Come pianificare i tuoi post su Instagram [+22 modelli di pianificazione Instagram gratuiti]

Quando non stai seguendo un piano sui social media, è facile dimenticare di pubblicare regolarmente.

Inoltre, la creazione di contenuti basati su immagini e video destinati a generare entrate per la tua attività può sembrare lontana dai tuoi profitti.

Tuttavia, il 90% delle persone su Instagram segue almeno un'attività al giorno d'oggi. Per competere con altre aziende del tuo settore, devi disporre di una solida strategia Instagram, soprattutto se il tuo pubblico previsto utilizza l'app.

Fortunatamente, una volta che hai un piano ideale per i tuoi contenuti di Instagram, puoi creare contenuti in modo più intenzionale e, in definitiva, ottenere più risultati per il tuo team e la tua organizzazione.

In questo post, tratteremo tutto, dalla determinazione del tipo di contenuto che desideri pubblicare alla scelta di un tema di contenuto. Quindi, entreremo nei dettagli della pianificazione dei singoli post.

HubSpot, AdobeSpark e Iconosquare hanno collaborato per creare una guida alla pianificazione di 30 giorni per la pianificazione aziendale di Instagram.

Abbiamo anche inserito 30 modelli per aiutarti a iniziare. Clicca qui per ottenere la guida alla pianificazione.

Il tema visivo del tuo Instagram

Dopo aver deciso il tipo di contenuto che desideri pubblicare, ti consigliamo di selezionare un tema visivo per i tuoi post.

La coerenza estetica ti aiuterà in diversi modi:

• Quando un utente di Instagram trova l'account della tua attività, le immagini appariranno coordinate e ben congegnate.
• I tuoi follower inizieranno a percepire gli schemi nei tuoi contenuti e si fermeranno quando vedranno il tuo post mentre scorrono perché riconoscono quello schema.
• Quando hai preselezionato un font e una combinazione di colori preferiti, togli un po' della pressione della pianificazione perché ci sono meno decisioni da prendere per ogni nuovo post.

Se utilizzi Adobe Spark, puoi scaricare i nostri modelli Instagram gratuiti di Adobe Spark per creare un nuovo post con un modello anziché ricominciare da zero. Avrai anche accesso al calendario delle idee per i contenuti menzionato in precedenza.

Per stabilire una coerenza visiva tra i tuoi post, presta attenzione ai colori nelle tue foto, ai filtri che usi, ai caratteri che usi nelle tue immagini e, se lo desideri, allo schema dei tipi di contenuto che stai postando.

• Colori : tieni in primo piano i colori del tuo marchio quando crei post su Instagram. Scegli alcuni colori che completano il colore principale del tuo marchio e assicurati che il colore più prominente appaia nei tuoi post.
• Filtri : quando usi i filtri, fallo con leggerezza, poiché la modifica eccessiva può diluire la qualità delle tue foto. Se decidi di utilizzare i filtri, usa lo stesso uno o due in tutti i post.
• Caratteri : seleziona un carattere da utilizzare ogni volta che desideri sovrapporre il testo a foto o video e utilizza uno dei colori del tuo marchio per il carattere. Poiché Instagram è una piattaforma amichevole, cerca di utilizzare un font sans-serif di facile lettura e mantenerlo uguale in tutti i post.
• Pattern di contenuto : per creare un pattern visivo per il tuo feed generale, assicurati che ogni terzo post abbia un colore di sfondo specifico. Poiché Instagram ha tre colonne nella visualizzazione griglia, ti ritroverai con una colonna che mostra che hai pianificato attentamente i tuoi post. Potresti prendere in considerazione l'utilizzo di uno sfondo bianco con lo stesso stile e colore del carattere per condividere un suggerimento del settore per ogni terzo post.

Dopo aver deciso il tipo di contenuto e il tema visivo che utilizzerai sull'account Instagram del tuo marchio, è ora di iniziare a pianificare i post.

Crea un foglio di lavoro con le seguenti colonne (o scarica il nostro foglio di lavoro gratuito e predefinito insieme ai modelli di pianificazione anche per tutti gli altri tuoi canali di social media):

• Data di pubblicazione
• Tempo di pubblicazione
• Didascalia immagine
• Nome del file immagine o collegamento (se è stato caricato sul Web)
• Il link che aggiungerai alla tua biografia quando il post sarà pubblicato (o aggiungerai a uno strumento di collegamenti multipli di tipo Linktree)
• Campagna/obiettivo: qual è l'obiettivo di questo post? Stai cercando di accumulare più follower? Promuovi le iscrizioni per il tuo prodotto, una prova gratuita, una consulenza o un altro passo successivo per diventare un cliente? Un obiettivo ben articolato ti aiuterà a garantire che ogni post esista per uno scopo. Non creerai un vicolo cieco per i tuoi follower, ma piuttosto un'opportunità per un coinvolgimento continuo con il tuo account, marchio o prodotto.

