Come scrivere il curriculum perfetto per il Project Manager

Scrivere un curriculum perfetto è uno dei “progetti” più importanti che farai come project manager. Se lo fai, farai un'ottima prima impressione e suggellerai il tuo ruolo di project manager presso la tua azienda preferita.

In questo articolo imparerai come scrivere un curriculum per project manager che impressioni i responsabili delle assunzioni.

Che tu sia un professionista esperto o alle prime armi nella gestione di progetti, questa guida ti aiuterà a creare un curriculum eccezionale che ti farà ottenere il ruolo dei tuoi sogni.

Iniziamo.

Come scrivere un curriculum per Project Manager che ti faccia assumere

Esempi di curriculum del Project Manager

Quando trovi un lavoro come project manager, competerai con altri candidati per attirare l'attenzione del tuo reclutatore. Per aiutarti a vincere, abbiamo creato nove passaggi che puoi utilizzare per scrivere il curriculum del tuo project manager.

1. Utilizza il layout del curriculum corretto.

Alla maggior parte dei reclutatori piacciono i curriculum con cronologia inversa.

Oltre ad avere una storia lavorativa ordinata con il lavoro più recente visualizzato per primo, i curriculum cronologici consentono ai reclutatori di identificare le lacune nella storia lavorativa di un candidato e individuare eventuali esperienze non correlate. Ecco come appare:

Fonte immagine

In alcuni scenari, layout diversi come il ripristino funzionale e combinato potrebbe essere l'ideale. Mentre i curriculum funzionali evidenziano le tue competenze più rilevanti, i curriculum combinati ti consentono di mostrare sia le tue capacità che la tua esperienza lavorativa.

Di seguito sono riportati i segmenti di persone i cui curriculum potrebbero adattarsi ai layout funzionali e combinati:

• Project manager che non lavorano nel settore da un po'.
• Individui che desiderano passare al ruolo di project manager.
• Persone che hanno cambiato carriera più volte.
• Project manager neolaureati.
• Gli individui che lavorano saltano spesso.
• Responsabili di progetto freelance.

Indipendentemente dal layout del tuo curriculum, ti consigliamo di limitare gli spazi bianchi non necessari utilizzando le colonne quando scrivi il tuo curriculum. Ciò ti consente di ridurre il numero di pagine del tuo curriculum.

Anche l'uso dei colori per segmentare ciascuna sezione del tuo curriculum è una buona pratica che rende più semplice per i reclutatori navigare verso sezioni specifiche.

Suggerimenti professionali

• Rendi il tuo curriculum scansionabile utilizzando i punti elenco.
• Prova a inserire il tuo curriculum in una o due pagine con dimensioni dei caratteri 11-12 per il corpo del testo e 14-16 per i titoli delle sezioni.
• Utilizza i migliori caratteri di curriculum come Times New Roman e Helvetica per rendere leggibile il tuo curriculum.
• Salva il tuo curriculum in formato PDF, così rimarrà lo stesso su tutti i dispositivi utilizzati dai recruiter.
• Utilizza i modelli di curriculum per risparmiare tempo quando scegli un formato.

2. Aggiungi le tue informazioni di contatto.

Il modo in cui i reclutatori scelgono di contattare i candidati varia. Alcuni potrebbero preferire l’utilizzo dei social media. Altri potrebbero voler chiamare o inviare un'e-mail. Per questo motivo, aggiungi tutte le informazioni di contatto al tuo curriculum.

Ciò include il tuo numero di telefono, indirizzo email, posizione e collegamenti ai tuoi profili di social media.

Suggerimenti professionali

• Includi il prefisso internazionale nel tuo numero di telefono. Ciò consente ai responsabili delle assunzioni di contattarti facilmente se non si trovano nel tuo Paese. Ad esempio, se ti trovi negli Stati Uniti, inserisci il codice paese degli Stati Uniti (+1) in questo modo +1 XXX-XYZ-XXXX.
• Avere un account su Facebook, LinkedIn e Twitter in modo che i reclutatori possano contattarti utilizzando la loro piattaforma di social media preferita.

