Come iniziare una presentazione [+ Esempi]

Il primo passo per padroneggiare l'arte di fornire presentazioni efficaci è capire come avviare correttamente una presentazione.

In questo post scoprirai le strategie per creare una solida apertura di presentazione, progettare una diapositiva di apertura di grande impatto e realizzare una presentazione memorabile.

Sommario

Perché l'apertura della presentazione è importante

L'apertura della presentazione dà il tono all'intera sessione.

Entro i primi minuti, la maggior parte del tuo pubblico deciderà se trova la tua competenza, esperienza e argomento abbastanza convincenti da meritare la loro attenzione.

Pensala in questo modo: la tua apertura è un'anteprima della tua presentazione come un trailer è un'anteprima di un film. Se il trailer di cinque minuti non è coinvolgente o di grande impatto, perché il pubblico dovrebbe preoccuparsi di guardare il film di mezz'ora?

La tua apertura modella le aspettative del tuo pubblico e li invoglia a rimanere coinvolti durante la sessione.

E anche se dovrai comunque impegnarti per mantenere la loro attenzione, farlo fin dall'inizio ti risparmierà la sfida di coinvolgere nuovamente un pubblico disinteressato fin dall'inizio della presentazione.

Come iniziare una presentazione

Anche se non esiste un approccio unico per iniziare una presentazione, le presentazioni di successo in tutte le nicchie condividono denominatori comuni che contribuiscono alla loro efficacia.

In questa sezione imparerai quattro strategie essenziali sfruttate da queste presentazioni e come incorporarle nella prossima apertura della presentazione.

1. Inizia con un'apertura che attiri l'attenzione.

Catturare l'attenzione del pubblico è uno dei compiti più importanti ma impegnativi che i relatori devono affrontare quando iniziano una presentazione. Ecco alcune strategie del mondo reale che rendono questo compito un po’ più semplice.

Suscita curiosità.

Nel TedTalk di Phil Waknell, intitolato “I 3 ingredienti magici di presentazioni straordinarie”, si apre con un'affermazione interessante: “La maggior parte delle persone che vengono a parlare al Ted sono qui perché hanno avuto successo. Sono qui perché non l'ho fatto."

Questa dichiarazione di apertura è potente perché invece di guidare con le sue "credenziali" o "riconoscimenti", come molto probabilmente il pubblico si aspetta, sfida tale aspettativa.

Crea un senso di intrigo che stuzzica immediatamente la curiosità del pubblico e lo costringe a prestare maggiore attenzione.

Infondi umorismo.

Nel TedTalk di Tom Thum intitolato Beatbox Brilliance, dà un tono spensierato salendo sul palco indossando occhiali da sole oversize e dichiarando: "Il mio nome è Tom, e sono venuto qui oggi per dire chiaramente quello che faccio per soldi".

Come ci si potrebbe aspettare, questo approccio umoristico non solo suscita risate ma sorprende anche il pubblico, che rimane incuriosito e piacevolmente sorpreso dal tono che dà alla presentazione.

Fai una domanda.

La presentazione di Graham Shaw intitolata "Perché le persone credono di non saper disegnare – e come dimostrare di saperlo fare" inizia con "Ciao, ho una domanda per te: quante persone qui direbbero di saper disegnare?"

Dato che questa è una domanda relativamente spensierata a cui è semplice rispondere, il pubblico risponde immediatamente.

Ora, ciò che rende questa una potente tecnica di apertura è che Graham poi prosegue dicendo:

“Quando le persone dicono di non saper disegnare, penso che abbia più a che fare con le loro convinzioni piuttosto che con talento e abilità. Quando dici che non sai disegnare è solo un'illusione, e oggi vorrei dimostrartelo."

Sfidando immediatamente una convinzione diffusa tra il pubblico e promettendo di sfatarla durante la presentazione, impiega una tecnica potente che mantiene il pubblico pienamente coinvolto.

Questo approccio fa sentire il pubblico “investito” nel risultato della presentazione e curioso di sapere se può sostenere la sua affermazione.

