Come scrivere una lettera di presentazione per uno stage [Esempi e modello]

Scrivere una lettera di presentazione può sembrare un compito arduo, soprattutto se non hai molta esperienza nel mondo reale.

Fortunatamente, una lettera di accompagnamento è in realtà un'opportunità per spiegare come i tuoi corsi e corsi extracurriculari ti hanno insegnato eccezionali capacità di leadership e gestione del tempo.

Abbiamo creato un modello di lettera di presentazione per il tirocinio per fornire una struttura e un'ispirazione iniziali. Per ottenere i migliori risultati, scarica il nostro modello, quindi aggiungi la tua creatività e il tuo stile con i suggerimenti di seguito.

Esistono diversi formati che puoi utilizzare quando scrivi lettere di accompagnamento per tirocinio, ma non puoi sbagliare con il formato tradizionale della lettera commerciale. I professionisti aziendali utilizzano questo stile di modello per candidarsi a ruoli a tempo pieno, in modo che la tua lettera di accompagnamento si distingua dalle altre. Ricordati di correggere le bozze, usa termini formali come "Caro" e "Cordiali saluti" e propendi per un tono professionale nel corpo del testo.

1. Includi il tuo nome, data, posizione e informazioni di contatto.

Anche se alcune aziende sono fermamente contrarie all'utilizzo di sistemi di tracciamento dei candidati, è probabile che molte delle aziende a cui ti candidi esamineranno il tuo curriculum e la lettera di presentazione utilizzandone uno. Ciò significa che dovrai distinguerti sia da un sistema automatizzato che da reclutatori umani.

Hai mai sentito il mito secondo cui otterresti credito per aver scritto il tuo nome sull'esame SAT? Lo stesso vale per l'aggiunta delle informazioni di contatto alla lettera di presentazione, ma è vero al 100%. Rendi più semplice per il reclutatore contattarti fornendo un numero di telefono e un indirizzo email aggiornati.

In passato, era normale che le persone in cerca di lavoro e di stage includessero il loro indirizzo esatto nella lettera di accompagnamento poiché la spedivano direttamente ai responsabili delle assunzioni. Nel mondo digitale di oggi, la maggior parte dei team di assunzione non avrà bisogno di conoscere il tuo indirizzo di casa esatto per estendere un'offerta di stage, quindi sentiti libero di tralasciarlo. Includi semplicemente la tua città e il tuo stato per dare al team un'idea della tua vicinanza all'ufficio.

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, stato, codice postale

Cellulare: 555-555-5555

E-mail: [e-mail protetta]

Data

2. Includere l'azienda, il dipartimento e l'indirizzo dell'azienda.

Se stai scrivendo una lettera di accompagnamento per diverse opportunità di tirocinio, troverai utile cercare il nome completo, il dipartimento e l'indirizzo della sede centrale di ciascuna azienda. Fare questo come un passaggio separato ti aiuterà a copiare accuratamente le informazioni nella tua lettera di accompagnamento. Ricorda, non vuoi errori di battitura o errori nella tua lettera di accompagnamento, soprattutto quando si tratta di informazioni che possono essere facilmente trovate su Internet.

Trovare il nome del dipartimento potrebbe non essere così semplice, quindi puoi ometterlo se non sei sicuro. Se la tua azienda ha diversi campus o opera in diverse città, utilizza l'indirizzo del luogo in cui verrà svolto lo stage o l'ufficio in cui lavora il responsabile delle assunzioni. Se il tuo stage sarà remoto, utilizza l'indirizzo della sede generale dell'azienda.