3. Scrivi un riassunto del curriculum incisivo.

Dopo il tuo nome, il riepilogo del tuo curriculum è ciò che la maggior parte dei reclutatori leggerà successivamente. Devi scriverlo bene. In effetti, tratta il riepilogo del tuo curriculum come il titolo di una notizia.

Perché?

Se è interessante, attirerà l'attenzione del reclutatore e lui continuerà a leggere per saperne di più su di te.

Ecco alcuni suggerimenti per scrivere un riassunto del curriculum accattivante:

• Usa le parole d'ordine del settore.
• Menziona i tuoi anni di esperienza.
• Indica la tua certificazione più rilevante.
• Assicurati che il riepilogo del tuo curriculum sia descrittivo.
• Mantieni il riepilogo del tuo curriculum breve (da 3 a 5 righe).
• Sii specifico quando parli di risultati professionali.
• Menziona alcune delle tue capacità di gestione del progetto rilevanti.

Ecco un esempio di un interessante riassunto del curriculum di Milo Cruz, CMO di Freelance Writing Jobs.

4. Assicurati di utilizzare le parole chiave giuste.

I reclutatori utilizzano spesso i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) per filtrare i curriculum non idonei. Lo fanno analizzando molti curriculum alla ricerca di parole chiave correlate alla descrizione del lavoro .

Dopo la scansione, il software ATS consiglia i migliori candidati, consentendo ai reclutatori di ridurre il numero di candidati da intervistare.

In altre parole, un reclutatore potrebbe non vedere il curriculum del tuo project manager se un software ATS lo esclude perché mancano parole chiave specifiche per il lavoro . Per evitare ciò, ecco alcune parole chiave da ricordare quando crei il curriculum del tuo project manager.

52 Parole chiave per curriculum Project Manager

1. Agile
2. Cascata
3. Mischia
4. Certificazione PMP
5. Gestione delle parti interessate
6. Gestione del bilancio
7. Gestione della squadra
8. Comunicazione effettiva
9. Pianificazione del progetto
10. Cambio gestione
11. Coinvolgimento della leadership
12. Assegnazione delle risorse
13. Software di gestione dei progetti
14. Pianificazione del progetto
15. Risoluzione del problema
16. Gestione dell'ambito
17. Coordinamento del progetto
18. Monitoraggio del progetto
19. Gestione dei fornitori
20. Negoziazione
21. Stand-up quotidiani
22. Suite MS Office
23. Previsione
24. Gestione dei contratti
25. Rapporto sullo stato del progetto
26. Monitoraggio delle tappe fondamentali
27. Pianificazione delle risorse
28. Cambia controllo
29. Inizio progetto
30. Pianifica il monitoraggio
31. Monitoraggio del budget
32. Esecuzione del progetto
33. Reporting sulle prestazioni
34. Revisione del progetto
35. Miglioramento del processo
36. Mitigazione del rischio
37. Garanzia di qualità
38. Ottimizzazione delle risorse
39. Ottimizzazione del budget
40. Analitico
41. Risoluzione del conflitto
42. Jira
43. Asana
44. Analisi dei dati
45. Prodotti finali
46. Valutazione del progetto
47. Analisi costi benefici
48. Costruzione della squadra
49. Identificazione del rischio del progetto
50. Analisi dei rischi del progetto
51. Principe 2
52. PMP

Suggerimenti professionali

• Diventa creativo e prova a utilizzare le stesse parole chiave nella descrizione del lavoro.
• Se una parola chiave appare più volte nella descrizione di un lavoro, prova a utilizzarla nel tuo curriculum.

5. Discuti i risultati rilevanti nella tua esperienza lavorativa.

Quando scrivi la tua esperienza lavorativa, devi mostrare cosa puoi portare sul tavolo specificando ciò che hai ottenuto nei ruoli precedenti.

Se sei un project manager nuovo o in transizione, puoi parlare di ciò che hai fatto in altre aree della tua vita o del tuo settore precedente.

La conclusione è che i reclutatori vogliono vedere come i tuoi risultati precedenti si collegano al ruolo aperto. Il modo migliore per farlo è essere specifici e quantificare tutto.

Considera le seguenti domande.