2. Spiega al tuo pubblico perché dovrebbero ascoltarti.

Attirare l'attenzione del tuo pubblico è solo una parte dell'equazione. Una volta ottenuto, devi anche spiegare perché dovrebbero “continuare” ad ascoltarti. Ecco alcuni modi per farlo:

Evidenziare l'esperienza personale rilevante.

Nella sezione di apertura, Phil Waknell parla di come ha trascorso gli ultimi dieci anni aiutando relatori di conferenze, leader aziendali e imprenditori a preparare e realizzare presentazioni efficaci.

Ciò segnala immediatamente al pubblico che è qualcuno che vale la pena ascoltare e lo posiziona come una fonte credibile di intuizioni basate sulla ricchezza di esperienze che ha accumulato.

Evidenzia la tua esperienza.

Durante la sezione di apertura della presentazione della dottoressa Lara Boyd intitolata "Dopo aver visto questo, il tuo cervello non sarà più lo stesso", dice, "Sono la dottoressa Lara Boyd e sono una ricercatrice del cervello qui all'Università della British Colombia.»

Condividere le sue credenziali come ricercatrice del cervello è fondamentale per guadagnare la fiducia del suo pubblico, soprattutto considerando la tecnicità del suo argomento.

Ma anche quando crei presentazioni al di fuori di campi come la ricerca sul cervello, condividere qualifiche e credenziali nella sezione di apertura può essere una tecnica potente.

Questo ti aiuta a posizionarti come un'autorità credibile e a rafforzare la fiducia del tuo pubblico nella tua capacità di fornire informazioni preziose.

Dì al tuo pubblico cosa ci guadagna.

Nella sezione di apertura della sua presentazione intitolata "Come smettere di fregarti", Mel Robbins conclude la sua introduzione dicendo:

"Sono qui per te. Ti dirò tutto quello che so in meno di 18 minuti su come ottenere ciò che desideri.

Sebbene abbia iniziato la sezione evidenziando le sue esperienze e competenze, è andata oltre affermando esplicitamente i vantaggi che il pubblico può aspettarsi dalla sua presentazione.

Fare questo è un ottimo modo per creare un motivo convincente per il tuo pubblico per investire tempo e attenzione ed enfatizzare il valore della presentazione che stai per offrire.

3. Presenta il tuo argomento.

Se il tuo argomento è relativamente semplice da comprendere o il tuo pubblico è particolarmente informato, introdurre l'argomento può essere semplice come "Oggi ti parlerò di come abbiamo costruito un'azienda di software a sei cifre in 6 mesi". .”

Tuttavia, se il tuo argomento è più complesso o non familiare al pubblico, devi fare un po' più di lavoro pesante nella sezione di apertura.

Ad esempio, la presentazione "La mia filosofia per una vita felice" di Sam Bern discute di come vive una vita felice nonostante abbia la malattia di Progeria.

Tuttavia, poiché questa condizione potrebbe non essere familiare ad alcuni membri del pubblico, nella sezione di apertura si prende un po' di tempo per parlare della malattia prima di approfondire il nocciolo della sua presentazione.

Allo stesso modo, se stai presentando un argomento complesso o a un pubblico non esperto, è essenziale tenerne conto quando crei la sezione di apertura.

4. Sfruttare la narrazione.

Le storie possono creare esperienze coinvolgenti che affascinano il pubblico e trasmettono un messaggio fondamentale.

Ad esempio, nella sezione di apertura della presentazione di Sam Bern, racconta una storia delle sue difficoltà nel tentativo di raggiungere il suo obiettivo di diventare un batterista nella banda musicale della sua scuola, nonostante conviva con la malattia di Progeria.

Questo dà il tono alla sua intera presentazione trasmettendo un messaggio stimolante di lotta e successo nonostante le probabilità.