Dipartimento

Azienda

Strada

Città stato CAP

3. Rivolgiti al responsabile delle assunzioni.

Come studente in cerca di uno stage, ti distinguerai sicuramente dagli altri candidati per essere intraprendente. Puoi dimostrare la tua intraprendenza cercando il nome del responsabile delle assunzioni per indirizzarlo correttamente nella tua lettera di accompagnamento. Occasionalmente, il loro titolo è indicato nella descrizione del ruolo. Puoi quindi cercare il ruolo su LinkedIn per identificare il loro nome. Se non riesci a trovare un nome, puoi indirizzarli solo tramite il titolo. Altre volte, però, trovare il nome del responsabile delle assunzioni potrebbe essere più difficile. Se una ricerca su Google non restituisce nome e cognome, la soluzione migliore è tralasciare il nome. Sacrificare un po' di personalizzazione è molto meglio che rivolgersi alla persona sbagliata nella lettera di accompagnamento.

Gentile X, (prova a trovare il nome del responsabile delle assunzioni... se non ci riesci, puoi inserire "Gentile comitato assunzioni [Azienda A]")

4. Imposta il contesto per la tua applicazione.

Nel primo paragrafo, spiega come sei venuto a conoscenza dell'azienda o della posizione e, se conosci qualcuno in azienda, menzionalo qui. Successivamente, esprimi il tuo interesse per l'azienda o la posizione e spiega brevemente come si collega alle tue passioni. Non dimenticare di presentarti in questo paragrafo, scrivendo il tuo nome, il tuo livello di istruzione, la tua specializzazione e i tuoi interessi.

Puoi optare per una prima riga creativa per catturare l'attenzione del lettore. Uno che ha funzionato per me all'inizio della mia carriera è stato più o meno questo:

“ Posso svelarti un segreto? Racconto storie da quando avevo cinque anni. No, non sono bugie, è una vera narrazione… ”

È qui che trarrai vantaggio dalla ricerca sulla cultura aziendale. Sebbene questa dichiarazione di apertura abbia funzionato bene per le startup e le aziende più rilassate, una grande società di contabilità potrebbe trovarla culturalmente insolita.

5. Vendi la tua esperienza.

Esamina la descrizione della posizione di tirocinio e scegli alcune qualità che ritieni si applichino a te: basta non scegliere tutti i descrittori menzionati perché potrebbero apparire falsi e rendere la tua lettera di presentazione troppo lunga. Ad esempio, se vedo che un'azienda sta cercando qualcuno che sia "estroverso, organizzato, laborioso e disposto ad accettare le critiche", sceglierei quelli che mi descrivono meglio e mi concentrerei sul fornire esempi nel corpo della mia lettera di presentazione.

Menzionare le caratteristiche direttamente nella tua lettera di presentazione dimostra che hai letto la descrizione della posizione e rende la tua lettera di presentazione più leggibile. Se il responsabile delle assunzioni sta cercando qualcuno con competenze sui contenuti, potrebbe scansionare la tua lettera di accompagnamento cercando le parole che indicano esperienza con i contenuti.

Infine, fai un brainstorming su alcuni esempi convincenti per mostrare come incarni le caratteristiche più importanti. Non limitarti a scrivere: "Ho eccellenti capacità di servizio al cliente". Vuoi dimostrarlo. Sostieni la tua richiesta scrivendo qualcosa come,

“ L'estate scorsa ho lavorato come leader dell'orientamento presso il mio college, fungendo da risorsa per gli studenti in arrivo e i loro genitori. Questa esperienza ha rafforzato le mie capacità di servizio al cliente. "

Anche se non hai molta (o nessuna) esperienza lavorativa, pensa a mettere in risalto le competenze che hai acquisito da attività extracurriculari, esperienze di volontariato o anche progetti di passione:

"La mia passione per la danza mi ha portato a diventare un insegnante di danza volontario che mi ha aiutato a svilupparmi come leader."

6. Chiudi la lettera con grazia e un invito all'azione.

Se la domanda di tirocinio non indica esplicitamente "si prega di non contattare", potresti scegliere di concludere specificando come proseguirai, ad esempio "Chiamerò la prossima settimana per vedere se le mie qualifiche corrispondono" o " Non vedo l’ora di incontrarvi per discutere di questa opportunità e sono disponibile per un colloquio in un momento reciprocamente conveniente”. Concludi ringraziando il responsabile delle assunzioni per aver dedicato del tempo a prenderti in considerazione e concludi con una nota positiva e fiduciosa, ad esempio: "Non vedo l'ora di parlare con te presto".