• Quanto è durato un progetto?
• Quando è iniziato e quando è finito un progetto?
• Quale percentuale delle scadenze degli obiettivi hai raggiunto?
• Qual è l'importo esatto del budget con cui hai lavorato?
• Quante persone hai lavorato all'interno del tuo team?
• Quante entrate hai contribuito a generare?

Queste domande hanno elementi numerici. I numeri ti aiutano a diventare specifico, ed è proprio questo lo scopo della gestione del progetto.

Ad esempio, non dire: “ Ha fornito assistenza al dipartimento delle risorse umane formando nuovi dipendenti; fornito da 6 a 8 ore di formazione al mese.

Invece, diciamo: "Aiutato il dipartimento delle risorse umane fornendo da 6 a 8 ore di formazione mensile per 57 nuovi dipendenti".

Menzionare le ore e il numero di dipendenti che hai formato mensilmente dimostra che sei prezioso come leader di progetto e giocatore di squadra.

6. Aggiungi la tua istruzione al tuo curriculum.

La sezione relativa all'istruzione del curriculum del tuo project manager dovrebbe essere breve. Ricorda, ciò che conta di più è la tua esperienza.

Quando scrivi della tua istruzione, inizia con il tuo titolo di studio più alto. Quindi, elenca il nome della laurea, l'istituto, la sede dell'istituto e gli anni frequentati. Ecco un esempio.

• Master in Project Management
  • Università di Fairfax, Stati Uniti
  • 09/2022 – 06/2024
• Laurea in Economia aziendale (concentrazione nella gestione dei progetti)
• South College, Stati Uniti

7. Elenca le tue capacità di gestione del progetto rilevanti per il ruolo.

In qualità di veterano o project manager entry-level, potresti avere molte capacità di gestione del progetto. Sfortunatamente, non puoi elencarli tutti nel tuo curriculum. Quindi, identifica e scrivi le competenze principali che mostrano la tua competenza professionale.

Prima di elencare le tue capacità di gestione del progetto, leggi la descrizione del lavoro per trovare le competenze desiderate dal responsabile delle assunzioni ed elencale per prime.

Successivamente, includi altre competenze di gestione dei progetti rilevanti per il tuo settore, come edilizia, IT, marketing, finanza o produzione.

Ecco alcune competenze generali di gestione dei progetti da considerare e includere nel tuo curriculum.

33 Competenze di gestione del progetto

1. Lavoro di squadra
2. Comando
3. Organizzazione
4. Collaborazione
5. Comunicazione
6. Risoluzione dei problemi
7. Gestione del tempo
8. Risoluzione del conflitto
9. Discorso pubblico
10. Pensiero critico
11. Ascoltando
12. Delegare
13. Negoziazione
14. Adattabilità
15. Istruire
16. Budgeting
17. Rete
18. Marketing
19. Previsione
20. Impostazione degli obiettivi
21. Microsoft Office
22. Abilità persuasive
23. Il processo decisionale
24. Pianificazione strategica
25. Analisi statistica
26. Gestione del rischio
27. Gestione dei fornitori
28. Gestione dei processi
29. Gestione del database
30. Gestione finanziaria
31. Gestione dei contratti
32. Metodologie di gestione del progetto
33. Competenza nel software di gestione dei progetti

8. Includi eventuali certificazioni di gestione del progetto che possiedi.

Le certificazioni sono un vantaggio quando ti candidi per una posizione di project management. Oltre a differenziarti dagli altri candidati, possono aiutarti a sigillare un ruolo e farti guadagnare il 16% di stipendio in più.

È meglio elencare le tue certificazioni in ordine cronologico. Ecco un esempio:

• Programma di certificazione Lean Six Sigma Green Belt – Istituzione premiante (2023)

• Certificazione PRINCE2 – Istituzione premiante (2022)

• Certificazione Project Management Professional (PMP) – Istituzione aggiudicatrice (2021)

9. Correggi il tuo curriculum.

Avere errori nel tuo curriculum non ti farà bene. Ti fa dare al responsabile delle assunzioni una prima impressione negativa e mostra una mancanza di attenzione ai dettagli.