Un altro ottimo esempio è la sezione di apertura della presentazione di Josh Kaufman, intitolata "Le prime 20 ore: come imparare qualsiasi cosa", in cui racconta una storia sulla sua esperienza come genitore alle prime armi con poco tempo.

Questa storia migliora la presentazione poiché Josh alla fine condivide che questa esperienza ha innescato il suo interesse nello studio di come diventare uno studente efficiente.

Infine, la presentazione di Amy Morins “Il segreto per diventare mentalmente forti” è un altro eccellente esempio di come sfruttare lo storytelling.

Amy inizia la sua presentazione con una storia stimolante sull'osservazione della vita apparentemente perfetta di un amico di Facebook.

Sottolinea poi come tali confronti possano portare a modelli di pensiero negativi e sottolinea l’importanza di coltivare la resilienza mentale.

Questa storia riconoscibile non solo risuona con il suo pubblico, ma pone anche le basi per il suo messaggio sulla costruzione della forza interiore.

Tutte queste presentazioni sono ottimi esempi che evidenziano come incorporare la narrazione nelle tue aperture possa essere un potente strumento per creare presentazioni memorabili e di grande impatto.

Esempi di diapositive di apertura

Le diapositive della tua presentazione svolgono un ruolo cruciale nel determinare l'impatto e l'efficacia della tua presentazione.

In questa sezione troverai esempi di 8 potenti diapositive di apertura in vari casi d'uso che non solo supportano ma migliorano le aperture della presentazione:

1. " La lavagna sta ricevendo un aggiornamento"

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Questa è la diapositiva di apertura di una presentazione per informare e istruire gli istruttori sui cambiamenti significativi nell'infrastruttura didattica.

Cosa ci piace: il cambiamento può essere scomodo, soprattutto quando si modificano infrastrutture essenziali. Ecco perché è importante affrontare direttamente il motivo per cui il cambiamento sta avvenendo fin dall'inizio della presentazione.

Ideale per: presentazioni che affrontano cambiamenti significativi, soprattutto quelli che possono suscitare disagio e avere un impatto diretto sul pubblico.

2. "Esplorare ChatGPT per un insegnamento e un apprendimento efficaci"

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Questa è la diapositiva di apertura di una presentazione che insegna agli istruttori come utilizzare ChatGPT per coinvolgere e supportare i propri studenti.

Cosa ci piace: questa diapositiva di apertura dà efficacemente il tono alla presentazione catturando l'attenzione del pubblico con un approccio avvincente e un'immagine di grande impatto.

La frase "ChatGPT è una tecnologia dirompente ed emergente", abbinata all'immagine sorprendente di un pulsante rosso abbagliante, trasmette la grandezza e l'importanza di questa tecnologia emergente e stuzzica la curiosità del pubblico fin dall'inizio.

Ideale per: presentazioni che esplorano tendenze o argomenti nuovi, all'avanguardia o addirittura controversi.

3. “Lo stato del cloud 2023: l’era dell’intelligenza artificiale”

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Questa è la diapositiva di apertura di una presentazione che esplora l'impatto dell'"era dell'intelligenza artificiale" e della "cloud economy" sull'ecosistema finanziario.

Cosa ci piace: questo è un altro eccellente esempio di apertura di una presentazione con un gancio che attiri l'attenzione.

“Vivere nel multiverso” è un'idea inquietante ma affascinante che cattura immediatamente l'attenzione del pubblico e pone le basi per una presentazione stimolante.

Ideale per: presentazioni che introducono idee nuove o dirompenti al pubblico e richiedono la loro piena attenzione e curiosità.

4. “2022 Donne sul posto di lavoro”

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Questa è la diapositiva di apertura di un briefing sui principali risultati dello studio "2022 Women in the Workplace" di McKinsey & Company.

Cosa ci piace: questa diapositiva di apertura è eccellente perché fornisce numerosi dati di supporto invece di approfondire immediatamente i risultati dello studio.

La condivisione di dettagli, come il numero di partecipanti e la metodologia dello studio, non solo rafforza la credibilità della ricerca, ma stimola il pubblico affrontando la questione cruciale del perché dovrebbero interessarsi ai risultati dello studio.