Quando hai finito, dovrebbe apparire così:

Scarica questo modello

Suggerimento per professionisti: duplica anche la scheda del foglio di calcolo per le storie di Instagram per sfruttare l'altra strada di Instagram per interagire con i tuoi follower. Le storie vengono utilizzate al meglio per contenuti interattivi come sondaggi e quiz, condivisione di foto o video di eventi dal vivo e aggiornamenti più casuali e amichevoli.

Una volta che hai il foglio di lavoro pronto per l'uso, decidi la tua frequenza. Ti consigliamo di aumentare la pubblicazione fino a circa tre volte a settimana.

1. Definisci il tuo programma di pubblicazione dei contenuti

Pubblica almeno una volta alla settimana per stabilire un modello di pubblicazione affidabile per i tuoi follower. Rischierai di perdere follower se le persone ritengono di non vedere costantemente contenuti interessanti o utili dal tuo account.

Per stabilire quel modello coerente, imposta prima le date e gli orari per la pubblicazione. Ad esempio, se decidi di pubblicare ogni lunedì, mercoledì e venerdì, compila la colonna della data e dell'ora con il lunedì, il mercoledì e il venerdì del mese successivo.

Quindi, aggiungi un evento ricorrente al tuo calendario per la pianificazione dei post per le due o quattro settimane successive. Imposta un invito di calendario di 10 minuti ricorrente negli orari di pubblicazione selezionati per fare riferimento al tuo foglio di lavoro e pubblicare rapidamente ciò che hai pianificato se non stai utilizzando uno strumento di pianificazione automatizzato. Con il foglio di pianificazione a portata di mano, sarai in grado di copiare e incollare didascalie e collegamenti e individuare facilmente le immagini per i tuoi post.

Quando inserisci post specifici nel tuo foglio di lavoro, inizia nella colonna che desideri. Ad esempio, potresti iniziare dividendo equamente le righe in campagne separate e compilando la didascalia o il collegamento all'immagine per ogni post in un secondo momento.

2. Aggiungi elementi visivi

Se hai già un archivio di foto che puoi pubblicare, potresti iniziare a incollare i collegamenti nella colonna Nome file immagine/Collegamento e riempire le altre colonne in seguito.

Ti consigliamo inoltre di iniziare a creare più contenuti visivi per i post futuri. Ad esempio, considera la possibilità di riproporre le immagini di eventi che la tua azienda ha scattato, sollecitare foto dei tuoi dipendenti o clienti che utilizzano il tuo prodotto o semplicemente creare grafica di testo visivamente accattivante come questa su uno strumento come Canva o Photoshop.

Carica ogni foto in una cartella centralizzata e usa una convenzione di denominazione standardizzata in modo che sia facile trovare il file che stai cercando. Se non stai utilizzando uno strumento di post-programmazione, probabilmente dovrai postare direttamente dal tuo telefono.

Per accedere facilmente alle foto con i nomi dei file dal tuo telefono, puoi caricare le foto in un album di Google Foto sul tuo computer e quindi utilizzare l'app Google Foto per scaricare i contenuti prima di pubblicarli direttamente.

3. Scrivi didascalie accattivanti

Infine, decidi la didascalia per ogni post. Lo stile ideale della didascalia dipende dal tuo pubblico e dal tipo di contenuto che stai condividendo. Ad esempio, i contenuti incentrati sull'estetica possono funzionare al meglio con una didascalia bizzarra, breve e intelligente. Al contrario, i contenuti incentrati sull'istruzione possono essere molto probabilmente condivisi e apprezzati se la didascalia include un paio di suggerimenti concisi e diretti.

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4. Scegli Hashtag

Assicurati di includere da tre a cinque hashtag attentamente pianificati nella didascalia o in un commento al tuo post per assicurarti che venga visualizzato da un nuovo pubblico. Ti consigliamo di includere un mix di hashtag di marca (ad esempio, #HubSpotAcademy o #OnlineLearning) e hashtag di tendenza in modo che più persone vedano il tuo post.

Puoi cercare gli hashtag che potresti voler utilizzare digitandoli su Instagram (vai alla scheda "Cerca" e quindi tocca "Tag") per vedere quanto volume ottengono. Dai la priorità a quelli a volume più alto.

