Come scrivere un potente riassunto esecutivo [+4 esempi principali]

Che tu sia un imprenditore alla ricerca di investitori per la tua piccola impresa o l'amministratore delegato di una grande azienda, un riepilogo può aiutarti ad avere successo ed è una componente fondamentale per la crescita a lungo termine.

Un breve riassunto che attiri l'attenzione è una parte essenziale del tuo piano aziendale. Fatto correttamente, assicurerà che la tua azienda diventi o rimanga un attore chiave nel tuo settore. In questo post imparerai cos'è un riassunto esecutivo e come scriverne uno che coinvolga investitori, clienti e pubblico in generale.

In sostanza, un sommario esecutivo è la copertina del tuo piano aziendale, convincendo i lettori che vale la pena dedicare del tempo a leggere l'intera faccenda.

Un piano aziendale include una panoramica dell'azienda, gli obiettivi a breve e lungo termine dell'azienda, informazioni sul prodotto o servizio, obiettivi di vendita, budget di spesa, piano di marketing e un elenco che include ogni membro del team di gestione. Tuttavia, un CEO o un investitore potrebbe non avere l'interesse o il tempo per leggere il tuo piano aziendale completo senza prima ottenere l'essenza generale della tua azienda o degli obiettivi attraverso un riassunto.

In definitiva, il sommario esecutivo ha lo scopo di informare i lettori delle informazioni più importanti nel tuo piano aziendale, in modo che non debbano leggerlo tutto e possano essere coinvolti rapidamente.

Per scrivere un sommario esecutivo impressionante che incarni efficacemente tutti gli elementi importanti del tuo piano aziendale, abbiamo coltivato un elenco di componenti necessari per un sommario esecutivo, nonché un esempio per iniziare.

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1. Racconta la tua storia.

Quando gli investitori o i CEO leggono il tuo riepilogo esecutivo, dovrebbero capire di cosa tratta la tua attività. Questo è uno dei primi elementi del tuo piano aziendale, quindi dovrebbe dare il tono.

Nel tuo riepilogo esecutivo, assicurati di raccontare la tua storia. Cosa fa la tua azienda e perché lo fai? Chi è coinvolto nella tua azienda? Rispondere a queste domande aiuterà i lettori a essere entusiasti della tua azienda e desiderosi di leggere il resto del piano aziendale.

2. Fai la tua ricerca.

Un riassunto, sebbene breve, dovrebbe includere molte ricerche. Ad esempio, il riepilogo includerà considerazioni finanziarie e un'analisi della concorrenza.

Mentre il tuo business plan approfondirà i dettagli, è importante includere i tuoi risultati chiave nel tuo riepilogo esecutivo. Pensa a questo come a un ascensore. Se qualcuno smettesse di leggere e tu avessi solo il sommario esecutivo per spiegare la tua azienda, quali informazioni includeresti?

3. Presta attenzione al tuo tono.

Il tono della tua scrittura racconta una storia stessa. Quando scrivi qualsiasi cosa, ma soprattutto un documento di lavoro, assicurati che il tono racconti la storia di chi sei. Sei formale o più informale?

In definitiva, il tuo tono non dovrebbe rappresentare solo chi sei come azienda, ma anche il tuo pubblico di destinazione. Quale stile di scrittura rappresenterà il tuo pubblico?

Quando scrivi un riassunto esecutivo, non dimenticare di considerare ciò che il tuo tono e la tua scrittura dicono di te e del tuo pubblico.

4. Evita il linguaggio dei cliché.

Con qualsiasi stile di scrittura, è meglio evitare i cliché. I cliché possono trasmettere il messaggio sbagliato o essere fraintesi, cosa che vuoi evitare quando qualcuno legge il tuo sommario esecutivo.

Inoltre, i cliché tendono a promettere troppo ea fornire risultati insufficienti. Ad esempio, includere qualcosa come "Il miglior ristorante della città" non è vero perché non sei testato come azienda. Il tuo sommario esecutivo dovrebbe riflettere la verità e chi sei come azienda.

5. Scrivilo dopo aver completato il tuo piano aziendale.

Un riassunto esecutivo è un riassunto del tuo piano aziendale. Tuttavia, è difficile scrivere un riassunto quando non hai ancora scritto il tuo piano aziendale. Ecco perché dovresti scrivere il tuo riepilogo esecutivo per ultimo, in modo da sapere cosa vuoi includere.

Se non hai ancora un business plan, non preoccuparti; abbiamo un modello di business plan completo per aiutarti a crearne uno in modo rapido ed efficace.

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Ora che sai come scrivere un riassunto esecutivo, immergiamoci nei dettagli di cosa includere.

Cosa includere nel tuo riepilogo esecutivo

Il tuo piano aziendale dovrebbe trasmettere la missione della tua azienda, il tuo prodotto, un piano per distinguerti dalla concorrenza, le tue proiezioni finanziarie, gli obiettivi a breve e lungo termine della tua azienda, il tuo personaggio acquirente e il tuo mercato.

Un sommario esecutivo, quindi, dovrebbe essere una breve sinossi di due pagine al massimo delle informazioni fornite nel piano aziendale.