Potresti anche fare un ulteriore passo avanti e dare al responsabile delle assunzioni un invito all'azione. Includi un collegamento al tuo portfolio online, a un sito Web o anche a un canale YouTube in cui mostri il tuo lavoro e la tua personalità. Per vedere la frequenza con cui i responsabili delle assunzioni visualizzano questi elementi aggiuntivi, includi il monitoraggio del tuo collegamento utilizzando un tracker URL come Bitly per acquisire tali dati.

Esempio di lettera di presentazione del tirocinio

Risorsa in primo piano: 5 modelli di lettere di presentazione gratuiti

Lettera di presentazione per stage di pianificazione eventi

Il tuo nome

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Cellulare: 555-555-5555

E-mail: [e-mail protetta]

20 maggio 2021

Dipartimento di pianificazione eventi - Programma di tirocinio

Compagnia A

35 Reclutamento di St.

Boston, MA, 29174

Caro coordinatore del tirocinio,

Su suggerimento di John Smith, un esperto di marketing presso l'azienda A, sto inviando il mio curriculum per la posizione di tirocinio di coordinatore di eventi. Sono uno studente junior alla Elon University, sto conseguendo una laurea in gestione dello sport e degli eventi e sono appassionato di pianificazione di eventi. Sono entusiasta di conoscere il programma di tirocinio per coordinatore di eventi dell'azienda A e sento che le mie esperienze e competenze sarebbero un ottimo abbinamento per la tua organizzazione.

In qualità di membro esecutivo dello Student Union Board di Elon, sono responsabile dell'organizzazione, della promozione e dell'implementazione di molteplici attività sociali legate alla scuola ogni settimana, mentre sono sfidato a progettare nuovi eventi. Lavoro in modo coeso con un team eterogeneo composto da studenti e docenti e promuovo anche rapporti con aziende innovative.

La mia esperienza come Leader dell'Orientamento mi ha ulteriormente preparato per questo stage. Era essenziale rimanere positivo, estroverso ed energico durante il giorno del trasloco e fungere da collegamento tra i nuovi studenti, le famiglie e i docenti in un ambiente frenetico ed esigente. Ci si aspettava che mantenessi un'etica del servizio clienti altamente professionale mentre interagivo con famiglie e nuovi studenti.

Le mie esperienze alla Elon University, l'appartenenza al comitato esecutivo e il ruolo di leadership nell'orientamento mi hanno preparato ad avere successo nel programma di tirocinio di Event Coordinator. Grazie per il vostro tempo e considerazione. Attendo con ansia l'opportunità di discutere come posso aggiungere valore all'azienda A.

Cordiali saluti,

(firma autografa)

Il tuo nome

Modello di lettera di presentazione per tirocinio di marketing

Il tuo nome

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Cellulare: 555-555-5555

E-mail: [e-mail protetta]

20 maggio 2021

Dipartimento Marketing – Programma di tirocinio

Compagnia A

35 Reclutamento di St.

Boston, MA, 29174

Caro coordinatore del tirocinio,

Sono uno studente appassionato, creativo e motivato della Elon University con esperienza di leadership e pianificazione di eventi, oltre a forti capacità di comunicazione. Cerco opportunità per mettere in mostra le mie capacità di scrittura in un ambiente stimolante e stimolante. Le mie capacità ed esperienze mi consentiranno di ottenere risultati di successo come stagista di marketing digitale per l'azienda B.

