Come creare una mappa del calore in Excel

Le mappe del calore in Excel consentono alle organizzazioni di visualizzare insiemi di dati sostanziali, trasformando un insieme di numeri in grafici semplicemente interpretabili. Ad esempio, un rivenditore può utilizzare una mappa termica per valutare i dati sui profitti e individuare i prodotti che vendono di più durante stagioni precise.

In breve, le mappe di calore ti aiutano a ottenere correlazioni di codici colore che potrebbero essere state difficili da distinguere da dati grezzi.

Questa guida ti presenterà come sviluppare mappe di calore in Excel di forme distintive:

• Una mappa termica di base con formattazione condizionale.
• Una mappa termica con una scala cromatica personalizzata.
• Una mappa termica geografica.

Cominciamo.

Cos'è una mappa termica in Excel?

Una mappa del calore in Excel è un'istantanea dei tuoi dati con codice colore, che ti aiuta a rivedere a colpo d'occhio migliaia di fattori di fatto e tratti e correlazioni distruttivi e benefici della posizione.

I colori più chiari indicano valori più bassi. Le tonalità più scure indicano tipi più elevati. Puoi comunque invertirli.

Ad esempio, puoi rappresentare costi di conversione maggiori in verde e minori in rosso.

Ciò che rientra in mezzo sarà colorato in arancione e una sfumatura con sfumature distinte dei 3 colori incentrati sul valore. Oppure puoi riempire le celle con sfumature sfumate, come dimostrato nell'esempio in basso.

I vantaggi di utilizzare le mappe di calore.

Andiamo oltre i 4 vantaggi principali delle mappe termiche di Excel su misura per le esigenze aziendali.

1. Breve interpretazione dei dati

Uno dei vantaggi più importanti derivanti dall'utilizzo delle mappe di calore è la velocità di interpretazione delle informazioni.

Guarda un analista monetario che valuta le spese regolari di un'azienda nei diversi dipartimenti. Invece di farsi strada attraverso un mare di numeri, gli analisti potrebbero utilizzare una mappa termica per identificare rapidamente i dipartimenti con gli investimenti ottimali e quelli più economici.

Ciò consente approfondimenti rapidi e una pianificazione monetaria informata.

2. Discernere sviluppi e stili

Le mappe del calore rivelano tendenze e modelli nascosti nelle tue informazioni che potrebbero essere ignorati in caratteri numerici grezzi. Ad esempio, un punto vendita di animali domestici potrebbe utilizzare una mappa termica per esaminare i dettagli dei profitti nel tempo (o per articoli distinti).

In questo modo, puoi individuare una mania di aumento dei profitti durante determinati mesi o orari, indicando intervalli di acquisto di punta e incoraggiando la preparazione dell'inventario e della pubblicità.

3. Miglioramento delle visualizzazioni e delle recensioni

Trasforma i noiosi fogli di calcolo in immagini di partecipazione e consulenza, producendo i tuoi studi senza sforzo.

Supponiamo che un responsabile marketing stia presentando le prestazioni complessive della campagna di marketing alle parti interessate. Una mappa del calore può comunicare immediatamente quali strategie hanno avuto successo e quali hanno fallito e perché, garantendo una conversazione molto chiara ed efficace.

4. Semplificare il processo decisionale finale

Sei un responsabile della logistica presso un'azienda di produzione che dovrà gestire appieno le istanze di consegna in regioni distinte? Utilizza le mappe termiche di Excel.

Colora le regioni con situazioni di consegna per tempi più lunghi con tonalità più scure per livellare le inefficienze logistiche.

Quindi, come funzionano tutti questi aspetti nella vita quotidiana seria? Continua a continuare a esaminare i tutorial.

Come creare mappe di calore in Excel

Scopri le guide dettagliate sulla creazione di mappe di calore con varie formattazioni e per un grafico a mappa.

Come creare una mappa del calore con formattazione condizionale

Ad esempio, si desidera analizzare i costi mensili di un'azienda nei vari reparti.

