Come utilizzare i ruoli utente e le capacità di WooCommerce per il tuo negozio online

introduzione

Ogni sito web è diverso. Alcuni siti Web richiedono più di pochi utenti per mantenerli e gestirli. Quando molte persone contribuiscono a contenuti, modificano pagine e gestiscono prodotti, i ruoli utente e il sistema delle capacità in WordPress e WooCommerce possono creare confusione.

In questa guida, ti mostrerò come impostare i tuoi set personalizzati di ruoli e capacità in modo che ogni collaboratore abbia la giusta quantità di potere per il suo titolo di lavoro o funzione sul tuo sito!

Quali sono i ruoli utente in WooCommerce?

I ruoli utente di WordPress si riferiscono alle funzionalità assegnate a un utente. Per capire cosa comportano i ruoli utente, definiremo prima ruoli e capacità.

Innanzitutto, un ruolo è un insieme di autorizzazioni e abilità. I ruoli non corrispondono direttamente a specifiche capacità dell'utente, ma determinano invece ciò che qualcuno può e non può fare all'interno del dashboard di WordPress.

Una funzionalità è semplicemente un'azione denominata che può essere eseguita da un utente, ad esempio "modifica post".

Ruoli utente predefiniti di WordPress

Esistono sei ruoli utente predefiniti di WordPress, ognuno dei quali ha un diverso insieme di funzionalità. Loro includono:

● Super amministratore: un super amministratore dispone di funzionalità che si applicano specificamente alle configurazioni multisito. Il termine "super amministratore" è stato coniato perché questo ruolo utente può fare qualsiasi cosa sul sito.

● Amministratore: gli amministratori sono responsabili della gestione quotidiana dei contenuti di un sito, inclusa la creazione e la modifica di post o pagine, la gestione di plug-in e temi e la configurazione delle impostazioni del sito.

● Editor: un Editor può modificare tutti i post e le pagine, ad eccezione di quelli protetti da password. Possono anche gestire i post di altri utenti.

● Autore: gli autori possono pubblicare e gestire i propri contenuti ma non possono modificare le impostazioni del sito Web o modificare i post di altre persone.

● Collaboratore: un collaboratore può scrivere e pubblicare post, ma non può modificarli o eliminarli. Possono anche inviare post tramite una coda di moderazione.

● Abbonato: un abbonato ha un ruolo utente minimo in WordPress. Possono solo visualizzare e commentare i post.

Ruoli utente in WooCommerce

Immediatamente dopo aver installato WooCommerce sul tuo sito WordPress, vengono creati due nuovi ruoli utente: Shop Manager e Customer.

Come ruoli utente predefiniti di WooCommerce, questi due nuovi utenti possono accedere al tuo sito WordPress, aggiungere prodotti al carrello ed effettuare il checkout. Possono anche modificare i dettagli del proprio account dalla schermata Utenti di WordPress nella dashboard.

● Shop Manager: questo ruolo garantisce agli utenti le capacità di eseguire le operazioni del tuo negozio WooCommerce. Un responsabile del negozio può fare tutto ciò che può fare un cliente, ma ha anche accesso alla schermata degli ordini. Possono visualizzare ed elaborare ordini, annullare ordini e rimborsare i clienti.

● Cliente: questo ruolo è assegnato a chiunque visiti il ​​tuo sito Web e crei un account con il tuo negozio WooCommerce. Un cliente può visualizzare la cronologia degli ordini, tenere traccia dei propri ordini e gestire i dettagli del proprio account. Possono anche aggiungere prodotti al carrello e alla cassa.

Motivi per cui potresti voler personalizzare i tuoi ruoli utente WooCommerce

I ruoli utente di WooCommerce ti consentono di assegnare una serie di funzionalità a un particolare ruolo utente in modo che siano disponibili solo le azioni consentite. Di seguito sono riportati alcuni scenari in cui potresti voler aggiungere nuovi ruoli utente in WooCommerce.

1. Quando gestisci un sito di abbonamento WooCommerce

Se gestisci un sito di appartenenza, dovrai aggiungere nuovi ruoli utente che consentano l'accesso a determinate aree del tuo sito. Ad esempio, se hai un sito di abbonamento con tre diversi piani di abbonamento, base, premium e VIP, dovrai aggiungere nuovi ruoli utente che corrispondono a ciascuno di questi piani. Ciò semplifica il processo di gestione del contenuto specifico del piano all'interno del tuo sito.

2. Quando si gestisce un negozio all'ingrosso

Se gestisci un negozio che vende articoli a prezzi scontati ad acquirenti all'ingrosso, dovrai creare nuovi ruoli utente. Ciò ti consentirà di concedere a questi utenti autorizzazioni specifiche, come la visualizzazione e l'acquisto di articoli a prezzi scontati.

