Come inserire nella whitelist un'e-mail in Gmail, Outlook, Yahoo e altro

In questo articolo, scopri come autorizzare un'e-mail su tutti i principali provider di posta elettronica come Gmail e Outlook. Se sei un professionista del marketing, scopri i modi per incoraggiare i tuoi abbonati a farlo.

Sommario

1. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in Gmail e seleziona "Visualizza tutte le impostazioni" dal menu Impostazioni rapide.

2. Passare a "Filtri e indirizzi bloccati" nel menu in alto.

3. Seleziona "Crea un nuovo filtro".

In Gmail, l'inserimento di un'email nella whitelist comporta in realtà la creazione di un filtro.

4. Aggiungi un'e-mail specifica o un intero dominio nel campo "Da".

Il campo "Da" è il punto in cui specifichi cosa viene inserito nella whitelist. In Gmail, puoi specificare un indirizzo email specifico (ad es . [email protected] ) oppure puoi inserire nella whitelist un intero dominio omettendo tutto ciò che precede il simbolo at (ad es. @domain.com).

Il primo inserirà nella whitelist un indirizzo e-mail specifico, mentre il secondo inserirà nella whitelist chiunque invii e-mail da quel dominio.

5. Fai clic su "Crea filtro".

Da lì, non è necessario inserire ulteriori informazioni. Basta fare clic sul pulsante Crea filtro nella parte inferiore della finestra (accanto al pulsante blu Cerca ).

6. Seleziona "Non inviarlo mai a Spam" nella casella di controllo.

Facendo clic sul pulsante viene visualizzata una nuova finestra. Qui è dove in realtà specifichi che ciò che stai facendo è l'inserimento nella whitelist. In Gmail, puoi farlo selezionando la casella Non inviarlo mai allo spam .

In questo modo ti assicurerai che le e-mail che soddisfano i criteri specificati non finiscano mai nello Spam o nel Cestino (a meno che tu non lo faccia manualmente).

7. Fai clic su "Crea filtro".

Una volta specificate queste informazioni, fai nuovamente clic sul pulsante "Crea filtro" e questo crea la whitelist all'interno di Gmail.

1. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in Outlook e seleziona "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook".

Dopo averlo selezionato, verrà visualizzato un menu a discesa. Nella parte inferiore del menu a discesa, scegli Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .

2. Selezionare "Posta" dal menu delle impostazioni.

3. Scegli "Posta indesiderata" dal sottomenu.

4. Fai clic su "Aggiungi" in "Mittenti e domini attendibili".

5. Immettere l'indirizzo e-mail che si desidera inserire nella whitelist.

6. Scegli "Salva".

Ciò salverà le preferenze della tua lista bianca e assicurerà che le e-mail che soddisfano i criteri non arrivino alla cartella della posta indesiderata in Outlook.

Come inserire nella whitelist un'e-mail in Yahoo

1. Apri Yahoo Mail e accedi al tuo account.
2. Passare a "Impostazioni", quindi fare clic su "Altre impostazioni".
3. Seleziona "Filtri" e premi "Aggiungi" per inserire l'e-mail che desideri inserire nella whitelist.
4. Assegna un nome al filtro e aggiungi l'indirizzo email.
5. Selezionare per inviare tutta la posta a "Posta in arrivo".
6. Salva le tue impostazioni.

Come inserire nella whitelist un'e-mail in AOL

1. Accedi al tuo account AOL.
2. Apri "Contatti" dal riquadro di navigazione a sinistra.
3. Fare clic sull'icona "Nuovo contatto" e aggiungere l'indirizzo e-mail.
4. Fai clic sul pulsante "Aggiungi contatto" e sei a posto.

Come convincere gli abbonati a inserire nella whitelist il tuo indirizzo e-mail

Per entrare nelle whitelist dei tuoi abbonati e-mail, prendi in considerazione l'utilizzo di un linguaggio semplice che inquadra il passaggio aggiuntivo come un vantaggio per il destinatario:

"Per essere sicuri che le nostre e-mail arrivino sempre alla tua casella di posta, aggiungici alla tua lista bianca delle e-mail."

Idealmente, includerai questo messaggio nella prima email che invii ai nuovi abbonati per migliorare la consegna delle email all'inizio di una nuova relazione.

Potresti usare il tuo stile e la voce del tuo marchio per creare un messaggio di posta elettronica convincente.

L'agenzia di marketing digitale Yokel Local lo fa bene nella sua campagna di re-engagement volta a riconnettersi con i clienti che potrebbero non aprire le loro e-mail:

Sebbene l'e-mail di cui sopra svolga una funzione specifica in una campagna di email marketing, puoi anche includere un promemoria di whitelist più generale nel piè di pagina di tutte le tue comunicazioni in questo modo:

Tieni presente che non tutti i tuoi destinatari potrebbero sapere cos'è una whitelist, quindi potresti anche voler incorporare i passaggi che devono eseguire. Per semplificare il processo, puoi includere collegamenti alle istruzioni per i client Web più comuni come questo:

"Per essere sicuri che le nostre e-mail arrivino sempre alla tua casella di posta, aggiungici come contatto o inseriscici nella tua lista bianca. Se hai un account Gmail, segui questi passaggi. In alternativa, se utilizzi Outlook, trova i passaggi qui. “

Assicurati solo di includere le istruzioni per i provider di posta elettronica più popolari.

Migliori pratiche e-mail oltre la whitelist

Incoraggiare i tuoi abbonati a inserire nella whitelist la tua email è una best practice che può aiutarti a migliorare la deliverability della tua email. Tuttavia, non è l'unico fattore che può aiutarti ad aumentare la deliverability. Ecco alcuni fail-safe aggiuntivi:

• Usa i metodi in entrata per popolare il tuo database piuttosto che acquistare elenchi di e-mail e inviare e-mail di spam.
• Segmenta il tuo database di posta elettronica.
• Mantieni pulite le tue informazioni di contatto e rimuovi le e-mail non impegnate.

Tutto questo è così importante per garantire che il tuo messaggio venga ascoltato dai tuoi potenziali clienti e clienti in modo da rimanere al primo posto e far crescere la tua attività.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nell'aprile 2019 ed è stato aggiornato per completezza.