4 Investimenti tecnologici importanti per le forze di lavoro a distanza

Il lavoro a distanza è stato scarso negli ultimi dieci anni. I compiti a casa erano in genere solo un accordo per ospitare le famiglie in situazioni particolari. Non è insolito per le aziende lasciare che i propri dipendenti lavorino da casa per un po' di tempo o due volte alla settimana. Le teleconferenze e la tecnologia per lavorare a distanza sono migliorate perché alcune aziende prosperano su team completamente remoti.

Molte aziende hanno adottato il lavoro a distanza in una risposta disperata alla pandemia e sono state piacevolmente sorprese dai suoi risultati. Tuttavia, molte domande si chiedono come possano accelerare il progresso tecnologico per garantire il successo continuo nelle operazioni aziendali utilizzando il lavoro a distanza.

I CIO e i leader dell'infrastruttura devono ripensare le loro strategie tecnologiche e incorporare idee innovative e nuove tecnologie per aumentare la produttività dei dipendenti e determinare il "futuro del lavoro".

Le abilità essenziali specifiche necessarie per lavorare in remoto includono essere un self-starter, responsabile, disciplinato e un risolutore di problemi ben organizzato. Flessibilità, puntualità, comunicazione e una solida capacità di gestione del tempo sono essenziali per il lavoro a distanza.

I dipendenti possono utilizzare software collaborativo di alta qualità quando lavorano in remoto per garantire che il team sia allineato ai loro obiettivi. Il software consente ai dipendenti di continuare il loro lavoro regolare senza un manager fisico che supervisioni il team.

1. Tecnologia domestica

Per cominciare, i datori di lavoro dovrebbero fornire ai dipendenti gli strumenti per avere successo. Ciò potrebbe includere laptop, cuffie, tablet e persino stampanti funzionali. Inoltre, monitor aggiuntivi per il desktop potrebbero aumentare la produttività dei dipendenti per coloro che lavorano su più schermi.

I dipendenti remoti in genere hanno più sedi in cui lavorare, quindi dipendono fortemente da laptop e dispositivi mobili. Rendere i dispositivi mobili un elemento cruciale del flusso di lavoro e consentire una maggiore flessibilità può aumentare la produttività e l'efficienza.

Potrebbe essere uno dei più grandi investimenti che le società devono fare. Tuttavia, si ritiene che questi investimenti tecnologici siano una spesa una tantum. Riparazioni e sostituzioni in futuro saranno minime.

L'investimento aiuterà il tuo dipendente a essere produttivo e i dipendenti noteranno il valore del tuo investimento e lo apprezzeranno. Se fornisci ai dipendenti gli strumenti necessari per svolgere al meglio il proprio lavoro, avranno maggiori probabilità di successo.

2. Accesso alla rete e sicurezza

Un investimento significativo che i datori di lavoro devono fare per garantire il successo dei dipendenti remoti è il team IT. Non si tratta solo di investire nella sicurezza e nell'accesso alla rete; tuttavia, dovresti anche investire in professionisti IT in grado di navigare e risolvere i problemi derivanti dallo spostamento dei dipendenti da un luogo di lavoro remoto.

Ciò potrebbe includere la configurazione dell'accesso VPN (Virtual Private Network) per ogni dipendente e l'aumento della larghezza di banda della rete per gestire il numero di dipendenti che accedono alla rete da lontano. Inoltre, potresti esaminare soluzioni basate su cloud che sono più adatte alle posizioni remote. Tuttavia, per raggiungere questo obiettivo avrai bisogno di ulteriori sfide di sicurezza.

Sebbene il tuo reparto IT sia sempre essenziale per la tua azienda quando lavori in remoto, farai molto affidamento sul tuo personale IT per garantire che tutto funzioni senza intoppi. Ciò significa che è fondamentale garantire che il tuo investimento IT inizi con il personale che scegli di assumere.

Gli ambienti di ufficio facilitano una maggiore comunicazione. Il passaggio al lavoro a distanza può porre uno dei problemi più significativi per le aziende. Poiché la comunicazione è l'elemento critico per essere un'azienda di successo, è fondamentale investire e supportare i canali di comunicazione. Per questo esistono diverse tecnologie:

Messaggistica istantanea: software come Slack e GChat possono migliorare notevolmente la capacità di un team di tenersi in contatto durante il giorno. Non solo puoi organizzare thread di chat tra progetti o gruppi, ma puoi anche divertirti. Quando i tuoi dipendenti prendono in giro meme o ricette esilaranti, potranno comunque godersi il cameratismo che sono assenti a casa.

3. Il cloud computing

Se non hai investito nel cloud computing entro il 2020, come le aziende che non abbracciavano Internet nel 2000, sei già più indietro rispetto alla concorrenza. Il cloud computing migliora la sicurezza e consente agli utenti di accedere allo spazio di lavoro virtuale a distanza.

Ecco alcuni vantaggi aggiuntivi del cloud computing:

• Conveniente: non è necessario investire in infrastrutture o apparecchiature e alleggerisce il carico del team IT.
• Scalabile: puoi aumentare o eliminare i servizi di cui hai bisogno.
• Comodo: i dipendenti remoti possono accedere a Internet e il cloud semplifica la collaborazione e la condivisione di file.

I dipendenti remoti sono entusiasti del cloud in quanto offre un'esperienza semplice e sicura poiché devono solo accedere da qualsiasi dispositivo. Una volta che la tua azienda è operativa nel cloud computing, puoi migliorare la collaborazione utilizzando applicazioni aziendali basate su cloud come quelle relative alla gestione dei progetti e alle comunicazioni. Offrono ai lavoratori remoti l'esatto accesso alle stesse funzionalità di cui gode il tuo personale interno.

L'integrazione di app per i lavoratori remoti richiede pianificazione e riflessione; Tuttavia, i vantaggi e i vantaggi ne valgono la pena.

4. Videoconferenza

La teleconferenza è vecchio stile. Al giorno d'oggi, quando si tratta di incontrare dipendenti remoti, hai bisogno di video. Poiché i dipendenti remoti in genere non possono partecipare alle riunioni di persona, la videoconferenza è emersa come uno “strumento sempre più utile” per i dipendenti remoti e interni. Le videocamere che utilizzano la videoconferenza come Meeting Owl Pro e Meeting Owl Pro consentono ai dipendenti remoti di sentirsi come se fossero nella stanza con i colleghi in ufficio.

Piattaforme come Zoom e Google Hangouts forniscono un metodo di comunicazione necessario che ti consente di poter vedere i tuoi colleghi durante una riunione. Tuttavia, sebbene le chiamate possano essere sufficienti, i datori di lavoro noteranno che le videoconferenze sono più divertenti. Oltre a guardare i volti di colleghi e membri del team, i partecipanti possono discernere segnali non verbali che miglioreranno la comunicazione tra il gruppo.

È un investimento per il benessere e la felicità dei tuoi dipendenti, che ne vale la pena.

Conclusione

La forza lavoro remota di oggi richiede gli strumenti giusti per diventare produttiva e raggiungere i propri obiettivi con l'aiuto della tecnologia moderna per raggiungere entrambi questi obiettivi e allo stesso tempo stabilire la tua azienda come un luogo di lavoro innovativo.