Come utilizzare la domanda Operare in Fogli Google

Una funzione di domanda ti consente di utilizzare le istruzioni delle informazioni per modellare le tue conoscenze in Fogli Google, rendendolo uno scopo vitale.

La funzionalità delle domande è così vantaggiosa perché può cambiare il lavoro di numerose altre istruzioni e replicare le funzionalità delle tabelle pivot (una scrivania che consente di raggruppare, confrontare e riassumere set di dettagli molto più grandi).

Una domanda potrebbe sembrare difficile o sbalorditiva se non hai familiarità con le funzionalità di Google Sheet. Tuttavia, questa non è la circostanza e puoi iniziare a utilizzare lo scopo della domanda appropriato ora per filtrare e intravedere rapidamente la conoscenza nella tua struttura preferita.

Scrivania dei contenuti

1. Che cos'è una query in Fogli Google?
2. Quale sintassi devo comprendere per utilizzare la query perform?
3. Come utilizzare le query in Fogli Google in poche misure di base
4. Esempi di query in Fogli Google

Che cos'è una query in Fogli Google?

La parola domanda deriva da Structured Query Language o SQL, un linguaggio distinto utilizzato nella programmazione per semplificare l'esecuzione di set di informazioni sostanziali o compatti.

Una query in Fogli Google ti consente di manipolare e analizzare la conoscenza con un'unica formula di domanda.

Con lo scopo della domanda, puoi specificare disturbi avanzati per filtrare, ordinare e raggruppare le conoscenze. Puoi anche utilizzare diverse funzionalità integrate per elaborare e trasformare completamente i tuoi dettagli. L'output della tua domanda è una nuova tabella che consiste solo delle righe e delle colonne che soddisfano i problemi specificati.

Quale sintassi devo capire per usare la domanda perform?

Ecco una sintassi standard di una funzionalità di query in Fogli Google:

• "dati" si riferisce alla gamma di celle (denominata gamma) che incorporano i dettagli con cui si desidera operare.
• “query” è la vera domanda che si vuole operare sui fatti.
• "[headers]" è un parametro facoltativo che specifica se la prima riga dell'intervallo di informazioni contiene intestazioni di colonna. Se impostato su 1, la riga iniziale viene indirizzata come intestazioni. Se stabilito o omesso, la prima riga viene gestita come conoscenza. Consiglio di guadagnare le intestazioni della prima riga e di impostarlo su 1 per un'esperienza molto più semplice.

Le query sono molto pratiche quando devi estrarre un sottoinsieme di informazioni da un set di dati consistente e quando vuoi condurre calcoli complessi o trasformazioni sui fatti.

Come utilizzare le query in Fogli Google in tre misure molto semplici

Crea un registro delle azioni numerate su come uomini e donne possono farlo. Composto da screenshot.

1. Identifica i tuoi dati.

Inizialmente vorrai generare il tuo primo assortimento con nome, quindi non devi davvero copiare le celle ogni volta che vuoi usarle. Applicando Command per Mac o CTRL per Windows, enfatizza ogni singolo cellulare con i dettagli. Fare clic su "Dati" e quindi su "Intervalli denominati" (nella foto sotto).

Intitolerai quindi tutti i tuoi dettagli stabiliti, quindi poiché questo foglio di calcolo si concentra sui nomi, il genere e le attività extracurriculari degli studenti universitari, l'ho chiamato "classe". Assicurati di non utilizzare alcuna area durante la denominazione.

Entrerai quindi in una cella vuota per testare il tuo array denominato. Stile in "= domanda ( INSERIRE Identificazione DEI TUOI dettagli )" e vedere se evidenzia tutte le celle per te (come l'immagine qui sotto).

Se chiudi le parentesi e premi "invio", dovrebbe essere generato un duplicato identico delle tue informazioni a destra.