Permettetemi di evidenziare le mie competenze chiave:

• Esperienza precedente nella scrittura di post di blog e comunicati stampa per obiettivi di marketing
• Forti capacità di comunicazione e capacità di adottare la voce per pubblici diversi e scopi diversi
• Efficiente nella gestione di più progetti con scadenze in rapido movimento attraverso capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Una solida conoscenza delle regole grammaticali e di come scrivere in modo efficace
• Esperienza in posizioni di leadership, sia come leader esecutivo del Consiglio dell'Unione studentesca che come leader dell'orientamento Elon
• Comprovata capacità di instaurare relazioni positive con persone provenienti da tutto il mondo, dimostrata dalla mia esperienza di tirocinio in Cina la scorsa estate
• Esperienza nell'organizzazione, promozione e realizzazione di eventi sociali
• Competente in Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop e Premiere) e piattaforme di social media

In conclusione, attendo con ansia l'opportunità di discutere come posso essere una risorsa per l'azienda B. Ti chiamerò la prossima settimana per vedere se sei d'accordo che le mie qualifiche corrispondono alla posizione. Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti,

(firma autografa)

Il tuo nome

Esempi di lettere di presentazione per tirocinio

1. Lettera di presentazione del tirocinio nel settore dell'ospitalità

Perché questo esempio di lettera di presentazione funziona:

Passione, volontà di apprendere e precedenti esperienze nel settore sono i fattori che fanno risaltare questa lettera di presentazione. Il responsabile delle assunzioni è in grado di vedere che il candidato ha un genuino interesse nel campo dell'ospitalità e prende sul serio il proprio futuro sul campo.

Come incorporare questi suggerimenti:

Inizia analizzando la tua esperienza e il tuo interesse rispetto allo stage per il quale ti stai candidando. Hai qualche esempio, fatto o cifra che puoi includere nella tua lettera? Ciò aiuterà il responsabile delle assunzioni a comprendere il tuo interesse per la posizione e gli darà un motivo in più per assumerti rispetto alla concorrenza.

2. Lettera di presentazione del tirocinio nella catena di fornitura

Perché questo esempio di lettera di presentazione funziona:

Questo studente ha un'esperienza concreta in tre aree specifiche della catena di fornitura: previsione della domanda, gestione delle scorte e strategie logistiche. Dare un nome a queste aree di competenza non è solo utile per ottenere il tirocinio, ma aiuta il responsabile delle assunzioni a strutturare il team accoppiandolo con altri stagisti e mentori che possono integrare tale insieme di competenze. Se c'è qualcosa che un responsabile delle assunzioni ama più di un'assunzione preparata, è un'assunzione proattiva!

Come incorporare questi suggerimenti:

Inizia analizzando la tua esperienza e il tuo interesse rispetto allo stage per il quale ti stai candidando. Hai qualche esempio, fatto o cifra che puoi includere nella tua lettera? Ciò aiuterà il responsabile delle assunzioni a comprendere il tuo interesse per la posizione e gli darà un motivo in più per assumerti rispetto alla concorrenza.

3. Lettera di presentazione del tirocinio in Fashion Design

Perché questo esempio di lettera di presentazione funziona:

L'esperienza pratica non è possibile in ogni campo lavorativo, ma se aspiri a lavorare nel settore della moda, non c'è modo migliore per distinguersi con uno stage. In questo esempio di lettera di presentazione del tirocinio, Peter condivide la sua esperienza pratica nella progettazione di abbigliamento che dimostra la sua capacità di illustrare, progettare e produrre un prodotto materiale che è esattamente ciò che Sleeves & Thread sta cercando.

Come incorporare questi suggerimenti:

Rimboccatevi le maniche e sporcatevi le mani. Se hai intenzione di lavorare in un settore che produce beni materiali, tecnologia o fornisce anche servizi, un ottimo modo per dimostrare le tue capacità è farlo prima di ottenere il lavoro. Potrebbe sembrare come iniziare una piccola attività estiva, lavorare pro bono o intraprendere progetti a scuola per ottenere crediti extra. Qualunque percorso tu scelga, assicurati di intraprendere progetti che creino un portafoglio di qualità che i responsabili delle assunzioni vorranno vedere.