Per evitarli, utilizza software di editing come Grammarly, Pro Writing Aid e Hemingway Editor per correggere le bozze del tuo curriculum.

Ora che conosci i passaggi per scrivere il curriculum di un project manager, esaminiamo alcuni esempi che puoi utilizzare come ispirazione.

1. Curriculum del Project Manager entry-level

Non hai bisogno di dieci anni di esperienza per creare un curriculum strepitoso. Immergiamoci nell'esempio sopra. Il riepilogo mostra l'esperienza del candidato durante l'utilizzo di molte parole chiave pertinenti a qualsiasi ruolo di gestione del progetto.

Inoltre, menzionare una certificazione PMP dimostra che il candidato è disponibile ad affinare le proprie capacità di project manager.

La sezione di certificazione mostra anche la spinta allo sviluppo personale del candidato come project manager. Questi richiami mostrano che il candidato prende sul serio il campo, anche se è nelle prime fasi della sua carriera.

Cosa ci piace: la sezione di certificazione mostra la spinta allo sviluppo personale del candidato come project manager.

2. Curriculum vitae del responsabile del progetto di costruzione

Se ti stai candidando per un ruolo in un campo specifico, assicurati di includere la tua esperienza pertinente. Dai un'occhiata al curriculum qui sopra. Le competenze e l'esperienza del project manager si applicano al settore delle costruzioni.

Il curriculum include anche parole chiave rilevanti per il settore come OSHA e AutoCAD.

Cosa ci piace: nonostante la sua vasta esperienza lavorativa e nel settore, il candidato racchiude tutti i suoi risultati in un'unica pagina.

3. Curriculum del responsabile del progetto tecnico

Quando fai domanda per un ruolo, tieni a mente i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS). Il curriculum sopra riportato include competenze tecniche rilevanti che possono aiutare il candidato a superare lo screening iniziale.

Il riepilogo mostra gli anni di esperienza del candidato ed evidenzia alcune delle sue capacità. Inoltre, il riepilogo mostra gli anni di esperienza del candidato ed evidenzia alcune delle sue capacità.

Nota: questo curriculum è di due pagine. Un curriculum più lungo è appropriato solo quando si fa domanda per ruoli più senior. Ulteriori informazioni sulla lunghezza del curriculum.

4. Curriculum vitae del responsabile del progetto IT

Prima di premere Invia, prenditi il ​​tempo necessario per personalizzare il tuo curriculum per il ruolo. Sopra, il candidato personalizza il curriculum richiamando l'organizzazione nella sezione di riepilogo.

Inoltre, il curriculum contiene competenze applicabili all'IT, il tutto in un formato facile da leggere.

Cosa ci piace: l'esperienza lavorativa evidenzia risultati specifici utilizzando percentuali e entrate.

5. Curriculum vitae del responsabile del progetto architettonico

Il curriculum di Annabelle Jackson racconta una storia. La sezione della sua esperienza mostra come si è evoluta la sua carriera, passando da architetto a project manager.

La sezione dell'esperienza lavorativa utilizza numeri, percentuali e entrate per mostrare risultati specifici.

Ciò che amiamo: Jackson sottolinea di avere esperienza nel settore come professionista. Se hai lavorato sul lato dell'esecuzione e della gestione dei progetti di un'azienda, evidenzia entrambe le competenze.

Diventa un Project Manager con un curriculum vincente

Ora che sai come scrivere il curriculum del tuo project manager e trai ispirazione dagli esempi sopra riportati, è il momento di considerare tutti gli elementi del tuo curriculum e iniziare a scrivere.

Ecco un riepilogo di ciò di cui hai bisogno per scrivere un curriculum vincente:

• Mantieni il design del tuo curriculum minimale.
• Utilizza il formato del curriculum cronologico.
• I caratteri del tuo curriculum dovrebbero essere facili da leggere.
• Scrivi risultati specifici nella sezione della tua esperienza.
• Includi parole chiave e competenze specifiche per il lavoro nel tuo curriculum.
• Includi qualsiasi certificazione che possa darti un vantaggio rispetto agli altri candidati.
• Evidenzia i tuoi migliori risultati e descriviti brevemente nel riepilogo del tuo curriculum.