5 suggerimenti per gestire in modo efficace gli abbonamenti e-mail

La tua casella di posta. È un luogo di riposo per tutte le e-mail più recenti di amici, familiari e provider preferiti.

Di solito, non odierai una newsletter settimanale dalla tua rivista preferita che ti invia per posta quali cose interessanti hanno pubblicato la scorsa settimana o un'e-mail che ti offre uno sconto pesante sul tuo mercato di eCommerce preferito.

Tuttavia, cosa succede se continui a ricevere e-mail non necessarie che non risuonano affatto con te? Non vorrai continuare a ricevere tali e-mail, giusto?

Se sei come noi, almeno una volta, devi essere in pausa nel momento in cui hai raggiunto la tua casella di posta. Viene visualizzato un lungo elenco di messaggi non letti e uno sciame di notifiche di iscrizione alla newsletter. Decine di email di marketing da marchi che conosci a malapena o servizi che non ti interessano.

Se suona come la tua casella di posta elettronica, non c'è bisogno di preoccuparsi. Abbiamo suggerimenti e strategie efficaci su come gestire gli abbonamenti e-mail e riordinare la tua casella di posta. Riportiamo il controllo della tua casella di posta.

Perché dovresti mantenere la tua casella di posta elettronica ordinata

Abbiamo tutti una relazione di amore-odio con le e-mail. Ci piace quando riceviamo e-mail dai nostri amici e familiari, ma odiamo quelle e-mail di spam indesiderate che ci fanno perdere tempo. Tuttavia, questo non è l'unico motivo per cui dovresti riordinare la tua casella di posta.

Anche se potresti avere diverse cartelle nel tuo account e-mail ed eliminare le e-mail regolarmente, la tua casella di posta può comunque diventare disordinata e disordinata.

Ecco alcuni motivi per cui dovresti riordinare la tua casella di posta:

1. Ci sono troppe email che intasano la tua casella di posta.
2. Fa risparmiare tempo e rende facile trovare le e-mail più importanti e rispondere in modo super veloce.
3. È più probabile che tu apra e-mail che ti interessano.
4. Previene le distrazioni e la procrastinazione.
5. Aumenta la produttività nel tuo lavoro quotidiano.
6. È facile trovare le tue e-mail più importanti e rispondere in modo super veloce.
7. Risparmia spazio di archiviazione della posta elettronica.
8. Ti aiuta a evitare le e-mail di spam.

Ora che abbiamo chiarito tutto, condividiamo i nostri suggerimenti per riordinare la tua casella di posta gestendola in modo più efficace.

5 consigli efficaci su come gestire i tuoi abbonamenti e-mail

Quindi ricevi troppe email ogni giorno e sei sopraffatto dal solo pensiero di aprire la tua casella di posta? Siamo qui per aiutare. Ora condivideremo i suggerimenti efficaci che puoi utilizzare per ridurre il numero di e-mail che ricevi ogni giorno e personalizzare la tua casella di posta in base ai tuoi interessi.

1. Crea un indirizzo e-mail specifico per l'attività

Se vuoi davvero prendere sul serio la gestione della tua e-mail, devi essere più selettivo su quali e-mail ricevi effettivamente. Un modo per mantenere pulito e organizzato il tuo indirizzo e-mail principale, puoi creare indirizzi e-mail separati e specifici per attività.

Cosa intendiamo?

Ad esempio, potresti avere un indirizzo email per tutti i tuoi ordini di acquisto online e le interessanti iscrizioni a newsletter e un altro per la tua corrispondenza personale. Puoi anche mantenere un indirizzo email di lavoro o professionale. In questo modo, quando ricevi posta indesiderata al tuo indirizzo di acquisto, non ingombra la tua casella di posta con e-mail personali. Inoltre, le tue email professionali super importanti rimangono sempre a portata di mano.

La cosa buona è che con Gmail e altri provider di punta puoi creare facilmente più account di posta elettronica gratuitamente.

2. Filtra automaticamente le newsletter per saltare la Posta in arrivo

Su Gmail o altri provider di servizi di posta elettronica simili, puoi creare un filtro per gestire automaticamente il modo in cui i messaggi in arrivo vengono ordinati ed etichettati. Ciò contribuirà a mantenere la tua casella di posta meno affollata. Puoi filtrare i messaggi in base a chi li ha inviati, parole chiave che appaiono nell'oggetto o nel corpo del messaggio e molto altro.

Ti mostriamo come etichettare le email in Gmail, il servizio di posta elettronica più popolare disponibile. In Gmail puoi utilizzare le etichette per classificare la tua email. È anche possibile effettuare la ricerca per etichetta.

• Apri Gmail.
• In alto a destra, fai clic sull'icona Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni.
• Fare clic sulla scheda Etichette.
• Scorri fino alla sezione Etichette e fai clic su Crea nuova etichetta.
• Immettere il nome dell'etichetta e fare clic su Crea.
• I nomi delle etichette di Gmail possono contenere fino a 225 caratteri.
• Puoi anche creare etichette nidificate, che sono come sottocartelle.

Puoi anche creare filtri su Gmail. Con i filtri, puoi gestire automaticamente la tua posta in arrivo. Per creare un filtro –

• Apri Gmail.
• Nella casella di ricerca in alto, fai clic sull'icona Mostra opzioni di ricerca .
• Ora inserisci i tuoi criteri di ricerca per filtrare le email.
• Nella parte inferiore della finestra di ricerca, troverai l'opzione Crea filtro , fai clic su di essa.
• Ora puoi scegliere cosa deve fare il filtro alle email che corrispondono ai tuoi criteri di ricerca.
• Fare clic su Crea filtro .