Tipi di contenuti da pubblicare su Instagram

Indipendentemente dal tipo di contenuto che decidi di pubblicare, dovrebbe sempre essere contenuto che attrae il tuo pubblico ideale. Pensa oltre il tuo prodotto, servizio o ufficio. A cosa interessa davvero il tuo cliente ideale e cosa lo motiva a seguire un account aziendale su Instagram?

Contenuti Instagram per l'istruzione di dimensioni ridotte

Se sai che il tuo pubblico è interessato a consumare un'istruzione di dimensioni ridotte sui social media, potresti utilizzare Instagram per condividere suggerimenti e trucchi del settore.

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Video o sottotitoli ben organizzati possono essere veicoli utili per fornire al tuo pubblico informazioni ben studiate a loro vantaggio piuttosto che a vantaggio della tua attività.

Presentazione dei contenuti di Instagram dei prodotti

Se il tuo prodotto o servizio si presta a essere fotografato, considera la possibilità di condividere foto o video di clienti reali che lo utilizzano. Puoi alleggerire il carico di creazione dei contenuti facendo affidamento sui contenuti generati dagli utenti. Chiedi ai tuoi clienti di inviare foto del tuo prodotto in azione.

Ecco un esempio di come Beats by Dre utilizza Instagram per mostrare ai clienti che utilizzano i loro prodotti:

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Tuttavia, non è necessario rendere promozionali questi post di prodotti o servizi. Invece, il valore per il tuo seguito su Instagram deriverebbe dal tracciare connessioni personali con storie vere su come altri hanno utilizzato con successo il tuo prodotto.

Contenuti Instagram con immagini stimolanti

Tuttavia, se il tuo pubblico non sta consumando istruzione su Instagram e il tuo prodotto o servizio non è facilmente fotografabile, puoi intraprendere un percorso più incentrato sull'estetica, pubblicando immagini e video che le persone vorrebbero semplicemente consumare. Questi potrebbero non generare un numero significativo di conversioni, ma un Instagram visual-first può accumulare un gran numero di follower.

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La chiave per il percorso esteticamente gradevole è controllare frequentemente per assicurarsi che i tuoi post stiano generando un valore effettivo (magari sotto forma di consapevolezza del marchio o comunità tra i tuoi follower) per la tua attività.

Sperimenta con i contenuti

Se non sei sicuro del tipo di contenuto che desideri pubblicare o del tipo che avrà successo per il tuo marchio, scegli quello che ritieni che il tuo pubblico sarà più interessato a vedere. Ciò può includere istruzione indipendente dal prodotto, contenuto incentrato sul prodotto, contenuto incentrato sull'utilizzo o contenuto esteticamente gradevole. Provalo costantemente per un mese.

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Quindi, prova un altro tipo per il mese successivo e confronta i tassi di coinvolgimento. Quante persone apprezzano e commentano i tuoi contenuti? Quanti followers hai guadagnato ogni mese? Quali altri risultati aziendali, se ce ne sono, sono stati influenzati dai tuoi post su Instagram?

Oltre a decidere gli argomenti generali che pubblicherai su Instagram, vorrai sperimentare e determinare quali formati di contenuto pubblicherai. Ad esempio, se adotti un approccio educativo, sperimenta video rispetto a immagini incentrate sul testo e didascalie di varie lunghezze.

In alternativa, se i tuoi contenuti educativi risiedono sul tuo blog, knowledge base o in un'altra libreria, considera l'utilizzo dei post di Instagram per indirizzare le persone a quelle risorse piuttosto che spremere troppe informazioni in un Instagram.

Ad esempio, Instagram di HubSpot Academy promuove spesso corsi di approfondimento che HubSpot Academy produce piuttosto che cercare di immergersi nei dettagli nella didascalia, nell'immagine o nel video stesso. L'account mantiene i follower interessati condividendo anche brevi clip e suggerimenti dai corsi:

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Inoltre, abbiamo messo insieme questo calendario scaricabile di idee per contenuti creativi se non sei sicuro del tipo di contenuto da provare per primo.

App per la pianificazione di Instagram

Chi ha il tempo di scrivere ogni post in un attimo? Ci vuole tempo per creare contenuti accattivanti e quei tempi non si allineano sempre con il tuo calendario dei contenuti. L'utilizzo delle app di pianificazione per programmare in anticipo i contenuti di Instagram consente di utilizzare il tempo in modo più efficiente e stimola la creatività. Può anche consentire a te e al tuo team di marketing di diventare esperti di marketing più informati.