Ideale per: presentazioni che forniscono risultati fondamentali che richiedono contesto aggiuntivo affinché il pubblico possa apprezzarne appieno la rilevanza.

5. "13 cose che non sapevi di poter fare con la S Pen."

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Questa è la diapositiva di apertura di una presentazione in cui si discute della funzionalità aggiornata dello stilo del Samsung Galaxy Note: la S Pen.

Cosa ci piace: fin dalla diapositiva di apertura, questa presentazione affronta il problema principale che intende risolvere: gli utenti che non sfruttano appieno le funzionalità della S Pen.

È inoltre progettata per parlare direttamente all'utente richiamando esplicitamente i casi d'uso più comuni nella prima frase: "La S Pen non è solo eccezionale per scrivere e disegnare".

Ideale per: presentazioni che introducono un nuovo prodotto/offerta o reintroducono un prodotto/offerta rinnovata.

6. “A proposito di Indegene”

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Questa è la diapositiva di apertura di una presentazione introduttiva di un'azienda di tecnologia sanitaria chiamata Indegene.

Cosa ci piace: questa presentazione di Indegene colpisce nel segno fin dalla diapositiva di apertura. Utilizza abilmente le domande "cosa", "perché" e "come" per trasmettere in modo conciso l'identità, le offerte e il pubblico target dell'azienda, il tutto all'interno di un unico pannello.

Successivamente utilizza l'altro pannello per stabilire la credibilità evidenziando l'impressionante base di clienti dell'azienda.

Ideale per: presentazioni che richiedono la "vendita" del tuo prodotto o della tua azienda al pubblico. Alcuni esempi includono riunioni di vendita e presentazioni per gli investitori.

7. “Il futuro del commercio 2021”

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Questa è la diapositiva di apertura della presentazione della quarta edizione del rapporto di punta del Dubai Multi Commodity Centre, "Il futuro del commercio".

Cosa ci piace: a differenza della presentazione del briefing di McKinsey, questa diapositiva di apertura stabilisce in modo univoco credibilità facendo affidamento sulla reputazione dell'organizzazione che presenta, DMCC, e sull'ampia ricerca condotta negli ultimi quattro anni.

Questo metodo alternativo per stabilire la credibilità è vantaggioso quando i risultati del report non derivano da dati raccolti esternamente, come i sondaggi, ma si basano invece sull'esperienza dell'organizzazione nella comprensione e nell'analisi delle tendenze.

Ideale per: presentazioni che forniscono risultati basati su "analisi di esperti".

8. “ChatGPT”

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Questa è la diapositiva di apertura di una presentazione che spiega cos'è ChatGPT e come gli scrittori possono utilizzarlo.

Cosa ci piace: questa diapositiva di apertura utilizza un approccio diretto che risponde immediatamente alle domande del pubblico fin dall'inizio della presentazione.

Questo approccio è efficace perché l’obiettivo principale della presentazione è educare il pubblico su una tecnologia emergente e sconosciuta: i chatbot di intelligenza artificiale.

Affrontare questo obiettivo direttamente dalla diapositiva di apertura è un ottimo modo per catturare l'attenzione del pubblico e dare il tono a una sessione preziosa e informativa.

Ideale per: presentazioni didattiche che introducono concetti o idee nuovi o non familiari.

Migliori pratiche per iniziare una presentazione

Ora che hai capito come strutturare l'apertura della presentazione, è tempo di illustrare alcune best practice per aiutarti a fornire queste aperture in modo efficace.

In questa sezione imparerai cinque strategie per creare un'introduzione davvero di grande impatto.

1. Abbraccia il potere del silenzio.

Evita di soccombere alla pressione di riempire ogni momento con le parole. Concedi invece al tuo pubblico il tempo di digerire ed elaborare le informazioni che fornisci.

