da questa pagina.

Fare clic su Passaggio 3: colonne di importazione mappa :

Passaggio 3: mappa i campi con le colonne di importazione

Qui è dove colleghi (mappa) i titoli delle colonne CSV con i campi dei prodotti predefiniti di WooCommerce.

La maggior parte di ciò dovrebbe avvenire automaticamente, ma continua ad aggiungere/modificare qualsiasi mappatura mancante o errata:

Non dimenticare di rivedere le impostazioni di mappatura per Tassonomie e attributi nella parte inferiore della pagina. Successivamente, fai clic su Passaggio 4: Opzioni avanzate/Importazione batch :

Passaggio 4: configura le opzioni avanzate, quindi importa i prodotti

Il passaggio finale per importare prodotti su WooCommerce è impostare opzioni avanzate, molte delle quali puoi lasciare come impostazioni predefinite.

Modifica queste impostazioni solo se strettamente necessario per il tuo negozio:

• Salta l'importazione di nuovi prodotti
• Abbina i prodotti in base ai loro ID o SKU
• Salta o aggiorna i prodotti se esistono nel tuo negozio
• Importa in determinati lotti di quantità (se il tuo server non è in grado di gestire grandi importazioni)

Fare clic sul pulsante Importa :

Passaggio 5: verifica la precisione di tutte le importazioni

Il plug-in visualizza un messaggio di successo insieme a eventuali errori. Fare clic sul pulsante Visualizza prodotti per rivedere i risultati:

Ora puoi vedere tutti i prodotti nell'elenco Prodotti . Controlla i campi principali per la precisione, come Nome, SKU, Stock, Prezzo e Categorie:

Apri alcuni elementi ogni volta che importi per verificare se tutto sembra a posto.

Come puoi vedere, il metodo del plug-in funziona particolarmente bene per importare più immagini nelle pagine dei prodotti:

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Sebbene questo metodo ti faccia risparmiare un sacco di tempo per l'importazione di prodotti su WooCommerce, potresti anche aver bisogno di un modo per modificare rapidamente i prodotti dopo averli importati. Per questo, puoi consultare la nostra guida su come modificare in blocco i prodotti WooCommerce.

Hai provato a importare prodotti su WooCommerce? In tal caso, facci sapere come è andata nella sezione commenti. Inoltre, sentiti libero di condividere qualsiasi suggerimento se hai molta esperienza nell'importazione di prodotti WooCommerce.