1. Apri Excel e inserisci le tue informazioni. Fare clic su e trascinare per scegliere i fatti numerici che si desidera contenere nella mappa del calore. Nel nostro caso si tratta dei numeri da gennaio a giugno per ciascuna sede.

2. Apri il menu Formattazione condizionale . Passare alla scheda "Home" e fare clic su "Formattazione condizionale" nel team "Stili" .

3. Utilizzare la scala di colorazione . Dal menu a discesa, seleziona "Scale di colore".

Apparirà una serie di gradienti di colore preimpostati. Optare per uno particolare che soddisfi le tue esigenze. Per questo esempio, potresti selezionare "Scala di tonalità verde - giallo - cremisi".

Questa scala utilizzerà un gradiente di tonalità dove ecologico indica costi ridotti, il viola indica costi maggiori e il giallo cade al centro.

Come sviluppare una mappa del calore con una scala di colori personalizzata

A volte, le scale di colori predefinite di Excel potrebbero non rappresentare sufficientemente i tuoi dati o potresti voler allineare la combinazione di colori con le tonalità del produttore. O forse vuoi evidenziare le celle con valori inferiori/maggiori rispetto a una varietà offerta.

In questo tipo di scenari, crea una scala di colori personalizzata. Ecco come farlo.

Supponiamo che tu voglia scoprire quali marche di alimenti secchi per cuccioli hanno generato entrate per più di $ 11.000 negli ultimi sei mesi.

1. Vai di nuovo su "Formattazione condizionale" nel team "Stili". Ma dal menu a discesa, trova "Nuova regola " o "Altre regole..." Si basa sul tuo modello Excel.

2. Selezionare Stile regola . Nella finestra di dialogo " Nuova regola di formattazione" visualizzata, decidi su "Scala a 2 colori" o "Scala a 3 colori" in base al tuo desiderio.

3. Tonalità e valori consolidati . In questo articolo puoi personalizzare i colori per i valori massimo, medio e minimo.

Supponiamo di scegliere il blu scuro per i valori ottimali (>= $ 11.000), il cremisi per i valori più convenienti e il bianco per il punto medio. Puoi anche stabilire il vantaggio per ogni fase.

Basta fare clic su "OK" per utilizzare la regola.

Guarda il video online su come sviluppare mappe di calore superiori in Excel.

Come sviluppare una mappa termica geografica in Excel

La creazione di una mappa del calore geografico in Excel consente di rivedere valori e tipi presenti in varie regioni geografiche.

È un dispositivo importante quando lavori con entità geografiche come nazioni di tutto il mondo, stati, contee o codici postali.

Per sviluppare mappe molto simili, seleziona semplicemente le tue conoscenze, ad esempio le intestazioni, e nella barra multifunzione, scegli un grafico a mappa o grafici suggeriti, in modo che Excel possa presentare il grafico a mappa più pratico per i tuoi dati.

Se desideri applicare un codice ombreggiato alla tua mappa con la formattazione condizionale, fai doppio clic su sulla mappa per visualizzare il menu di formattazione per le mappe. Quindi, scegli lo schema di tonalità.

Mentre cambi scelte e colori, le regolazioni vengono immediatamente utilizzate. Quindi, puoi impegnarti con opzioni uniche per scegliere quella migliore per la visualizzazione della tua mappa senza andare avanti e indietro.

Scopri tutte le complessità delle carte geografiche in Excel.

Utilizza le mappe di calore per parlare di conoscenze e ottenere consenso

Visualizzare i fatti con le mappe di calore in Excel ti consente di fornire correttamente informazioni chiave al tuo gruppo, alla tua amministrazione o alle parti interessate.

Indipendentemente dal fatto che tu stia analizzando le prestazioni complessive delle campagne pubblicitarie e di marketing, monitorando le fatture mensili regolari o riconoscendo le caratteristiche dei dati sul reddito, le mappe di calore offrono una panoramica facilmente digeribile e codificata a colori che aiuta la generazione di decisioni strategiche.

Andate a dare un'occhiata!