4. Lettera di presentazione del tirocinio finanziario

Perché questo esempio di lettera di presentazione funziona:

Rebecca si prende il tempo per evidenziare le sue competenze, ma bilancia anche la sua lettera di presentazione con le ragioni per cui Banking Corporation sarà perfetta per la sua carriera in erba. Fornisce molte ragioni per cui l'azienda le piace, il che aiuta a bilanciare la lettera di accompagnamento.

Come incorporare questi suggerimenti:

Lo scopo ovvio di una lettera di accompagnamento è vendere le tue capacità al responsabile delle assunzioni per garantire lo stage. Tuttavia, è importante ricordare che il processo di assunzione è una strada a doppio senso. È utile includere i motivi per cui desideri lavorare per l'azienda. Spiegare cosa sta facendo l'azienda in linea con i tuoi obiettivi e valori personali può essere il fattore che fa pendere la bilancia a tuo favore e ti fa assumere.

5. Esempio di tirocinio con lettera di presentazione di marketing

Perché questo esempio di lettera di presentazione funziona:

Se lavori nel settore artistico, creativo o del marketing, è probabile che avrai più libertà quando si tratta di redigere la lettera di presentazione. Qui, Robin adotta un approccio innovativo tessendo un linguaggio colorato che praticamente salta fuori dalla pagina. Con quel tanto di entusiasmo, la sua personalità traspare, il che potrebbe far sì che il responsabile delle assunzioni voglia saperne di più.

Come incorporare questi suggerimenti:

Potresti essere tentato di usare un linguaggio fiorito per il gusto di distinguerti, ma procedi con cautela. Un approccio migliore sarebbe immaginare di vedere l'opportunità di tirocinio per la prima volta, quindi condividere la tua eccitazione con un amico. Successivamente, scrivi ciò che hai detto, esattamente come lo hai detto, e modifica da lì per includere i punti chiave di una lettera di accompagnamento menzionata in questo articolo. Sembrerai naturale pur esprimendo il tuo punto di vista in modo conciso.

Modelli di lettere di presentazione per tirocinio

Modello standard di lettera di presentazione per tirocinio

Utilizza questo modello di lettera di presentazione come base per la tua lettera di presentazione. Puoi personalizzarlo per adattarlo alla tua esperienza e alle aziende a cui ti candiderai.

Scarica questo modello di lettera di presentazione

Modello di lettera di presentazione per tirocinio basato sui dati

Se la tua specializzazione è basata sui dati come STEM, marketing o contabilità, questo è il modello di lettera di presentazione per tirocinio che fa per te. Con questo modello puoi includere i dati salienti dei progetti e dei compiti del tuo corso per mostrare al responsabile delle assunzioni che puoi supportare la tua esperienza con fatti credibili.

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Modello di lettera di presentazione entry-level

Mentre ti avvicini al tuo ultimo anno di college, potresti cercare ruoli entry-level piuttosto che stage. Le lettere di accompagnamento sono importanti tanto per i ruoli a tempo pieno quanto lo sono per i tirocini, quindi utilizza questo modello per effettuare la transizione nella tua ricerca di lavoro.

Scarica questo modello di lettera di presentazione

Concludere la tua lettera di raccomandazione

Non sempre un curriculum è sufficiente per fare colpo. Includere una lettera di accompagnamento nella domanda di stage è il primo passo per distinguerti dagli altri candidati. Studia e applica i sei passaggi per scrivere una lettera di presentazione per un tirocinio professionale e utilizza uno di questi esempi o modelli per personalizzarla. Il tuo curriculum presenta i momenti salienti del tuo periodo al college, mentre la tua lettera di accompagnamento racconta la storia di come quelle esperienze ti serviranno come stagista presso il tuo futuro datore di lavoro. Usalo a tuo vantaggio per ottenere il primo ruolo nella tua carriera mentre navighi all'università e oltre.

Nota dell'editore: questo post è stato originariamente pubblicato nell'aprile 2018 ed è stato aggiornato per completezza.

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