Anche se correre attraverso la sezione di apertura può essere allettante, ricorda che è qui che imposti il ​​tono per l'intera presentazione, quindi devi proiettare fiducia e controllo sulla tua consegna.

2. Interagisci con il pubblico.

Devi connetterti e interagire con il tuo pubblico fin dall'inizio per offrire una presentazione potente.

Usare il palco a tuo vantaggio è un ottimo modo per farlo. Dal momento in cui sali sul palco, vuoi assicurarti di muoverti e, cosa più importante, di affrontare fisicamente diverse sezioni del pubblico.

Questa è un’ottima strategia per creare rapidamente un ambiente inclusivo in cui tutti si sentano coinvolti.

Stabilire un contatto visivo è un altro ottimo modo per coinvolgere il pubblico all'inizio della presentazione.

Ciò aiuta a creare una connessione che sembra "personale" e comunica che apprezzi la presenza di ogni individuo nella stanza.

Infine, riconoscere e rispondere ai segnali e al feedback del pubblico è un’ottima strategia per incoraggiare l’attenzione e il coinvolgimento.

Un ottimo consiglio è quello di sollecitare attivamente la partecipazione del pubblico ponendo una domanda all’inizio della presentazione.

3. Non aver paura di usare l'umorismo.

L'umorismo è una strategia semplice ma efficace per catturare immediatamente l'attenzione del pubblico, soprattutto se ha già assistito a più presentazioni.

Ad esempio, all'inizio della presentazione, Tom dice scherzosamente: “Sono molto entusiasta di essere qui oggi a rappresentare i miei parenti e tutti coloro che non sono riusciti a fare carriera grazie a un'abilità innata nella produzione di rumore disumano. "

Un altro esempio (meno drammatico) può essere visto nella sezione introduttiva di Pablos Holman, dove aggiunge umorismo condividendo divertenti screenshot del computer mentre discute di hacking nel computer di un altro ospite dell'hotel.

Sebbene si tratti di metodi molto diversi per iniettare umorismo all'inizio di una presentazione, mostrano come infondere umorismo possa essere un potente strumento per aggiungere un tocco di personalità e creare una presentazione più piacevole per il pubblico.

4. Sii breve e dolce.

Sebbene sia importante non affrettare l'inizio della presentazione, è altrettanto importante mantenere l'apertura concisa. Ma ricorda, conciso non significa sacrificare la sostanza; significa semplicemente fornire informazioni in modo efficiente.

In sostanza, vuoi una sezione di apertura che ti permetta di creare una solida impressione iniziale senza perdere l'interesse del pubblico.

Quindi, quanto dovrebbe durare questa secrezione di apertura?

Le aperture delle presentazioni di maggior successo durano meno di tre minuti e molte sono più brevi, spesso con una durata inferiore a un minuto.

5. Abbraccia l'autenticità.

Contrariamente alla credenza popolare, non esiste una personalità specifica che renda qualcuno un presentatore migliore. In effetti, le presentazioni di maggior impatto sono state fornite da individui con caratteri diversi.

Prendiamo, ad esempio, gli stili contrastanti dell'umorismo irriverente e dei manierismi animati di Tom Thum e di Sam Bern, che adotta un approccio rilassato e colloquiale. Nonostante le loro differenze, entrambi i relatori hanno raccolto milioni di visualizzazioni per i loro discorsi.

Quindi, invece di emulare o imitare le loro presentazioni, la chiave è abbracciare l’autenticità.

Permetti alla tua personalità di risplendere, fai affidamento sui tuoi punti di forza e sii umano nella tua consegna.

Padroneggiare l'arte di presentazioni accattivanti

Iniziare una presentazione è un'abilità che è tanto un'arte quanto una scienza. Per fortuna, è anche un’abilità che può essere appresa e affinata.

Implementando le strategie descritte in questa guida e perfezionandole attraverso l'esperienza, diventerai un maestro nel realizzare presentazioni di grande impatto che attirano l'attenzione e lasciano un'impressione duratura.

Tutto dal momento in cui sali sul palco.