3. Quando si crea un negozio per soli membri

Un negozio per soli membri è una forma di negozio privato aperto solo ai membri registrati. In questo caso, i ruoli utente dei prodotti vengono utilizzati per nascondere i prodotti. Ad esempio, i ruoli utente possono essere utilizzati per usufruire della merce solo per i membri registrati o per consentire loro l'accesso a un forum privato non accessibile dai clienti abituali.

Come aggiungere un nuovo ruolo utente in WooCommerce

La configurazione standard di WooCommerce non ti consente di aggiungere nuovi ruoli utente o personalizzare quelli esistenti. Quindi, avremo bisogno dell'aiuto di un plug-in, in particolare del plug-in User Role Editor.

L'Editor ruoli utente è un potente strumento che consente di aggiungere, eliminare e modificare i ruoli utente e le relative capacità. Inoltre, puoi anche usarlo per esportare ruoli utente, importarli da altri siti o copiare ruoli utente tra siti.

Questo plugin è disponibile in una versione gratuita e Pro. La versione Pro è disponibile a $ 29 e ha funzionalità più uniche per aiutarti a gestire i tuoi ruoli utente.

Ecco i passaggi da seguire quando si aggiunge un nuovo ruolo utente in WooCommerce utilizzando l'Editor ruoli utente.

Passaggio uno: installa e attiva il plug-in Editor ruoli utente.

Passaggio due: una volta installato e attivato il plug-in, è necessario accedere a WooCommerce > Utenti > Editor ruoli utente per aprire le impostazioni del plug-in.

Passaggio tre: fare clic su "Aggiungi ruolo" per aggiungere un nuovo ruolo utente.

Passaggio 4: Successivamente, aggiungi un ID ruolo, assegna un nome al tuo nuovo ruolo e fai clic su ''Aggiungi ruolo''.

Passaggio 5: una volta aggiunto questo nuovo nome di ruolo, seleziona le funzionalità che desideri aggiungere nel campo "Aggiungi capacità". Infine, fai clic su "Aggiorna" e il tuo nuovo ruolo utente e le tue capacità verranno aggiunti.

Come modificare un ruolo utente esistente

Per modificare le funzionalità per un ruolo utente esistente, dovrai prima installare e attivare il plug-in Editor ruoli utente.

Quindi, vai su: WooCommerce > Utenti > Editor ruoli utente per aprire le impostazioni del plugin.

Nel campo "Seleziona ruolo e modifica le sue capacità", seleziona un ruolo dall'elenco a discesa e fai clic su Modifica capacità ruolo.

Nel campo "Aggiungi capacità", seleziona o deseleziona una funzionalità da ciascun elenco a discesa per aggiungerla o rimuoverla dal ruolo.

Passaggio quattro: fare clic su ''Aggiorna'' e le modifiche verranno salvate.

Modifica di un ruolo utente per qualcun altro

Segui questi passaggi per modificare un ruolo utente per qualcun altro in WooCommerce.

Passaggio uno: sul lato sinistro della dashboard di WordPress, vai su WooCommerce > Utenti > Tutti gli utenti e troverai un elenco di tutti gli utenti del tuo sito Web e dei loro ruoli.

Passaggio due: vai al nome utente e fai clic su "Modifica" per aprire il profilo utente.

Passaggio tre: scorri verso il basso fino a visualizzare il campo denominato "Ruolo". Seleziona un nuovo ruolo dall'elenco a discesa, quindi fai clic su "Aggiorna" per salvare le modifiche.

E questo è tutto! All'utente è stato ora assegnato un nuovo ruolo.

Avvolgendo

I ruoli utente di WooCommerce semplificano la gestione del tuo negozio online. Puoi controllare quali tipi di attività possono svolgere diversi utenti sul sito, risparmiando tempo ed energia.

In questo articolo, hai appreso i ruoli e le capacità degli utenti di WooCommerce, come puoi aggiungere un nuovo ruolo, modificare un ruolo esistente e cambiare il ruolo di un utente.

Inoltre, con il plug-in User Role Editor, ora puoi modificare i tuoi ruoli e capacità e cambiare i ruoli di altri utenti senza modificare direttamente il database, il che è un grande risparmio di tempo!

Ci auguriamo che questo post ti abbia aiutato a chiarire vari ruoli utente di WordPress e WooCommerce e le loro potenziali applicazioni.

Hai domande o feedback relativi a questo post? Sentiti libero di lasciare i tuoi commenti qui sotto.