2. Specifica quali informazioni desideri.

Ora puoi specificare a quali intestazioni vuoi indirizzare la tua query. Utilizzare la formulazione in basso per specificare quali colonne si desidera visualizzare. Ho scelto le colonne A e D sulla mia tabella in modo da poter vedere i nomi degli studiosi e il loro stato familiare.

Dopo aver caricato questa formula, vai avanti e premi invio. Se riscontri problemi, assicurati di averlo creato appositamente e che non manchino virgole o parentesi.

Puoi aggiungere qualsiasi colonna desideri all'equazione includendo una virgola e quindi la lettera della colonna.

Quindi, avendo avuto bisogno del titolo, del sesso e dello stato di residenza dello studente, avrei creato:

=query(classe, “seleziona A, B, D”, 1)

3. Ottieni dati molto più specifici.

Supponiamo che un'altra colonna contenga i GPA dello studente (vedi sotto) e vogliamo sapere quali studenti hanno un GPA maggiore di 3..

È possibile utilizzare il sistema seguente per formare tramite GPA e consegnare un rapporto composto dai nomi, dal sesso e dai GPA degli studenti che sono superiori a 3..

Supponi di voler sapere quanti studenti universitari prendono l'arte come loro azione extracurriculare. Potresti usare questa formula per fornire quei dati:

Verrebbe quindi generato un rapporto (come quello in basso), in modo da poter sapere che ci sono sette studenti universitari in arte.

Se vuoi sapere quali studentesse hanno i migliori GPA, puoi utilizzare i seguenti componenti:

E verrà generato il rapporto successivo:

Esempi di query in Fogli Google

1. Risparmia tempo

Fai finta di avere un enorme foglio Google con il titolo, il sesso, il ruolo e l'età di tutti in un'azienda.

Il tuo manager ti chiede di dargli il nome di ogni uomo o donna che si identifica come una ragazza nella tua azienda in modo che possano essere invitati a una conferenza unica guidata da ragazze.

Potresti sborsare tutto il pomeriggio copiando sopra i nomi e i ruoli di queste donne, oppure potresti risparmiare un sacco di tempo applicando una domanda che genera un rapporto in meno di un secondo, che assomiglierebbe a qualcosa del genere:

=query(personale, “seleziona A, B ovunque B = 'Femmina'”, 1)

Proprio qui, la colonna "A" è il loro nome e la colonna "B" è il loro genere.

2. Ottieni effetti più corretti

L'errore umano è inevitabile, in particolare quando si appare sullo stesso schermo per diverse ore cercando di filtrare le informazioni. Ogni singolo uomo o donna che ha a che fare con enormi set di conoscenze può attestare la battaglia per generare errori di copia e incolla.

L'utilizzo di query nei fogli di Google è una formulazione specifica se si inseriscono nelle precise condizioni di informazioni desiderate, si otterrà un rapporto preciso.

3. Riutilizza le stesse formule esatte

Una volta che hai un metodo che sai di usare di solito, non è necessario crearlo ancora una volta. Puoi solo fare clic sul rapporto per modificare il tuo sistema oppure puoi conservare un modello di quella formula in un singolo documento.

Ad esempio, se svolgi il lavoro nelle vendite di prodotti e ti viene chiesto quasi ogni trimestre sui guadagni trimestrali esistenti dal rendimento più alto a quello più economico, puoi fare in modo che aumentino i loro profitti su un foglio Google.

Quindi, quando è il momento di esistere, devi solo generare un rapporto che funziona con un sistema come questo:

=domanda(venditori, “seleziona A, C acquisto con C asc”, 1)

Quindi "A" sarebbe il nome dei venditori, "C" sarebbe solo il loro fatturato per un trimestre preciso e "asc" sarebbe dal più grande al più economico, permettendoti di determinare i migliori artisti.

Ottenere iniziato

Le query ti consentono di rivedere e visualizzare i tuoi fatti in varie strategie, rendendo molto più facile attrarre approfondimenti e fare selezioni informate.

Fai esperimenti entusiasmanti con diverse funzioni di domanda per vedere cosa puoi fare con le tue conoscenze!