Qui puoi trovare maggiori dettagli su come etichettare e filtrare efficacemente le email su Gmail .

3. Rivalutare regolarmente il valore degli abbonamenti

Qual è l'ultima newsletter a cui ti sei iscritto? Se è stato più di un mese fa, è probabile che tu stia già iniziando a perdere interesse per il contenuto.

Quando ti iscrivi a una newsletter, ti impegni a leggerla in un modo o nell'altro (anche se la stai solo sfogliando). Il fatto è che tutti noi ci iscriviamo alle newsletter via e-mail per un motivo o per l'altro. E mentre molte di queste ragioni sono buone, possono cambiare nel tempo.

Ecco perché è bene rivalutare regolarmente le newsletter e-mail a cui sei iscritto.

Almeno, di tanto in tanto, dovresti porre le seguenti domande sulle newsletter esistenti a cui sei iscritto:

• È qualcosa che voglio leggere? In caso contrario, annullare l'iscrizione. E 'davvero così semplice.
• È qualcosa di cui ho bisogno o che desidero in questo momento particolare? Questo è un po' più complicato perché i tuoi bisogni e desideri possono cambiare nel tempo. Potresti aver amato una particolare newsletter un anno fa, ma ora la trovi fastidiosa o irrilevante. Va bene: cancellati e vai avanti con la tua vita.
• C'è del valore in me solo occasionalmente leggendo questo? Alcune newsletter potrebbero tornare utili per occasioni speciali, come il tuo mercato di eCommerce preferito dove acquisti spesso e ti piacerebbe avere buoni sconto. Puoi mantenere o annullare l'iscrizione a tali e-mail.

Mentre le domande possono variare, l'idea è semplice. Rivaluta se hai ancora bisogno della newsletter a cui ti sei iscritto, altrimenti cancellala!

4. Utilizzare uno strumento di annullamento dell'iscrizione in blocco

Annullare l'iscrizione alle e-mail indesiderate sembra un processo semplice, ma per la maggior parte delle persone è tutt'altro. Innanzitutto, devi esaminare ogni e-mail individualmente e trovare il link di annullamento dell'iscrizione. Quindi, devi fare clic su di esso. Se sei come la maggior parte delle persone, questo è un compito che richiede tempo che preferiresti evitare del tutto.

Se desideri un modo più semplice per annullare l'iscrizione a più elenchi di e-mail contemporaneamente, prendi in considerazione l'utilizzo di uno strumento di annullamento dell'iscrizione in blocco.

L'annullamento dell'iscrizione alle e-mail indesiderate senza uno strumento di annullamento dell'iscrizione in blocco può richiedere molto tempo e fatica. L'utilizzo di un servizio di annullamento dell'iscrizione ti aiuta a risparmiare tempo ed energia, eliminando la necessità di esaminare ogni e-mail individualmente. Ci sono molti di questi strumenti disponibili al giorno d'oggi, Unroll.me è uno strumento di posta elettronica gratuito e popolare per farlo. Tuttavia, puoi anche utilizzare Notion o LeaveMeAlone che sono più sicuri.

5. Arrotola tutte le newsletter tranne quelle importanti

Un elenco di e-mail è una raccolta di e-mail raggruppate e consegnate in un momento specifico. Ad esempio, se ti sei abbonato per ricevere gli aggiornamenti da cinque diverse newsletter, potresti ricevere un roll-up di email una volta al giorno o una volta alla settimana contenente tutte le email.

Il rollup è un ottimo modo per tenere traccia delle newsletter importanti ma all'orario che preferisci. È come un lettore RSS, ma per newsletter. Anche gli strumenti di annullamento dell'iscrizione per e-mail in blocco offrono questa funzione.

Puoi semplicemente arrotolare le tue newsletter importanti e annullare l'iscrizione alle altre utilizzando gli strumenti di annullamento dell'iscrizione in blocco. Sembra abbastanza facile?

Domanda frequente sulla gestione degli abbonamenti e-mail

Ora rispondiamo ad alcune delle tue domande più frequenti su come gestire il tuo abbonamento e-mail in modo più efficace.

Pronto per creare una casella di posta più produttiva

Le email non lette sono le peggiori. Si siedono lì, deridendoti, ogni volta che apri la tua casella di posta. Sai che c'è qualcosa di importante nascosto lì dentro. Qualcosa a cui dovresti fare o rispondere. Ma con un sacco di email indesiderate che ingombrano la tua casella di posta, è difficile trovare quelle importanti.

Ecco perché in questa guida ti abbiamo mostrato come gestire gli abbonamenti e-mail e riordinare la tua casella di posta.

I vantaggi di mantenere una casella di posta ordinata sono chiari: trascorri più tempo a lavorare sulle cose che devi davvero fare e ti stressi meno per ciò che sta traboccando nella tua casella di posta. Si spera che questo articolo ti fornisca alcuni suggerimenti fondamentali per tenerti in carreggiata e aiutarti a raggiungere il risultato desiderato.

Quindi, quando hai intenzione di iniziare il processo di organizzazione e produttività della tua casella di posta? È meglio farlo ora che dopo.