1. Anteprima

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L'anteprima consente agli utenti di progettare, modificare e analizzare la propria pagina aziendale di Instagram. Con Anteprima, puoi creare un calendario per programmare foto, video, album e storie per la pagina Instagram della tua attività. L'anteprima ti consente di pianificare i rulli e gli IGTV e di accedere a una suite di strumenti analitici e di editing, inclusi test di hashtag, tassi di coinvolgimento e grafici interattivi. L'anteprima consente inoltre all'intero team dei social media di pianificare insieme la tua pagina Instagram senza condividere la tua password Instagram.

Prezzi: Piano gratuito, gratuito per 1 utente; Piano Pro, $ 6,67 al mese per 1 utente; Piano Premium, $ 12,50/mese per un numero illimitato di utenti.

2. Più tardi

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Lo scheduler di Instagram di Later può essere utilizzato sul desktop o sui dispositivi mobili. Lo strumento di pianificazione offre un calendario con funzionalità di trascinamento della selezione, strumenti hashtag, informazioni dettagliate sulla pianificazione personalizzate, analisi, una libreria di foto d'archivio e molte altre funzionalità per aiutarti a sfruttare al meglio la presenza su Instagram della tua azienda.

Prezzi: Piano Starter, $ 15/mese per 1 utente; Piano di crescita, $ 40/mese per 3 utenti con ulteriori $ 5/mese per ogni utente aggiuntivo; Piano avanzato, $ 80/mese per 6 utenti con ulteriori $ 5/mese per ogni utente aggiuntivo. Later offre una prova gratuita di 14 giorni di tutti i suoi piani.

3. Skeed Social

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Sked Social semplifica la modifica delle foto, la coda dei post, la creazione di una pagina di destinazione collegata alla biografia della tua attività e l'aggiunta rapida di hashtag e menzioni ai tuoi post utilizzando i modelli. Sked Social offre anche un solido calendario di contenuti pre-riempito di festività da tutto il mondo, così puoi pianificare contenuti che celebrano e commemorano i giorni speciali che contano per il tuo pubblico.

Con i piani Essentials e Professional di Sked Social, puoi collaborare con il tuo team per gestire il marketing su Instagram della tua attività, indipendentemente dal numero di membri del tuo team.

Prezzi: Piano Fundamentals, $ 25 al mese per 1 utente; Piano Essentials, $ 75/mese per un numero illimitato di utenti; Piano avanzato, $ 135 al mese per un numero illimitato di utenti. Sked Social offre una prova gratuita di 7 giorni di tutti i suoi piani.

4. Planoly

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Il pianificatore di post Instagram e il pianificatore di bobine di Planoly consentono agli utenti di pianificare, progettare e pianificare i post e le bobine di Instagram della loro attività.

Planoly consente agli utenti di analizzare le metriche dei post e di aggiungere ai propri contenuti foto e foto d'archivio di Canva. Gli utenti possono anche creare una pagina di destinazione collegata e rispondere ai commenti di Instagram dall'interno di Planoly.

Gli strumenti di pianificazione di Planoly includono un calendario dei contenuti che invia agli utenti e-mail di promemoria e notifiche push quando è il momento di pubblicare contenuti.

Prezzi: Piano di partenza, $ 11,25 al mese per 1 utente; Piano di crescita, $ 19,50/mese per 3 utenti; Piano professionale, $ 36,50 al mese per 6 utenti. Planoly offre una prova gratuita di 7 giorni di tutti i suoi piani.

I giusti tipi di pianificatori di contenuti assicurano che i post su Instagram della tua attività siano ben congegnati e attirino i consumatori verso il tuo prodotto o servizio. I seguenti strumenti forniscono supporto visivo e idee che possono trasformare il contenuto da noioso a coinvolgente:

1. HopperHQ

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HopperHQ afferma di essere lo strumento Instagram numero uno. Va oltre la creazione di post, offrendo agli utenti la possibilità di accedere a analisi che aiutano a determinare il momento migliore per pubblicare.

Gli strumenti di pianificazione di Instagram di HopperHQ includono un calendario dei contenuti drag-and-drop, funzionalità di pubblicazione automatizzate, un pianificatore di griglia di Instagram e un team manager che ti consente di collaborare con il team di social media della tua azienda e personalizzare le autorizzazioni di pubblicazione di ciascun membro.

Prezzo: $ 19/mese. HopperHQ offre una prova gratuita di 14 giorni.