In definitiva, un sommario esecutivo dovrebbe fornire un'anteprima agli investitori o ai CEO, in modo che sappiano cosa aspettarsi dal resto del rapporto. Il tuo riepilogo esecutivo dovrebbe includere:

• Il nome, la posizione e la missione della tua azienda
• Una descrizione della tua azienda, inclusi gestione, consulenti e breve storia
• Il tuo prodotto o servizio, dove si inserisce il tuo prodotto nel mercato e in che modo il tuo prodotto differisce dai concorrenti del settore
• Considerazioni finanziarie, requisiti di finanziamento per l'avvio o lo scopo alla base del tuo piano aziendale: menziona ciò che speri che il lettore possa aiutare la tua azienda a realizzare

Ti senti in perdita? Scarica un modello gratuito di seguito che ti guiderà attraverso il processo di creazione del riepilogo esecutivo.

Modello di riepilogo esecutivo

Scarica qui il tuo modello di riepilogo esecutivo gratuito

In questo modello di riepilogo esecutivo gratuito, sarai in grado di delineare diverse informazioni, tra cui:

• Introduzione : Spiega cosa contiene il tuo sommario esecutivo.
• Azienda e opportunità : spiega chi sei e le tue maggiori opportunità di crescita.
• Analisi del settore e del mercato : spiega lo stato del tuo settore e il tuo mercato di riferimento.
• Gestione e operazioni : spiega chi sono i tuoi leader chiave e i loro ruoli.
• Implementazione e marketing : spiega come intendi distribuire il tuo prodotto sul mercato.
• Piano finanziario : spiega le finanze della tua azienda. Cambia la verbosità a seconda che tu stia scrivendo agli investitori o a un pubblico in generale.
• Conclusione : riassumi ciò che hai trattato.

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Per capire in modo più tattico come dovrebbe apparire un sommario esecutivo, esaminiamo alcuni esempi.

Esempi di riepilogo esecutivo

1. Connesso

Il sommario esecutivo di Connected attira immediatamente la tua attenzione con il suo titolo, che descrive ciò che l'azienda fa in modo succinto e chiaro. Anche se non leggi il resto del riepilogo, capirai cosa fa Connected solo dal titolo. L'azienda approfondisce poi la sua storia, la sua missione e i suoi valori.

Provate voi stessi

Usa l'intestazione della tua pagina per descrivere immediatamente quello che fai, invece di usare "Chi siamo" o "Riepilogo esecutivo" come titolo. Offri ai lettori l'opportunità di ottenere ciò di cui hanno bisogno above the fold e la possibilità di leggere di più. Si noti che questo non si applicherebbe in un riepilogo in un piano aziendale.

2. Consiglio dell'industria degli eventi

Il sommario esecutivo di Events Industry Council è breve e dolce, ma fornisce molte informazioni ai lettori per capire cosa fa l'organizzazione e quali prodotti offre. Nota la brevità nelle sezioni missione, visione e valori: ciò dimostra che non è necessario andare avanti a lungo se non ti soddisfa. La sezione "Chi siamo" ha qui l'enfasi maggiore, che è una tecnica potente per attirare l'attenzione dei lettori.

Provate voi stessi

Trascorri più tempo nella sezione a cui ritieni che il tuo pubblico tenga di più. Se stai proponendo agli investitori, potresti dedicare più tempo alle sezioni Analisi di mercato e Dati finanziari. Se stai scrivendo per un pubblico generico, potresti concentrarti sul background della tua azienda.

3. Gruppo negozio aziendale

Una delle prime cose che vedi quando visiti la pagina Chi siamo di Company Shop Group è il sottotitolo: "Company Shop Group è il principale ridistributore del Regno Unito di eccedenze alimentari e prodotti per la casa". Come Connected, Company Shop Group include ciò che fa above the fold, in modo che i lettori abbiano la possibilità di continuare a leggere o andarsene sapendo di cosa tratta l'azienda. L'organizzazione include anche contenuti multimediali per coinvolgere i visitatori e spiegare il proprio modello di business in un formato più digeribile.

Provate voi stessi

Includi ciò che fai above the fold e aggiungi elementi multimediali per fornire ai lettori un modo alternativo per saperne di più su di te. Video, immagini e titoli possono rendere molto più semplice la scansione del tuo riepilogo esecutivo, ma fai attenzione a utilizzare questo metodo solo per il pubblico giusto e attraverso il mezzo giusto. (Ad esempio, potresti non includere immagini all'interno di un piano aziendale formale.)

4. Prima energia

Il sommario esecutivo di FirstEnergy è di grande ispirazione se sei un marchio più aziendale e formale. Il riepilogo della società copre la sua missione, le filiali, le operazioni, i prodotti e servizi, i valori di responsabilità aziendale e gli obiettivi del piano strategico. Si tratta di informazioni utili per potenziali investitori, in quanto la società è quotata in borsa.

Sebbene sia completo, il sommario esecutivo rimane breve, utilizzando punti elenco e immagini per suddividere le informazioni e offrendo ai lettori l'opportunità di esplorare di più con un menu della barra laterale.

Provate voi stessi

Sii consapevole dello stato della tua azienda quando scrivi il tuo riepilogo esecutivo. Se è quotata in borsa, ti consigliamo di includere più informazioni, come il tuo piano strategico e le opportunità di espansione. Se stai pubblicando il tuo riepilogo esecutivo sul tuo sito web, utilizza una barra laterale per consentire ai lettori di saltare da una pagina all'altra senza lasciare il loro posto.

Inizia il tuo riepilogo esecutivo

Un riassunto dovrebbe essere breve e conciso, ma dovrebbe comunque trasmettere chi sei come azienda. Se stai avviando un'azienda, ricorda di raccontare la tua storia, includendo anche importanti informazioni di background e finanziarie. Un sommario efficace aprirà la strada a più investitori per investire nella tua attività e più clienti a fidarsi del tuo marchio.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a dicembre 2018 ed è stato aggiornato per completezza.