2. Brandwatch

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Brandwatch è una piattaforma dedicata alla creazione di strategie per aiutarti a pianificare la tua prossima campagna Instagram con approfondimenti progressivi. Brandwatch ti aiuta a monitorare il marchio della tua attività e a confrontarlo con i tuoi concorrenti.

Con Brandwatch, puoi monitorare le tendenze dei social media, convertire i tuoi post di Instagram in annunci e creare flussi di lavoro che riutilizzano le risorse per aiutare la tua azienda a risparmiare tempo e denaro.

Prezzi: Brandwatch offre un piano da $ 108 al mese per le piccole imprese da 1 a 2 utenti. I team più grandi possono accedere alla suite completa di prodotti di Brandwatch prenotando una demo.

3. Utilità di pianificazione dei contenuti in Adobe Express

Content Scheduler di Adobe Express, precedentemente noto come ContentCal, consente agli utenti di Instagram di pianificare e programmare i contenuti. Con funzionalità come frammenti, bacheche e un web clipper, Content Scheduler di Adobe Express rende più organizzata la pianificazione delle campagne Instagram.

Content Scheduler di Adobe Express offre strumenti e modelli scaricabili gratuitamente, inclusi calendari di contenuti, un calcolatore del tasso di coinvolgimento e un modello di piano di marketing che ti aiutano a pianificare ed eseguire la strategia Instagram della tua azienda.

Prezzi: piano gratuito con funzionalità limitate; Piano Premium, $ 9,99 al mese con una prova gratuita di 30 giorni.

Strumenti per ottenere il massimo dal tuo Instagram

Per rimanere organizzato, ti consigliamo di utilizzare due tipi di strumenti: uno strumento di post-programmazione e uno strumento che ti consente di collegarti a diversi luoghi dalla tua biografia di Instagram.

Utilizzando uno strumento di post-programmazione, sarai in grado di pianificare in anticipo quanto desideri, assicurandoti di avere un flusso costante di contenuti pronti per essere pubblicati anche quando altri progetti si presentano nella tua giornata giorno di lavoro. Pubblicare in modo coerente è importante per la fidelizzazione dei follower e ti darà più opportunità di sperimentare e capire quali post ottengono il maggior coinvolgimento.

La pianificazione dei tuoi post ti consente di visualizzare quali tipi di post hai in uscita e di scambiare post se necessario. Puoi vedere le settimane in cui hai pianificato abbastanza contenuti e quelle durante le quali ci sono ancora spazi vuoti.

Puoi anche utilizzare un foglio di calcolo come questo (scaricalo gratuitamente qui):

Scarica il Calendario

Esempi di strumenti di post-pianificazione includono HubSpot Social Tools, Later, Buffer e Hopper.

Biografia in espansione

Una biografia di Instagram può attirare un potenziale cliente, farlo ridere o fargli continuare a scorrere una pagina. Sfortunatamente, scrivere una biografia accattivante con un invito all'azione allettante che dice ai visitatori tutto ciò che devono sapere sulla tua attività può essere difficile a causa della struttura limitante di Instagram per le biografie.

Poiché Instagram ti consente di inserire solo un collegamento ipertestuale nella tua biografia nella parte superiore del tuo profilo, ti consigliamo di investire qualche dollaro al mese in uno strumento che crei una pagina di destinazione che si collega a molte altre pagine.

Quindi, nei singoli post, puoi fare riferimento ai link cliccabili disponibili nel link nella tua biografia, che offre un'esperienza molto più user-friendly rispetto alla copia manuale di un URL da parte dei tuoi follower nel browser, passando da un'app all'altra. MilkShake è uno strumento che ti consente di creare un mini-sito web con link e video a cui gli utenti possono accedere tramite un link nella biografia di Instagram della tua attività.

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Esempi di strumenti di post-programmazione includono Linktree, Lnk.Bio e Link In Profile.

Migliora la tua esperienza su Instagram

Adottando un approccio ponderato alla pianificazione dei tuoi contenuti Instagram, puoi assicurarti che i tuoi post offrano valore ai tuoi follower, convertano quei follower in lead o utenti di prodotti ed espandano la portata dei messaggi del tuo marchio a un nuovo pubblico.

L'uso di strumenti come pianificatori e collegamenti per aiutare a portare a termine il tuo viaggio su Instagram può migliorare la presenza sui social media della tua azienda ed estenderne la portata. Ci vuole tempo per determinare cosa risuona con il tuo pubblico, quindi sii paziente mentre sperimenti e valuti la tua strategia.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nell'ottobre 2019 ed è stato aggiornato per completezza.